FAQ - Logiciel de dépôt en ligne
Questions
Généralités
- Combien coûte l'utilisation du logiciel de dépôt en ligne ?
- Quels sont les éléments de l'OEB dont j'ai besoin pour pouvoir déposer des documents en ligne ?
- Où puis-je me procurer une carte à puce ?
- Puis-je déposer des demandes de brevet via le portail My.epoline ?
- Quels dépôts sont possibles via le logiciel de dépôt en ligne ?
Cartes à puce et certificats logiciels
- Ai-je besoin d'une carte à puce pour préparer les demandes de brevet au moyen du logiciel de dépôt en ligne ?
- Comment m'assurer que mon lecteur de carte à puce est correctement installé et que ma carte à puce est reconnue par mon ordinateur ?
- Que sont les certificats logiciels et sont-ils acceptés par l'OEB ?
- Si j'entre un code PIN incorrect plus de trois fois de suite, comment puis-je débloquer ma carte à puce ?
Exigences techniques et questions concernant le logiciel/matériel
- Quelles sont les options d'installation du logiciel de dépôt en ligne ?
- Quel est le matériel nécessaire pour une installation autonome du logiciel de dépôt en ligne ?
- Quel est le matériel nécessaire pour une installation réseau du logiciel de dépôt en ligne ?
- Où trouver quoi dans les répertoires (version 5 du logiciel de dépôt en ligne) ?
- Où trouver les définitions de configuration dans la version 5 du logiciel de dépôt en ligne ?
- Quelles sont les versions de Adobe Acrobat Reader prises en charge dans le dépôt en ligne ? D'autres lecteurs PDF sont-ils pris en charge ?
- Comment puis-je transférer des demandes vers un autre logiciel de dépôt en ligne installé sur un autre ordinateur ?
- Pourquoi avons nous le message d'erreur: "OLF server can't establish database connection"?
Où trouver de l'aide ?
- Si je ne trouve pas les informations que je cherche dans le didacticiel du dépôt en ligne, où puis-je chercher ?
- Comment puis-je trouver de l'aide sur les fonctions du dépôt en ligne ?
Questions courantes concernant le dépôt et l'envoi de documents
- Après avoir déposé une demande européenne (EP(1001E2K)) ou internationale (PCT/RO101) ou un formulaire d'entrée dans la phase européenne (EP(1200E2K)), en ligne ou sur papier, puis-je envoyer ultérieurement à l'OEB des documents en ligne ?
- Est-il possible de savoir exactement ce que l'OEB a reçu suite à mon dépôt en ligne ?
- J'obtiens un message de validation jaune ou rouge quand je tente de joindre des fichiers PDF à ma demande PCT. Que dois-je faire ?
- Lorsque j'essaie de joindre un document PDF à mon dépôt EP, je reçois chaque fois le message d'erreur suivant : "The PDF file you tried to attach does not comply with Annex F standard. Some fonts used in it have not been embedded". Que dois-je faire ?
- Lorsque j'essaie d'envoyer une demande en ligne, j'obtiens le message d'erreur "Tunnelproxy connect error" ou "Can't connect: No Error (Error #0)". Qu'est-ce que cela signifie ?
- Dans le logiciel de dépôt en ligne, où puis-je indiquer sur le formulaire d'entrée dans la phase européenne (euro-PCT (1200E2K)) qu'un rapport de recherche internationale supplémentaire (SISR) a été établi par une administration chargée de la recherche internationale supplémentaire (SISA) au titre du PCT ?
Outils - Modèles - Fonctionnalités
- Puis-je créer des profils d'utilisateurs pour le dépôt en ligne et leur attribuer des privilèges ?
- Puis-je importer/exporter mon carnet d'adresses dans le logiciel dépôt en ligne ?
- Dois-je énoncer séparément au format XML tous les États désignés que je souhaite importer de mon système de gestion de brevets (version 5 du logiciel) ?
