Neue Online-Einreichung (CMS): Funktionen und Vorteile

Mit der neuen Online-Einreichung (CMS) können Sie folgende Anmeldungen und Dokumente beim EPA einreichen:

  • EPA-Formblatt 1001 (EP-Direktanmeldung)
  • EPA-Formblatt 1200 (Euro-PCT-Anmeldung)
  • PCT/RO/101
  • EPA 1038 (Nachreichungen für alle EP- und PCT-Verfahren einschließlich Beschwerdeverfahren, Antrag nach Kapitel II PCT und Einspruchsschrift (nur PDF))

Anträge nach Kapitel II PCT und Einspruchsschriften können nur als PDF-Fassung eines offline ausgefüllten Formblatts eingereicht werden. Alle Einzelheiten zur Nutzung der neuen Online-Einreichung (CMS) sind im Beschluss des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 10. September 2014 über die Einreichung von Unterlagen mittels des Case-Management-Systems (CMS) des EPA zu finden.

Vorteile

Die neue Online-Einreichung (CMS) ist eine webbasierte Anwendung, auf die Sie von den meisten Browsern zugreifen können.

Sie benötigen lediglich eine vom Europäischen Patentamt ausgestellte Smartcard für ein sicheres Login. Ihre Smartcard muss zunächst aktiviert werden.

Da die Anwendung webbasiert ist, muss keine Software installiert werden - somit sind auch keine Software-Aktualisierungen erforderlich. Daten und Dokumente werden in einem sicheren, vom EPA gehosteten Netz gespeichert.

Funktionen


Zugangsrechte

In Ihrer Organisation muss eine Person berechtigt werden, die Zugangsrechte aller Mitglieder zu verwalten, d. h. sie kann

  • festlegen, in welchen Verfahren die einzelnen Nutzer Handlungen vornehmen können,
  • festlegen, welche Aufgaben die einzelnen Nutzer ausführen können,
  • Rechte für die Adressbuchverwaltung zuweisen,
  • Nutzerverwaltungsrechte zuweisen und
  • einzelne Zugangsrechte mit sofortiger Wirkung widerrufen.

Mehrbenutzerzugang 

Diese Funktion ermöglicht einen gemeinsamen Zugriff auf Anmeldungen und nachgereichte Dokumente, sodass verschiedene Personen in der Organisation verschiedene Handlungen für diese Anmeldungen/Dokumente vornehmen können (Formblatt erstellen, Gebühren entrichten, unterzeichnen, einreichen). Dabei verhindert das System die gleichzeitige Änderung von Anmeldungen/Dokumenten durch mehrere Nutzer.

Über die Zugangsrechte wird festgelegt, welche Anmeldungen/Dokumente Sie ansehen und welche Aufgaben Sie ausführen können.

Portfolio-Management

Diese Funktion ermöglicht die Verwaltung der Anmeldungen in Ihrer Organisation. Sie können Anmeldungen in Ordner sortieren und Entwürfe von Anmeldungen entfernen.

Vorlagen

Sie können Vorlagen für alle Formblätter erstellen, indem Sie eine vorhandene Anmeldung dazu verwenden oder eine neue Vorlage erstellen. Diese Funktion steht allen Nutzern mit den Zugangsrechten für das entsprechende Verfahren zur Verfügung.

Import/Export

Sie können alle Arten von Anmeldungen im XML-Format importieren (z. B. aus Patentverwaltungssystemen), sofern sie kompatibel sind (Spezifikation EPA-Online-Einreichung).

Sie können auch Adressbücher importieren bzw. exportieren (im .csv-Format), sofern Sie über die entsprechenden Zugangsrechte verfügen.

Adressbuch 

Neben der Möglichkeit, Adressbücher importieren zu können (z. B. aus dem Client für die EPA-Online-Einreichung), greifen nun alle Nutzer einer Organisation auf dasselbe Adressbuch zu. Um die Adressdaten zu schützen, unterliegt ihre Bearbeitung Zugangsrechten. Sie können nun im Adressbuch Ordner anlegen.

Gebührenzahlung 

Da Sie online arbeiten, sind die angezeigten Gebührenbeträge immer auf dem neuesten Stand. Sie können nun alle Gebühren über das Formblatt 1038 entrichten.

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