Lorsque le dépôt d'un pouvoir est exigé, il est recommandé d'utiliser le formulaire 1003 de l'OEB (
annexe VIII) pour les pouvoirs spéciaux et le formulaire 1004 de l'OEB pour les pouvoirs généraux. Si un pouvoir est requis mais n'est pas reçu, l'OEB invite le déposant ou son mandataire à le produire dans un délai qu'il lui impartit dans l'invitation.