Bekanntmachung: Unbeschränkte Ausschreibung Nr. 2013 (NL - Den Haag)

Die Bereitstellung von WAN-Diensten für mehrere EPO-Standorte in mehreren Ländern 

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Bob-van-Benthem-Platz 1, Postanschrift: EPA, D 80298 München.

    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    Unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb.

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Die Bereitstellung von WAN-Diensten für mehrere EPO-Standorte in mehreren Ländern.

    2. Aufteilung in Lose:

      • Los 1: Bereitstellung von WAN-Verbindungen zwischen den Gebäuden Rijswijk Main und Münchener Isar sowie den Außenstellen in Berlin, Wien und Brüssel. (Lieferant A)
      • Los 2: Bereitstellung von WAN-Verbindungen zwischen Rijswijk Shell und Münchener BT7-Gebäuden sowie den Außenstellen in Berlin, Wien und Brüssel. (Lieferant B)
    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      Nicht zutreffend.

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Die Installation wird innerhalb von 30 Tagen nach der offiziellen Abnahme bezahlt. Weitverkehrs-Netzwerkdienstleistungen und Support werden monatlich im Nachhinein bezahlt.

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      Nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Bereitstellung an den fünf Dienstorten des EPA (München, Den Haag/Rijswijk, Berlin, Wien, Brüssel).

    2. b) Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Die Vertragslaufzeit ist drei Jahre ab Inbetriebnahme .Die Leitungen werden beim Vertragsbeginn bestellt und müssen am 1.Mai.2018 für Tests geliefert werden. Inbetriebnahme der Leitungen ist für den 1.Juni.2018 vorgesehen.

  5. Änderungsvorschläge:

    Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffung 4.8 (2013)
      Patentlaan 2
      NL-2288 EE Rijswijk
      Niederlande

      E-Mail: dhtenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      21. Dezember 2017, 12.00 Uhr (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      18. Januar 2018, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      6. Februar 2018, 12.00 Uhr (MEZ)

      Einzureichen sind ein Original des Angebots mit Preis Informationen (offer form and any supporting documents), und eine elektronische Fassung (z.B. USB-Stick oder CD-ROM) ohne Preis Informationen (recherchierbare PDF-Datei).

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)
      Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch
      Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.

  8. Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters:

    Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe ausgeschlossen.

    Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.

  9. Bindefrist:

    Sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Die Kriterien für die Zuschlagserteilung sind wie folgt gewichtet:

    • technische Aspekte: 40%
    • finanzielle Aspekte: 60%

    Die Bewertung der technischen Aspekte beruht auf der Beantwortung des Fragebogens zu den Zuschlagskriterien, aus der hervorgeht, inwieweit die Bieter die technischen Bedingungen erfüllen.

  11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im ersten Quartal 2018 erteilt wird.

    Um die Redundanz aufrechtzuerhalten, wird von jeder ausgewählten Firma erwartet, dass sie dem EPA Einsicht gibt in den tatsächlichen Leitungsverlauf der Verbindungen und das sie mit dem EPA kooperiert um Defizite zu reduzieren oder zu beseitigen.

    Wenn der Bieter als Makler / Wiederverkäufer von Datenkommunikationsverbindungen tätig ist, ist es ihm nicht gestattet, dieselben Subunternehmer für die als "Carrier A" beschriebenen und die als "Carrier B" beschriebenen Dienste zu beauftragen. In diesem Fall sollte der Bieter verschiedene Subunternehmer für die als "Carrier A" bezeichneten und als "Carrier B" bezeichneten Services beauftragen.
     

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