Anmelder, die weder Wohnsitz noch Sitz in einem Vertragsstaat des EPÜ haben, müssen in jedem durch das EPÜ geschaffenen Verfahren durch einen zugelassenen Vertreter vertreten sein und Handlungen im Rahmen dieser Verfahren durch ihn vornehmen.[ 32 ] In solchen Fällen muss rechtzeitig ein zugelassener Vertreter bestellt werden.
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zugelassene Vertreter, die in dem beim EPA geführten Verzeichnis zugelassener Vertreter eingetragen sind[ 33 ], und
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Rechtsanwälte, die in einem der EPÜ-Vertragsstaaten zur Vertretung auf dem Gebiet des Patentwesens berechtigt sind und dort ihren Sitz haben.
Bis zum Ablauf der 31-Monatsfrist nach Regel 159 EPÜ können auswärtige Anmelder allerdings wählen, ob sie ein Erfordernis selbst erfüllen oder die entsprechenden Handlungen durch einen beim EPA zugelassenen Vertreter vornehmen. So kann ein auswärtiger Anmelder innerhalb der 31-Monatsfrist z. B. selbst das EPA-Formblatt 1200 unterzeichnen und einreichen sowie Änderungen und eine Übersetzung der Anmeldung vorlegen.
Hat der auswärtige Anmelder die für den Eintritt in die europäische Phase erforderlichen Handlungen nicht innerhalb der 31 Monatsfrist selbst vorgenommen, kann er diese und die weiteren Verfahrenshandlungen (z. B. Stellung eines Antrags auf Wiedereinsetzung in den vorigen Stand) nur noch durch einen beim EPA zugelassenen Vertreter vornehmen.
RL/EPA A-X, 1
Unter keinen Umständen kann der Anmelder aber Handlungen durch seinen für die internationale Phase bestellten Anwalt vornehmen, wenn dieser kein vor dem EPA zugelassener Vertreter ist (vgl. 456). Wurde ein solcher Vertreter für die internationale Phase bestellt, so bedeutet das nicht automatisch, dass er auch für die europäische Phase bestellt ist. Hierfür ist eine gesonderte Bestellung erforderlich (vgl. 113).
Es muss nur dann kein neuer Vertreter bestellt werden, wenn in dem Verfahren vor dem EPA als Anmeldeamt bereits wirksam ein zugelassener Vertreter bestellt wurde und die Bestellung sich ausdrücklich auch auf die Vertretung in der europäischen Phase erstreckt (vgl. 113).
Auswärtigen Anmeldern wird aus diesen Gründen dringend empfohlen, rechtzeitig, also schon für die Einleitung des Verfahrens vor dem EPA als Bestimmungsamt/ausgewähltem Amt, einen beim EPA zugelassenen Vertreter mit ihrer Vertretung zu beauftragen und dies in Feld 2 und 3 des Formblatts 1200 einzutragen (vgl. 466 ff.).