FAQ – Online-Einreichung 2.0

Allgemeine Informationen

Was ist die Online-Einreichung 2.0?

Die Online-Einreichung 2.0 ist ein neuer Webdienst des EPA.

Er ermöglicht es Personen einer Organisationseinheit, gemeinsam Anmeldungen zu bearbeiten und einzureichen.

Erhalte ich eine Gebührenermäßigung, wenn ich die Online-Einreichung 2.0 nutze?

Die geltenden Gebührenermäßigungen für die Einreichung in elektronischer Form sind auch auf die Online-Einreichung 2.0 anwendbar.

 

Aktuelle Fragen zur Einreichung und Übermittlung – Unterlagen

Welche Dateiformate kann ich mit der Online-Einreichung 2.0 einreichen?

Sie können Dateien im PDF-Format einreichen. Als Pilotprojekt kann der Erteilungsantrag (EPA-Formblatt 1001) zusammen mit der Beschreibung, den Patentansprüchen, der Zusammenfassung und den Zeichnungen (Anmeldungsunterlagen) einer europäischen Patentanmeldung und erforderlichenfalls Übersetzungen dieser Unterlagen im DOCX-Format eingereicht werden.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt

Kann ich Dokumente im DOCX-Format einreichen?

Die Einreichung von DOCX-Dokumenten bleibt ein Pilotprojekt im Rahmen des Strategieplans 2023.

Um Dokumente in diesem Format einreichen zu können, müssen Sie am Pilotprojekt teilnehmen.

Warum ist im Reiter Teilanmeldung das Kästchen Das Amt wird gebeten, [...] schon vorausgewählt?

In der Registerkarte Antrag von Form EP(1001E2K) im Reiter Teilanmeldung ist das Kästchen  Das Amt wird gebeten, [...] schon vorausgewählt. Dadurch kann das Amt eine Kopie des standardkonformen Sequenzprotokolls, das im Rahmen der früheren (Stamm-)Anmeldung eingereicht wurde, im XML-Format und nur für die Zwecke der Recherche (d. h. nicht als Teil der Beschreibung) in die Akte der Teilanmeldung aufnehmen (siehe ABl. EPA 2021, A97, Nr. 18). Das Sequenzprotokoll der früheren Anmeldung wird nicht automatisch in die Akte der Teilanmeldung aufgenommen, wenn Sie ein dem Standard ST.26 entsprechendes Sequenzprotokoll als Teil der Beschreibung der Teilanmeldung einreichen oder wenn das in der früheren Anmeldung vorliegende Sequenzprotokoll nicht dem WIPO-Standard ST.26 entspricht.

Wenn Sie nicht möchten, dass das EPA eine Kopie des für die frühere Anmeldung eingereichten Sequenzprotokolls in die Akte einer Teilanmeldung aufnimmt, sollten Sie das Häkchen manuell entfernen.

Aktuelle Fragen zur Einreichung, zur Nutzung und zu Vorlagen

Muss ich für ePCT registriert sein, um PCT-Anmeldungen beim EPA einreichen zu können?

Nein, ePCT ist in die Online-Einreichung 2.0 integriert. Sie erstellen Ihre PCT-Anträge, PCT-SFD (nachgereichte Unterlagen) und PCT-Prüfungsanträge über die ePCT-Integration in der Online-Einreichung 2.0. Unterzeichnung und Übermittlung erfolgen dann wieder direkt in der Online-Einreichung 2.0.

Was kann ich über die Online-Einreichung 2.0 einreichen?

Sie können Folgendes über die Online-Einreichung 2.0 einreichen:

  • EP 1001 (Antrag auf Erteilung eines europäischen Patents)
  • EP 1200 (Eintritt in die europäische Phase)
  • EP 2300 (Einspruch)
  • EP 1038 (Begleitschreiben für nachgereichte Unterlagen einschließlich Unterlagen im Einspruchs-, Beschränkungs-, Widerrufs- und Beschwerdeverfahren sowie in Verfahren vor der Großen Beschwerdekammer nach dem EPÜ)
  • PCT/IPEA/401 (Prüfungsantrag PCT)
  • PCT-SFD (nachgereichte Unterlagen im PCT-Verfahren)
  • PCT/RO/101 (PCT-Antrag)
  • UP 7000 (Antrag auf einheitliche Wirkung)
  • UP 7038 (Europäisches Patent mit einheitlicher Wirkung – Begleitschreiben für nachgereichte Unterlagen)

Kann ich über die Online-Einreichung 2.0 Einspruch und/oder Beschwerde einlegen?

