Rechnungsstellung

Senden von Rechnungen und Gutschriften an das EPA

• Rechnungen/Gutschriften sind an accounts-payable@epo.org zu senden.
• Andere E-Mail-Adressen sollten nicht verwendet werden, auch nicht in Kopie.
• Jede Mail darf nur eine einzige Rechnung/Gutschrift enthalten.
• PDFs müssen eine Mindestauflösung von 300 dpi haben.
• Handschriftliche Vermerke sind nicht zulässig.
• Das Übermitteln von Links zu Rechnungen/Gutschriften ist nicht zulässig.

Rechnungen müssen die Nummer der entsprechenden Bestellung enthalten und per E-Mail (nur PDF, Mindestauflösung 300 dpi) an folgende Adresse geschickt werden:  accounts-payable@epo.org. Ist die Rechnung ausnahmsweise nicht mit einer Bestellung verbunden, geben Sie stattdessen bitte die FR- und/oder SPE-Nummer an.

PO-Nummern haben 10 Ziffern. FR- und SPE-Nummern haben 12 Ziffern; vor den letzten beiden Ziffern ist ein Bindestrich einzufügen (siehe Kasten oben).

Wenn Ihnen keine Bestellnummer (PO), Mittelreservierungsnummer (FR) oder Nummer der zentralen Anlaufstelle (SPE) vorliegt, fragen Sie in der Geschäftseinheit nach, die die Waren/Dienstleistungen bestellt hat, oder wenden Sie sich an Ihre Ansprechperson in der Finanzabteilung.

Rechnungen/Gutschriften sind auf folgende Empfänger auszustellen:

Ein und dieselbe Rechnung darf nur in einer einzigen Version geschickt werden, es sei denn, das EPA verlangt ausdrücklich etwas anderes.

Das EPA behält sich vor, Rechnungen/Gutschriften zurückzuweisen, wenn sie nicht den EU-Vorschriften für die Rechnungsstellung ¹ und den obigen Anforderungen des EPA entsprechen.

¹ Richtlinie 2006/112/EG des Rates (Art. 217 - 240) - nicht anwendbar auf Rechnungen/Gutschriften für Lieferungen außerhalb der EU oder eines EPO-Mitgliedstaats.