Auf folgende Online-Dienste des EPA können/müssen Sie mit einer Smartcard zugreifen:
Smartcards sind Kunststoffkarten im Kreditkartenformat, die mit einem Mikroprozessor und einem kleinen Speicher ausgestattet sind.
Bereits zu Beginn der Planungen für die Einführung der Online-Dienste stand für das EPA fest, dass die Zertifikate, die den Nutzern sichere Transaktionen mit dem Amt ermöglichen, auf Smartcards gespeichert werden sollten. Im Gegensatz zu Passwörtern können wir mit Smartcards die sicherere 2-Faktoren-Authentifizierung gewährleisten, die sich auf eine physische Komponente (die Smartcard) und eine Informationskomponente (den PIN-Code) stützt. Die 2-Faktoren-Authentifizierung hat den Vorteil, dass die PIN einfacher und damit einprägsamer sein kann als ein Passwort, da die PIN ohne die Smartcard bzw. die Smartcard ohne die PIN nutzlos ist. Diese einfacheren PIN-Codes sind auch vor Brute-Force-Angriffen sicher, da die Smartcard nach mehrmaliger fehlerhafter Eingabe des PIN-Codes automatisch gesperrt wird.
Smartcards sind handlich, und Zertifikate lassen sich darauf viel sicherer abspeichern als beispielsweise auf einer Festplatte. Auf ihnen sind die privaten Schlüssel und die digitalen Zertifikate der Nutzer fälschungssicher. Smartcards sind sehr gut gegen das unberechtigte Löschen oder Kopieren der Zertifikate und Schlüssel geschützt; Manipulationsversuche sind mit hohem Aufwand verbunden und führen zwangsläufig zu Beschädigungen der Karte. Wenn eine Smartcard verloren geht oder gestohlen wird, fällt dies außerdem schneller auf, als wenn Zertifikate abhanden kommen, die auf einem Rechner gespeichert sind.
Ja. Sie können die Smartcard entweder mit dem vom EPA bereitgestellten Smartcard-Lesegerät oder mit einem internen Chipkartenleser verwenden, der von der Software "GemSAFE Libraries" erkannt wird.
Ja. Sie können auch Ihre EPA-Smartcard verwenden, vorausgesetzt, Sie haben die Software "GemSAFE Libraries" installiert. Auf Ihr Firmennetz zugreifen können Sie mit Ihrer EPA-Smartcard dagegen nicht.
Smartcard-Pakete stellen wir Ihnen kostenlos zur Verfügung.
Nein, das ist nicht möglich. Jeder muss sich einzeln registrieren (es gibt eine geheime Sicherheitsfrage für jeden Karteninhaber).
Nein. EPA-Smartcards können wir nur für natürliche Personen und nur individuell ausstellen. Der Name des Unternehmens erscheint nicht mehr auf der Smartcard.
Nein. Pro Person und Rechtssubjekt kann das EPA nur eine Smartcard ausstellen.
Sie können die EPA-Smartcard online beantragen.
Bitte lesen Sie die entsprechenden Informationen zu Smartcards im Bereich "Sicherheit".
Manche EPA-fremden Smartcards können Sie online registrieren lassen.
Wenn das unterzeichnete Papierexemplar des Smartcard-Antrags bei uns eingegangen ist, wird Ihr Antrag bearbeitet und Ihre neue Karte wird Ihnen mit dem Kurierdienst DHL zugestellt. Nach der Absendung Ihrer Smartcard erhalten Sie per E-Mail eine Bestätigung mit der DHL-Sendungsnummer.
Sollte Ihnen Ihre Smartcard nicht innerhalb von 21 Tagen zugestellt werden, fragen Sie bitte bei der Nutzerunterstützung des EPA nach.
Wenn wir nach zwei Monaten noch kein Papierexemplar Ihres elektronischen Registrierungsantrags erhalten haben, wird Ihr Smartcard-Antrag automatisch zurückgewiesen. Benötigen Sie trotzdem eine Karte, müssen Sie sich noch einmal registrieren lassen.
Nein. Nur bevollmächtigte Personen (Vertreter, bevollmächtigte Rechtsanwälte und Arbeitgeber) können mit ihrer Smartcard Anmeldungen unterzeichnen.
EPA-Smartcards sind jetzt fünf Jahre gültig. Das Ablaufdatum ist auf der Karte angegeben.