Ja. Um Einspruch einzulegen, wählen Sie die Rolle des Einsprechenden und das Formblatt EP 2300 unter Verfahren starten. Um Beschwerde einzulegen, wählen Sie Handlungen im Beschwerdeverfahren vornehmen.

Werden nationale Plug-ins unterstützt?

Nein. Es ist derzeit nicht geplant, nationale Plug-ins in die Online-Einreichung 2.0 aufzunehmen.

Erfolgt eine automatische Speicherung, wenn ich die Nutzung der Anwendung für eine Weile unterbreche?

Ihre Arbeit wird automatisch gespeichert, wenn Sie zu einer anderen Registerkarte wechseln. Bei einer Unterbrechung wird eine Zeitüberschreitungsmeldung angezeigt. Wählen Sie Bearbeitung fortsetzen, um dort weitermachen, wo Sie zuletzt gearbeitet haben. Wenn Sie Zurück zu Home wählen, müssen Sie dies in einem weiteren Fenster bestätigen und Sie werden gewarnt, dass in diesem Fall alle nicht gespeicherten Daten verloren gehen.

Kann ich eine Vorlage duplizieren?

Ja. Wählen Sie die Vorlage aus, erstellen Sie einen Entwurf, und speichern Sie den Entwurf als Vorlage.

Ich kann das Adressbuch nicht importieren (ich erhalte immer wieder eine Fehlermeldung). Was kann ich tun?

(wählen Sie als Anliegen Online-Dienste / Patentrecherchen).

Ich kann keine PDF-Dokumente mit Seiten im Querformat über das ePCT-Formblatt einreichen. Woran liegt das?

Die WIPO verlangt, dass alle Seiten im Hochformat und nicht im Querformat ausgerichtet sind. Dokumente mit Seiten im Querformat können in ePCT nicht beigefügt werden.

Ausfüllen des PCT-Antrags steht ein bestimmter Adressbucheintrag nicht zur Auswahl. Woran liegt das?

Rufen Sie den betreffenden Adressbucheintrag auf und stellen Sie sicher, dass eine E-Mail-Adresse eingetragen ist.

Ich möchte Anmeldungsentwürfe aus meinem Patentverwaltungssystem in die Online-Einreichung 2.0 übertragen. Wie muss ich meine Datei strukturieren, damit das möglich ist?

Sie können folgende Formblätter in die Online-Einreichung 2.0 importieren: EP 1001, EP 1200 und EP 1038. Die Import-Erfordernisse sind bei der Online-Einreichung 2.0 dieselben wie bei der Online-Einreichung (OLF) und in diesem Handbuch erläutert. Stellen Sie sicher, dass Sie die darin angegebene neueste DTD verwenden.

Ich habe versucht, einen Anmeldungsentwurf aus der Online-Einreichung in die Online-Einreichung 2.0 zu importieren, aber es funktioniert nicht. Was kann ich tun?

  • Vor dem Exportieren: setzen Sie den Anmeldungsentwurf in den Status Unterschriftsbereit – dadurch wird die Generierung des Antragsformblatts und des Gebührenblatts im PDF-Format ausgelöst. Exportieren Sie dann die Anmeldung aus der Online-Einreichung und importieren Sie sie in die Online-Einreichung 2.0. Dort können Sie den Status von Unterschriftsbereit wieder in Entwurf ändern. Sobald die Unterlagen aus dem Download-Paket im PDF-Format vorliegen, verschwinden sie nicht mehr, wenn sich der Status ändert.

oder (dieser Ansatz ist technischer und setzt voraus, dass XML-Dateien richtig "gelesen" werden können)

  • Entfernen Sie, nachdem der Anmeldungsentwurf aus der Online-Einreichung exportiert wurde, die Verweise auf das Antragsformblatt und das Gebührenblatt in der XML-Datei. Importieren Sie dann die Anmeldung in die Online-Einreichung 2.0.