- Comment puis-je créer un modèle vierge pour une demande internationale (PCT/RO/101) dans le logiciel de dépôt en ligne ?
- J'ai créé un modèle et joint un document en annexe dans le logiciel de dépôt en ligne. Lorsque je crée ultérieurement une instance de ce modèle, l'annexe disparaît. Que dois-je faire ?
- Dans la version réseau, puis-je partager des données (demandes, carnets d'adresses, etc.) et collaborer avec des collègues dans le cadre du dépôt en ligne ?
- Avec l'installation en mode réseau du logiciel de dépôt en ligne, est-il possible d'avoir plusieurs personnes qui travaillent en même temps sur la même demande ?
- Quelle est la différence entre une exportation via le Gestionnaire de fichiers et une utilisation du Gestionnaire de serveur dans le dépôt en ligne ?
Procédure de recours
- Quel formulaire faut-il utiliser pour déposer des pièces en ligne dans le cadre d'une procédure de recours ?
- Mis à part les requérants eux-mêmes, le formulaire EP(1038) peut-il être utilisé par d'autres parties à la procédure de recours ?
- Lorsque l'on utilise le dépôt en ligne dans le cadre d'une procédure de recours, l'authenticité des pièces déposées doit être confirmée par la signature électronique avancée d'une personne habilitée à agir dans cette procédure. Que faire si plusieurs personnes doivent signer ?
Offices nationaux
- Où puis-je trouver des modules d'extension nationaux (plug-ins) pour le dépôt en ligne ?
- Un message d'erreur s'affiche constamment lorsque j'essaye de déposer une demande auprès d'un des offices nationaux de brevets au moyen du logiciel de dépôt en ligne. Que dois-je faire ?
Mises à jour
Conversions (PDF, PatXML)
- Comment puis-je convertir mes documents en pièces jointes au format PDF pour le dépôt en ligne ?
- Comment puis-je produire des demandes de brevet en XML ?
- Qu'est-ce que l'archive de pré-conversion dans le dépôt en ligne ?
Dépôt de listages de séquences
Réponses
Généralités
Combien coûte l'utilisation du logiciel de dépôt en ligne ?
Rien. Ce service est gratuit.
Quels sont les éléments de l'OEB dont j'ai besoin pour pouvoir déposer des documents en ligne ?
Il vous faut une carte à puce, un lecteur de carte à puce (avec son logiciel) et le logiciel de dépôt en ligne proprement dit.
Où puis-je me procurer une carte à puce ?
Vous pouvez commander votre carte à puce en ligne. Vous recevrez un kit de démarrage contenant une carte à puce, le lecteur et le logiciel. Vous devrez rechercher les dernières mises à jour sur notre site Internet et les installer aussitôt, ou bien activer la fonction de mise à jour automatique après l'installation du logiciel et appliquer les dernières mises à jour disponibles.
Puis-je déposer des demandes de brevet via le portail My.epoline ?
Non, cette option n'est pas encore disponible.
Quels dépôts sont possibles via le logiciel de dépôt en ligne ?
Le logiciel de dépôt en ligne permet de déposer auprès de l'OEB les documents suivants : demandes EP (EP1001E2K) et euro-PCT (EP1200E2K), pièces déposées ultérieurement, dont des recours (EP1038E), et documents PCT (PCT/RO/101) et EP (Oppo). Vous avez aussi la possibilité de déposer des demandes nationales (DE, FI, FR, GB, NL, PL, SE, SK, etc.), EP1001 et PCT/RO/101 auprès des offices nationaux de brevets.
Cartes à puce et certificats logiciels
Ai-je besoin d'une carte à puce pour préparer les demandes de brevet au moyen du logiciel de dépôt en ligne ?
Vous n'avez pas besoin d'une carte à puce pour préparer les demandes, mais il vous en faut une pour signer et envoyer votre demande en ligne à l'OEB ainsi qu'à la plupart des offices nationaux.
