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Questions fréquemment posées / FAQ : Emplois

Questions

Procédure de candidature

Formalités et documents

Postuler en ligne

Profil requis des candidats

Réponses

Où puis-je trouver des informations sur les vacances d'emploi à l'OEB ?

Les vacances d'emploi sont publiées sur la page Emplois , qui fournit également des informations sur les stages.

Les avis de vacance d'emploi précisent la date limite de dépôt des candidatures, les fonctions principales du poste, une liste des conditions à remplir, ainsi qu'un lien vers le formulaire de candidature en ligne.

Emplois


Procédure de candidature


J'ai déjà envoyé une candidature qui a été refusée. Puis-je postuler à nouveau ?

Comme l'OEB recrute poste par poste, vous n'avez sans doute reçu un refus que pour l'emploi auquel vous avez postulé à l'origine, à moins que la lettre que nous vous avons envoyée n'indique le contraire. Vous êtes donc libre de postuler à nouveau.


Puis-je postuler à plus d'un emploi à la fois ?

Oui. Il vous suffit d'envoyer une candidature en ligne distincte pour chaque vacance d'emploi en y indiquant vos autres candidatures.


Y a-t-il un délai pour postuler aux emplois d'examinateur de brevets ?

Non. Nous recrutons en permanence des examinateurs. La liste des domaines dans lesquels des emplois sont vacants est mise à jour régulièrement.


Qu'est-ce que le jury, quelle est sa composition ?

Le jury est un groupe d'agents de l'OEB chargés d'évaluer les candidatures à un poste vacant et de recommander le ou les meilleurs candidats. Sa composition varie selon le type de poste et les étapes de la procédure de recrutement. En règle générale, il se compose de membres issus du service où se trouve l'emploi vacant et du service des RH, ainsi que de représentants du personnel.

 


J'ai été placé sur liste d'attente. Qu'est-ce que cela signifie ?

Vous êtes inscrit sur liste d'attente si vous avez été recommandé pour un certain poste, mais que le jury ne vous a pas retenu comme premier choix. Cela arrive souvent lorsque beaucoup de candidats excellents se présentent, mais que le nombre d'emplois est limité (dans le domaine de l'examen, il se peut également qu'un poste correspondant ne soit pas encore disponible). Plutôt que de "perdre" les candidats, nous les plaçons sur liste d'attente – généralement valable pendant un ou deux ans – pour le cas où un poste similaire se libérerait. Le fait d'être inscrit sur liste d'attente ne garantit pas qu'un emploi vous sera proposé, mais votre nom apparaîtra toujours en haut de nos listes lorsque nous chercherons à pourvoir de nouveaux postes dans votre domaine de spécialité. Vous n'aurez à effectuer aucune démarche jusqu'à ce que nous vous contactions.


Formalités et documents


Quels types d'informations dois-je indiquer sur mon CV ?

De nombreux candidats n'obtiennent pas le poste qu'ils souhaitent parce que leur CV ne contient pas toutes les indications utiles à un employeur potentiel. Tous les CV qui nous sont envoyés doivent comporter au moins les renseignements suivants :

  • Nom, date de naissance et coordonnées actuelles
  • Nationalité(s)
  • Formation et diplômes
  • Compétences linguistiques en allemand, anglais et français (si rien n'est indiqué, nous considérerons que vous ne disposez pas des connaissances requises)
  • Expérience professionnelle antérieure.

Cette liste n'est pas exhaustive, mais si les points ci-dessus ne figurent pas sur votre CV, il est peu probable que vous passiez la première sélection.


En quoi consistent les tests de langue ?

Pour certains emplois, il vous sera demandé de passer un test de langue sur ordinateur avant l'entretien. Ce test écrit sera suivi d'une évaluation de vos compétences linguistiques au cours de l'entretien proprement dit. Pour d'autres postes, les tests de langue se limitent à l'entretien. Si le jury estime que vous devez améliorer vos connaissances dans l'une des langues officielles avant de pouvoir être recruté, il peut vous demander de passer des tests de langue un certain temps après l'entretien.


J'ai échoué au test de langue. Puis-je postuler à nouveau ?

Oui, mais améliorez d'abord vos connaissances linguistiques ! Si vous recevez une lettre vous demandant de repasser un test de langue, c'est que nous sommes toujours intéressés par votre candidature. Cependant, vous devrez améliorer votre niveau en langues avant que nous puissions vous proposer un poste.


Qu'est-ce qu'un certificat de travail ?

C'est un document attestant que vous avez travaillé pour un employeur donné pendant une certaine période.


Je ne souhaite pas encore demander de certificat de travail à mes employeurs actuels. Puis-je tout de même postuler ?

Oui, mais vous devrez présenter un certificat si nous vous offrons un emploi, puisqu'il vous faudra alors attester de votre expérience antérieure.


Qu'entend-on par "références" à la section 6 "Informations complémentaires" ?

Une "référence" est une personne capable de nous renseigner sur vous en tant qu'agent potentiel, par exemple un ancien employeur ou bien un professeur d'école ou d'université.


