• Patente
• Über uns
• Aktuelles

Druckversion.

Promotion

Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1288 (D - München)

Kantinenbrieb

1. Auftraggeber:

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D 80298 München.
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 32 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ellas, Estland, Finnland, Frankreich, Irland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
   

2. Vergabeverfahren:

   Beschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb mit vorheriger Bekanntmachung.
   (Der endgültige Bieterkreis der beschränkten Ausschreibung wird über ein Vorauswahlverfahren durch die EPO ausgewählt.)
   

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Bewirtschaftung der Verpflegungseinrichtungen für zwei Münchner Standorte der EPO (Bauabschnitte 7 und 8, im folgenden BA7 und BA8 genannt).
      Die Bewirtschaftung der Verpflegungseinrichtung erfolgt auf der Grundlage eines Pachtvertrages, der folgendes regelt:
      • Leistungsbereiche:
        
        • je ein Mitarbeiterrestaurant (BA7 + BA8)
        • eine Cafeteria (BA7)
        • je einen Kiosk (BA7 + BA8)
        • Skybar (BA7)
        • eine Cafebar (BA8)
        • Konferenzservice (BA7 + BA8)
        • Veranstaltungsservice (BA7 + BA8)
        • Automaten (BA7 + BA8) Option
      • Preiskalkulation:
        Alle Verkaufspreise, wie z.B. Mittagessen, Zwischenverpflegung und Konferenzservice erfolgen gemäß vorher festgelegter Preisvereinbarungen (Aufschlagsregelung).
        Das Aufschlags- / Warenwirtschaftsrisiko trägt der Auftragnehmer.
      • Personal:
        Der Auftragnehmer stellt das Personal auf eigene Rechnung ein. Die EPO erhält eine Personalaufstellung.
      • Verbrauchsmaterial:
        Der Auftragnehmer stellt die erforderlichen Verbrauchsmaterialien im Rahmen der Vollkostenrechnung zur Verfügung.
      • Technische Ausstattung:
        Die komplette technische Ausstattung sowie das Kantinenkleinmaterial stellt die EPO. Die Verpflegungseinrichtungen sind auf dem neuesten technischen Stand.
      • Strom - Wasser - Abwasser:
        Die Kosten für Strom, Wasser und Abwasser werden von der EPO übernommen.

   2. Teilung in Lose:

      Die beiden Standorte werden in einem Los ausgeschrieben. Es werden nur Bieter berücksichtigt, die dieses Los vollständig anbieten können.

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      Nachweis

      • über die Fähigkeit der zwei- bis dreimonatigen Vorfinanzierung, z.B. in Form einer Bankbürgschaft.
      • einer Haftpflichtversicherung, deren Deckungssumme in den Verdingungsunterlagen näher bestimmt ist.

      Beide Nachweise müssen erst bei Vertragsschluss vorgelegt werden.

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      nicht zutreffend

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      • BA7; Bayerstrasse 115; 80339 München (max. 350 Mitarbeiter)
      • BA8; Grasserstrasse 9; 80339 München (max. 750 Mitarbeiter)

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Das Vertragsverhältnis beginnt voraussichtlich am 1.Februar 2008 im BA7 und wird voraussichtlich zum 1.April 2008 mit dem BA8 erweitert. Die ordentliche Kündigung ist für beide Teile nur unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Monatsende, erstmals jedoch zum 31.Dezember 2009 zulässig. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der vorgenannten Laufzeit auf unbestimmte Zeit und ist mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende kündbar.