Comment m'assurer que mon lecteur de carte à puce est correctement installé et que ma carte à puce est reconnue par mon ordinateur ?
Le fonctionnement de la carte à puce et des certificats peut être vérifié de la façon suivante :
Introduisez la carte à puce dans le lecteur. Cliquez sur Démarrer => Programmes => Gemplus/Gemalto => GemSAFE Toolbox => Certificats. A l'invite, entrez votre code PIN et cliquez sur Confirmer. Une fois votre carte reconnue, cliquez sur Card => Information. La fenêtre Card Information affiche le détail des certificats figurant sur la carte à puce.
Si vous utilisez la version 6.0 ou 6.1 de GemSAFE Libraries, vous devez cliquer sur Démarrer => Programmes => Gemalto => Classic Client => Classic Client Toolbox => Certificats. Vous verrez alors les icônes du lecteur dans la fenêtre qui apparaît.
Que sont les certificats logiciels et sont-ils acceptés par l'OEB ?
Un certificat logiciel est un fichier qui contient des certificats similaires à ceux qui figurent sur la carte à puce, mais qui ne sont pas stockés sur la puce ni sécurisés par elle. Pour l'instant, l'OEB n'accepte pas de demandes signées ou envoyées à l'OEB au moyen de certificats logiciels via le logiciel de dépôt en ligne. Il est toutefois possible de déposer le formulaire PCT/RO/101 préparé au moyen de PCT-SAFE et d'un certificat établi par l'OMPI.
Si j'entre un code PIN incorrect plus de trois fois de suite, comment puis-je débloquer ma carte à puce ?
Vous devez nous contacter.
Exigences techniques et questions concernant le logiciel/matériel
Quelles sont les options d'installation du logiciel de dépôt en ligne ?
Vous pouvez installer le logiciel en mode autonome ou en mode réseau. Il vous suffit de suivre les instructions du guide d'installation et du programme d'installation.
Les utilisateurs de Vista ne peuvent opter que pour l'installation en mode réseau. Si vous n'avez toutefois pas d'autre choix qu'une installation sur un seul ordinateur, veuillez installer les composants serveur et client sur cet ordinateur.
L'ensemble "Thin Client MSI" offre, dans la version 5 du logiciel, l'utilisation de lignes de commande pour l'installation en réseau avec "silent mode" et réglage des paramètres.
Un script personnalisé est nécessaire pour actualiser le module "Thin Client", par exemple :
- msiexec /x OLF400Client.msi /quiet
- rd C:\Programmes\EPO_OLF-TC /S /Q
- del C:\"Documents et réglages\Tous utilisateurs\Bureau\Online Filing Client.lnk"
- msiexec /i OLF500Client.msi /quiet /quiet ALLUSERS=1 CORBA=1 port=xxx host=xxx
- copy "C:\Documents et réglages\Tous utilisateurs\Startm~1\Progammes\EPO Online Filing\Online Filing Client.lnk" C:\Documents et réglages\Tous utilisateurs\Bureau\*.*
Quel est le matériel nécessaire pour une installation autonome du logiciel de dépôt en ligne ?
Le matériel minimum recommandé pour utiliser le dépôt en ligne en mode autonome est le suivant :
- Pentium 4 - 2,4 GHz ou plus
- 512 Mo RAM (Windows XP), 2 Go (Windows Vista)
- 500 Mo d'espace disponible sur le disque dur
- Port USB pour le lecteur de cartes à puce
Remarque : le dépôt en ligne ne fonctionne que sur des ordinateurs équipés de Microsoft Windows.
Quel est le matériel nécessaire pour une installation réseau du logiciel de dépôt en ligne ?
Le matériel minimum recommandé pour utiliser le dépôt en ligne en mode réseau (serveur) est le suivant:
- Pentium 4 -2,8 GHz
- 1 Go de RAM
- 4 Go d'espace disponible sur le disque dur
Le serveur peut être installé sur
- un serveur Microsoft Windows 2000, Windows 2003, Windows 2008 ou Windows 2008 R2
- un ordinateur tournant sur Windows 2000, Windows XP, Windows Vista SP1 ou Windows 7
Remarque : le dépôt en ligne ne fonctionne pas sur les serveurs MAC ou Linux. L'OEB ne prend en charge aucune émulation sur MAC ou Linux.