Das Ablaufdatum Ihrer Smartcard ist neben Ihrem Namen aufgedruckt. Eine Verlängerung können Sie frühestens 60 Tage vor Ablauf der Smartcard online beantragen. Ihre neue Smartcard wird mit dem Kurierdienst DHL an Ihre aktuelle Anschrift versandt. Anschließend wird Ihnen ein neuer PIN-Code per Post zugestellt.
Bitte wenden Sie sich an support@epo.org.
Wenn Ihre Smartcard schon abgelaufen ist, senden Sie bitte eine E-Mail mit den Daten Ihrer Smartcard sowie Ihrer vollständigen Anschrift mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer an support@epo.org und bitten Sie um eine manuelle Verlängerung.
Nein. Jede neue Smartcard bekommt einen neuen PIN-Code zugewiesen.
Der Inhaber einer Smartcard oder der Administrator des Unternehmens ist verpflichtet, die Deaktivierung einer Smartcard per E-Mail an support@epo.org zu beantragen.
Wenn Ihre Smartcard bereits abgelaufen ist oder wenn Sie bei der Nutzerunterstützung des EPA bereits ihre Deaktivierung veranlasst haben, sollten Sie sie einfach in der Mitte des Metallchips durchschneiden und in den Müll geben. Sie brauchen die Smartcard nicht an das EPA zurückzusenden.
Wenden Sie sich an die Nutzerunterstützung des EPA.
Klicken Sie auf Start - Programme - Gemalto - Classic Client - Classic Client Toolbox - Kartenverwaltung - PIN-Verwaltung - PIN ändern - Weiter.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Smartcard richtig in das Lesegerät eingeführt wurde.
Starten Sie dann die Toolbox von GemSAFE über Start - Programme - Gemalto - Classic Client - Classic Client Toolbox.
Klicken Sie anschließend unter "Karteninhalt" auf "Zertifikate" und melden Sie sich mit Ihrem PIN-Code an.
Wenn Ihr PIN-Code falsch oder gesperrt ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Setzen Sie sich mit der Nutzerunterstützung des EPA in Verbindung. Teilen Sie die Daten Ihrer Smartcard mit und fragen Sie nach Ihrer Administrator-PIN. Sie werden dann aufgefordert, die Sicherheitsfrage zu beantworten, die Sie ausgewählt haben, als Sie die Smartcard beantragt haben.

Jede Smartcard ist mit einem persönlichen elektronischen Schlüssel ausgestattet, der einer handschriftlichen Signatur auf Papier entspricht. Nur bevollmächtigte Vertreter, d. h. beim EPA zugelassene Vertreter und dazu ermächtigte Angestellte, deren Namen in der amtlichen Liste des EPA verzeichnet sind, sind berechtigt, ihre Einreichungen mithilfe ihrer Smartcard zu unterzeichnen.
Eine alphanumerische (oder Zeichenketten-)Unterschrift ist eine Buchstabenfolge in Schrägstrichen [/]. Sie wird von der Person ausgewählt, die ihre Identität oder ihre Absicht nachweisen möchte, das betreffende Dokument zu unterzeichnen. Der Name eines zugelassenen Vertreters ohne Schrägstriche kann nicht als Ersatz für eine solche Unterschrift verwendet werden.
Eine Faksimile-Unterschrift ist das eingescannte Bild einer handschriftlichen Unterschrift. Die Bilddatei (im TIFF- oder im JPEG-Format) wird der Anmeldung beigefügt.
Ja. Sie können Anmeldungen im Datei-Manager erstellen und übermitteln. Online eingereichte Unterlagen müssen aber von einer Person unterzeichnet sein, die berechtigt ist, im betreffenden Verfahren Handlungen vorzunehmen.
Ja. Sie können Anmeldungen erstellen, unterzeichnen und übermitteln. Zur Unterzeichnung stehen Ihnen alle drei Signaturarten zur Verfügung: digital (mit Smartcard), alphanumerisch oder per Faksimile.
Sie benötigen ein laufendes Konto beim EPA, eine Smartcard, ein Smartcard-Lesegerät und einen Internetbrowser.
Nein. Dazu benötigen Sie eine Smartcard.
Sie müssen Ihre Smartcard umtauschen. Wenden Sie sich an die Nutzerunterstützung des EPA.
Nutzer des Internet Explorer:
Ihre Zertifikate sind auf Ihrer Smartcard gespeichert und werden vom neuen Webbrowser auf Ihrem neuen Rechner automatisch erkannt.
