Portails d'appels à la concurrence
Portail des achats
Si vous n'avez pas reçu de courrier électronique d'invitation de la part de l'OEB, merci de contacter l'Office à l'adresse suivante : supplier@epo.org. Veuillez noter que vos premiers identifiants seront valables pendant sept jours. Passé ce délai, il vous faudra une nouvelle invitation.
Le courrier électronique d'invitation contient un lien vers la plateforme Ivalua où vous pourrez définir un mot de passe puis vous connecter au portail.
Si vous n'êtes pas sûr(e) que votre entreprise soit déjà enregistrée dans la base de données des fournisseurs de l'OEB, renseignez-vous auprès de l'Office en écrivant à l'adresse suivante : supplier@epo.org. Nous encourageons vivement les nouveaux fournisseurs à s'enregistrer sur le portail. Pour un guide complet concernant l'enregistrement, voir le chapitre 2 "Enregistrement" du guide d'utilisation.
Veuillez indiquer les informations suivantes :
Renseignez également au minimum l'un des champs suivants et dans l'idéal tous ces champs :
Dans un deuxième temps, indiquez les coordonnées bancaires.
En cas de doute, le portail des achats vous indiquera les champs à remplir.
Pour que nous puissions vérifier l'exactitude de vos données, merci de joindre les pièces justificatives suivantes : numéro d'inscription au registre du commerce (par exemple : extrait du registre du commerce), numéro d'identification de TVA (par exemple : document fourni par l'administration fiscale), coordonnées bancaires (par exemple : lettre de la banque) et, le cas échéant, un certificat ISO.
Pour joindre des pièces justificatives, cliquez sur l'onglet Documents et certificats à gauche de l'écran.
Voir chapitre 3 "Modifications des informations relatives à votre société" du guide d'utilisation.
Cela signifie que votre entreprise est déjà enregistrée sur le portail des achats de l'OEB. Pour savoir comment procéder, merci de contacter l'Office à l'adresse suivante : supplier@epo.org.
Après l'enregistrement, vous recevrez un courrier électronique confirmant que votre enregistrement a bien été effectué sur le portail des achats de l'OEB. Vous pouvez ensuite vous connecter avec vos identifiants, puis saisir des données supplémentaires, par exemple vos coordonnées bancaires, et joindre des pièces justificatives.
Pour que nous puissions vérifier l'exactitude de vos données, merci de joindre les pièces justificatives suivantes : numéro d'inscription au registre du commerce (par exemple : extrait du registre du commerce), numéro d'identification de TVA (par exemple : document fourni par l'administration fiscale), coordonnées bancaires (par exemple : lettre de la banque) et, le cas échéant, un certificat ISO.
Une personne du service des achats de l'OEB examinera votre formulaire d'enregistrement. Une fois qu'il existera une relation commerciale entre l'OEB et votre entreprise (contrat ou bon de commande), votre entreprise sera complètement intégrée dans le portail.
Si possible, veuillez joindre des pièces justificatives sur la liquidation de l'entreprise ou d'autres pièces via l'onglet Documents et certificats. Expliquez brièvement que l'entreprise n'existe plus sous Raison de la demande de modification.
Pour l'instant, il est possible uniquement de saisir et de mettre à jour les données principales concernant l'entreprise, son adresse et les coordonnées des personnes à contacter. D'autres fonctions seront intégrées ultérieurement.
Oui. Envoyez un message à l'adresse suivante : supplier@epo.org et vous recevrez une nouvelle invitation à votre nouvelle adresse.
Si votre entreprise est un ancien fournisseur de l'OEB, nous aurons migré les données principales de votre entreprise vers le portail des achats. Il n'est pas obligatoire de se connecter au portail.
Ce portail sert à enregistrer de nouveaux fournisseurs. Il peut être utilisé aussi de manière autonome par nos fournisseurs, ces derniers pouvant mettre à jour en permanence leurs données principales. Il est prévu d'élargir à l'avenir le portail à l'ensemble du processus d'achat et notamment de l'utiliser pour l'échange de documents.
Non, ce sont deux plateformes séparées.
S'enregistrer ou se connecter aux appels à la concurrence électroniques.
Les modifications apportées doivent être vérifiées par une personne du service des achats de l'OEB. Dès que les modifications auront été confirmées, la fonction Créer une demande de modification sera à nouveau disponible. En cliquant sur l'onglet Journal des modifications, vous obtenez des informations sur l'état d'avancement de la demande.
