| Vergabenummer: | EPO-2023-0004 |
| Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber | |
| I.1) Name und Adressen | Offizielle Bezeichnung: Europäische Patentorganisation Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1 Postleitzahl / Ort: 80469 München Land: Deutschland NUTS-Code: DE212 Kontaktstelle(n): Beschaffung und Lieferantenmanagement Telefon: +49 892399-0 E-Mail: tenderteam@epo.org |
| Internet-Adresse(n) | Hauptadresse: (URL) http://www.epo.org/tenders
Adresse des Beschafferprofils: (URL) http://www.epo.org/tenders |
| I.2) Gemeinsame Beschaffung | |
| I.3) Kommunikation | |
| Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter: (URL) http://www.epo.org/tenders | |
| Weitere Auskünfte erteilt/erteilen | die oben genannten Kontaktstellen |
| Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen | elektronisch via: (URL) https://www.epo.org/NetServer/ |
| I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers | Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation |
| I.5) Haupttätigkeit(en) | Andere Tätigkeit: Patente |
| Abschnitt II: Gegenstand | |
| II.1) Umfang der Beschaffung | |
| II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: | Kurierdienstleistungen amtsweit Referenznummer der Bekanntmachung: EPO-2023-0004 |
| II.1.2) CPV-Code Hauptteil | 64120000 |
| II.1.3) Art des Auftrags | Dienstleistungen |
| II.1.4) Kurze Beschreibung: | Durchführung von Kurierdienstleistungen für die Dienststellen des EPA in Deutschland, Niederlanden, Belgien und Osterreich |
| II.1.5) Geschätzter Gesamtwert | |
| II.1.6) Angaben zu den Losen | Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für: alle Lose |
| II.2) Beschreibung | |
| II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: | Los1 Kurierdienstleistungen Deutschland Los-Nr: 1 |
| II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) | CPV-Code Hauptteil: 64120000 |
| II.2.3) Erfüllungsort | |
| NUTS-Code: | DE212 DE300 BE100 |
| Hauptort der Ausführung: | München |
| II.2.4) Beschreibung der Beschaffung | Kurierdienstleistungen amtsweit |
| II.2.5) Zuschlagskriterien | Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt |
| II.2.6) Geschätzter Wert | |
| II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems | Beginn: 01.07.2023 Ende: 30.06.2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um weitere 12 Monate, höchstens jedoch 4 mal |
| II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote | Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein |
| II.2.11) Angaben zu Optionen: | Optionen: nein |
| II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen | |
| II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union | Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein |
| II.2.14) Zusätzliche Angaben: | Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig. Fragen, die nach der Annahmefrist für Rückfragen (s. VI.3) eingehen, werden nicht beantwortet. Es ist jedoch nach Fristablauf möglich, eine Liste der von anderen Bietern eingereichten Fragen und der entsprechenden Antworten im BIETERCOCKPIT einzusehen. |
| II.2) Beschreibung | |
| II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: | Los2 Kurierdienstleistungen Niederlanden Los-Nr: 2 |
| II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) | CPV-Code Hauptteil: 64120000 |
| II.2.3) Erfüllungsort | |
| NUTS-Code: | NL332 |
| Hauptort der Ausführung: | Denhaag |
| II.2.4) Beschreibung der Beschaffung | Kurierdienstleistungen amtsweit |
| II.2.5) Zuschlagskriterien | Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt |
| II.2.6) Geschätzter Wert | |
| II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems | Beginn: 01.07.2023 Ende: 30.06.2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um weitere 12 Monate, höchstens jedoch 4 mal |
| II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote | Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein |
| II.2.11) Angaben zu Optionen: | Optionen: nein |
| II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen | |
| II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union | Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein |
| II.2.14) Zusätzliche Angaben: | Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig. Fragen, die nach der Annahmefrist für Rückfragen (s. VI.3) eingehen, werden nicht beantwortet. Es ist jedoch nach Fristablauf möglich, eine Liste der von anderen Bietern eingereichten Fragen und der entsprechenden Antworten im BIETERCOCKPIT einzusehen. |
| II.2) Beschreibung | |
| II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: | Los3 Kurierdienstleistungen Österreich Los-Nr: 3 |
| II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) | CPV-Code Hauptteil: 64120000 |
| II.2.3) Erfüllungsort | |
| NUTS-Code: | AT130 |
| Hauptort der Ausführung: | Wien |
| II.2.4) Beschreibung der Beschaffung | Kurierdienstleistungen amtsweit |
| II.2.5) Zuschlagskriterien | Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt |
| II.2.6) Geschätzter Wert | |
| II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems | Beginn: 01.07.2023 Ende: 30.06.2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um weitere 12 Monate, höchstens jedoch 4 mal |
| II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote | Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein |
| II.2.11) Angaben zu Optionen: | Optionen: nein |
| II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen | |
| II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union | Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein |
| II.2.14) Zusätzliche Angaben: | Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig. Fragen, die nach der Annahmefrist für Rückfragen (s. VI.3) eingehen, werden nicht beantwortet. Es ist jedoch nach Fristablauf möglich, eine Liste der von anderen Bietern eingereichten Fragen und der entsprechenden Antworten im BIETERCOCKPIT einzusehen. |
| Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben | |
| III.1) Teilnahmebedingungen | |
| III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister | Siehe Ausschreibungsunterlagen |
| III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit | Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Siehe Ausschreibungsunterlagen Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Siehe Ausschreibungsunterlagen |
| III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit | Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Siehe Ausschreibungsunterlagen Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Siehe Ausschreibungsunterlagen |
| III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen | |
| III.2) Bedingungen für den Auftrag | |
| III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand | |
| III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: | Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln. |
| III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal | |
| Abschnitt IV: Verfahren | |
| IV.1) Beschreibung | |
| IV.1.1) Verfahrensart | Offenes Verfahren |
| IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem | |
| IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs | |
| IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion | |
| IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) | Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein |
| IV.2) Verwaltungsangaben | |
| IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren | |
| IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge | Tag und Ortszeit: 10.04.2023 12:00 Uhr |
| IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme anausgewählte Bewerber | |
| IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können | EN, |
| IV.2.6) Bindefrist des Angebots | Das Angebot muss gültig bleiben bis: 09.10.2023 |
| IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote | Tag: 10.04.2023, Ortszeit: 12:00 Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt |
| Abschnitt VI: Weitere Angaben | |
| VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags | Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein |
| VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen | Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert |
| VI.3) Zusätzliche Angaben: | Nur elektronische Angebote dürfen eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich ist, siehe die Angaben auf der Webseite des EPA: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures_de.html
Enddatum um die Verdingungsunterlagen herunterzuladen: 09.04.2023 23:30 Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO: 13.03.2023 12:00 Rückfragen sind über das Bietercockpit einzureichen. |
| VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren | |
| VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Siehe Allgemeine Ausschreibungsbedingungen Postanschrift: entfällt Postleitzahl / Ort: entfällt Land: Deutschland Internet-Adresse: (URL) http://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html |
| VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: entfällt Postanschrift: entfällt Postleitzahl / Ort: entfällt Land: Deutschland |
| VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen | Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO unterliegen. Die relevanten Vorschriften sind in den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO beschrieben, welche auf der Website der EPO https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_de.html abrufbar sind. |
| VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt |
Offizielle Bezeichnung: Beschaffung und Lieferantenmanagement Postanschrift: Europäisches Patentamt Postleitzahl / Ort: 80298 München Land: Deutschland |
| VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: | 01.02.2023 |