​​Déploiement de la dernière version de MyEPO pour tous les utilisateurs

​​L'Office européen des brevets (OEB) a le plaisir d'annoncer une série de nouvelles fonctionnalités pour son ensemble de services MyEPO. Conformément au Plan stratégique 2028, ce dernier déploiement majeur de cette année inclut des améliorations apportées aux processus existants ainsi que des options en libre-service étendues, s'inscrivant dans notre objectif de rendre la procédure de délivrance des brevets encore plus conviviale et efficace. Suivant nos meilleures pratiques, ces améliorations ont été développées et testées en étroite collaboration avec nos groupes d'utilisateurs pilotes, qui comptent 145 sociétés, avant d'être mises à disposition de tous les utilisateurs. À ce jour, nous avons procédé à cinq déploiements, ce qui nous a permis de tester et de rendre accessibles aux utilisateurs de nombreuses fonctionnalités. 

​Le succès grandissant de cette stratégie est attesté par le nombre croissant d'utilisateurs bénéficiant de nos services en ligne. Aujourd'hui, quelque 22 000 professionnels de la propriété intellectuelle issus de l'industrie, de cabinets de conseils en brevets et d'instituts de recherche utilisent régulièrement les services MyEPO dans le cadre de leur activité professionnelle, et plus de 8 600 reçoivent des notifications par voie électronique via la Mailbox de l'OEB. À la mi-octobre, nos services Mailbox en ligne ont passé le cap des 10 millions d'envois électroniques. 

​Les nouvelles fonctionnalités déployées dans la version d'aujourd'hui viennent compléter des fonctionnalités existantes :   

​Flux de travail étendus et simplifiés  

​Le flux de travail pour la préparation d'actes et de requêtes a été amélioré par l'ajout d'une nouvelle étape permettant une préparation avancée et offrant la possibilité d'enregistrer des projets en mode « draft ».    

​Les différents formats d'accusés de réception pour les pièces déposées ont été harmonisés et fournissent désormais des informations plus complètes. ​ 

​La procédure de demande de remboursement est désormais entièrement dématérialisée, puisqu'il n'est plus nécessaire, depuis plus tôt cette année, de recevoir le code de remboursement et le code PIN par la poste pour pouvoir demander un remboursement.  

Une conception plus personnalisée et intuitive 

​En concertation avec ses groupes d'utilisateurs, l'OEB améliore la conception des principaux écrans de MyEPO. La première phase, implémentée dans le cadre de ce déploiement, couvre la liste générale de toutes les procédures (y compris pour les brevets unitaires et les oppositions) ainsi que l'écran présentant les détails des demandes. Une refonte complète de la page d'accueil de MyEPO et des pages suivantes suivra en 2025. ​ 

Plus d'autonomie pour les utilisateurs  

​Il est désormais possible d'attribuer des droits d'accès de manière plus détaillée. Les utilisateurs peuvent également sélectionner les comptes courants auxquels ils souhaitent être associés lorsqu'ils demandent à rejoindre une société dans MyEPO. De plus, les utilisateurs peuvent gérer eux-mêmes les changements dans la composition d'un groupement. ​ 

​Perspectives 

• ​L'utilisation de cartes à puce pour accéder aux services en ligne de l'OEB ne sera plus possible à compter du 1er janvier 2025, date à laquelle l'authentification à deux facteurs (A2F) deviendra le seul mécanisme d'accès aux services MyEPO. N'oubliez pas de passer à l'A2F dès maintenant si ce n'est pas encore fait ! 

• ​L'outil de dépôt par formulaire en ligne ainsi que le logiciel de dépôt en ligne (eOLF) version 5.14 seront abandonnés à compter du 1er janvier 2025. Le logiciel de dépôt en ligne (eOLF) version 5.15, qui permet une connexion via l'A2F, restera disponible. Nous vous invitons à utiliser plutôt notre application web de dépôt en ligne 2.0.   

​Pour en savoir plus sur les futures modifications et améliorations, vous pouvez consulter nos projets d'engagement en ligne des utilisateurs. Nous continuerons également de faire des annonces.