Version 6.1 von GemSAFE Libraries
Start - Programme - Gemalto - Classic Client - Classic Client Toolbox - Zertifikate. Melden Sie sich an und klicken Sie abschließend auf "Alle registrieren".
Nutzer von Mozilla Firefox:
Wenn Sie den Browser Mozilla Firefox so einstellen möchten, dass er GemSAFE Libraries erkennt und Ihre Smartcard lesen kann, müssen Sie Ihre Zertifikate manuell registrieren lassen.
Nein. Der Gebrauch der auf den Smartcards gespeicherten Zertifikate ist auf die Online-Einreichung und die geschützten Online-Dienste des EPA beschränkt.
Wir empfehlen Ihnen, die von uns bereitgestellten Lesegeräte zu verwenden, die getestet und anerkannt sind. Sie können aber auch jedes andere Lesegerät einsetzen, das die Software GemSAFE Libraries erkennt.
Für EPA-fremde Lesegeräte können wir jedoch keine Unterstützung anbieten.
Ist Ihr Lesegerät fehlerhaft oder wurde Ihnen zusammen mit Ihrer Smartcard keines geliefert, können Sie bei der Nutzerunterstützung des EPA ein Gerät anfordern.
Nein. Sie müssen aber die vollständige GemSAFE-Software (den Treiber für das Smartcard-Lesegerät und die entsprechende Software "GemSAFE Libraries") auf Ihrem Rechner installieren.
Ja.
Version 6.1 von GemSAFE Libraries
Sehen Sie sich hierzu das Icon in der Windows-Systemablage rechts neben der Taskleiste an:
bedeutet, dass Ihr Lesegerät richtig funktioniert, aber keine Smartcard eingesteckt ist.
oder
bedeutet, dass Ihre Smartcard vom Lesegerät und von der Software erkannt wird.
Verbinden Sie das Kabel mit einer anderen USB-Schnittstelle. Falls sich das Problem hierdurch nicht beheben lässt, versuchen Sie es auf einem anderen Rechner. Wenn Ihr Lesegerät an einem anderen Rechner funktioniert, wenden Sie sich bitte an Ihren Computerhändler/Ihre IT-Abteilung. Wenn nicht, tauschen Sie bitte Ihr Smartcard-Lesegerät bei der Nutzerunterstützung des EPA um.
Wenn das grüne Lämpchen Ihres Smartcard-Lesegeräts blinkt, ist das Gerät eingeschaltet.
Blinkt das Lämpchen nicht, müssen Sie das Verbindungskabel mit einer funktionstüchtigen USB-Schnittstelle Ihres Rechners verbinden.
Das grüne Lämpchen sollte aufhören zu blinken und gleichmäßig weiterleuchten, wenn Sie Ihre Smartcard einführen. Ist dies nicht der Fall, überprüfen Sie, ob die Karte mit dem integrierten Chip
nach oben in Pfeilrichtung im Gerät steckt und die Software "GemSAFE Libraries" installiert ist.
Klicken Sie in Version 6.1 von GemSAFE Libraries auf Start - Programme - Gemalto - Classic Client - Classic Client Toolbox - Zertifikate. Daraufhin erhalten Sie folgenden Bildschirm, auf dem die Icons für die Lesegeräte angezeigt werden:

Es bedeutet, dass Gemalto/GemSAFE Libraries 6.1 nicht auf den Smartcard-Treiber zugreifen kann und Sie ihn nun möglicherweise installieren müssen.
Den Link zu Version 6.1 von Gemalto Classic Client können Sie dem Begleitschreiben zu Ihrer Smartcard entnehmen oder von support@epo.org anfordern.
Die aktuelle Version von GemSAFE Libraries ist Classic Client 6.1.
Den Link zu Version 6.1 von Gemalto Classic Client können Sie dem Begleitschreiben zu Ihrer Smartcard entnehmen oder von support@epo.org anfordern.
GemSAFE Libraries 6.1 läuft unter Microsoft Windows 2000, XP, Vista (Home und Business), 32 - 64 Bit.
Die Version 6.1 von GemSAFE Libraries muss auf allen PCs installiert werden, an denen ein Smartcard-Lesegerät eingesetzt wird.
Wie Sie Ihren Firefox-Browser einstellen müssen, können Sie in der Installationsanleitung nachlesen.
Nutzer von Microsoft Internet Explorer 7.0 oder 8.0 sollten
Nutzer von Mozilla Firefox 2.0 sollten die Installationsanleitung lesen: