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Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1291 (D - München)

Versicherungsmakler für die EPO

1. Auftraggeber:

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D 80298 München.
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 32 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
   

2. Vergabeverfahren:

   International unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb.
   

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Versicherungsmakler für die EPO mit folgenden Pflichten:
      
      • Ermittlung eines ausreichenden Versicherungsschutzes,
      • Fachkundige Unterstützung bei der Vorbereitung und Auswertung von internationalen Ausschreibungen mit dem Ziel, für die EPO günstige Versicherungsverträge abzuschließen,
      • Verwaltung, Betreuung und Aktualisierung der Versicherungsverhältnisse.

   2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Courtage aus den abgeschlossenen Versicherungsverträgen.

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      Ein Nachweis über die Eintragung bei der zuständigen Institution (z.B. Industrie- und Handelskammer (IHK) in Deutschland) gem. der EU-Richtlinie 2002/92/EG des Europäischen Parlaments ist vorzulegen.

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      Europäisches Patentamt
      Erhardtstrasse 27
      80469 München
      Deutschland

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Der Vertragsverhältnis beginnt am 01.09.2007 und endet am 31.12.2008. Danach verlängert sich das Vertragsverhältnis bis zu vier Mal automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, wenn es nicht von einer der Parteien mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2012, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

5. Änderungsvorschläge:

   Nicht zulässig

6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:
      

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffungsstelle
      Ausschreibung Nr. 1291
      Erhardtstraße 27
      D-80469 München
      Postanschrift: EPO, D-80298 München

      Fax.: +49-89-2399-4497
      E-Mail: mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

   2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      13.08.2007, 12.00 h (MEZ)

   3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      20.08.2007, 12.00 h (MEZ)

   4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      31.08.2007, 12.00 h (MEZ)

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)
      Das Angebot ist ausschließlich im Original einzureichen. Das Angebot ist ausschließlich schriftlich per Post einzureichen; per Telefax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Rückfragen sowie das Angebot können in Deutsch oder Englisch verfasst werden. Die Verdingungsunterlagen sind sowohl in Deutscher als auch in Englischer Sprache verfügbar.

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   Siehe Verdingungsunterlagen

9. Bindefrist:

   Sechs Monate ab dem Annahmeschluss der Angebote

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Die Zuschlagerteilung wird nach Auswahl im Leistungswettbewerb erfolgen. Die EPO zieht dabei verschiedene Kriterien für die Vergabeentscheidung heran und stützt sich dabei auf die in den Verdingungsunterlagen enthaltenen Forderungen und Regelungen, sowie die von den Bietern eingereichten Angaben und Referenzabfragen. Insbesondere:

    • Der Makler muss Büros in Deutschland, den Niederlanden und Österreich betreiben bzw. mit dort ansässigen Büros zusammenarbeiten.
    • Ein Nachweis über die Eintragung bei der zuständigen Institution (z.B. Industrie- und Handelskammer (IHK) in Deutschland) gemäß EU-Richtlinie 2002/92/EG des Europäischen Parlaments ist vorzulegen.
    • Der Makler muss Erfahrungen mit der Durchführung von internationalen Versicherungs-Ausschreibungen nachweisen können.

11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag bis September 2007 erteilt wird.
    In die engere Auswahl kommende Bieter können gebeten werden, ihr Angebot am Hauptsitz der Europäischen Patentorganisation in München zu präsentieren. Etwaige mit dieser Präsentation verbundene Kosten werden nicht erstattet.