L'outil Administration sera mis hors service en juin 2024
Les nouvelles fonctions optimisées qui vous permettent d'administrer votre Mailbox et ses utilisateurs sont déjà entièrement opérationnelles dans MyEPO Portfolio. Commencez
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La fonction Administration vous permet de spécifier les membres du personnel de votre société qui auront accès au service de paiement des taxes en ligne et à la Mailbox.
Premier accès à la fonction Administration
Accédez à la Mailbox via une connexion sécurisée par carte à puce. Insérez votre carte dans le lecteur et cliquez sur le bouton "Connexion".
Premiers pas
Caractéristiques et avantages de l’ Administration
La fonction Administration permet de spécifier les membres du personnel de votre société qui auront accès aux services suivants :
Pour ce faire, il faut qu'il y ait au moins un administrateur. N'importe quel détenteur de carte à puce, au sein de votre société, peut se connecter en tant qu'administrateur via le portail My.epoline.
La fonction d'administration permet aux administrateurs d'accorder certains droits aux utilisateurs :
-
droits d'administrateur
- accès à la boîte aux lettres de la société
- droit de payer des taxes et de consulter l'échéancier
Également sous la responsabilité des administrateurs :
-
informer l'OEB de tout changement affectant la société
- fournir à l'OEB, lors de la mise en place de la boîte aux lettres, une liste de destinataires, et informer l'OEB de tout changement affectant ces derniers
- créer de nouveaux destinataires pour la boîte aux lettres et s'assurer que leur courrier est acheminé vers celle-ci
Autres attributions des administrateurs :
-
activer et désactiver la boîte aux lettres de la société
- fixer la périodicité à laquelle la corbeille est vidée
Les atouts de la fonction d'administration :
- gain de temps : vous pouvez accorder/retirer des droits d'accès à tous les titulaires de cartes à puce de votre société sans passer par l'OEB
- facilité d'utilisation
