Artikel 49

EUROPÄISCHES PATENTAMT

Mitteilungen des EPA

Beschluss des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 7. Juli 2025 über die Form von Anmeldungsunterlagen und anderen Schriftstücken

Der Präsident des Europäischen Patentamts, gestützt auf Artikel 10 (2) des Europäischen Patentübereinkommens (EPÜ) und die Regeln 49 (2), 50 (2), 57 i) und 82 (2) EPÜ beschließt:

Artikel 1

Form und Inhalt der Zeichnungen

(1) Auf Seiten, die Zeichnungen enthalten, darf die benutzte Fläche 26,2 cm mal 17 cm nicht überschreiten. Die benutzbare oder benutzte Fläche darf nicht umrahmt sein. Die Mindestränder sind folgende:

Oberer Rand: 2,5 cm

Linker Seitenrand: 2,5 cm

Rechter Seitenrand: 1,5 cm

Unterer Rand: 1 cm

(2) Die Zeichnungen sind wie folgt auszuführen:

a) Die Zeichnungen sind ohne Farben oder Tönungen in widerstandsfähigen, schwarzen, ausreichend festen und dunklen, in sich gleichmäßig starken und klaren Linien oder Strichen auszuführen. Wenn sie über elektronische Kommunikationsmittel eingereicht werden, können die Zeichnungen auch in Farbe oder in Graustufen in widerstandsfähigen, ausreichend festen, in sich gleichmäßig starken und klaren Linien, Strichen oder Flächen ausgeführt werden. Sie müssen außerdem ausreichend kontrastreich und geeignet sein, bei einer Auflösung von 300 dpi deutlich dargestellt zu werden.

b) Querschnitte sind durch Schraffierungen kenntlich zu machen, die die Erkennbarkeit der Bezugszeichen und Führungslinien nicht beeinträchtigen dürfen.

c) Der Maßstab der Zeichnungen und die zeichnerische Ausführung müssen gewährleisten, dass eine elektronische oder fotografische Wiedergabe auch bei Verkleinerungen auf zwei Drittel alle Einzelheiten noch ohne Schwierigkeiten erkennen lässt. Wird der Maßstab in Ausnahmefällen auf der Zeichnung angegeben, so ist er zeichnerisch darzustellen.

d) Alle Zahlen, Buchstaben und Bezugszeichen in den Zeichnungen müssen einfach und eindeutig sein. Klammern, Kreise oder Anführungszeichen dürfen bei Zahlen und Buchstaben nicht verwendet werden.

e) Alle Linien in den Zeichnungen sollen mit Zeichengeräten gezogen werden.

f) Jeder Teil der Abbildung muss im richtigen Verhältnis zu jedem anderen Teil der Abbildung stehen, sofern nicht die Verwendung eines anderen Verhältnisses für die Klarheit der Abbildung unerlässlich ist.

g) Die Ziffern und Buchstaben müssen mindestens 0,32 cm hoch sein. Für die Beschriftung der Zeichnungen sind lateinische und, soweit üblich, griechische Buchstaben zu verwenden.

h) Eine Zeichnungsseite kann mehrere Abbildungen enthalten. Sollen Abbildungen auf zwei oder mehr Seiten eine einzige Abbildung darstellen, so sind die Abbildungen auf den einzelnen Seiten so anzuordnen, dass die vollständige Abbildung zusammengesetzt werden kann, ohne dass ein Teil der Abbildungen auf den einzelnen Seiten verdeckt wird. Die einzelnen Abbildungen sind ohne Platzverschwendung, vorzugsweise im Hochformat und eindeutig voneinander getrennt anzuordnen. Sind die Abbildungen nicht im Hochformat dargestellt, so sind sie im Querformat mit dem Kopf der Abbildungen links auf der Seite anzuordnen. Sie sind durch arabische Zahlen fortlaufend und unabhängig von den Zeichnungsseiten zu nummerieren.

i) Bezugszeichen dürfen in den Zeichnungen nur insoweit verwendet werden, als sie in der Beschreibung und in den Patentansprüchen aufgeführt sind; das Gleiche gilt für den umgekehrten Fall. Bezugszeichen für Merkmale müssen in der ganzen Anmeldung einheitlich sein.

j) Die Zeichnungen dürfen keine Erläuterungen enthalten. Wo es für das Verständnis unentbehrlich ist, können kurze Angaben wie "Wasser", "Dampf", "offen", "zu", "Schnitt nach A-B" eingefügt werden. Solche Angaben sind so anzubringen, dass sie gegebenenfalls durch eine Übersetzung ersetzt werden können, ohne dass die Linien der Zeichnungen verdeckt werden.

(3) Flussdiagramme und Diagramme gelten als Zeichnungen.

Artikel 2

Form der Anmeldungsunterlagen

(1) Die Unterlagen der Anmeldung sind in einer Form einzureichen, die die elektronische und unmittelbare Vervielfältigung, insbesondere durch Scanning und Fotografie, in unbeschränkter Stückzahl ermöglicht. Bei Einreichung in Papierform müssen alle Seiten aus biegsamem, festem, weißem, glattem, mattem und widerstandsfähigem Papier bestehen sowie glatt und knitterfrei sein. Sie dürfen nicht gefaltet sein und sind einseitig zu beschriften.

(2) Die Unterlagen der Anmeldung sind im Format A4 (29,7 cm mal 21 cm) einzureichen. Vorbehaltlich des Absatzes 8 und des Artikels 1 Absatz 2 h) ist jede Seite in der Weise zu verwenden, dass die kurzen Seiten oben und unten erscheinen (Hochformat).

