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Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 2007/5079/Tp (D - München)

Vorbeugende Wartung sowie Instandsetzungswartung von Kodak Scanners

1. Auftraggeber:

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80331 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D 80298 München

   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 34 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

2. Vergabeverfahren:

   internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb.

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Vorbeugende Wartung sowie Instandsetzungswartung von Kodak Scanners

   2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Die Zahlung erfolgt halbjährlich im Nachhinein.

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      • Hauptsitz PschorrHöfe, Bayerstrasse 34, D-80335 München,
        NUTS-CODE DE212
      • Zweigstelle in Rijswijk, Patentlaan 2, 2288EE Rijswijk, Niederlande
        NUTS-CODE NL332
      • Dienststelle in Wien, Rennweg 12, 1030 Vienna, Österreich
        NUTS-CODE AT130

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Die Laufzeit des Wartungsvertrags beträgt 3 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr.

   3. Änderungsvorschläge:

      nicht zulässig
      

5. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Procurement Department
      zu Händen Herrn M.K.R.Körner ((#5079/07Tp)
      Europäisches Patentamt
      Patentlaan 2
      2288EE Rijswijk
      Niederlande
      oder
      P.O.Box 5818
      2288HV Rijswijk
      Niederlande
      FAX: +31 70 340 3977

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per Telefax angefordert werden.)

   2. Annahmeschluß für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      01. Februar 2008, 12.00 Uhr (MEZ)

   3. Annahmeschluß für Rückfragen bei der EPO:

      08. Februar 2008, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich oder per Telefax einzureichen.

   4. Annahmeschluß für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      22. Februar 2008, 12.00 Uhr (MEZ)
      zwei zusätzliche Ausfertigungen neben dem als solches kenntlich zu machenden Originalangebot

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch, Englisch oder Französisch
      Die Verdingungsunterlagen sind in Englisch erhältlich.

6. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

7. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   Kunden- und Bankauskünfte

8. Bindefrist:

   sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

9. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

   Der Vertrag kann dem Bieter erteilt werden dessen Angebot deshalb zu bevorzugen ist, da es unter Berücksichtigung des Leistungsvermögens am besten die Bedürfnisse und Anforderungen des EPA erfüllt. Das Leistungsvermögen wird ermittelt in einem ersten Verfahren anhand der vom Anbieter vorgelegten Antworten auf die Fragen und in einem zweiten Verfahren durch das Preisangebot.
   Die Bewertung der Antworten erlaubt einen Vorschlag zu erarbeiten, der unter anderem berücksichtigt,

   • die Präsenz des Anbieters (oder Zulieferers) in der Umgebung des EPA,
   • das organisatorische Leistungsvermögen des Anbieters und seine Flexibilität in Hinblick auf die vom EPA angefragten Dienstleistungen,
   • die Qualifikation der Mitarbeiter des Anbieters, die für die Wartung vorgesehen sind,
   • die Erfahrung des Anbieters mit gleichartigen Projekten.

10. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag in der zweiten Märzhälfte 2008 erteilt wird.