Meine OLF-Datenbank ist zu groß. Wie kann ich sie bereinigen?
Mit den Backup-Funktionen von Server-Manager können Sie in der Online-Einreichung Ihre vollständige Datenbank sichern (backup), wiederherstellen (restore) und leeren (empty). Wir empfehlen, vor der Leerung der Datenbank die bereits übermittelten Einreichungen zu exportieren (Anleitung s. Benutzerleitfaden, Abschnitt 13, Server-Manager).
Die Registerkarte Backup zeigt eine Liste aller Sicherungsdateien in Ihrem Sicherungsverzeichnis mit Datenbank-Typ, Dateiname und Erstellungsdatum. Das Sicherungsverzeichnis legen Sie in den Einstellungen (Settings) fest.
Button |
Funktion |
Beschreibung |
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Backup |
Sicherungskopie der kompletten Datenbank in einer komprimierten Archiv-Datei anlegen |
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Restore |
Wiederherstellen der Datenbank aus einer Sicherungsdatei |
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Delete file |
Löschen einer Sicherungsdatei |
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Empty database |
Leeren der Datenbank. Bestimmte Daten der Produktionsdatenbank können in die neue Datenbank übernommen werden. |
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Refresh |
Aktualisieren der Liste von Sicherungsdateien, die sich im Standard-Sicherungsverzeichnis befinden |
Die Exportfunktionen im Server-Manager können nur auf die Produktionsdatenbank angewendet werden.
Wenn Sie mit der Funktion Export eine Anmeldung exportieren, wird eine neue ZIP-Datei mit dem Nutzerzeichen der Anmeldung als Dateiname erzeugt. Ist im Exportordner bereits eine gleichnamige ZIP-Datei vorhanden, z. B. Beispiel_Oppo.zip, werden die folgenden ZIP-Dateien Beispiel_Oppo_001.zip, Beispiel_Oppo_002.zip usw. genannt. Das Gleiche passiert, wenn zwei oder mehr Anmeldungen ein identisches Nutzerzeichen haben.
Sie können Dateien auch in einem einzigen Vorgang aus der Datenbank exportieren und löschen:
- Markieren Sie das Kästchen Delete items from database after archiving (Elemente nach dem Archivieren aus der Datenbank löschen).
- Klicken Sie auf das Symbol Export. Klicken Sie nicht auf Cancel (Abbrechen), während das Fenster mit der Export-Fortschrittsanzeige noch geöffnet ist: Dadurch werden die bis dahin verarbeiteten Anmeldungen gelöscht, aber nicht exportiert.
Die Anmeldungen werden exportiert und endgültig aus der Datenbank gelöscht. Wenn Sie sie in der Datenbank wiederherstellen möchten, können Sie dafür die Funktion Import im Datei-Manager oder Server-Manager nutzen. Die Funktion Restore überschreibt die gesamte Datenbank vollständig und stellt den Zustand wieder her, der beim Erstellen der Sicherungskopie bestand, d. h. alle seit dem Backup erstellten Anmeldungen gehen verloren.
Die ausführliche Anleitung finden Sie ebenfalls im Benutzerleitfaden, Abschnitt 13, Server-Manager.