Ich möchte Anmeldungen aus meinem Patentverwaltungssystem (PMS) in die Online-Einreichung 2.0 übertragen. Welche Dateistruktur muss ich verwenden?

Sie können Anmeldungspakete in die Online-Einreichung 2.0 importieren, die gemäß den entsprechenden EPA-Richtlinien strukturiert sind: Importing data into EPO Online Filing. Darin ist angegeben, welche Dokumenttypdefinitionen (DTDs) unterstützt werden. Obwohl eine gewisse Rückwärtskompatibilität gewährleistet ist, sollten Sie möglichst die neuesten DTDs verwenden.

Übertragung von Anmeldungen aus der Online-Einreichung (OLF) in die Online-Einreichung 2.0:

  • Setzen Sie vor dem Exportieren die Einreichung in den Status Unterschriftsbereit, damit der PDF-Antrag und das PDF-Gebührenblatt erzeugt werden. Exportieren Sie nun die Einreichung und importieren Sie sie in die Online-Einreichung 2.0.

    Dort können Sie den Status von Unterschriftsbereit wieder in Entwurf ändern. Einmal erzeugte PDFs sind weiterhin verfügbar – auch wenn der Status zurückgesetzt wird.

Alternative (Hinweis: Bei dieser Methode müssen Sie die XML-Datei bearbeiten.)

  • Exportieren Sie den Entwurf und entfernen Sie danach in der XML-Datei die Verweise auf das Antragsformblatt und das Gebührenblatt.

Aktualisierungen

Muss ich die Online-Einreichung 2.0 selbst aktualisieren?

Nein. Die Aktualisierung erfolgt automatisch. Die jeweils aktuellen Versionshinweise finden Sie hier.

Verwaltung

Kann ich mit der Verwalterfunktion die Berechtigungen mehrerer Personen auf einmal ändern?

Ja, es ist möglich die Berechtigungen mehrerer Nutzer/innen gleichzeitig zu ändern.

Wie erhalte ich Berechtigungen für die Formblätter in der Online-Einreichung 2.0?

Wenden Sie sich an einen Administrator für die Online-Einreichung 2.0 oder die IT-Unterstützung in Ihrem Unternehmen.

Wer ist Administrator für die Online-Einreichung 2.0?

Die erste Person in Ihrer Organisation, die sich für die Online-Einreichung 2.0 registriert, wird automatisch Administrator.

Kann der Administrator der Online-Einreichung 2.0 mich im Portal hinzufügen?

Ja, wenn Ihre Smartcard bereits für den Dienst registriert ist. Andernfalls müssen Sie das Registrierungsformular ausfüllen.

Nutzerregistrierung

Kann ich Kolleginnen und Kollegen für die Online-Einreichung 2.0 registrieren?

Mit Administratorrechten können Sie alle Personen in Ihrer Organisation registrieren, die über eine aktivierte Smartcard verfügen.

Neue Nutzerinnen und Nutzer fügen Sie in der Registerkarte Verwaltung unter Zugriffsrechte/Berechtigungen verwalten hinzu.

Ich nutze die Online-Einreichung (OLF) und würde nun gerne beginnen, die Online-Einreichung 2.0 zu nutzen. Was muss ich tun?

Füllen Sie einfach das Registrierungsformular aus. Wir werden Sie informieren, sobald die Registrierung abgeschlossen ist und Sie die Online-Einreichung 2.0 nutzen können.

Kontoverwaltung

Wie kann ich Nutzerrechte für die in der Online-Einreichung 2.0 verfügbaren Formblätter zuweisen?

