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Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1305 (D - München)

Lieferung von Recycling-Kopier- und Druckpapier im Abrufverfahren für das Jahr 2008 entsprechend der Norm DIN EN 12281 ('Papier für Kopierzwecke') oder äquivalente Norm für den universellen Einsatz auf Kopiergeräten, Laser- und Tintenstrahldruckern und im Kleinoffsetbereich für die Dienstorte München, Den Haag, Berlin und Wien.

1. Auftraggeber:

   1. Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in 80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, 80298 München, Deutschland.
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 32 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

2. Vergabeverfahren:

   internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Lieferung von Recycling-Kopier- und Druckpapier im Abrufverfahren für das Jahr 2008 entsprechend der Norm DIN EN 12281 ('Papier für Kopierzwecke') oder äquivalente Norm für den universellen Einsatz auf Kopiergeräten, Laser- und Tintenstrahldruckern und im Kleinoffsetbereich für die Dienstorte München, Den Haag, Berlin und Wien.

   2. Teilung in Lose:

      Los 1 (München)

      • 70 Mio. Blatt 80 g/m2 weiß A4 (21 x 29,7 cm Schmalbahn)
      • 2 Mio. Blatt 80 g/m2 weiß A3 (42 x 29,7 cm Breitbahn)
      • 8 Mio. Blatt 80 g/m2 grün (21 x 29,7 cm Schmalbahn)

      Los 2 (Den Haag)

      • 60 Mio. Blatt 80 g/m2 weiß A4 (21 x 29,7 cm Schmalbahn)
      • 5 Mio. Blatt 80 g/m2 grün (21 x 29,7 cm Schmalbahn)

      Los 3 (Berlin)

      • 5 Mio. Blatt 80 g/m2 weiß A4 (21 x 29,7 cm Schmalbahn)

      Los 4 (Wien)

      • 2 Mio. Blatt 80 g/m2 weiß A4 (21 x 29,7 cm Schmalbahn)

      Die Lose können einzeln oder als Kombination vergeben werden.
      Der Lieferumfang kann um bis zu ±20% abweichen.

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      innerhalb von 30 Tagen nach Lieferung und Erhalt der Rechnung in korrekter Form für jeden Abruf.

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      Hauptsitz wie unter Nr. 1,
      Zweigstelle in Rijswijk,
      Dienststelle in Wien und
      Dienststelle in Berlin.

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Vertragsbeginn 1.1.2008
      Vertragslaufzeit bis 31.12.2008
      mit der Möglichkeit bis zum 31.12.2009 zu verlängern

5. Änderungsvorschläge:

   nicht zutreffend

6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Beschaffungsstelle
      Ausschreibung Nr. 1305
      Erhardtstraße 27
      80469 München
      Deutschland

      Fax: +49 89 2399-4497

      E-Mail: mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen (Deutsch, Englisch oder Französisch) können schriftlich per Brief, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

   2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      14. September 2007, 12.00 Uhr MEZ

   3. Annahmeschluss für Angebote:

      04. Oktober 2007, 12.00 Uhr MEZ

   4. Anschrift, an die das Angebot zu richten ist:

      wie unter Nummer 6 (a)
      Angebote können jedoch nur schriftlich per Post bzw. Kurier eingereicht werden. Per Fax oder E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

   5. Sprache oder Sprachen, in denen das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch, Englisch oder Französisch

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragsnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:
   

   siehe 3.1 Allgemeine Ausschreibungsbedingungen

9. Frist, innerhalb deren der Bieter an sein Angebot gebunden ist:

   6 Monate ab dem unter Nr. 6 (c) angegebenen Datum

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Bestandener Testlauf, Preis.

11. Sonstige Angaben:

    Die Verdingungsunterlagen stehen in deutsch, englisch und französisch zur Verfügung.
    Die EPO hat entsprechend den Verdingungsunterlagen das Recht, nach Angebotsabgabe das Papier zu testen.

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im Dezember 2007 erteilt wird.