https://www.epo.org/de/service-support/faq/recht-und-praxis/als-videokonferenz-durchgefuehrte-muendliche-verhandlungen-43

Was passiert, wenn einer der anderen Beteiligten während der mündlichen Verhandlung per Videokonferenz im Einspruchsverfahren Unterlagen einreicht und ich sie nicht erhalte?

In Videokonferenzen im Einspruchsverfahren müssen Beteiligte Unterlagen, die sie einreichen möchten, an die E-Mail-Adresse übermitteln, die die Einspruchsabteilung bekannt gibt. Die Einspruchsabteilung leitet dann die Unterlagen per E-Mail an die anderen Beteiligten weiter, während die Videokonferenz stattfindet. Der Vorsitzende stellt sicher, dass alle Beteiligten im Besitz der aktuellen Version der Unterlagen sind.

Zu beachten ist, dass E-Mails von EPA-Adressen mitunter im Spam-Ordner landen können.