Sofern Ihrer Smartcard Administratorrechte zugewiesen sind, können Sie die gewünschten Personen markieren, gehen Sie auf Rechte bearbeiten und klappen Sie anschließend über das +-Zeichen rechts das Menü für die Formblätter auf. Markieren Sie dann die betreffenden Formblätter und Formblattaktionen (Entwurf erstellen, Unterzeichnen, Versenden).

Beachten Sie bitte, dass UNIP-Formblätter für einzelne Nutzer nur vom Administrator im Demo-Modus aktiviert werden können.

Zugriffskontrolle und Smartcards

Warum habe ich keinen Zugang zu den Formblättern in der Produktionsumgebung?

Standardmäßig wird zunächst nur der Zugang zum Demo-Modus gewährt. Das gilt auch für Administratoren.

Im Demo-Modus können Sie die Anwendung erkunden und ausprobieren. Wenden Sie sich bitte an den Administrator der Online-Einreichung 2.0 in Ihrem Unternehmen, wenn Sie Formblätter im Produktionsmodus benötigen.

Benötige ich eine Smartcard, um mit der Online-Einreichung 2.0 Patentanmeldungen erstellen und einreichen zu können?

Ja. Um die Online-Einreichung 2.0 nutzen zu können, müssen Sie ständig über eine Smartcard angemeldet sein, auch während der Unterzeichnung.

Wie kann ich überprüfen, ob mein Smartcard-Lesegerät richtig installiert ist und die Smartcard von meinem PC erkannt wird?

Öffnen Sie das Utility-Modul von cryptovision. Wenn Token-Label und -ID Ihrer Smartcard angezeigt werden, funktioniert Ihr Smartcard-Lesegerät.

Wie entsperre ich meine Smartcard, wenn ich meine PIN dreimal hintereinander falsch eingegeben habe?

Ich kann die Online-Einreichung 2.0 nicht öffnen. Was soll ich tun?

Wenn Sie beim Öffnen der Online-Einreichung 2.0 die Fehlermeldung Website ist nicht erreichbar oder Website ist nicht verfügbar sehen, wird die Internetadresse für die Online-Einreichung 2.0 vermutlich durch Filterrichtlinien Ihres Unternehmens blockiert. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um die Adressen https://filing.epo.org/dashboard UND https://filing-demo.epo.org/dashboard freischalten zu lassen.

Technische Voraussetzungen und Hardware-/Software-Fragen

Was brauche ich, um mit der Online-Einreichung 2.0 Unterlagen einreichen zu können?

Sie brauchen ein Gerät, das über einen USB-Anschluss für das Smartcard-Lesegerät verfügt und die Voraussetzungen für die dafür erforderlichen Software-Treiber erfüllt, sowie einen Internet-Browser. Die Online-Einreichung 2.0 wird auf Tablets und Smartphones nicht unterstützt.

Welche Browser werden von der Online-Einreichung 2.0 unterstützt?

Die Online-Einreichung 2.0 ist mit folgenden Browsern kompatibel:

  • Google Chrome, Version 61.0 oder höher
  • Mozilla Firefox, Version 56.0 oder höher
  • Edge, Version 84 oder höher

Wo bekomme ich die für die Online-Einreichung 2.0 erforderliche Software cryptovision?

In der Broschüre, die Sie zusammen mit Ihrem PIN-Code erhalten haben, finden Sie einen QR-Code mit einem Link zur Software cryptovision. Alternativ können Sie sich an uns wenden.

Digitale Signatur

Welche Anforderungen werden in der Online-Einreichung 2.0 an Signaturen gestellt?

Unterlagen, die mit der Online-Einreichung 2.0 eingereicht werden, können mit einer Faksimile-Signatur oder einer Zeichenkettensignatur versehen werden. Beispiel: /Margot Mustermann/

Wie unterzeichne ich in der Online-Einreichung 2.0?

Eine Signatur kann nur im Status Sendebereit hinzugefügt werden. Nachdem Sie die Einreichung überprüft haben, können Sie sie unterzeichnen, indem Sie die Karte der unterzeichnenden Partei auswählen und auf Signatur hinzufügen gehen.

