Avis de vacance d'emploi pour le poste de Vice-Président(e) de la Direction générale 1 - Procédure de délivrance des brevets

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Groupe d'emplois: 1
Grade: G16/3
Durée de la nomination: cinq ans
Parcours de carrière: Managérial
Lieu d'affectation: La Haye/Munich
Date limite de dépôt des candidatures: 05.09.2018 

Peuvent poser leur candidature les ressortissants d'un des États membres de l'Organisation européenne des brevets (qui sont actuellement : l'Albanie, l'Allemagne, l'Autriche, la Belgique, la Bulgarie, Chypre, la Croatie, le Danemark, l'Espagne, l'Estonie, la Finlande, la France, la Hongrie, l'Irlande, l'Islande, l'Italie, la Lettonie, le Liechtenstein, la Lituanie, le Luxembourg, l'ex-République yougoslave de Macédoine, Malte, Monaco, la Norvège, les Pays-Bas, la Pologne, le Portugal, la République hellénique, la République tchèque, la Roumanie, le Royaume-Uni, Saint-Marin, la Serbie, la Slovaquie, la Slovénie, la Suède, la Suisse et la Turquie).

Avec près de 7 000 agents, l'Office européen des brevets (OEB) est la deuxième institution publique en Europe de par sa taille. Il soutient l'innovation, la compétitivité et la croissance économique européennes, en s'engageant à fournir des services efficaces et de qualité élevée, au titre de la Convention sur le brevet européen, son traité fondateur. L'OEB a un budget annuel de 2,3 milliards d'EUR, entièrement financé par les taxes versées par les utilisateurs.

L'OEB a son siège à Munich et dispose d'un département à La Haye ainsi que de bureaux à Berlin, à Vienne et à Bruxelles. Grâce à sa procédure centralisée de délivrance de brevets, les inventeurs peuvent obtenir une protection par brevet de haute qualité dans non moins de 44 pays, couvrant un marché de 700 millions de personnes. En 2017, l'OEB a traité plus de 165 000 demandes de brevet et délivré plus de 105 000 brevets. L'OEB est aussi le premier fournisseur d'information brevets au monde. Ses bases de données brevets sont les plus complètes et ses outils sont utilisés par la plupart des offices de brevets dans le monde. Il dispose en outre d'un vaste réseau de partenaires dans les offices de brevets et les associations d'utilisateurs en particulier.

L'OEB est un environnement très diversifié et multiculturel, avec 35 nationalités différentes représentées parmi son personnel. La procédure de délivrance des brevets peut être menée dans les trois langues officielles (anglais, français et allemand).

Nommé(e)s par le Conseil d'administration, les Vice-Président(e)s assistent le Président de l'OEB pour la mise en œuvre des objectifs stratégiques et politiques. Le/la Vice-Président(e) "Procédure de délivrance des brevets" (VP 1) est chargé(e) de gérer la Direction générale 1 (DG 1), qui couvre toute la procédure de délivrance de brevets, y compris les sections de dépôt, la recherche, l'examen, la publication, l'opposition et toutes les formalités correspondantes. Forte de 4 400 examinateurs (ingénieurs et scientifiques multilingues) et de 800 agents des formalités, la DG 1 s'organise en trois domaines techniques ayant chacun à sa tête un(e) Chief Operating Officer (COO) :

  • Mobilité et Mécatronique
  • Santé, Biotechnologies et Chimie
  • Technologies de l'information et de la communication.

La DG 1 compte également trois domaines de services de soutien, dont chacun est dirigé par un Directeur principal/une Directrice principale :

  • Soutien aux utilisateurs et Gestion qualité (certification ISO, système de gestion de la qualité et relations avec la clientèle)
  • Services opérationnels (gestion et supervision étroite des performances de la DG 1 basées sur l'analyse des capacités, de la production, des programmes opérationnels relatifs à la qualité et au respect des délais, des pratiques et procédures de brevets, de la documentation et de la classification)
  • Soutien à l'automatisation (gestion d'applications pour les outils destinés aux examinateurs et agents des formalités, et pour les outils en ligne destinés aux utilisateurs externes).

