Natürliche oder juristische Personen mit Wohnsitz oder Sitz in einem Vertragsstaat können alle Verfahrenshandlungen vor dem EPA selbst vornehmen und sind nicht verpflichtet, sich durch einen zugelassenen Vertreter vertreten zu lassen. Alle übrigen Personen müssen sich außer bei der Einreichung von Anmeldungen und der Zahlung von Gebühren durch einen zugelassenen Vertreter vertreten lassen.
Selbst wenn die Vertretung nicht vorgeschrieben ist, kann es durchaus sinnvoll sein, einen zugelassenen Vertreter vor dem EPA zu bestellen. Um den Anmeldern die Suche nach professioneller Unterstützung zu erleichtern, unterhält das EPA eine Datenbank der zugelassenen Vertreter, die aktualisiert wird, sobald dem Amt neue Eintragungen, Änderungen oder Löschungen mitgeteilt werden. Informationen über den Werdegang zum zugelassenen Vertreter vor dem EPA sind unter "Europäische Eignungsprüfung" auf dieser Website zu finden.
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Sie erhalten dann eine Liste mit Vertretern zu Ihrem Suchbegriff. Indem Sie auf einen Link in der Liste klicken, können Sie sich den vollständigen Namen und die vollständige Adresse eines Vertreters sowie ggf. seine E Mail- und Internetadresse anzeigen lassen. Sie können auch die Stadt oder das Land eines bestimmten Vertreters anklicken und erhalten dann eine vollständige Liste aller dortigen Patentvertreter.