Sicherheit

Welche Sicherheitsrichtlinien und -standards gelten für die Online-Einreichung 2.0?

Das EPA hat Richtlinien und Standards zur Informationssicherheit entwickelt, die dem ISO-Standard 27001:2013 entsprechen. Vor jeder neuen Freigabe wird die Online-Einreichung 2.0 auf Einhaltung dieser Standards überprüft.

Wird die Online-Einreichung 2.0 regelmäßig auf potenzielle Sicherheitslücken überprüft?

Ja. Das EPA integriert und testet Sicherheitsmaßnahmen während des Entwicklungsprozesses sowohl intern als auch bei der Zusammenarbeit mit anerkannten Dritten.

Hat oder erfordert die Online-Einreichung 2.0 Zugriff auf Daten und Informationen meiner Organisation?

Die neue Anwendung ist ein Web-Dienst, der keinen Zugriff auf externe Informationsquellen erfordert. Das EPA verarbeitet ausschließlich Daten, die Sie eingeben und hochladen.

Speichert die Anwendung Informationen lokal auf dem Gerät? Welche Informationen werden gespeichert und wie werden sie vor unbefugten Zugriffen geschützt?

Die Online-Einreichung 2.0 ist ein Web-Dienst. Das heißt, lokal gespeichert werden nur Cookies. Cookies enthalten lediglich Kontextinformationen, die gemäß Webentwicklungs-Standards dazu verwendet werden, die Nutzererfahrung zu verbessern.

Wie werden Passwörter und kryptografische Schlüssel innerhalb der Software geschützt?

Die Verwendung von Smartcards bedeutet, dass die Zugangsdaten auf der Karte gesichert werden und in der Anwendung selbst nur öffentliche Schlüssel gespeichert sind.

Welche Aktivitäten kann die Anwendung protokollieren? Wie wird der Zugriff auf die Protokolldateien und Prüfpfade beschränkt?

Die Protokollierung erfolgt gemäß der Sicherheitspolitik des EPA. Nutzertransaktionen und hochgeladene Informationen werden auf Sicherheitsaspekte (Viren und andere Schadprogramme, DDoS usw.) untersucht, die Protokolle speichern jedoch keine Nutzerdaten. Zugang zu den Protokollen haben nur befugte Personen in der Abteilung für Informationssicherheit des EPA unter Aufsicht des Chief Information Officer auf Empfehlung und gemäß dem Rat der Datenschutzbeauftragten.

Der Standard "Anlage F"

Was ist der Standard "Anlage F"?

Der Anlage-F-Standard besagt, dass alle Dokumente im PDF-Format die folgenden Anforderungen erfüllen müssen:

  • Sie müssen kompatibel mit Adobe Portable Document Format Version 1.4 sein.
  • Der Text darf nicht komprimiert sein (zur Erleichterung der Suchfunktion).
  • Der Text darf nicht verschlüsselt sein.
  • Es dürfen keine eingebetteten OLE-Objekte enthalten sein.
  • Alle Schriftarten müssen eingebettet und für die Weitergabe lizenziert sein.

Die aktuelle Version des Amyuni PDF Converter ist passwortgeschützt. Bitte wenden Sie sich an die Kundenbetreuung des EPA, um ein Passwort zu erhalten.

Fragen zur Umwandlung

b. Wie wandle ich meine Unterlagen in PDF-Dateien um, die ich dann bei der Online-Einreichung 2.0 anfügen kann?

An das EPA gesendete PDF-Dateien müssen dem Standard "Anlage F" entsprechen. Wenn Sie versuchen, eine PDF-Datei hochzuladen, die nicht diesem Standard entspricht, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Um Ihnen die Umwandlung zu erleichtern, stellt das EPA kostenlos eine Version des Amyuni PDF Converter zur Verfügung, die speziell für die Erstellung von Anlage-F-konformen PDF-Dateien konfiguriert wurde. Die aktuelle Version des Amyuni PDF Converter ist passwortgeschützt. Bitte wenden Sie sich an die Kundenbetreuung des EPA, um ein Passwort zu erhalten.