Remarque : Même si le dépôt en ligne peut fonctionner sur un logiciel d'émulation de terminal, l'OEB ne prend pas en charge l'utilisation du logiciel de dépôt en ligne sur un Microsoft Windows Terminal Server, un Citrix Terminal Server ou tout autre type de logiciel d'émulation de terminal.
Le composant client peut être installé sur n'importe quel système de serveur Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 ou sur Windows Vista SP1.
Où trouver quoi dans les répertoires (version 5 du logiciel de dépôt en ligne) ?
Il y a des répertoires propres pour chaque procédure.
Chaque module d'extension a en plus des sous-répertoires :
\bin - avec le fichier d'exécution (*.exe) et les fichiers *.bin éventuels pour un lancement plus rapide de l'IUG
\data - avec les répertoires temporaires pour chaque opération
\config - avec toutes les définitions et configurations des modules d'extension
Le répertoire \db renferme les fichiers de la base de données.
Le répertoire \fm renferme les objets du gestionnaire de fichiers.
Les fichiers DTD se trouvent dans \fop\config\dtd ou dans un sous-répertoire \dtd au sein du répertoire du module d'extension.
Où trouver les définitions de configuration dans la version 5 du logiciel de dépôt en ligne ?
Les définitions de configuration ne se trouvent plus dans les fichiers *.ini comme c'était le cas dans la version 4, mais dans des fichiers *.conf avec un jeu élargi de paramètres.
Quelles sont les versions de Adobe Acrobat Reader prises en charge dans le dépôt en ligne ? D'autres lecteurs PDF sont-ils pris en charge ?
Les versions 4, 5, 6.01, 7, 8, 9 et 10.1 de l'Adobe Acrobat Reader sont prises en charge, à l'exclusion de tout autre lecteur ou toute autre version d'Acrobat.
Comment puis-je transférer des demandes vers un autre logiciel de dépôt en ligne installé sur un autre ordinateur ?
Il vous suffit d'exporter les formulaires des demandes de l'installation actuelle et de les importer vers la nouvelle installation. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux sections du programme "Exporter et Importer des formulaires", dans le menu d'aide du Gestionnaire de serveur.
Remarque : Pour voir les demandes envoyées, se reporter au fichier zip exporté.
Toutes les demandes importées ont le statut de projet.
Pourquoi avons nous le message d'erreur: "OLF server can't establish database connection"?
Ce genre de message d'erreur peut être dû au fait que le logiciel de Dépôt en Ligne version 5 (build 5.0.0.053 ou ultérieure) et le logiciel PCT-SAFE soient installés sur la même machine et que par la suite on décide de re-installer ou de mettre à jour le logiciel PCT-SAFE. Pour résoudre ce problème, veuillez appliquer le script suivant. Ce problème sera résolu dans une des prochaines versions de PCT-SAFE. Dans le cas où le logiciel PCT-SAFE ne serait pas installé sur votre machine, veuillez nous contacter afin de trouver une solution à cet incident.Où trouver de l'aide ?
Si je ne trouve pas les informations que je cherche dans le didacticiel du dépôt en ligne, où puis-je chercher ?
Vous pouvez essayer les documentations concernant le dépôt en ligne. Vous pouvez aussi nous contacter.
Comment puis-je trouver de l'aide sur les fonctions du dépôt en ligne ?
A partir du Gestionnaire de fichiers ou d'un formulaire, cliquez sur Aide => Aide pour le dépôt en ligne.
