Welche Pflichten haben die EPO und die Bieter im Rahmen von wettbewerblichen Verfahren?

Die EPO verpflichtet sich,

• das jeweils geltende Beschaffungsverfahren zu definieren;
• eingereichte Unterlagen auszuschließen, die bei einer ersten Prüfung nicht die für eine Anerkennung als Angebot vorgeschriebenen Bedingungen erfüllen;
• Anbieter, die die Auswahlkriterien nicht erfüllen, nicht zuzulassen;
• Angebote nicht zuzulassen, die die vorgeschriebenen technischen Anforderungen der Beschaffungsmaßnahme nicht erfüllen;
• Streitigkeiten durch Schiedsverfahren und nicht gerichtlich beizulegen (wenn vorhergegangene schriftliche und persönliche Beilegungsversuche gescheitert sind);
• keinen Bietern den Zuschlag zu erteilen, deren Angebote nicht dem Marktpreis entsprechen.

Der Bieter verpflichtet sich,

• die Verfahrensregeln der EPO zu befolgen;
• sein Preisangebot (und die entsprechenden technischen Verpflichtungen) über den von der EPO verlangten Zeitraum (z. B. "Bindefrist" in der Bekanntmachung) einzuhalten.