Was ist das Archiv für unkonvertierte Dateien im Rahmen der Online-Einreichung 2.0?

In das Archiv für unkonvertierte Dateien können Sie die Unterlagen (Beschreibung, Ansprüche, Zusammenfassung, Zeichnungen), die Sie Ihrer Anmeldung im PDF- oder XML-Format angefügt haben, als ZIP-Datei im Originalformat (z. B. MS Word) aufnehmen.

DOCX (Pilot)

Erhalte ich eine Gebührenermäßigung für die Einreichung von Unterlagen im DOCX-Format?

Nein, es gibt keine Gebührenermäßigung für die Einreichung im DOCX-Format.

Die (zusätzliche) Ermäßigung der Anmeldegebühr (und einiger anderer Gebühren) für die DOCX-Einreichung wurde abgeschafft.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Amtsblatt des EPA, z. B. ABl. EPA 2019, A6.

Die von mir eingereichten DOCX-Dokumente bilden in der Online-Einreichung 2.0 die ursprünglich eingereichte Fassung. Aber was sehen die EPA-Prüfer/innen intern?

Die DOCX-Unterlagen werden vom EPA in PDF konvertiert, und diese Datei wird in der Patentprüfung angezeigt.

Ich reiche Unterlagen im DOCX-Format ein. Wie verarbeitet das EPA sie für die Patentprüfung und das Register?

Nach der Einreichung im DOCX-Format wandelt das EPA die Anmeldungsunterlagen zur weiteren Bearbeitung in das ST.36/XML-Format um. Bei Fehlern, Unstimmigkeiten oder Auslassungen wird die ursprüngliche Fassung im DOCX-Format konsultiert. Gibt es auch nach Konsultieren der DOCX-Datei noch Zweifel oder Unstimmigkeiten, kann gegebenenfalls die PDF-Sicherungskopie konsultiert werden. Dabei ist aber unbedingt zu beachten, dass eine PDF-Sicherungskopie nie die DOCX-Fassung ersetzen kann. Für die Akteneinsicht nach Artikel 128 EPÜ werden sowohl die Anmeldungsunterlagen im DOCX-Format als auch die Sicherungskopie im PDF-Format zugänglich gemacht.

Im früheren Pilotprojekt konnte ich sehen, wie die verarbeiteten Unterlagen nach der Einreichung aussahen, jetzt nicht mehr. Warum ist diese Option nicht mehr verfügbar?

Sie können verarbeitete DOCX-Dokumente im Einreichungspaket anzeigen.

Wenn ich im DOCX-Format einreiche, scheine ich eine Zusammenfassung einreichen zu müssen, obwohl dies kein rechtliches Erfordernis ist. Warum?

Derzeit muss ein vollständiger Satz technischer Unterlagen als Anmeldungsunterlagen eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie in ABl. EPA 2020, A44.

Wenn ich versuche, ein Dokument im DOCX-Format anzuhängen, erhalte ich eine Fehlermeldung. Welche Standards gelten für DOCX-Unterlagen?

Sie finden diese Informationen hier: Einreichung im DOCX-Format beim EPA

Gibt es eine Vorlage für die DOCX-Anforderungen?

Wir empfehlen die Vorlagen der WIPO:

PDF-Dokument und meine PDF-Sicherungskopie. Wie würde das in der Praxis funktionieren?

Falls Sie möchten, können Sie für alle im DOCX-Format eingereichten Anmeldungsunterlagen eine Sicherungskopie im PDF-Format einreichen. Einzige Bedingung ist, dass Sie die Unterlagen im Rahmen einer einzigen Übermittlung im PDF- und im DOCX-Format einreichen. Die im DOCX-Format eingereichten Unterlagen bilden die ursprünglich eingereichten Unterlagen. Dies ist bei der Einreichung einer Anmeldung von besonderer Bedeutung. Die im DOCX-Format eingereichten Anmeldungsunterlagen bilden den Inhalt der Anmeldung in der ursprünglich eingereichten Fassung im Sinne des Artikels 123 (2) EPÜ. Eine Sicherungskopie im PDF-Format kann als Nachweis dafür dienen, was Sie einreichen wollten (z. B. bei einem Berichtigungsantrag nach Regel 139 EPÜ).

