Plus de 9 000 personnes de 68 pays ont assisté à la Journée des utilisateurs de l'OEB 2025 pour connaître les dernières informations en date concernant les services de l'OEB

Capture d'écran d'une réunion-débat virtuelle avec 5 personnes (intervenants externes et spécialistes de l'OEB)

La Journée des utilisateurs a été diffusée en direct les 23 et 24 septembre, 46 intervenants ont pris la parole au cours de 16 séances. L'événement vise à donner aux utilisateurs les dernières informations concernant les produits et services de grande qualité de l'Office européen des brevets (OEB). Sa popularité, qui ne cesse de grandir année après année, prouve son utilité pour la communauté des utilisateurs. Le lien ci-dessous permet de regarder les enregistrements de l'événement.

Tenir le cap de la qualité

Dans son introduction, António Campinos, le Président de l'OEB, a mis en avant les efforts constants de l'Office pour numériser entièrement la procédure de délivrance des brevets afin de gagner encore en qualité et en efficacité. Tout en précisant qu'il était important de tirer profit des nouvelles technologies comme l'intelligence artificielle, il a également rappelé au public que les examinateurs et examinatrices continueront de jouer un rôle essentiel dans cette transformation : "Notre grande qualité est le fruit de 50 années d'amélioration constante. Nous la devons à l'expertise de plus de 4 000 examinateurs dévoués et hautement qualifiés, à la plus grande base de données brevets au monde et à notre investissement précoce dans des outils IA de pointe. Mais l'IA ne va pas remplacer notre personnel expert. Nous avons adopté une approche centrée sur l'humain, ce sont nos examinateurs qui restent aux manettes."

Des intervenants du monde entier (notamment des États-Unis, du Japon et de l'Inde) ont participé à des réunions-débats avec des spécialistes de l'OEB sur des sujets comme le tableau de bord sur la qualité et le plan d'action pour la qualité, qui insiste sur le fait que la qualité est une responsabilité commune à l'OEB et à la communauté des utilisateurs.

"Je pense que les brevets de qualité deviennent un 'moteur de l'innovation' pour toute la communauté", déclare Enrica Bruno, fondatrice et partenaire chez S+B Intellectual Property Law. "Cela s'explique par l'application prévisible des règles et directives de la Convention sur le brevet européen."

Préparer une procédure de délivrance des brevets dématérialisée

Des sessions en sous-groupes se sont intéressées aux dernières évolutions des services numériques de l'OEB, comme MyEPO. Marek Bury, mandataire en brevets européens chez Bury & Bury, a indiqué : "Nous testons MyEPO depuis le tout début. Dès que nous avons commencé à utiliser ces services, il était évident pour nous que nous devions en tirer tout le potentiel."Les sessions ont également présenté les récentes améliorations de la Mailbox, du dépôt en ligne 2.0 et de la Legal Interactive Platform.

Les utilisateurs et utilisatrices ont été encouragés à utiliser l'intégralité des services en ligne de l'OEB, l'Office ayant pour objectif d'atteindre la numérisation intégrale de la procédure de délivrance des brevets d'ici 2027. Il leur a aussi été rappelé que le dépôt en ligne 2.0 allait devenir en janvier 2026 l'outil standard pour déposer une demande de brevet en ligne, alors que l'ancien logiciel de bureau de dépôt en ligne (eOLF) allait être mis hors service à la fin de l'année.

Aider les PME et les micro-entités à tirer le meilleur parti du système du brevet européen

Le programme comportait des sessions spéciales s'adressant aux PME, aux micro-entités, aux universités et aux organismes de recherche publics. Les participantes et participants ont pu profiter de ressources sur la réduction des taxes, les formations gratuites et l'assistance. Il leur a aussi été expliqué comment l'outil Deep Tech Finder pouvait aider à mettre en contact investisseurs et inventeurs.

L'intervenante Angela Ivanova, cofondatrice et PDG de LAM'ON, fabricant d'impressions et d'emballages durables, a déclaré : "Pour des start-ups comme la nôtre, les brevets ne sont pas simplement des outils juridiques, ce sont des atouts stratégiques. Déposer une demande de brevet de manière précoce nous a permis de respirer, de bâtir notre stratégie et de nous lancer en toute confiance. Sans mentionner que les investisseurs ne nous demandent pas simplement ce que nous fabriquons, ils nous demandent toujours ce que nous protégeons."

Parmi les temps forts de l'événement figuraient également une table ronde sur les premières années réussies du système du brevet unitaire et les avantages de ce système aussi bien pour les grands demandeurs que pour les PME.

Travailler avec l'ensemble des utilisateurs

La conclusion de l'événement a consisté à remercier tout particulièrement le public, les participants aux tables rondes et les spécialistes de l'OEB. La session de clôture a aussi permis de rappeler que, des très gros demandeurs aux PME, tous les utilisateurs jouaient un rôle essentiel dans l'innovation européenne.