Administration: caractéristiques et avantages
La fonction Administration permet de spécifier les membres du personnel de votre société qui auront accès aux services suivants :
Pour ce faire, il faut qu'il y ait au moins un administrateur. N'importe quel détenteur de carte à puce, au sein de votre société, peut se connecter en tant qu'administrateur via le portail My.epoline.
Caractéristiques
La fonction d'administration permet aux administrateurs d'accorder certains droits aux utilisateurs :
- droits d'administrateur
- accès à la boîte aux lettres de la société
- droit de payer des taxes et de consulter l'échéancier
Également sous la responsabilité des administrateurs :
- informer l'OEB de tout changement affectant la société
- fournir à l'OEB, lors de la mise en place de la boîte aux lettres, une liste de destinataires, et informer l'OEB de tout changement affectant ces derniers
- créer de nouveaux destinataires pour la boîte aux lettres et s'assurer que leur courrier est acheminé vers celle-ci
Autres attributions des administrateurs :
- activer et désactiver la boîte aux lettres de la société
- fixer la périodicité à laquelle la corbeille est vidée
Avantages
Les atouts de la fonction d'administration :
- gain de temps : vous pouvez accorder/retirer des droits d'accès à tous les titulaires de cartes à puce de votre société sans passer par l'OEB
- facilité d'utilisation