Bekanntmachung: Unbeschränkte Ausschreibung Nr. 2547 (D - München)

Unterstützung im Bereich E-Learning

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D-80469 München, Bob-van-Benthem-Platz 1, Postanschrift: EPA, D-80298 München.

    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag/Rijswijk (NL) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien.

  2. Vergabeverfahren:

    Unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Unterstützung im Bereich E-Learning

    2. Teilung in Lose:

      • Los 1: Didaktische Gestaltung und Entwicklung von Inhalten
      • Los 2: Aufzeichnung und Produktion von Webinaren
      • Los 3: Audio-/Video-Aufzeichnungen und -Produktion
      • Los 4: Erstellung von E-Learning-Material
    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      Nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Innerhalb von 30 (dreißig) Tagen nach Erhalt einer korrekten Rechnung

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen

      Nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Hauptsitz des Europäischen Patentamts in München

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      5 Jahre ab Inkrafttreten des Vertrags

  5. Änderungsvorschläge:

    Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffung HD 4.8 - Ausschreibung Nr. 2547
      Bob-van-Benthem-Platz 1
      80469 München, Deutschland

      E-Mail: mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      15.2.2018, 12.00 Uhr (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      23.02.2018, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      09.03.2018, 12.00 Uhr (MEZ)
      Angebote sind in unterzeichneter Originalausfertigung auf Papier sowie vollständig in elektronischer Form auf einem Datenträger einzureichen.

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)
      Rückfragen sind schriftlich, vorzugsweise per E-Mail, einzureichen.
      Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per E-Mail ein. Per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch. Die Verdingungsunterlagen sind nur auf Englisch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.

  8. Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters:

    Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe ausgeschlossen.

    Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.

  9. Bindefrist:

    Sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Der Vertrag wird an den Bieter erteilt, dessen Angebot und Fähigkeiten die Bedingungen und Anforderungen des EPA am umfassendsten erfüllt. Die Zuschlagserteilung erfolgt durch das Bewerten folgender Kriterien:

    Für Lot 1 und Lot 2:

    • Finanzielle Aspekte: 30 %
    • Qualitätsaspekte: 70 %


    Für Lot 3 und Lot 4:

    • Finanzielle Aspekte: 40 %
    • Qualitätssapekte: 60 %


    Die Bewertung der technischen Aspekte beruht auf der Beantwortung des Fragebogens zu den Zuschlagskriterien, aus der hervorgeht, inwieweit die Bieter die technischen Bedingungen erfüllen.

  11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im zweiten Quartal 2018 erteilt wird.

    Beispiele von den aktuellen E-learning Angeboten sind online zu finden unter den Link:  https://e-courses.epo.org

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