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Published notice: Geographically limited open invitation to tender no. 1517 (AT - Vienna)

Psychologische-Soziale Beratung als Unterstützung des betriebsärztlichen Dienstes des Europäischen Patentamtes in Wien 

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  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in Erhardtstr. 27, 80469 München, Deutschland.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    geographisch begrenzte offene Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Psychologische-Soziale Beratung als Unterstützung des betriebsärztlichen Dienstes des Europäischen Patentamtes in Wien (ca. 130 Mitarbeiter)

    2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Zahlung erfolgt monatlich innerhalb von 30 Tagen nach Leistungserbringung und Erhalt einer Rechnung in der korrekten Form.

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      Diplompsychologe

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Dienststelle des Europäischen Patentamts in Wien: Rennweg 12, 1030 Wien, Österreich.

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Die vertragliche Laufzeit beginnt mit Unterzeichnung des Vertrags durch beide Parteien. Der Vertrag endet nach Ablauf von einem Jahr. Der Vertrag kann durch schriftliche Mitteilung der EOP um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden, höchstens jedoch viermal. Die schriftliche Mitteilung muss dem Auftragnehmer spätestens vier Wochen vor Vertragsende vorliegen. wenn er nicht drei Monate vor Ablauf durch die EPO schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens nach Ablauf von 5 Jahren.

  5. Änderungsvorschläge:

    nicht zulässig

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffungsstelle
      Ausschreibung Nr. 1517
      Erhardtstr. 27
      80469 München
      Deutschland
      Fax: +49 - (0)89-2399-4145
      E-Mail: mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      Montag, 13. Februar 2012, 12:00 Uhr (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      Freitag 27. Februar 2012, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich oder per Telefax oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote bei der EPO:

      Montag 12. März 2012, 12.00 Uhr (MEZ)
      Angebote sind ausschließlich im Original einzureichen.

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)

      Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch
      Die Verdingungsunterlagen sind ausschließlich in Deutsch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

  8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

    Kunden- und Bankauskünfte wie im Anhang der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen (Teil 1 der Verdingungsunterlagen) beschrieben.

  9. Bindefrist:

    sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    • Preis
    • Erfahrung des/der einzusetzenden Psychologen (Qualifikation/Referenzen, Erfahrung mit ausl. Mitarbeitern / internationalen Organisationen, sprachliche Qualifikation)
    • Erfahrung des Unternehmens bei Betreuung von Unternehmen und Organisationen mit vergleichbaren Tätigkeiten
    • Organisation der Vertragsimplementierung/Gewährleistung kontinuierlicher Leistungserbringung
    • von der EPO erwarteter Aufwand/Mitwirkungspflicht
    • Angebotspräsentation/Kommunikationskompetenz

    Der Einsatz von Unterauftragnehmern kann sich u.U. negativ auf die Angebotswertung auswirken.

    Ausschlusskriterien: Versicherungsnachweis; Bestätigung, dass die Methoden von L. Ron Hubbard (Gründer Scientology) nicht angewendet werden; nachweislicher Einsatz als Psychologe.

  11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag voraussichtlich im April 2012 erteilt wird.
    Die EPO behält sich vor, Bieter, die in die engere Auswahl kommen, zu einer Angebotspräsentation in der Wiener Dienststelle des Europäischen Patentamts einzuladen. Eine solche Angebotspräsentation wird voraussichtlich Ende März 2012 stattfinden. Den Bietern dadurch entstehende Kosten werden nicht erstattet.

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