Toutes les dernières fonctions de MyEPO en un coup d'œil

Une amélioration des écrans, des citations téléchargeables (notamment des citations multimédias) une optimisation des flux de travail, plus d'options d'autogestion et un contrôle d'accès conçu pour améliorer davantage l'efficacité et l'usabilité de nos services en ligne.

Dans le cadre de la démarche actuelle de l'Office européen des brevets (OEB) en faveur de la numérisation complète de la procédure de délivrance des brevets, la dernière version consolidée de MyEPO met en évidence les nouvelles fonctionnalités mises en place, ainsi que plusieurs fonctions présentées récemment et progressivement lancées.

Dans la ligne du Plan stratégique 2028 de l'OEB, ces améliorations reflètent l'attention constante que nous portons à la convivialité et à l'efficacité, en offrant une expérience numérique toujours plus fluide.

Aperçu des nouvelles fonctions de MyEPO

Amélioration de l'affichage de la demande de brevet grâce à de nouveaux panneaux affichant des citations et des données bibliographiques

• La littérature citée (en vertu de la CBE et du PCT) peut désormais s'afficher facilement dans un panneau spécifique dans chacun des écrans du brevet ou de la demande de brevet. Ce nouveau panneau offre également un accès à la littérature non-brevet (LNB), notamment les citations multimédias telles que des séquences audio ou vidéo. Toutes les citations peuvent être facilement téléchargées directement dans le panneau.  
  
  Seules les parties à chacune des procédures peuvent accéder aux citations listées dans le panneau. Les parties qui n'utilisent pas MyEPO continueront à recevoir des citations de LNB sur papier, et auront accès aux citations multimédias grâce à une URL fournie dans le rapport de recherche.
  
  Pour des informations complètes, veuillez consulter le Communiqué de l'Office européen des brevets concernant l'accès, dans le dossier numérique de MyEPO, aux citations multimédias capturées (JO OEB 2025, A41).
   
• De la même façon, les données bibliographiques relatives aux demandes de brevets sont désormais présentées dans leur panneau spécifique. Les utilisateurs autorisés disposent de droits de modification. (Uniquement pour les utilisateurs pilotes)

Extension des langues et du champ d'application de la Legal Interactive Platform

• La Legal Interactive Platform, outil de recherche basé sur l'IA permettant d'explorer les informations juridiques d'une façon innovante, efficace et ciblée, est désormais disponible en français et en allemand, et sa portée a été étendue afin d'y intégrer les directives relatives au brevet unitaire.

Amélioration des flux de travail pour la préparation des actes et des requêtes 

Le flux de travail de MyEPO pour la préparation des actes et des requêtes, agrémenté l'an dernier d'une étape "draft", a encore été amélioré :

• Il est désormais possible de remettre le stade "draft" à l'état "Non commencé".
• Les projets de requêtes liés à des demandes peuvent désormais être supprimés.
   

Extension du contrôle d'accès

• Les administrateurs de société peuvent désormais désigner des mandataires agréés en qualité de destinataires de la Mailbox en passant l'onglet Membres de la société.
• Des membres ayant accès au portefeuille peuvent désormais également effectuer des tâches supplémentaires, telles que demander une modification ou un retrait de la représentation, retirer la demande et modifier des données bibliographiques.
• L'espace Administration comprend une nouvelle fonctionnalité "équipe" qui autorise les administrateurs d'une société à assigner des demandes de brevets précises à des membres personnes physiques de la société (phase de recherche ou d'examen).(Uniquement pour les utilisateurs pilotes)
   

Extension de l'autogestion

• La conception de la page des paramètres du compte a été repensée afin d'améliorer l'usabilité.
• Les demandeurs et les titulaires, qui assurent leur représentation eux-mêmes, peuvent désormais demander la mise à jour de leurs informations.
• Les demandeurs et titulaires se représentant eux-mêmes peuvent désormais demander un changement de représentant.

Perspectives

Nous demeurons en 2025 déterminés à offrir des produits et des services de grande qualité, en faisant évoluer nos services en ligne en collaboration avec notre communauté d'utilisateurs. Notre objectif est de garantir la fluidité et l'efficacité à toutes les étapes de la procédure afin d'améliorer l'expérience utilisateurs, mais aussi d'assurer le maintien du plus haut niveau de service. 

Les évolutions prévues comprennent :

• une refonte complète de la page d'accueil de MyEPO et d'autres interfaces afin d'améliorer l'usabilité ;
• des fonctions supplémentaires d'autogestion ;
• une possibilité d'actualisation groupée des autorisations d'accès au portefeuille et des membres de société ;
• de nouvelles options de gestion des groupements de mandataires ;
• des améliorations continues des API.

Veuillez également prendre note que le logiciel informatique de dépôt en ligne de l'OEB sera interrompu le 31 décembre 2025. À compter de janvier 2026, le dépôt en ligne 2.0 (OLF 2.0) sera l'outil standard de dépôt des demandes de brevets en ligne. D'autres requêtes d'ordre procédural peuvent être soumises en ligne soit grâce à OLF 2.0 soit, lorsque c'est possible, en passant par MyEPO. 

Pour recevoir des informations concernant les améliorations à venir, veuillez consulter notre pipeline "Engagement en ligne des utilisateurs" et rester à l'affût des annonces tout au long de l'année.