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Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 2007/0546/Tp (NL - Den Haag)

Akquisition von alphanumerischen Daten, wie in den technischen Bedingungen spezifiziert.

1. Auftraggeber:

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D-80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D-80298 München.
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 32 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ellas, Estland, Finnland, Frankreich, Irland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien.
   

2. Vergabeverfahren:

   Öffentliche Ausschreibung im Leistungswettbewerb.

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Zweck des Auftrags:

      Der Auftragnehmer soll die Akquisition von alphanumerischen Daten extern durchführen, wie in den technischen Bedingungen spezifiziert.

   2. Teilung in Lose:

      Entfällt.

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      Entfällt.

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Innerhalb eines Monats nach Lieferung und Abnahme der Leistungen.

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikation:

      Entfällt.

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Ort, an dem der Vertrag zu erfüllen ist:

      Sitz des Vertragspartners oder wie in den Verdingungsunterlagen vorgesehen.

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist für die Lieferung oder Leistung:

      Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre mit zwei aufeinander folgenden Optionen auf eine jeweils einjährige Verlängerung, ganz im Ermessen des EPA.

5. Änderungsvorschläge:

   Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.

6. Anforderungen der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Beschaffung 4.7.3.4
      z.Hd. Herrn M.K.R. Körner (# 546/07/Tp)
      Patentlaan 2, 2288 EE Rijswijk, Niederlande

      Postzustelladresse
      Postfach 5818, 2280 HV Rijswijk, Niederlande
      Fax No. +31-70-340 3977
      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per Telefax angefordert werden.

   2. Annahmenschluß für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      8. Oktober 2007, 12:00 Uhr (MEZ).

   3. Annahmeschluß für Rückfragen bei der EPO:

      16. Oktober 2007, 12:00 Uhr (MEZ).
      Rückfragen sind schriftlich oder per Telefax einzureichen.

   4. Annahmeschluß für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      6. November 2007, 12:00 Uhr (MEZ).
      Zwei zusätzliche Ausfertigungen neben dem gekennzeichneten Originalangebot.

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nummer 6(a).

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch, Französisch oder Deutsch. Die Ausschreibungsunterlagen sind nur in englischer Sprache erhältlich.

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   Siehe Verdingungsunterlagen.

9. Frist, innerhalb deren der Bieter an sein Angebot gebunden ist:

   Sechs Monate ab dem unter Artikel Nr. 6(d) angegebenen Annahmeschluss.

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Der Vertrag wird demjenigen Bieter zuerteilt, dessen Angebot den Vorzug genießt bezüglich der Fähigkeit des Bieters, die Bedürfnisse und Vorgaben der EPO zu erfüllen. Diese Fähigkeit misst sich in erster Linie an der Erfahrung des Bieters mit ähnlichen Projekten, Bearbeitungszeiten und Wirtschaftlichkeit. Ein Kriterium ist die Erfüllung der Anforderungen laut Ausschreibungsunterlagen mit besonderem Augenmerk auf die Qualität der Arbeit des Bieters, insbesondere in Bezug auf Bearbeitungszeit zwischen Empfang von Input Daten und Lieferung der Arbeitsergebnisse.

11. Sonstige Angaben:

    Der Auftrag soll im vierten Quartal 2007 erteilt werden.

    Auf das Folgende wird hingewiesen:

    Die von der EPO zur Verfügung gestellten Beispiele, Dokumente und Informationen können Daten beinhalten die unter dem Recht auf geistiges Eigentum und fairem Wettbewerb geschützt sind.
    Sie müssen daher die folgenden Richtlinien beachten:

    1. die Rechte auf geistiges Eigentum, die sich aus solchen, an Sie übermittelten Informationen ergeben;
    2. die legale Nutzung und die Verwendung solcher Daten ausschliesslich für die in Punkt 3a) angegebenen vertraglichen Zwecke; und
    3. die Vertraulichkeit jeglicher Informationen die von der EPO an Sie übermittelt wurden.