Administration: caractéristiques et avantages

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La fonction Administration permet de spécifier les membres du personnel de votre société qui auront accès aux services suivants :

Pour ce faire, il faut qu'il y ait au moins un administrateur. N'importe quel détenteur de carte à puce, au sein de votre société, peut se connecter en tant qu'administrateur via le portail My.epoline.

Caractéristiques

La fonction d'administration permet aux administrateurs d'accorder certains droits aux utilisateurs :

  • droits d'administrateur
  • accès à la boîte aux lettres de la société
  • droit de payer des taxes et de consulter l'échéancier

Également sous la responsabilité des administrateurs :

  • informer l'OEB de tout changement affectant la société
  • fournir à l'OEB, lors de la mise en place de la boîte aux lettres, une liste de destinataires, et informer l'OEB de tout changement affectant ces derniers
  • créer de nouveaux destinataires pour la boîte aux lettres et s'assurer que leur courrier est acheminé vers celle-ci

Autres attributions des administrateurs :

  • activer et désactiver la boîte aux lettres de la société
  • fixer la périodicité à laquelle la corbeille est vidée

Avantages

Les atouts de la fonction d'administration :

  • gain de temps : vous pouvez accorder/retirer des droits d'accès à tous les titulaires de cartes à puce de votre société sans passer par l'OEB
  • facilité d'utilisation

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