Bekanntmachung: Unbeschränkte Ausschreibung Nr. 2607 (D - München)

Externe Dienstleistungen im Bereich Branding, Design und Lithografie

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Bob-van-Benthem-Platz 1, Postanschrift: EPA, D 80298 München.

    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    Unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Externe Dienstleistungen im Bereich Branding, Design und Lithografie.

    2. Teilung in Lose:

      Los 1: Design

      • Richtlinien zur Corporate Identity, Konzeption und Design eines breiten Spektrums von externen Publikationen sowie kreative Gestaltung von Kampagnen. Die ausgewählte Agentur wird als führende Designagentur des EPA tätig sein.

      Los 2: Branding-Beratung

      • Analyse der Marke im Hinblick auf eine verbesserte Positionierung und Profilschärfung. Entwicklung einer Methode zur regelmäßigen Überwachung der Marke.

      Los 3: Lithografie und Digitaldruck von kleinen Stückzahlen

      • Hierzu gehören sämtliche Dienstleistungen zum Vorabdruck wie Erstellung von Druckdateien und Korrekturfahnen, Bildbearbeitung sowie Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen Darstellung von Fotos und Bildern im fertigen Druck. Dieses Los umfasst auch den Digitaldruck von kleinen Stückzahlen.
    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      innerhalb von 30 (dreißig) Tagen nach Erhalt einer korrekten Rechnung.

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Hauptsitz des Europäischen Patentamts in München
      (NUTS-Code DE212 M DE212 München, Kreisfreie Stadt)

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Fünf Jahre.

  5. Änderungsvorschläge:

    Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      HD 4.8 – Zentrale Beschaffung
      Ausschreibung Nr. 2607
      80298 München, Deutschland

      E-Mail: mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      20. Februar 2018, 12.00 Uhr (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      07. März 2018, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      10. April 2018, 14.00 Uhr (MEZ)
      Angebote sind in unterzeichneter Originalausfertigung auf Papier sowie vollständig in elektronischer Form auf einem Datenträger einzureichen.

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)
      Rückfragen sind schriftlich, vorzugsweise per E-Mail, einzureichen.
      Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per E-Mail ein. Per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch. Die Verdingungsunterlagen sind nur auf Englisch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.

  8. Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters:

    Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe ausgeschlossen.

    Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.

  9. Bindefrist:

    Sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    • Finanzielle Kriterien 40 %
    • Qualitätskriterien / technische Element 50 %
    • Angebotspräsentation 10 %

    Weitere Informationen sind den Verdingungsunterlagen zu entnehmen.

  11. Sonstige Angaben:

    Die Angebotspräsentationen mit dem Schlüsselpersonal von etwa 5 (fünf) in die engere Wahl gezogenen Bietern finden voraussichtlich in der 17. und 18. Kalenderwoche (23.4.2018 - 4.5.2018) in München statt.

    Die Kosten, die den Bietern dadurch entstehen, werden von der EPO nicht erstattet.

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag in der zweiten Junihälfte 2018 erteilt wird.

    NUTS-Code DE212 M DE212 München, Kreisfreie Stadt

    CPV Codes: 79000000-4; 79413000-2; 79416000-3; 79810000-5; 79811000-2; 79821000-5; 79822400-6; 79822500-7

Quick Navigation