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Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 2007/0413/Tp (NL - Den Haag)

Entwurf, Anlieferung und Installation von Absturzsicherungen für Dacharbeiten und zusätzlicher Arbeiten.

1. Auftraggeber:

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D 80298 München.
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 32 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ellas, Estland, Finnland, Frankreich, Irland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
   

2. Vergabeverfahren:

   Internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb.

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Entwurf, Anlieferung und Installation von Absturzsicherungen für Dacharbeiten und zusätzlicher Arbeiten.

   2. Einteilung in Lose:

      entfällt.

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      Eine Bankbürgschaft in der Höhe von 5 % der Auftragssumme ist spätestens vor Beginn der Arbeiten beizubringen.
      Die Gültigkeit der Bankbürgschaft endet mit Ablauf der Gewährleistungsfristen.

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Die Zahlung erfolgt in Form von Abschlagszahlungen nach Baufortschritt und Abnahme.

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      Der Auftragnehmer muss in Besitz einer behördlichen Genehmigung zur Ausführung der Arbeiten sein.

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      Europäisches Patentamt
      Zweigstelle Den Haag
      Patentlaan 2
      NL-2288 EE Rijswijk (ZH).

   2. Vertragslaufzeit:

      Die Ausführung der Arbeiten haben direkt nach der Unterzeichnung der Vereinbarung durch beide Parteien zu beginnen. Alle Arbeiten müssen fertig gestellt und abgenommen sein 4 Monate nach der Unterzeichnung der Vereinbarung.

5. Änderungsvorschläge:

   Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der Organisation niederschlagen würden, sind nicht zugelassen.

6. Anforderungen der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und

      Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:
      Europäisches Patentamt, Beschaffung
      z.Hd. Herrn M.K.R. Körner (#0413/07/TP)
      Patentlaan 2, NL-2288 EE Rijswijk (ZH)
      Postfach 5818, NL- 2280 HV Rijswijk(ZH)
      Fax No. +31-70-340.3977
      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per Telefax angefordert werden.

   2. Annahmeschluß für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      11 September 2007, 12:00 Uhr (M.E.Z.)

   3. Annahmeschluß für Rückfragen bei der EPO:

      24 September 2007, 13:00 Uhr (M.E.Z.)
      Rückfragen sind schriftlich oder per Telefax einzureichen.

   4. Annahmeschluß für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      10 Oktober 2007, 12:00 Uhr (M.E.Z.)
      2 zusätzliche Ausfertigungen neben dem gekennzeichneten Originalangebot.

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nummer 6(a).

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch, Englisch oder Französisch.
      Die Verdingungsunterlagen sind nur in English erhältlich.

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   Siehe Verdingungsunterlagen.

9. Bindefrist:

   Sechs Monate ab dem unter Nr. 6(d) angegebenen Annahmeschluß.

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Der Zuschlag wird zu Gunsten des Anbieters stattfinden, dessen Angebot nach folgenden Maβstäben beurteilt wird:

    • Zusammensetzung des Bauausführungsteams des Auftragnehmers und seiner eventuellen
    • Subunternehmer;
    • Erfahrung mit gleichartigen Projekten;
    • Einhaltung der in den Verdingungsunterlagen enthaltenen Bestimmungen;
    • organisatorische Eignung;
    • Präsentation des Angebotes;
    • Preis-Leistungs-Verhältnis.
    • Die Auftragssumme darf 30 % des Jahresumsatzes, jeweils gerechnet über die letzten drei Jahre, nicht überschreiten.

11. Weitere Information:

    EPO behält sich das Recht vor, die Räumlichkeiten des Bieters während der Auswertungsphase der Angebote aufzusuchen.

12. Sonstiges:

    Die Zuschlagserteilung soll im vierten Quartal im Jahr 2007 stattfinden.
    In den Räumlichkeiten des Europäischen Patentamtes in Rijswijk wird eine Baubegehung für alle Bieter stattfinden. Das genaue Datum wird in der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.