Zugriff erhalten

Um Zugriff auf MyEPO Portfolio, Online-Einreichung 2.0 und die Zentrale Gebührenzahlung zu erhalten, müssen Sie sich mit einer Bestätigung in zwei Schritten über Ihr EPA-Konto anmelden. Dasselbe gilt für die Online-Einreichung ab Ende 2023.

Sie können sich auch über Ihr EPA-Konto mit einer EPA-Smartcard anmelden, aber die Unterstützung dieser Option wird Ende 2024 eingestellt.

Ich habe keine EPO-Smartcard.  Wie erstelle ich ein EPA-Konto mit Bestätigung in zwei Schritten?

Besuchen Sie diese Seite, um ein neues EPA-Konto einzurichten: https://ciam.epo.org/registration

Sie werden aufgefordert,:

• Ihre Kontaktinformationen einzugeben
• die Bedingungen für die Nutzung der Online-Dienste des EPA zu akzeptieren
• die mit Ihrem neuen EPO-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse zu bestätigen
• Ihr Passwort festzulegen
• eine oder mehrere zweistufige Bestätigungsmethoden einzurichten

Wir empfehlen Ihnen dringend, mehr als eine Bestätigungsmethode festzulegen, damit Sie kein Problem haben, wenn Sie eine Methode nicht verwenden können, z. B. weil Sie Ihr Telefon verloren haben.

Sie werden außerdem aufgefordert,:

• Ihre Einrichtung in MyEPO Portfolio zu vervollständigen, damit Sie Ihr EPA-Konto für den Zugang zu MyEPO-Diensten nutzen können
• Dazu gehört, dass Sie uns weitere Informationen übermitteln, damit wir Ihre Identität bestätigen können, bevor Sie Zugang zu vertraulichen EP- und PCT-Informationen für Ihr Unternehmen erhalten.

Nähere Anweisungen finden Sie im Leitfaden zur Erstellung eines EPA-Kontos mit Bestätigung in zwei Schritten (Kapitel 2)

Allgemeine Informationen finden Sie unter FAQ – EPA-Konto.

Video - Erstnutzer/innen: ein EPA-Konto erstellen und die Bestätigung in zwei Schritten einrichten (auf Englisch)

Ich habe bereits eine EPA-Smartcard.  Wie kann ich mit der Bestätigung in zwei Schritten beginnen?

Besuchen Sie diese Seite, um die Bestätigung in zwei Schritten einzurichten: https://ciam.epo.org/migration

Sie werden aufgefordert,:

• sich mit Ihrer Smartcard anzumelden
• Ihre E-Mail-Adresse anzugeben
• die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Online-Dienste des EPA zu akzeptieren
• Ihr Passwort auszuwählen
• eine oder mehrere zweistufige Bestätigungsmethoden einzurichten

Wir empfehlen Ihnen dringend, mehr als eine Bestätigungsmethode festzulegen, damit Sie kein Problem haben, wenn Sie eine Methode nicht verwenden können, z. B. weil Sie Ihr Telefon verlore haben.

Ihre EPA-Smartcard ist noch aktiv.  Nachdem Sie die Bestätigung in zwei Schritten eingerichtet haben, können Sie bei jeder Anmeldung entweder die Bestätigung in zwei Schritten oder die EPA-Smartcard verwenden.

Nähere Anweisungen finden Sie im Leitfaden zur Erstellung eines EPA-Kontos mit Bestätigung in zwei Schritten (Kapitel 3).

Allgemeine Informationen finden Sie unter FAQ – EPA-Konto.

Video - wenn Sie eine Smartcard haben, in Ihrem Konto die Bestätigung in zwei Schritten einrichten (auf Englisch)

Welche Methoden kann ich für die Bestätigung in zwei Schritten verwenden?

Zuerst verwenden Sie die standardmäßige Bestätigungsmethode, eine Kombination aus E-Mail-Adresse und Passwort. Dann verwenden Sie mindestens eine weitere Bestätigungsmethode. Wir unterstützen derzeit:

• Google Authenticator: geben Sie den von der App generierten Einmalcode ein
• Okta Verify: geben Sie den von der App generierten Einmalcode ein
• SMS: geben Sie den per SMS an Ihr Mobiltelefon gesendeten Einmalcode ein
• E-Mail: geben Sie den an die E-Mail-Adresse Ihres EPA-Kontos geschickten Einmalcode ein

Ab Januar 2024 stellen wir keine neuen EPA-Smartcards mehr aus

Heute können Sie sich noch mit Ihrer physischen EPA-Smartcard bei den MyEPO-Diensten (MyEPO Portfolio, Online-Einreichung 2.0 und die Zentrale Gebührenzahlung) und der Online-Anmeldung anmelden.
Dies wird jedoch ab Ende 2024 nicht mehr möglich sein, und wir werden ab Januar 2024 keine neuen EPA-Smartcards mehr ausstellen.
Hier finden Sie Informationen für Nutzer von EPA-Smartcards.