Fonctions principales

  • Est responsable du bon fonctionnement de toute la procédure de délivrance des brevets ainsi que des résultats de la Direction générale.
  • Assure et développe les normes de qualité les plus élevées pour la procédure de délivrance des brevets, définit la politique et la stratégie en matière de qualité, traite les plaintes et développe des analyses de métriques.
  • Veille à ce que la fourniture des services satisfasse aux besoins des utilisateurs en termes de production, de respect des délais et de qualité.
  • Gère les effectifs de la Direction générale et supervise les trois COO en coordination avec le Président de l'OEB.
  • Agit en tant que membre des comités de direction de l'OEB et représente l'Office aux sessions du Conseil d'administration et aux réunions de ses sous-comités.
  • Représente l'Office lors de réunions avec des parties prenantes externes (utilisateurs, offices de brevets, organisations internationales).

Profil

  • au minimum 10 ans d'expérience dans un environnement européen ou international, dans des fonctions impliquant un haut niveau de responsabilités ;
  • gestion efficace des ressources humaines et très grandes compétences en matière d'encadrement, dans un environnement dynamique et multiculturel (leadership interfonctionnel) ;
  • aptitude à établir de solides relations de travail avec le management et le personnel ;
  • attitude axée sur les résultats, capacité à travailler et à obtenir des résultats sous forte pression, en assurant le maintien des plus hautes normes de qualité ;
  • capacité à communiquer efficacement, aptitude avérée à diriger les changements en maintenant l'engagement et la motivation des agents.

Qualifications minimales

  • Diplôme sanctionnant des études universitaires complètes de niveau master ou - à titre exceptionnel - expérience professionnelle équivalente.
  • Excellente connaissance d'une des langues officielles et aptitude à comprendre les deux autres.

Rémunérations et avantages

L'OEB offre une rémunération compétitive et d'excellentes prestations sociales. Le traitement annuel net de base1 ] correspondant à cette offre d'emploi s'élève à 187 000 EUR. L'OEB dispose également de régimes contributifs d'assurance maladie et de pensions. Par ailleurs, en fonction de leur situation personnelle, les agents de l'OEB peuvent avoir droit à des aides à l'installation ainsi qu'à diverses allocations.

Modalités et calendrier

Le/la candidat(e) retenu(e) sera nommé(e) par le Conseil d'administration de l'Organisation européenne des brevets, en coordination avec le Président de l'OEB, pour une période de cinq ans, et pourra être reconduit(e) dans ses fonctions. La sélection s'effectuera sur la base des qualifications et d'un entretien/d'entretiens.

Les candidatures complètes, comportant un CV, le formulaire de candidature (disponible via le lien de téléchargement pour les candidatures soumises par courriel) ainsi qu'une lettre indiquant que la candidature est appuyée par le chef de délégation d'un État membre (http://www.epo.org/about-us/governance/administrative-council/representatives_fr.html) et/ou le Président de l'Office, doivent être adressées sous la référence "EPO VP 1" au Président du Conseil d'administration via l'outil en ligne de l'OEB disponible sur la page réservée aux offres d'emploi (https://jobs.epo.org/content/Executive-vacancies/?locale=fr_FR), ou par courriel, à l'adresse VP-2018@epo.org.

La date limite de dépôt des candidatures est le 05.09.2018.

Les entretiens devraient avoir lieu au cours de la semaine 38.

Afin de favoriser la diversité des genres, l'OEB encourage les candidatures féminines.

L'OEB est un employeur qui garantit l'égalité des chances et qui, en tant que signataire de la Charte de la diversité, s'engage depuis 2010 en faveur de la diversité au sein de ses effectifs.

Toutes les candidatures aux postes vacants sont les bienvenues et seront évaluées sur la base des compétences professionnelles du candidat par rapport au profil recherché, indépendamment de la nationalité, de l'origine ethnique, du genre, de l'orientation sexuelle, de la situation familiale, des handicaps, des responsabilités parentales, de l'âge, de la religion ou de la croyance.


[ 1 ] déduction faite de l'impôt interne de l'OEB et avant déduction des cotisations du personnel aux régimes de prévoyance sociale et de pensions.

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