Combien de références dois-je indiquer ?

Ceci est laissé à votre libre appréciation.


Dois-je traduire mes certificats dans l'une des trois langues officielles de l'OEB ?

Non.


Postuler en ligne


Comment mon navigateur doit-il être configuré ?

Il faut que les paramètres de votre navigateur autorisent :

  • JavaScript
  • SSL (connexions sécurisées)
  • la mise en cache (sauvegarde des fichiers Internet temporaires).

Si vous utilisez un ordinateur sur lequel il n'est pas possible d'écrire sur le disque dur (c'est le cas notamment de certains ordinateurs portables d'entreprise), vous ne pourrez pas envoyer votre candidature à partir de cet ordinateur.

Important : certaines configurations de navigateurs (par exemple dans les réseaux d'entreprise) ne peuvent être modifiées. Dans un tel cas de figure, essayez un autre navigateur.


Le formulaire de candidature en ligne est très détaillé. Dois-je répondre à toutes les questions ?

Remplissez soigneusement les six sections du formulaire, en vous assurant que vous complétez au moins les champs marqués d'un astérisque (*). Il est cependant préférable de remplir tout le formulaire, surtout si c'est votre première candidature en ligne à l'OEB.


Je n'ai pas de mot de passe. Comment puis-je sauvegarder le formulaire de candidature ?

Vous pouvez sauvegarder votre candidature en saisissant le mot de passe de votre choix. Il vous permettra d'accéder ultérieurement au formulaire pour le compléter ou le modifier avant de l'envoyer. Veuillez toutefois noter que les brouillons ne sont conservés que 30 jours. Remarque : les mots de passe ne doivent pas contenir d'espace.


Comment puis-je sélectionner plus d'un domaine de spécialité ?

Maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez les différents domaines. Si cela ne fonctionne pas, le problème est peut-être lié à votre navigateur. Essayez-en un autre.


Comment puis-je effacer un document que j'ai téléchargé ?

Utilisez l'icône "corbeille à papier" qui apparaît à gauche du nom du document téléchargé.


Le formulaire de candidature indique que l'OEB est en droit de vérifier l'exactitude des informations que j'ai données. Puis-je être sûr que vous ne contacterez pas mon employeur actuel avant que je n'aie eu l'occasion de l'informer moi-même ?

Oui, soyez-en assuré.


J'ai rempli tous les champs aussi soigneusement que possible. Comment puis-je envoyer le formulaire ?

Lorsque votre candidature est prête à être envoyée, cliquez sur le bouton "Envoyer à l'OEB" qui figure sur la dernière page. Vous ne pourrez ensuite plus accéder à votre candidature en ligne.


J'ai postulé en ligne et je souhaiterais à présent modifier ma candidature ou y ajouter des informations. Comment dois-je procéder ?

Vous ne pouvez plus modifier votre candidature après l'avoir envoyée. Cette mesure vise à garantir l'intégrité des données transmises au jury.


Profil requis des candidats


Y a-t-il des quotas de nationalités à l'OEB ?

Il n'existe pas de quotas de recrutement stricts, même si l'OEB s'efforce autant que possible d'assurer un bon équilibre entre les nationalités au sein de ses lieux d'affectation et de ses unités organisationnelles. La nationalité peut être un facteur intervenant dans la recommandation du jury.


Je n'ai pas la nationalité d'un Etat membre de l'OEB, mais je pense que mon pays deviendra membre prochainement. Puis-je postuler ?

Peut-être. Nous évaluons parfois les candidatures de ressortissants de pays sur l'adhésion desquels notre Conseil d'administration a donné son accord. Vous trouverez généralement des informations à ce sujet sur notre site Internet.


J'ai fait trois ans d'allemand pendant ma scolarité, mais cela remonte à dix ans. Cela suffira-t-il ?

Sans doute pas. L'OEB travaille dans les trois langues officielles – l'allemand, l'anglais et le français – et la plupart des agents n'ont pas l'une de ces langues comme langue maternelle. Il nous arrive donc souvent de communiquer dans une langue étrangère et la barre doit de ce fait être placée assez haut. Le niveau de langue requis dépend aussi du poste concerné.


Je ne maîtrise que deux des trois langues officielles et je souhaite me porter candidat à un poste d'examinateur. Est-ce perdu d

Non, vous pouvez tout de même postuler. Dans certaines circonstances, l'OEB étudiera votre candidature à un poste d'examinateur si vous avez de solides notions dans deux de nos langues officielles et que vous êtes prêt à apprendre la troisième avant d'entrer à l'Office. Dans ce cas de figure, vous devrez passer les tests dans votre troisième langue avant que l'OEB puisse vous proposer un emploi.


Je souhaite postuler à un emploi administratif, mais je ne connais qu'une de vos langues officielles. Est-ce important ?

Soyons réalistes : un grand nombre de candidats rempliront les conditions nécessaires. Il est donc très peu probable que l'OEB retienne votre candidature.


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