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Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1294 (D - München)

Kauf und Lieferung von Beistellschränken und Besuchertischen

1. Auftraggeber:

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D 80298 München.
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 32 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
   

2. Vergabeverfahren:

   internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb
   

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Kauf und Lieferung von ca. 1800 Beistellschränken (Aktenböcke) und ca. 900 Besuchertischen (+/- 30 %)

   2. Teilung in Lose:

      • Los I: ca. 1800 Beistellschränke (Aktenböcke)
      • Los II: ca. 900 Besuchertische

      Die Lose können gemeinsam oder getrennt vergeben werden.

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      innerhalb von 30 Tagen nach Lieferung und Erhalt einer Rechnung in ordnungsgemäßer Form

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      eines der vier (in Zukunft fünf) Dienstgebäude der EPO im Stadtbereich München

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Die Vertragsgegenstände sind innerhalb von vier bis acht Wochen nach Einzelabruf in den Jahren 2008 - 2012 zu liefern, wobei ein Einzelabruf mindestens 30 Vertragsgegenstände umfasst.

5. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffungsstelle (4.4.4)
      Ausschreibung Nr. 1294
      Erhardtstraße 27
      D-80469 München
      Postanschrift: EPA, D-80298 München
      Fax: +49-89-2399-4497
      mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

   2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      10. August 2007, 12.00 Uhr (MEZ)

   3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      29. August 2007, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich, per Telefax oder per E-Mail einzureichen.

   4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      19. September 2007, 12.00 Uhr (MEZ)
      zwei zusätzliche Ausfertigungen neben dem als solches kenntlich zu machenden Originalangebot
      Angebote sind nur schriftlich, nicht per Fax oder E-Mail einzureichen.

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 5 a)
      Per Fax oder E-Mail übermittelte Angebote werden ausgeschlossen!

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch
      Die Verdingungsunterlagen sind ausschließlich in Deutsch erhältlich.

6. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

7. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   siehe Verdingungsunterlagen

8. Bindefrist:

   sechs Monate ab dem unter Nr. 5 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

9. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

   siehe Verdingungsunterlagen

10. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im 4. Quartal 2007 erteilt wird.
    In die engere Wahl kommende Bieter müssen bereit und in der Lage sein, die von ihnen angebotenen Vertragsgegenstände innerhalb von zwei Wochen nach Aufforderung durch den Auftraggeber für acht Wochen zur Bemusterung kostenlos zur Verfügung zu stellen.