Migration

Kann ich das Adressbuch aus der Online-Einreichung (OLF) in die Online-Einreichung 2.0 übertragen?

Ja. Exportieren Sie das Adressbuch zunächst aus OLF, indem Sie es im XLS-Format auf Ihrem Computer speichern. Dann können Sie es über die Registerkarte Verwaltung in die Online-Einreichung 2.0 importieren. Wählen Sie dort Adressbuch und Adressbuch importieren.

Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 15 des Nutzerleitfadens

Kann ich eingereichte Einreichungen in die Online-Einreichung 2.0 übertragen?

Grundsätzlich können alle Einreichungen übertragen werden. Allerdings werden alle importierten Elemente unabhängig von ihrem ursprünglichen Status als Entwürfe unter Einreichungen gespeichert. Mit anderen Worten: über die Online-Einreichung (OLF) bereits eingereichte und übermittelte Anmeldungen werden auf den Status Entwurf zurückgesetzt.

Wie importiere ich Anmeldungen aus der Online-Einreichung (OLF) in die Online-Einreichung 2.0?

Exportieren Sie die Anmeldung aus OLF, öffnen Sie die Online-Einreichung 2.0 und wählen Sie in der Registerkarte Verwaltung den Reiter Importierte Einreichungen und die Schaltfläche Einreichung importieren. Die importierte Einreichung wird als Entwurf unter Einreichungen angezeigt. Sie können sie öffnen und in den gewünschten Status versetzen, in einen Ordner verschieben oder als Vorlage speichern.

Kann ich Vorlagen aus der Online-Einreichung (OLF) in die Online-Einreichung 2.0 übertragen?

Ja. Aus OLF exportierte Vorlagen werden mit dem Status "Entwurf" importiert und unter Einreichungen angezeigt. Wenn Sie sie öffnen, wird die Schaltfläche Als Vorlage speichern angezeigt.

Welche Anmeldungen können in die Online-Einreichung 2.0 importiert werden?

Nur EP-Anmeldungen können in die Online-Einreichung 2.0 importiert werden.

Kann ich PCT-Anmeldungen in die Online-Einreichung 2.0 importieren?

PCT-Anmeldungen können nicht importiert werden, da ePCT (die Anmeldesoftware der WIPO) in die Online-Einreichung 2.0 eingebunden wurde.

Einheitspatent: Übergangsmaßnahmen

Wann und für welche europäischen Patente kann ein Einheitspatent beantragt werden und gibt es Übergangsmaßnahmen?

Der einheitliche Patentschutz kann für jedes europäische Patent beantragt werden, das am oder nach dem Tag des Geltungsbeginns der Verordnungen (EU) Nr. 1257/2012 und (EU) Nr. 1260/2012 erteilt wird. Diese zwei Verordnungen gelten ab dem Tag des Inkrafttretens des Übereinkommens über ein Einheitliches Patentgericht (EPGÜ). Das EPA wird dieses Datum auf seiner Website veröffentlichen.

Damit das Einheitspatent zeitnah genutzt werden kann, hat das EPA zwei Übergangsmaßnahmen für die Nutzer eingeführt.

  • Früher Antrag auf einheitliche Wirkung: dieser ermöglicht es Anmeldern, bereits vor Beginn des einheitlichen Patentsystems Anträge auf einheitliche Wirkung zu stellen. Dadurch kann das EPA die einheitliche Wirkung eintragen, sobald das System startet, sofern alle Erfordernisse der Durchführungsordnung zum einheitlichen Patentschutz erfüllt sind.
  • Antrag auf Verschiebung der Entscheidung über die Erteilung des europäischen Patents: diesen Antrag können Anmelder stellen, nachdem sie vom EPA eine Mitteilung nach Regel 71 (3) EPÜ ("Erteilungsabsicht") erhalten und bevor sie ihr Einverständnis mit der für die Erteilung vorgesehenen Fassung erklärt haben. Dadurch ist gewährleistet, dass der Hinweis auf die Erteilung des europäischen Patents bei oder unmittelbar nach Inkrafttreten des einheitlichen Patentsystems im Europäischen Patentblatt bekannt gemacht wird, sodass die Anmelder in der Übergangsphase nicht die Gelegenheit verpassen, ein Einheitspatent zu erlangen.