5. Änderungsvorschläge:

   nicht zulässig

6. Antrag auf Teilnahme an der Ausschreibung

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle für die Anforderung von Teilnahmeunterlagen sowie Zusatzauskünfte (Rückfragen) zu den Teilnahmeunterlagen

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffungsstelle (Ref. 4.4.4)
      Ausschreibung Nr.1288
      Erhardstr. 27
      80469 München
      
      Fax: 0049 - (0)89 - 2399 4497
      
      E-Mail: mntenderclarifications@epo.org
      
      Die Teilnahmeunterlagen können per Post, Fax oder E-Mail angefordert werden.
      Rückfragen können per Post, Fax oder E-Mail eingereicht werden.
      Teilnahmeanträge sind schriftlich per Post einzureichen. Per Fax oder E-Mail eingereichte Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen.

   2. Annahmeschluss für die Anforderung der Teilnahmeunterlagen:

      03. August 2007; 12:00 Uhr (MEZ)

   3. Annahmeschluss für Rückfragen zu den Teilnahmeunterlagen:

      10. August 2007; 12.00 Uhr (MEZ)

   4. Annahmeschluss für Anträge auf Teilnahme:

      17. August 2007; 12.00 Uhr (MEZ)

   5. Sprache in der der Antrag auf Teilnahme sowie Rückfragen zu den Teilnahmeunterlagen abzufassen sind:

      Deutsch; die Teilnahmeunterlagen sind ausschließlich in deutscher Sprache erhältlich.

   6. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters, die zusammen mit dem Antrag einzureichen sind:

      Vgl. Teilnahmeunterlagen

   7. Kriterien für die Teilnehmerauswahl

      siehe "Kriterienliste" der Teilnahmeunterlagen

7. Ausschreibungsunterlagen und Angebot

   1. Teilnahme an der Ausschreibung; Versandt der Verdingungsunterlagen:

      die Verdingungsunterlagen werden nur den von der EPO ausgewählten Teilnehmern zugesandt. Dies geschieht voraussichtlich Ende August 2007.

   2. Sprache in der das Angebot sowie die Rückfragen zu den Verdingungsunterlagen abzufassen sind:

      Deutsch; die Verdingungsunterlagen sind ausschließlich in deutscher Sprache erhältlich.

   3. Annahmeschluss für Rückfragen zu den Verdingungsunterlagen:

      Voraussichtlich Mitte September 2007; der genaue Termin wird den ausgewählten Teilnehmern zusammen mit den Verdingungsunterlagen zugesandt.

   4. Annahmeschluss für die Abgabe des Angebotes:

      Voraussichtlich Ende September 2007; der genaue Termin wird den ausgewählten Teilnehmern zusammen mit den Verdingungsunterlagen zugesandt.

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Ziffer 6 a)
      Rückfragen können per Post, Fax oder E-Mail eingereicht werden.
      Angebote sind ausschließlich schriftlich per Post einzureichen. Per Fax oder E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

8. Kriterien für die Zuschlagserteilung

   Der Zuschlag wird unter anderem nach folgenden Kriterien erteilt:
   

   • hohe Qualität bei Einkauf und Produktion
   • hohes Qualitätsniveau, hoher Frischegrad
   • Ernährungsphysiologisch wertvolle, zeitgemäße Verpflegung
   • Übereinstimmung mit der Bewirtschaftungsphilosophie der EPO

   Die Reihenfolge der Zuschlagskriterien lässt keinen Rückschluss auf deren Gewichtung zu.

9. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Angebote von Bietergemeinschaften sind unzulässig. Die EPO beabsichtigt den Vertrag mit einem einzigen Bieter abzuschließen.

10. Bindefrist:

    Die Bindefrist an das Angebot beträgt 6 Monate, ab dem unter Nr.7.d) bzw. in den Verdingungsunterlagen angegebenen Annahmeschluss für Angebote.

11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im Dezember 2007 erteilt wird.
    Für die ausgewählten Teilnehmer werden Besichtigungen der beiden ausgeschriebenen Objekte durchgeführt.
    Während der Evaluierung der eingegangenen Angebote können Klärungsgespräche und Referenzbesuche stattfinden.
    Kosten die den Bietern in diesem Zusammenhang entstehen, werden von der EPO nicht erstattet.