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Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 2007/0637/Tp (NL - Den Haag)

Kauf und Lieferung von Büromaterial und Druckerzubehör.

1. Auftraggeber:

   Die Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D­80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D­80298 München.
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 32 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
   

2. Vergabeverfahren:

   Internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb.
   

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Kauf und Lieferung von Büromaterial und Druckerzubehör.

   2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend.

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend.

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Kauf: innerhalb von 30 (dreißig) Tagen nach Abnahme der Ware.

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend.

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      Europäisches Patentamt, Patentlaan 2, 2288 EE Rijswijk (Z.H.), Niederlande.

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist für die Lieferung oder Leistung:

      Der Vertrag wird für eine Basislaufzeit von 2 (zwei) Jahren abgeschlossen nach Unterzeichnung des Vertrags durch beide Vertragsparteien. Die EPO behält sich exklusiv das Recht vor, den Vertrag für 3 (drei) weitere Zeiträume von je 12 (zwölf) Monaten zu verlängern.

5. Änderungsvorschläge:

   Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der Organisation niederschlagen würden, sind nicht zugelassen.

6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt,
      Beschaffung, 4.7.3.4
      z. Hd. Herrn M.K.R. Körner (#0637/07/Tp)
      Patentlaan 2,
      NL-2288 EE Rijswijk (ZH),
      Niederlande
      
      Postfach 5818,
      NL-2280 HV Rijswijk (ZH),
      Niederlande
      Fax Nr. +31-70-340.3977.
      
      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per Telefax angefordert
      werden.
      

   2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      27 September 2007, 12.00 Uhr (MEZ).

   3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      8 Oktober 2007, 14.00 Uhr (MEZ).
      Rückfragen sind schriftlich oder per Telefax einzureichen.

   4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      18 Oktober 2007, 12.00 Uhr (MEZ).
      zwei Ausfertigungen neben dem als solches kenntlich zu machenden
      Originalangebot.

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a.

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch, Englisch oder Französisch.
      Die Verdingungsunterlagen sind in Deutsch, Englisch und Französisch erhältlich.

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   Kunden­ und Bankauskünfte.

9. Bindefrist:

   Sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d. angegebenen Annahmeschluss für Angebote.
   

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    • Preis­Leistungs­Verhältnis
    • Einhaltung der in den Verdingungsunterlagen enthaltenen Bestimmungen
    • Erfahrung mit Abnehmern einer ähnlichen Größe
    • Benutzerfreundlichkeit und Effizienz des Online­Bestellsystems des Bieters
    • Qualität des Katalogs in elektronischer Form
    • Präsentation des Angebot

11. Sonstige Angaben:

    Es wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im ersten Quartal 2008 erteilt wird.