Plus que quelques semaines - à compter du 1er janvier, l'authentification à 2 facteurs requise pour accéder à nos services en ligne – modifications aux outils de dépôt

Dans le cadre du Plan stratégique 2028, l'Office européen des brevets (OEB) a réalisé des progrès notables dans le cadre de la transformation numérique de sa procédure de délivrance de brevets. Les outils et services plus anciens ont été supprimés et de nouvelles fonctionnalités plus performantes ont été introduites. Aujourd'hui, quelque 22 000 professionnels de la propriété intellectuelle issus de l'industrie, de cabinets de conseils en brevets et d'instituts de recherche utilisent régulièrement les services MyEPO dans le cadre de leur activité professionnelle, et plus de 8 800 reçoivent des notifications par voie électronique via la Mailbox de l'OEB. À la mi-octobre de cette année, 10 millions d'envois électroniques étaient passés par nos services de messagerie en ligne.

Alors que la fin de l'année approche, deux importantes initiatives sont sur le point d'être mises en œuvre :

Accès aux services MyEPO : l'A2F remplacera les cartes à puce

À compter du 1^er janvier, l'authentification à deux facteurs (A2F) constituera la seule méthode d'accès à nos services en ligne, remplaçant le système de carte à puce de l'OEB. Initialement introduite en 2023, l'A2F améliore à la fois le confort et la sécurité.

Contrairement aux cartes à puce, qui nécessitent un lecteur compatible et doivent être détenues physiquement, l'A2F permet aux utilisateurs de s'authentifier depuis n'importe où. Cette flexibilité rend l'A2F particulièrement avantageuse pour permettre un accès en déplacement ainsi que le travail à distance, garantissant une utilisation sécurisée, simple et pratique des services MyEPO depuis n'importe quel lieu. Le processus de connexion lui-même implique une couche supplémentaire de sécurité, pour laquelle les utilisateurs de MyEPO ont le choix entre téléphone, courrier électronique, Google Authenticator et Okta Verify.

Pour en savoir plus sur l'accès aux services MyEPO ou sur les options d'authentification disponibles, veuillez consulter notre site Internet. Si vous souhaitez poser des questions sur l'accès aux services en ligne fournis par les offices nationaux des brevets, nous vous recommandons de contacter directement l'office national concerné.

Modifications apportées à nos outils de dépôt

Pour simplifier nos outils de dépôt et concentrer nos efforts sur l'application de dépôt en ligne 2.0 (OLF 2.0), les deux outils de dépôt suivants seront mis hors service à compter du 1^er janvier 2025 :

• Outil de dépôt par formulaire en ligne : sera indisponible pour l'envoi de documents
• Version 5.14 du logiciel de dépôt en ligne : la version 5.14 du logiciel de dépôt en ligne de l'OEB (eOLF) sera mise hors service en même temps que le système de carte à puce. Cependant, la version 5.15 mise à jour du logiciel de dépôt en ligne (eOLF), qui prend en charge la connexion A2F, demeure disponible. 

Nous encourageons tous les utilisateurs à opérer dès maintenant la transition vers notre application de dépôt en ligne 2.0 (OLF 2.0).

Perspectives

Tout au long de l'année 2025, nous maintiendrons notre engagement à offrir des services de qualité en développant d'autres améliorations de nos services en ligne en collaboration avec notre communauté d'utilisateurs. Notre objectif est de garantir la fluidité des transitions centrées sur l'utilisateur et sur le maintien des normes les plus élevées en matière de qualité de service.

Voici ce que l'année 2025 nous réserve en particulier :

• La possibilité d'obtenir des documents de priorité électroniques portant une signature numérique
• La possibilité de télécharger des citations multimédias
• Des écrans MyEPO Portfolio plus conviviaux
• De nouveaux outils pour les informations juridiques (Legal Interactive Platform)
• Des options supplémentaires d'autogestion
• La mise hors service complète du logiciel de dépôt en ligne de l'OEB (eOLF) (y compris la version 5.15) à la fin de l'année
• Et bien plus encore.

Pour obtenir des informations sur les modifications et les améliorations à venir, veuillez consulter notre pipeline sur l'engagement en ligne des utilisateurs et rester à l'affût des annonces tout au long de 2025.