Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für das Europäische Patentamt (EPA) von höchster Bedeutung. Das Amt ist dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Rechte als betroffener Person verpflichtet. Alle personenbezogenen Daten, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, werden nach Treu und Glauben, auf rechtmäßige Weise und mit der gebotenen Sorgfalt verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt nach den Richtlinien für den Schutz personenbezogener Daten im Europäischen Patentamt.
Die Informationen in dieser Erklärung werden Ihnen gemäß den Artikeln 13 und 14 der Datenschutzrichtlinien mitgeteil.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Verwaltung, Zusammenarbeit und Kommunikation mit den PATLIB-Zentren im Hinblick auf alle PATLIB-bezogenen Angelegenheiten.
Die vorliegende Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf die Daten, die zu dem in diesem Abschnitt dargelegten Zweck verarbeitet werden. Die Datenschutzerklärung für die Verarbeitung personenbezogener Daten in MS 365 ist abrufbar unter:https://www.epo.org/about-us/office/data-protection-and-privacy/microsoft-365.html.
Personenbezogene Daten, die mittels MS Forms verarbeitet werden, unterliegen der EPA-Datenschutzerklärung für die Verarbeitung personenbezogener Daten in MS Forms, die abrufbar ist unter: https://www.epo.org/about-us/office/data-protection-and-privacy/microsoft-forms.html
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die folgenden Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet (nicht alle Kategorien für jede betroffene Person):
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter der Verantwortung des Hauptdirektors der HD Patentwissen, der als delegierter EPA-Datenverantwortlicher handelt.
Personenbezogene Daten werden verarbeitet von EPA-Bediensteten in der Direktion Verkaufsförderung Patentwissen, PATLIB und den für die Wartung der zugrundeliegenden technischen Plattform verantwortlichen EPA-Bediensteten.
Es kann sein, dass personenbezogene Daten von externen Dienstleistern verarbeitet werden, die das EPA bei bestimmten Aktivitäten unterstützen, etwa beim Versand von Fragebogen an die PATLIB-Zentren und bei der Erfassung von Antworten im Namen des EPA.
Das EPA trifft alle angemessenen Sicherheitsvorkehrungen, um zu gewährleisten, dass der Dienstleister die EPA-Anweisungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Datenschutzanforderungen befolgt.
Personenbezogene Daten werden nur zum Zweck der Vertragsarbeiten verwendet und anschließend vernichtet.
Die personenbezogenen Daten werden für folgende Empfänger offengelegt:
Die personenbezogenen Daten werden nicht für andere Empfänger offengelegt, und es besteht nicht die Absicht, sie an Drittstaaten weiterzuleiten.
Das PATLIB-Zentrum ist für die Richtigkeit seiner eigenen Daten innerhalb des PATLIB-Verzeichnisses verantwortlich.
Dritte sind unmittelbar verantwortlich für den Missbrauch der öffentlich zugänglichen Daten innerhalb des PATLIB-Verzeichnisses.
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder rechtswidriger Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugang zu schützen.
Das EPA hat die Tool-Einstellungen so vorkonfiguriert, dass der Schutz der personenbezogenen Daten sichergestellt und durch alle geeigneten Maßnahmen die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Informationen im Tool gewährleistet ist.
HWie können Sie Ihre Daten erhalten? Wie können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, die Verarbeitung dieser Daten beschränken oder ihr widersprechen?
Sie haben gemäß Artikel 14 der Datenschutzrichtlinien das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen und zu erhalten sowie die Verarbeitung dieser Daten zu beschränken und ihr zu widersprechen.
Außerdem haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Wenn Sie von einem dieser Rechte Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich mit expliziten Angaben zu Ihrem Antrag an den delegierten Datenverantwortlichen unter der folgenden E-Mail-Adresse: PATLIB_team@epo.org .
Ihr Antrag wird innerhalb von drei Monaten nach Eingang bearbeitet. Gemäß Artikel 14 (7) der Datenschutzrichtlinien kann dieser Zeitraum jedoch bei Bedarf unter Berücksichtigung der Komplexität und Zahl der eingegangenen Anträge verlängert werden. Das Amt wird Sie in diesem Fall entsprechend informieren.
Daten, die im Online-Verzeichnis veröffentlicht wurden, können über die Selbstverwaltung direkt aufgerufen werden.
Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange die Person Mitglied des Netzes ist, und für die drei Jahre danach.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte schriftlich an den Datenverantwortlichen unter PATLIB_team@epo.org . Den Datenschutzbeauftragten des EPA erreichen Sie unter dpo@epo.org.
