MyEPO: alle neuen Funktionen auf einen Blick

Verbesserte Ansichten, herunterladbare Anführungen (einschließlich Multimedia-Anführungen), optimierte Arbeitsabläufe, mehr Selbstbedienungsoptionen und Zugriffskontrolle zur weiteren Verbesserung der Effizienz und Nutzerfreundlichkeit unserer Online-Dienste

Im Rahmen der fortlaufenden Bemühungen des Europäischen Patentamts (EPA) um eine vollständige Digitalisierung des Patenterteilungsprozesses enthält die neueste konsolidierte Version von MyEPO neu implementierte Funktionen sowie mehrere kürzlich eingeführte Features, die schrittweise in Betrieb genommen wurden.

Diese mit dem Strategieplan 2028 des EPA im Einklang stehenden Verbesserungen spiegeln unseren kontinuierlichen Fokus auf Nutzerfreundlichkeit und Effizienz für die Bereitstellung einer zunehmend nahtlosen digitalen Erfahrung wider.

Highlights der kürzlich implementierten MyEPO-Funktionen

Verbesserte Ansicht der Patentanmeldungen mit neuen Abschnitten für Anführungen und bibliografische Daten

• Die angeführte Literatur (nach EPÜ und PCT) wird nun übersichtlich in einem eigenen Feld innerhalb jeder Patentanmeldung oder Patentansicht angezeigt. Dieser neue Abschnitt bietet auch Zugang zur Nichtpatentliteratur (NPL) einschließlich multimedialer Anführungen wie Audio- oder Videoclips. Alle Anführungen können direkt aus dem Abschnitt heruntergeladen werden.  
  
  Die in diesem Abschnitt aufgeführten Anführungen sind nur für die am jeweiligen Verfahren Beteiligten zugänglich. Parteien, die MyEPO nicht nutzen, erhalten weiterhin NPL-Anführungen in Papierform und können über die im Recherchenbericht angegebene URL auf die Multimedia-Anführungen zugreifen.
  
  Ausführliche Informationen finden Sie in der Mitteilung des Europäischen Patentamts über den Zugang zu erfassten Multimedia-Anführungen in der digitalen Akte in MyEPO (ABl. EPA 2025, A41).
   
• Ebenso werden bibliografische Daten für Patentanmeldungen nun in einem eigenen Abschnitt angezeigt, das autorisierten Nutzern zur Bearbeitung zur Verfügung steht. (Nur für Pilotnutzer)

Erweiterung der Sprachen und des Anwendungsbereichs der Legal Interactive Platform

• Die Legal Interactive Platform, das KI-basierte Rechtsrecherche-Tool, mit dem rechtliche Informationen auf innovative, effiziente und zielgerichtete Weise recherchiert werden können, ist nun auch in Französisch und Deutsch verfügbar und umfasst nun auch die Richtlinien für das Einheitspatent.

Verbesserte Arbeitsabläufe für die Vorbereitung von Handlungen und Anträgen

Der MyEPO-Workflow für die Vorbereitung von Handlungen und Anträgen, der im vergangenen Jahr um einen "Entwurfs"-Schritt erweitert wurde, wurde weiter verbessert:

• Die Phase "Entwurf" kann nun wieder auf "Nicht gestartet" zurückgesetzt werden.
• Entwürfe von Anträgen zu Anmeldungen können jetzt gelöscht werden.

Erweiterte Zugriffskontrolle

• Unternehmensadministratoren können jetzt über die Ansicht "Unternehmensmitglieder" zugelassene Vertreter als Mailbox-Empfänger festlegen.
• Mitglieder der vertretenden Partei mit Zugriff auf das Portfolio können jetzt weitere Verfahrenshandlungen vornehmen, z. B. die Änderung oder Niederlegung der Vertretung, die Zurücknahme der Anmeldung und die Bearbeitung bibliografischer Daten.
• Der Admin-Bereich enthält eine neue "Team"-Funktion, mit der Unternehmensadministratoren einzelne Unternehmensmitglieder bestimmten Patentanmeldungen (Recherche- oder Prüfungsphase) zuweisen können. (Nur für Pilotnutzer)

Erweiterte Selbstbedienung

• Die Seite mit den Kontoeinstellungen wurde im Hinblick auf eine bessere Nutzerfreundlichkeit neu gestaltet.
• Selbstvertretende Anmelder und Inhaber können nun einen Vertreterwechsel beantragen.
• Die Administratoren eines Unternehmens können jetzt die Daten ihrer Zusammenschlüsse aktualisieren.

Ausblick

Im Laufe des Jahres 2025 werden wir zusammen mit der Nutzerschaft unter anderem weitere Verbesserungen unserer Online-Dienste entwickeln, um die Bereitstellung hochwertiger Produkte und Dienste zu gewährleisten. Unser Ziel ist es, alle Schritte auf diesem Weg reibungslos, effizient, nutzerorientiert und unter Einhaltung höchster Standards im Bereich der Dienstleistungsqualität durchzuführen. 

Zu den geplanten Entwicklungen gehören:

• Neugestaltung der Startseite von MyEPO und anderer Schnittstellen zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit
• Zusätzliche Selbstbedienungsfunktionen
• Möglichkeit zur Sammelbearbeitung von Portfoliorechten und Unternehmensmitgliedern
• Neue Optionen für die Verwaltung von Zusammenschlüssen
• Weitere Verbesserungen der API

Bitte beachten Sie auch, dass die desktopbasierte Software für die Online-Einreichung (eOLF) am 31. Dezember 2025 eingestellt wird. Ab Januar 2026 wird die Online-Einreichung 2.0 das Standardtool für die Online-Einreichung von Patentanmeldungen sein. Andere Verfahrensanträge können online entweder über die Online-Einreichung 2.0 oder, soweit möglich, über MyEPO eingereicht werden. 

Weitere Informationen zu zukünftigen Entwicklungen finden Sie in unserer Pipeline zum Online-Nutzerengagement. Außerdem werden weitere Ankündigungen im Laufe des Jahres folgen.