Questions courantes concernant le dépôt et l'envoi de documents
Après avoir déposé une demande européenne (EP(1001E2K)) ou internationale (PCT/RO101) ou un formulaire d'entrée dans la phase européenne (EP(1200E2K)), en ligne ou sur papier, puis-je envoyer ultérieurement à l'OEB des documents en ligne ?
Oui, vous pouvez verser des notifications ultérieures au dossier pendant la procédure EP en ligne en utilisant le formulaire EP(1038E). Les documents de priorité sont exclus, à l'exception des copies certifiées conformes de documents de priorité US à signature numérique, qui sont disponibles sur le site Internet de l'USPTO.
Pour l'instant, il n'existe encore aucun moyen de déposer en ligne des pièces produites ultérieurement dans une demande PCT.
Est-il possible de savoir exactement ce que l'OEB a reçu suite à mon dépôt en ligne ?
Oui. Dans le Gestionnaire de fichiers, cliquez sur le dossier "Toutes les demandes" et choisissez "Envoyé" dans la barre de sélection du statut. Dans le panneau d'information, cliquez sur le bouton "Affichage". Vous pouvez voir tous les documents envoyés, y compris les récépissés. Ces documents peuvent être exportés et sauvegardés au format PDF ou XML.
J'obtiens un message de validation jaune ou rouge quand je tente de joindre des fichiers PDF à ma demande PCT. Que dois-je faire ?
Les règles pour joindre des fichiers PDF dans la procédure PCT sont plus strictes encore que dans la procédure EP. Assurez-vous que vos documents PDF remplissent les conditions suivantes :
- compatibilité avec la version 1.4 de Adobe Portable Document
- pas de compression de texte, pour faciliter la recherche
- pas de texte crypté
- pas d'objets OLE incorporés
- toutes les polices intégrées et avec licences
Si le problème persiste, veuillez nous contacter.
Pour avoir la certitude que le PDF que vous avez créé sera accepté par le logiciel de dépôt en ligne, vous pouvez utiliser le convertisseur PDF Amyuni. Veuillez nous contacter pour l'obtenir.
Lorsque j'essaie de joindre un document PDF à mon dépôt EP, je reçois chaque fois le message d'erreur suivant : "The PDF file you tried to attach does not comply with Annex F standard. Some fonts used in it have not been embedded". Que dois-je faire ?
Pour garantir une parfaite conformité, vous devez vous assurer que votre générateur de PDF et les fichiers PDF qui en résultent remplissent les conditions suivantes :
- toutes les polices de caractères doivent être intégrées à l'exception des polices Base 14 qui sont acceptées même si elles ne sont pas intégrées
- les pages doivent être au format A4 ou inférieur
- le PDF ne peut pas être crypté
- il ne peut pas contenir d'images ni de dessins en couleur et dans la gamme de gris
- le PDF doit correspondre à la version 1.1 (ou une version ultérieure)
- le PDF ne peut pas contenir des objets incorporés en OLE
Si vous générez le PDF à partir de documents papier au moyen de votre scanner d'entreprise, vous devez paramétrer votre scanner en conséquence.
Les fichiers PDF contenant une combinaison de pages dans les sens horizontaux et verticaux sont acceptés. Les fichiers PDF ne doivent pas être signés (sauf pour les copies certifiées conformes de documents de priorité US). Remarque : les documents de priorité US ne peuvent être envoyés qu'en format A4.
Le client de dépôt en ligne de l'OEB peut parfois détecter par erreur un défaut de conformité avec l'annexe F et rejeter le fichier. Il peut également refuser des fichiers dont la taille excède très légèrement les dimensions permises pour le format A4 (des documents PDF d'une taille maximum de 312 x 227 mm (A4 + 5 %) ou 12,28" x 8,94" (lettre + 5 %) sont acceptés.