(3) Jeder Bestandteil der Anmeldung (Antrag, Beschreibung, Patentansprüche, Zeichnungen und Zusammenfassung) muss auf einer neuen Seite beginnen. Bei Einreichung in Papierform müssen alle Seiten so miteinander verbunden sein, dass sie leicht gewendet, entfernt und wieder miteinander verbunden werden können.

(4) Vorbehaltlich des Artikels 1 Absatz 1 sind als Mindestränder folgende Flächen unbeschriftet zu lassen:

Oberer Rand: 2 cm

Linker Seitenrand: 2,5 cm

Rechter Seitenrand: 2 cm

Unterer Rand: 2 cm

Die empfohlenen Höchstmaße für die vorstehenden Ränder sind folgende:

Oberer Rand: 4 cm

Linker Seitenrand: 4 cm

Rechter Seitenrand: 3 cm

Unterer Rand: 3 cm

(5) Alle Seiten der Anmeldung sind fortlaufend mit arabischen Zahlen zu nummerieren. Die Seitenzahlen sind oben in der Mitte, aber nicht auf dem oberen Rand anzubringen.

(6) Auf jeder Seite der Beschreibung und der Patentansprüche soll jede fünfte Zeile nummeriert sein. Die Zahlen sind an der linken Seite rechts vom Rand anzubringen.

(7) Der Antrag auf Erteilung eines europäischen Patents, die Beschreibung, die Patentansprüche und die Zusammenfassung müssen mit Maschine geschrieben oder gedruckt sein. Nur grafische Symbole und Schriftzeichen, chemische oder mathematische Formeln können, falls notwendig, handgeschrieben oder gezeichnet sein. Der Zeilenabstand hat 1 ½-zeilig zu sein. Alle Texte müssen in Buchstaben, deren Großbuchstaben eine Mindesthöhe von 0,21 cm besitzen, und mit dunkler unauslöschlicher Farbe geschrieben sein.

(8) Der Antrag auf Erteilung eines europäischen Patents, die Beschreibung, die Patentansprüche und die Zusammenfassung dürfen keine Zeichnungen enthalten. Die Beschreibung, die Patentansprüche und die Zusammenfassung können chemische oder mathematische Formeln enthalten. Die Beschreibung und die Zusammenfassung können Tabellen enthalten. Ein Patentanspruch darf dies nur dann, wenn sein Gegenstand die Verwendung von Tabellen wünschenswert erscheinen lässt. Tabellen sowie chemische oder mathematische Formeln können im Querformat wiedergegeben werden, wenn sie im Hochformat nicht befriedigend dargestellt werden können. Tabellen oder chemische oder mathematische Formeln, die im Querformat wiedergegeben werden, sind so anzuordnen, dass der Kopf der Tabellen oder Formeln links auf der Seite erscheint.

(9) Größen sind in internationalen Standards entsprechenden Einheiten anzugeben, soweit zweckdienlich nach dem metrischen System unter Verwendung der SI-Einheiten. Soweit Angaben diesem Erfordernis nicht genügen, sind die internationalen Standards entsprechenden Einheiten zusätzlich anzugeben. Es sind nur solche technischen Bezeichnungen, Formeln, Zeichen und Symbole zu verwenden, die auf dem Fachgebiet allgemein anerkannt sind.

(10) Terminologie und Zeichen sind in der gesamten europäischen Patentanmeldung einheitlich zu verwenden.

(11) Jede Seite muss weitgehend frei von Radierstellen und frei von Änderungen sein. Von diesem Erfordernis kann abgesehen werden, wenn der verbindliche Text dadurch nicht in Frage gestellt wird und die Voraussetzungen für eine gute Vervielfältigung nicht gefährdet sind.

Artikel 3

Schriftstücke, die nicht zu den Unterlagen der Anmeldung zählen

Alle anderen Schriftstücke, die nicht zu den Unterlagen der Anmeldung zählen, sollen mit Maschine geschrieben oder gedruckt sein. Auf jeder Seite ist links ein etwa 2,5 cm breiter Rand freizulassen.

Artikel 4

Formalprüfung

(1) Das EPA prüft nach Artikel 90 (3) EPÜ und Regel 57 i) EPÜ, ob die Erfordernisse der Artikel 1 und 2 dieses Beschlusses erfüllt sind.

(2) Die Eingangsstelle prüft, ob die folgenden Erfordernisse dieses Beschlusses erfüllt sind:

• Artikel 1 Absatz 1 und Absatz 2 a) bis h),
• Artikel 2 Absätze 1 bis 7,
• Artikel 2 Absatz 8 Sätze 1 bis 3, 5 und 6 und
• Artikel 2 Absatz 11.

(3) Das EPA prüft die in Absatz 2 dieses Artikels aufgeführten Erfordernisse nur, soweit dies für eine zufriedenstellende Vervielfältigung oder eine angemessene einheitliche Veröffentlichung der Anmeldung nach Regel 68 (1) EPÜ notwendig ist.

Artikel 5

Aufrechterhaltung des europäischen Patents in geändertem Umfang

Die anzuwendenden Erfordernisse der Regel 82 (2) Satz 3 EPÜ sind die Erfordernisse des Artikels 2 Absatz 7 dieses Beschlusses.

Artikel 6

Aufhebung des früheren Beschlusses

Mit Inkrafttreten dieses Beschlusses tritt der Beschluss des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 25. November 2022 über die Form von Anmeldungsunterlagen und anderen Schriftstücken (ABl. EPA 2022, A113) außer Kraft.

Artikel 7

Inkrafttreten

Dieser Beschluss tritt am 1. Oktober 2025 in Kraft und gilt für alle Anmeldungsunterlagen und anderen Schriftstücke, die an oder nach diesem Datum eingereicht werden.

Geschehen zu München am 7. Juli 2025

António CAMPINOS

Präsident