Amtsschließung und Jahresabschluss 2025

Bitte beachten Sie, dass das EPA über die Weihnachtsfeiertage an allen Dienstorten vom 24. Dezember 2025 bis einschließlich 1. Januar 2026 geschlossen ist. Dies hat folgende Auswirkungen auf die Gebührenabwicklung:

Einzahlungen zur Auffüllung werden Ihrem laufenden Konto weiter automatisch gutgeschrieben, sofern im Verwendungszweck der Banküberweisung die richtige Kontonummer angegeben ist (z. B. "Auffüllung 28XXXXXX", "Auff28XXXXXX" oder "Deposit 28XXXXXX"). Fehlt diese wichtige Angabe, erhalten Sie gegebenenfalls die (automatische) Mitteilung, dass Ihr laufendes Konto nicht ausreichend gedeckt ist. In diesem Fall wird die Auffüllung rückwirkend manuell durchgeführt, und zwar frühestens am 2. Januar 2026. 

Auffüllungen, Kontobewegungen und offene Abbuchungsaufträge sind weiter in der Zentralen Gebührenzahlung sichtbar. Bei ausreichender Deckung werden Abbuchungsaufträge auch während der Weihnachtsschließung des EPA ausgeführt. 

Anstehende Rückerstattungen können weiterhin online eingelöst werden. Nach der Einlösung sind Rückerstattungen auf laufende Konten beim EPA in der Regel am nächsten Tag online unter Verwaltung des laufenden Kontos in der Zentralen Gebührenzahlung sichtbar. Rückerstattungen auf Bankkonten werden beim nächsten Zahllauf ab dem 2. Januar 2026 ausgeführt. 

Bitte beachten Sie, dass sämtliche nicht eingelösten Rückerstattungen aus dem Jahr 2021 im Januar 2026 vom EPA gemäß Artikel 13 (Beendigung von Zahlungsverpflichtungen) der Gebührenordnung abgeschrieben werden. Wir empfehlen Ihnen, alle anstehenden Rückerstattungen so bald wie möglich einzulösen.

Der Jahresabschluss wird voraussichtlich bis 12. Januar 2026 erstellt. Nach Abschluss des Geschäftsjahres steht allen Kontoinhabern eine Saldenbestätigung mit dem Abschlusssaldo des laufenden Kontos in der Zentralen Gebührenzahlung zur Verfügung. Sie ist auf der Registerkarte Dokumente unter Verwaltung des laufenden Kontos zu finden.