Si des erreurs apparaissent lorsque vous voulez annexer
- des fichiers PDF dont la taille excède très légèrement les dimensions permises pour le format A4 (en raison de paramètres ou d'un mode de fonctionnement du scanner que vous ne pouvez modifier)
- des documents de priorité américains au format lettre
- des fichiers PDF numérisés et générés avec une HP Digital Sender
vous devez installer la version 5 SP3.1 ou une version supérieure
Pour avoir la certitude que les fichiers PDF que vous avez créés seront acceptés par le logiciel de dépôt en ligne, vous pouvez aussi utiliser le convertisseur PDF Amyuni. Veuillez nous contacter pour l'obtenir.
Lorsque j'essaie d'envoyer une demande en ligne, j'obtiens le message d'erreur "Tunnelproxy connect error" ou "Can't connect: No Error (Error #0)". Qu'est-ce que cela signifie ?
Cela signifie soit que vous n'avez pas indiqué vos données de serveur proxy dans le Gestionnaire de fichiers ou le Gestionnaire de serveur, soit que votre serveur proxy n'a pas pu permettre la tunnellisation SSL sous le protocole HTTPS. Veuillez vérifier les paramètres proxy définis dans le Gestionnaire de serveur.
Dans le logiciel de dépôt en ligne, où puis-je indiquer sur le formulaire d'entrée dans la phase européenne (euro-PCT (1200E2K)) qu'un rapport de recherche internationale supplémentaire (SISR) a été établi par une administration chargée de la recherche internationale supplémentaire (SISA) au titre du PCT ?
Vous pouvez indiquer qu'un ou plusieurs rapports de recherche internationale supplémentaire ont été établis pendant la phase internationale en mentionnant la ou les administrations chargées de la recherche internationale supplémentaire (SISA) concernées dans l'onglet "Annotations" du formulaire euro-PCT (1200E2K). Il n'est pas nécessaire de fournir une copie du rapport de recherche internationale supplémentaire, étant donné que l'OMPI la transmettra directement à l'OEB.
Remarque : vous pouvez indiquer une éventuelle réduction de la taxe due pour une recherche européenne complémentaire en modifiant manuellement la valeur de la colonne "Réduction" dans la "Sélection des taxes" (onglet "Paiement des taxes").
Outils - Modèles - Fonctionnalités
Puis-je créer des profils d'utilisateurs pour le dépôt en ligne et leur attribuer des privilèges ?
Oui. Les profils d'utilisateurs peuvent être créés dans le Gestionnaire de fichiers, sous Outils => Administration des utilisateurs.
Puis-je importer/exporter mon carnet d'adresses dans le logiciel dépôt en ligne ?
Oui. Dans le Gestionnaire de fichiers, cliquez sur Outils => Carnet d'adresses, puis Fichier => Importer/Exporter.
Dois-je énoncer séparément au format XML tous les États désignés que je souhaite importer de mon système de gestion de brevets (version 5 du logiciel) ?
Non. Dans la version 5 il suffit de mentionner "Region/EP" pour désigner tous les États.
Comment puis-je créer un modèle vierge pour une demande internationale (PCT/RO/101) dans le logiciel de dépôt en ligne ?
Pour créer un modèle vierge pour une demande internationale, vous devez créer un "Nouveau projet" dans le Gestionnaire de fichiers et le sauvegarder en tant que modèle. Dans la version 4 du logiciel de dépôt en ligne, la fonction "Nouveau modèle" ne permet pas de sauvegarder un modèle vierge pour une demande internationale car les demandes PCT sont créées sous une technologie V 2.10.
J'ai créé un modèle et joint un document en annexe dans le logiciel de dépôt en ligne. Lorsque je crée ultérieurement une instance de ce modèle, l'annexe disparaît. Que dois-je faire ?
Procédez comme suit :
Etablissez une nouvelle demande => annexez le ou les fichiers => enregistrez la demande => fermez la demande => retournez au Gestionnaire de fichiers => sélectionnez la demande => cliquez sur le bouton droit de la souris => choisissez "convert to template" => confirmez le pop-up => allez dans le dossier/répertoire Modèles => faites un double-clic sur la demande qui a été convertie => saisissez la référence utilisateur => le formulaire s'ouvre et la pièce jointe est disponible.
