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Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 2007/0864/Tp (NL - Den Haag)

Wartung technischer Installationen/Anlagen des EPA in Den Haag, Niederlande.

1. Auftraggeber

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D‑80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D‑80298 München.

   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 34 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

2. Vergabeverfahren

Öffentliche international unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb.

3. Beschreibung des Auftrags

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Wartung technischer Installationen/Anlagen des EPA in Den Haag, Niederlande.

   2. Einteilung in Lose : entfällt.

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      Eine Bankbürgschaft in der Höhe von 5 % des Vertragswert über dessen feste Laufzeit plus 45% berechnet für den Lohnanteil des Vertragswertes für 1 Jahr ist beizubringen.

      Die Gültigkeit der Bankbürgschaft endet mit Ablauf der Gewährleistungsfristen.

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Die Zahlung erfolgt in Form von Abschlagszahlungen nach Erbringung und Abnahme von Leistungen.
      

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      Der Auftragnehmer muss in Besitz einer Genehmigung der örtlichen Behörden zur Ausführung der Arbeiten sein. Für die EPO erforderliche Genehmigungen sind durch den Vertragsnehmer einzuholen.
      

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist
   

   1. Erfüllungsort:

      Europäisches Patentamt
      Zweigstelle Den Haag (NUTS-Kode NL332)
      Patentlaan 2
      NL-2288 EE  Rijswijk (ZH).

   2. Vertragslaufzeit :

      Der Vertrag beginnt mit der Unterzeichnung durch beide Parteien mit einer festen Laufzeit bis 31 Januar 2011. Die EPO behält sich die exklusive Option vor diesen Vertrag maximal 3 (drei) mal um jeweils 12 (zwölf) Monate zu verlängern.

5. Änderungsvorschläge

   Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der Organisation niederschlagen würden, sind nicht zugelassen.

6. Anforderungen der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können 

      Europäisches Patentamt
      Beschaffung
      z.Hd. Herrn M.K.R. Körner (#864/07/TP)
      Patentlaan 2, NL-2288 EE Rijswijk (ZH)
      Postfach 5818, NL- 2280 HV Rijswijk(ZH)
      Fax No. +31-70-340.3977
      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per Telefax angefordert werden.

   2. Annahmeschluß für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      14 April 2008, 12:00 Uhr (M.E.Z.) 

   3. Annahmeschluß für Rückfragen bei der EPO:

      29 April 2008, 17:00 Uhr (M.E.Z.)

      Rückfragen sind schriftlich oder per Telefax einzureichen.

   4. Annahmeschluß für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      10 June 2008, 12:00 Uhr (M.E.Z.)

      2 zusätzliche Ausfertigungen neben dem as solches gekennzeichneten Originalangebot.

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nummer 6(a).

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch, Englisch oder Französisch.

      Die Verdingungsunterlagen sind nur in English erhältlich.

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters

   Siehe Verdingungsunterlagen.

9. Bindefrist

   9 (neun) Monate ab dem unter Nr. 6(d) angegebenen Annahmeschluß.

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung

    Der Zuschlag wird zu Gunsten des Anbieters stattfinden, dessen Angebot nach folgenden Maβstäben beurteilt wird:

    • Zusammensetzung des Projektteams des Auftragnehmers und seiner eventuellen
    • Subunternehmer;
    • Erfahrung mit gleichartigen Projekten;
    • Referenzen von vorherigen Verträgen im Bereich Wartung technischer Anlagen.
    • Einhaltung der in den Verdingungsunterlagen enthaltenen Bestimmungen;
    • organisatorische Eignung;
    • Präsentation des Angebotes;
    • Preis-Leistungs-Verhältnis;
    • Nachweis von Erfahrungen mit internationalen Organisationen.

    Darüber hinaus gelten folgende Bedingungen:

    • Der Auftragnehmer muß über eine vollständig eingerichtete und ständig besetztes Büro in den Niederlanden verfügen;
    • Die Auftragssumme darf 20 % des Jahresumsatzes, jeweils gerechnet über die letzten 24 (vierundzwanzig) Monate, nicht überschreiten. Der Nachweis ist anhand geprüfter Jahresberichte zu erbringen.
    • Im Falle daβ Angebotspreise mehr als 10% vom Durchschnittsangebot abweichen wird das Angebot ausgeschlossen. Der Durchschnittsgebotspreis wird errechnet indem alle Angebotspreise addiert werden, geteilt durch die Anzahl der erhaltenen Angebote

11. Weitere Information

    Eine Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten findet am 28.04.08 in der Zeit von 09:30- 17:00 statt. Die Zuschlagserteilung wird voraussichtlich im Februar 2009 erfolgen.