Bereits vor dem Inkrafttreten des einheitlichen Patentsystems sind diese Optionen vom 1. Januar 2023 an verfügbar.

Ausführliche Erläuterungen und einige Beispiele zur Funktionsweise dieser beiden Übergangsmaßnahmen sind hier zu finden.

Wie kann ich einen frühen Antrag auf einheitliche Wirkung stellen?

Frühe Anträge auf einheitliche Wirkung können nur für europäische Patentanmeldungen gestellt werden, zu denen eine Mitteilung nach Regel 71 (3) EPÜ ergangen ist. Diese Anträge sollten vorzugsweise online eingereicht werden.

Ein früher Antrag auf einheitliche Wirkung ist über das Formblatt 7000, und nicht das Formblatt 1038, über die dafür vorgesehene Funktion in der Online-Einreichung 2.0 oder Online-Einreichung (eOLF) einzureichen. Vergewissern Sie sich, dass bei der Einreichung des Antrags die aktuellste Fassung der eOLF Software genutzt wird.

Bei Nutzung der Web-Einreichung wird dringend empfohlen, das Formblatt 7000 zu verwenden und es über die Einreichungsart "Antrag auf einheitliche Wirkung" einzureichen. Es wird dringend empfohlen, vor dem Ausfüllen des Formblatts 7000 das zugehörige Merkblatt aufmerksam zu lesen.

Bitte beachten Sie, dass die Möglichkeit, frühe Anträge zu stellen, nur bis zum Beginn des einheitlichen Patentsystems am 01. Juni  2023, verfügbar ist. Weitere Informationen zum Einheitspatent entnehmen Sie bitte den entsprechenden FAQ.

Wie kann ich eine Verschiebung der Entscheidung über die Erteilung des europäischen Patents beantragen?

Diesen Antrag können Sie vom 1. Januar 2023 an stellen, nachdem Sie vom EPA eine Mitteilung nach Regel 71 (3) EPÜ ("Erteilungsabsicht") erhalten und bevor Sie ihr Einverständnis mit der für die Erteilung vorgesehenen Fassung erklärt haben. Die Antragstellung sollte vorzugsweise online erfolgen und ist nur bis zum Beginn des einheitlichen Patentsystems möglich.

Formblatt 2025 (Antrag auf Verschiebung der Entscheidung über die Erteilung des europäischen Patents) steht vom 1. Januar 2023 an in der Online-Einreichung (OLF), der Online-Einreichung 2.0 und der Web-Einreichung als Anlage zum Formblatt EP 1038 (Begleitschreiben für nachgereichte Unterlagen) zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Einheitspatent entnehmen Sie bitte den speziellen FAQ.

Wenn der Antrag auf einheitliche Wirkung fertig ist, generiert die Online-Einreichung 2.0 (OLF 2.0) eine XML-Datei. Ist es möglich, eine XML-Datei mit den erforderlichen Informationen automatisch hochzuladen?

Weder die Online-Einreichung (OLF) noch OLF 2.0 unterstützt XML-Dateien (d. h. das Anhängen des Formblatts im XML-Format). Allerdings unterstützen die Systeme das Importieren von Paketen. Wenn das Paket also mit der Schnittstelle eines Patentverwaltungssystems (PMS) erstellt wurde und die Standards und Anforderungen erfüllt, kann es in OLF und OLF 2.0 importiert werden.

Das EPA wird die technische Dokumentation zur PMS-Schnittstelle rechtzeitig unter epo.org/applying/online-services/online-filing/interface_de.html bereitstellen.

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