Governance und finanzielle Nachhaltigkeit
Eine solide Governance ist für eine nachhaltige Organisation unerlässlich. Es ist unsere Pflicht, die interne und externe Governance, die Rechenschaftspflicht und die Transparenz des Amts stetig zu stärken. Dies ist von zentraler Bedeutung für unsere langfristige Nachhaltigkeit und unsere Fähigkeit, auch in künftigen Generationen positive Auswirkungen auf die Gesellschaft haben zu können. Dasselbe gilt für unsere finanzielle Nachhaltigkeit.
Finanzielle Nachhaltigkeit
Unser Governance-Rahmen stellt sicher, dass unsere Finanzen auf einer nachhaltigen Grundlage stehen. Da wir eine Organisation sind, die sich selbst trägt, ist dies für uns von größter Bedeutung. Unsere finanzielle Nachhaltigkeit ist eine Voraussetzung für die Zukunft des EPA und steht in direktem Zusammenhang mit unserer Fähigkeit, einen positiven Einfluss auf das Patentsystem und die Gesellschaft zu haben. Im Rahmen unseres Strategieplans 2028 und seiner einzelnen Treiber werden wir die finanzielle Nachhaltigkeit des EPA in unsicheren Zeiten sicherstellen, indem wir die Deckung unserer Verbindlichkeiten im Blick behalten und Maßnahmen zu ihrer Verbesserung umsetzen.
Governance
Bei der Europäischen Patentorganisation handelt es sich um eine zwischenstaatliche Organisation, die auf dem Europäischen Patentübereinkommen (EPÜ) basiert. Sie verfügt über zwei Organe, das Europäische Patentamt und den Verwaltungsrat. Das Europäische Patentamt ist das Exekutivorgan der Europäischen Patentorganisation und bietet den Erfindern ein einheitliches Anmeldungsverfahren, mit dessen Hilfe sie Patentschutz in bis zu 46 Ländern erhalten können. Das Amt wird vom Verwaltungsrat beaufsichtigt.
Verwaltungsrat und nachgeordnete Organe
Der Verwaltungsrat fungiert als Aufsichtsorgan für das Amt und setzt sich aus Vertretern der Mitgliedstaaten der Organisation zusammen
Der Europäischen Patentorganisation gehören derzeit 39 Mitgliedstaaten an. Außerdem werden europäische Patente in einem Erstreckungsstaat und sechs Validierungsstaaten anerkannt
Gegen Entscheidungen des Europäischen Patentamts kann bei den Beschwerdekammern Beschwerde eingelegt werden. Diese Beschwerdekammern sind zwar in die Organisationsstruktur des Amts integriert, treffen ihre Entscheidungen aber unabhängig vom Amt. Sie sind lediglich an das Europäische Patentübereinkommen gebunden.
Wir verbessern unsere Governance und Transparenz laufend, um ein effizientes Funktionieren des EPA als vertrauenswürdige öffentliche Organisation sicherzustellen und weiterhin positiven Einfluss auf das Patentsystem auszuüben. Wir überwachen unsere Fortschritte regelmäßig und erstatten konsistent darüber Bericht, damit unsere Bediensteten und unsere Stakeholder genau wissen, wo wir stehen.
Leistungskennzahlen für den Strategieplan
Mithilfe eines umfassenden Sets an Leistungskennzahlen (KPIs) verfolgen wir laufend unsere Fortschritte auf dem Weg zu unseren Zielen. Wir unterrichten sowohl unsere Führungsorgane als auch die Öffentlichkeit regelmäßig über unsere Fortschritte. Dies erfolgt über unseren Jahresrückblick sowie über detaillierte Berichte zu wichtigen Themen, die in unserem Transparenzportal veröffentlicht werden.
Qualitäts-Dashboard
Das Qualitäts-Dashboard des EPA gibt einen Überblick über wichtige Qualitätskennzahlen und wird regelmäßig aktualisiert, sodass unsere Fortschritte sichtbar werden.
Mehr erfahrenTransparenzportal
Transparente Berichterstattung gegenüber der Öffentlichkeit bildet eine wichtige Grundlage für die Umsetzung einer Strategie, mit deren Hilfe wir Ziele setzen, unsere Leistung messen, nachhaltigkeitsbezogene Auswirkungen und Risiken managen und letztendlich besser erfassen können, wie wir Werte für unsere Stakeholder schaffen. Unser Transparenzportal soll den Stakeholdern unproblematisch und nutzerfreundlich Zugang zu umfassenden Informationen über unsere operativen Verfahren und Nachhaltigkeitsinitiativen verschaffen.
Mehr erfahrenOmbudsstelle
Die Ombudsstelle des EPA bietet unseren externen Partnern einen informellen, vertraulichen Dienst zur Stärkung kollaborativer, wirksamer Arbeitsbeziehungen, die dazu beitragen, die Vorhersehbarkeit und Konsistenz sowie den Wert der vom EPA erbrachten Dienstleistungen zu gewährleisten.
Datenschutzrahmen
Unser Datenschutzrahmen entspricht den höchsten internationalen Standards und globalen optimalen Praktiken; im Juli 2025 wurde für ihn ein Angemessenheitsbeschluss der EU gefasst. Er stellt Transparenz und die Einhaltung der Grundrechte auf Schutz der Privatsphäre und Datenschutz sicher. Außerdem stärkt der Rahmen die Mission und die Werte des Amts, zu denen es gehört, alle Personen mit Respekt und Fürsorgepflicht zu behandeln.
Beschaffungsrahmen
Wir haben unseren Beschaffungsrahmen aktualisiert, um nachhaltige Praktiken einzuschließen. So übernehmen wir Verantwortung für die von uns erbrachten Produkte und Dienste.
Integriertes Management beim EPA
Unser integriertes Managementsystem (IMS) konsolidiert alle Systeme und Prozesse unserer Organisation zu einem Gesamtrahmen, so dass wir effektiver als eine Einheit mit einheitlichen Zielen arbeiten können. Das IMS soll einen kollaborativen, ganzheitlichen Managementansatz fördern; es unterstützt eine positive Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und wird untermauert durch effektive Qualitäts- und Risikomanagementrichtlinien.
Unsere Berichterstattung
Wir beziehen uns in unserer Berichterstattung auf die Standards der Global Reporting Initiative (GRI)*, die weltweit als Maßstab für die Nachhaltigkeitsberichterstattung dienen. So können wir sicherstellen, dass unsere Nachhaltigkeitsoffenlegungen umfassend und transparent sind und internationalen optimalen Praktiken entsprechen. Unser Berichtsrahmen hilft uns nicht nur dabei, unsere Nachhaltigkeitsauswirkungen zu messen, zu verstehen und zu kommunizieren. Er erleichtert auch die Vergleichbarkeit und das Benchmarking mit anderen Organisationen weltweit.
*Die Verwendung des GRI-Logo steht dafür, dass wir die GRI-Leitlinien für die Nachhaltigkeitsberichterstattung übernommen haben, ist aber nicht als Zertifizierung oder Genehmigung unserer Organisationspraxis durch die GRI zu verstehen.