Dans la version réseau, puis-je partager des données (demandes, carnets d'adresses, etc.) et collaborer avec des collègues dans le cadre du dépôt en ligne ?
Oui.
Avec l'installation en mode réseau du logiciel de dépôt en ligne, est-il possible d'avoir plusieurs personnes qui travaillent en même temps sur la même demande ?
Non. Plusieurs personnes peuvent accéder simultanément au même dossier, mais les demandes ne sont accessibles que par une personne à la fois. Dès l'ouverture d'une demande, celle-ci est bloquée pour les autres utilisateurs. Si d'autres utilisateurs tentent d'ouvrir la demande, ils reçoivent un message leur demandant d'essayer plus tard ou de l'ouvrir en mode lecture seule.
Quelle est la différence entre une exportation via le Gestionnaire de fichiers et une utilisation du Gestionnaire de serveur dans le dépôt en ligne ?
Lorsque vous exportez une demande, le Gestionnaire de fichiers n'exporte que les fichiers pertinents. Lors d'une exportation à partir du Gestionnaire de serveur, tous les fichiers liés à une demande sont exportés, y compris ceux qui contiennent des métadonnées, par exemple celles de la "Dernière sauvegarde". Ces métadonnées se trouvent dans un fichier distinct réservé au seul usage interne du dépôt en ligne. C'est la raison pour laquelle il est recommandé, lors de l'archivage des demandes envoyées, de les exporter à partir du Gestionnaire de serveur.
Procédure de recours
Quel formulaire faut-il utiliser pour déposer des pièces en ligne dans le cadre d'une procédure de recours ?
Lors d'une procédure de recours, il est préférable que toutes les parties utilisent le formulaire EP(1038) pour déposer des documents.
Mis à part les requérants eux-mêmes, le formulaire EP(1038) peut-il être utilisé par d'autres parties à la procédure de recours ?
Oui. Le formulaire EP(1038) peut aussi être utilisé par les parties autres que le demandeur lors de la procédure de recours. Le document déposé doit permettre d'identifier de quelle partie il s'agit.
Lorsque l'on utilise le dépôt en ligne dans le cadre d'une procédure de recours, l'authenticité des pièces déposées doit être confirmée par la signature électronique avancée d'une personne habilitée à agir dans cette procédure. Que faire si plusieurs personnes doivent signer ?
Si plusieurs personnes doivent signer, il convient de recourir à la signature "sous forme d'image en fac-similé" ou "sous forme de série de caractères". La personne qui signe en dernier doit confirmer l'authenticité des pièces produites à l'aide d'une signature électronique avancée. Cette signature produit des effets juridiques si la personne est habilitée à agir dans la procédure en question.
Offices nationaux
Où puis-je trouver des modules d'extension nationaux (plug-ins) pour le dépôt en ligne ?
Vous pouvez télécharger des plug-ins nationaux sur ce site Internet ou sur celui de l'office national concerné. Veuillez consulter le guide d'installation pour savoir comment les installer dans la version 4 ("Autres procédures").
Un message d'erreur s'affiche constamment lorsque j'essaye de déposer une demande auprès d'un des offices nationaux de brevets au moyen du logiciel de dépôt en ligne. Que dois-je faire ?
Pour toute question relative au dépôt de demandes nationales, veuillez vous adresser aux offices nationaux respectifs.
Mises à jour
Puis-je recevoir automatiquement une notification lors de la sortie d'un nouveau logiciel, afin de m'assurer que mes tableaux de maintenance, par exemple les barèmes des taxes ou la liste des Etats membres, restent à jour ?
Oui. Les utilisateurs souhaitant être informés de la sortie de nouvelles versions du logiciel, de mises à jour et de correctifs peuvent s'abonner à notre flux RSS.
