Wird eine Jahresgebühr nicht rechtzeitig entrichtet, so kann sie noch innerhalb von sechs Monaten nach Fälligkeit entrichtet werden, sofern innerhalb dieser Frist eine Zuschlagsgebühr (50 % der Jahresgebühr (Art. 2 (1) Nr. 2 GebOEPS)) entrichtet wird (Regel 13 (3) DOEPS).
Das EPA sendet dem Inhaber eine entsprechende Erinnerung als Serviceleistung. Der Inhaber kann deshalb aus einer fehlenden Erinnerung keine Ansprüche herleiten.