Rechnungsstellung

Senden von Rechnungen und Gutschriften an das EPA

  • Rechnungen/Gutschriften sind an accounts-payable@epo.org zu senden.
  • Andere E-Mail-Adressen sollten nicht verwendet werden, auch nicht in Kopie.
  • Jede Mail darf nur eine einzige Rechnung/Gutschrift enthalten.
  • PDFs müssen eine Mindestauflösung von 300dpi haben.
  • Handschriftliche Vermerke sind nicht zulässig.
  • Das Übermitteln von Links zu Rechnungen/Gutschriften ist nicht zulässig.

Im Rahmen der Beschaffungsverfahren des EPA können Rechnungen/Gutschriften von Lieferanten nur bearbeitet werden, wenn sie eine gültige Referenznummer der auftraggebenden EPA-Abteilung enthalten. Nachstehend sind die verschiedenen Referenznummern samt Format aufgeführt.

 Bestellnummer (PO): "45xxxxxxxx"

Bestellnummer
(PO-Nummer)

"45xxxxxxxx"

Mittelreservierungs­nummer (FR-Nummer)

"32xxxxxxxx-xx"

Nummer der zentralen Anlaufstelle (SPE-Nummer)

"10xxxxxxxx-xx"

PO-Nummern haben 10 Ziffern. FR- und SPE-Nummern haben 12 Ziffern; vor den letzten beiden Ziffern ist ein Bindestrich einzufügen (siehe Kasten oben).

Wenn Ihnen keine Bestellnummer (PO), Mittelreservierungsnummer (FR) oder Nummer der zentralen Anlaufstelle (SPE) vorliegt, fragen Sie in der Geschäftseinheit nach, die die Waren/Dienstleistungen bestellt hat, oder wenden Sie sich an Ihre Ansprechperson in der Finanzabteilung.

Wenn Sie eine Rechnung/Gutschrift nicht im PDF-Format schicken können, senden Sie sie bitte an eine der folgenden Anschriften:

Deutschland

Niederlande

Österreich

Europäisches Patentamt

Accounts Payable

Postfach 14 06 69

80456 München

Deutschland

Europäisches Patentamt

Accounts Payable

Postbus 5818

2280 HV Rijswijk

Niederlande

Europäisches Patentamt

Accounts Payable

Postfach 90

1031 Wien

Österreich

Das EPA behält sich vor, Rechnungen/Gutschriften zurückzuweisen, wenn sie nicht den EU-Vorschriften für die Rechnungsstellung1 und den obigen Anforderungen des EPA entsprechen.

1 Richtlinie 2006/112/EG des Rates (Art. 217 - 240) - nicht anwendbar auf Rechnungen/Gutschriften für Lieferungen außerhalb der EU oder eines EPO-Mitgliedstaats.

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