Vous pouvez aussi activer la fonction de mise à jour automatique dans le Gestionnaire de serveur. Cliquez sur Paramètres => Live Update Proxy et cochez "Activer le système de mise à jour du logiciel". Assurez-vous aussi d'avoir activé l'Etat contractant concerné, en cochant sa case sous Outils => Préférences => Préférences système => Pays. Si Live Update est activé, les mises à jour des procédures EP, PCT et des procédures des offices nationaux sélectionnées sont automatiquement lancées.
Vous pouvez choisir la période à laquelle vous souhaitez que le programme vérifie les mises à jour. Il vous suffit d'indiquer le nombre de jours dans "Vérifier la mise à jour tous les XX jours". Le système vous avertira avec la périodicité choisie si de nouvelles versions du logiciel sont disponibles. Nous recommandons de choisir "1" (contrôle quotidien) pour une vérification à chaque démarrage du logiciel. Vous pouvez saisir votre propre adresse électronique ou celle de quelqu'un d'autre sous l'onglet Paramètres du Gestionnaire de serveur. Toute personne figurant dans la liste recevra un courrier électronique généré automatiquement dès qu'une nouvelle mise à jour automatique est disponible.
N'oubliez pas que vous devez télécharger les mises à jour, puis les installer. Le téléchargement à lui seul ne suffit pas pour achever la mise à jour. L'installation est nécessaire pour implémenter la mise à jour dans le logiciel de dépôt en ligne.
Remarque : veuillez aussi lire les restrictions relatives à Live Update.
? Live Update
Conversions (PDF, PatXML)
Comment puis-je convertir mes documents en pièces jointes au format PDF pour le dépôt en ligne ?
A l'intérieur du document, cliquez sur Fichier => Imprimer et sélectionnez le convertisseur PDF Amyuni dans la liste d'imprimantes, puis validez en cliquant sur OK. Vous devrez donner un nom au fichier PDF. Le convertisseur PDF Amyuni est installé comme imprimante normale et peut convertir des données de n'importe quel logiciel en données imprimables.
Vous pouvez aussi utiliser n'importe quel autre convertisseur PDF dès l'instant où les fichiers PDF qui en résultent sont conformes aux normes de l'annexe F. L'utilisation du convertisseur PDF Amyuni vous garantit la conformité de vos document avec l'annexe F.
Le convertisseur Amyuni n'est pas installé automatiquement sur votre ordinateur lorsque vous procédez à l'installation du client léger. Mais vous pouvez l'utiliser gratuitement après l'avoir installé à partir du CD d'installation du logiciel de dépôt en ligne. Si vous ne possédez plus le CD d'installation, veuillez nous contacter.
Comment puis-je produire des demandes de brevet en XML ?
Vous pouvez utiliser PatXML, un outil logiciel qui vous permet d'utiliser Microsoft Word pour produire des demandes EP et PCT au format XML (eXtensible Markup Language) (uniquement pour des documents techniques).
Qu'est-ce que l'archive de pré-conversion dans le dépôt en ligne ?
Dans l'archive de pré-conversion, vous pouvez ajouter dans un fichier .zip les documents (description, revendications, abrégé, dessins) dans leur format d'origine (p.ex. MS Word) que vous avez joints à votre demande en PDF ou XML
Dépôt de listages de séquences
Comment pourrai-je déposer des listages de séquences de nucléotides et/ou d'acides aminés dans le format textuel selon l'Annexe C de la norme ST.25 de l'OMPI dans le cadre d'une demande internationale ?
Cochez la case "La description contient un listage de séquences" sous "Biologie" sur le formulaire PCT/RO/101.
Activez "Contenu". Annexez à la demande internationale déposée sous forme électronique le listage de séquences dans le format textuel selon l'Annexe C de la norme ST.25 de l'OMPI (*.app ou *.txt), sans joindre le listage de séquences au format *.pdf.
Indiquez zéro (0) comme nombre de pages de la pièce jointe (*.app ou *.txt), afin que le listage de séquences ne soit pas ajouté au nombre de pages à payer.