FAQ

FAQ – EPA-Konto
FAQ – Smartcards

Wie funktioniert die Smartcard?

Autorisierte Nutzer der Online-Dienste des EPA erhalten von der Europäischen Patentorganisation Smartcards für digitale Signaturen.

Smartcards sind Hochsicherheitslösungen für die Verschlüsselung von Unterschriften. Wenn Sie Unterlagen digital signieren möchten, müssen Sie lediglich Ihre Smartcard in das Lesegerät einführen und bei der Eingabeaufforderung Ihren PIN-Code eingeben. (Dafür muß die Smartcard-Software installiert sein.)
Die Smartcards für die Online-Dienste werden von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt. Sie enthalten:

• den privaten Schlüssel des Nutzers
• den öffentlichen Schlüssel des Nutzers
• ein Zertifikat zum Nachweis dafür, daß dieser öffentliche Schlüssel dem betreffenden Nutzer zugewiesen wurd

Jeder Nutzer muß eine eigene Smartcard besitzen. Sind in einem Unternehmen mehrere Mitarbeiter zur Unterzeichnung und/oder Übermittlung von Patentanmeldungen berechtigt, so muß jeder von ihnen im Besitz einer Smartcard sein.

Einführen der Smartcard

Bitte achten Sie vor dem Einführen der Smartcard darauf, daß Ihr Smartcard-Lesegerät eingeschaltet ist und funktioniert. Die Lampe an der Seite des Geräts sollte blinken. Sobald Ihre Smartcard eingeführt ist, blinkt die Lampe nicht mehr.

Smartcard-Aktionen

EPA-eigene Smartcard beantragen
Erstantrag für eine EPA-eigene Smartcard stellen

EPA-eigene Smartcard verlängern (vorhandene Smartcard ist noch gültig)
Verlängerungsantrag für eine vorhandene EPA-eigene Smartcard stellen, die noch nicht abgelaufen ist

EPA-eigene Smartcard verlängern (vorhandene Smartcard ist nicht mehr gültig)
Verlängerungsantrag für eine vorhandene EPA-eigene Smartcard stellen, die bereits abgelaufen ist

EPA-eigene Smartcard aktivieren
Aktivierungsantrag für eine EPA-eigene Smartcard stellen

EPA-fremde Smartcard registrieren lassen
Erstantrag auf Registrierung einer vom EPA anerkannten (aber anderweitig ausgestellten) Smartcard stellen

Ersatz einer EPA-fremden Smartcard registrieren lassen
Antrag auf Registrierung des Ersatzes einer vom EPA anerkannten (aber anderweitig ausgestellten) Smartcard stellen

Smartcard beantragen

• Füllen Sie den Online-Antrag aus.

• Das EPA bearbeitet den eingegangenen Online-Antrag und leitet ihn dann an den Smartcard-Hersteller weiter.

• Innerhalb von 20 Tagen erhalten Sie Ihre noch nicht aktivierte Smartcard.

• Ihre persönliche Identifikationsnummer (PIN) zur Smartcard wird Ihnen mit getrennter Post zugesandt. Die PIN müsste Ihnen

• zusammen mit Hinweisen zur Aktivierung Ihrer Smartcard auf dem normalen Postweg innerhalb der nächsten drei Arbeitstage zugehen.

Installation der Software und Smartcard-Aktivierung

Bevor Sie Ihre Smartcard verwenden, müssen Sie die Cryptovision-Software auf Ihrem PC installieren, damit die Smartcard aktiviert werden kann.

Bitte befolgen Sie die Anweisungen auf der Seite zu Installation und Aktivierung

Ausscheiden eines Smartcard-Inhabers

Wussten Sie, dass Sie einige Dinge beachten müssen, wenn ein Nutzer, der eine Smartcard hat, Ihr Unternehmen verlässt?

Wenn ein Nutzer, der eine Smartcard hat, Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation verlässt, müssen Sie folgende Schritte unternehmen:

1. Informieren Sie die Kundenbetreuung des EPA über das Kontaktformular, telefonisch oder per E-Mail an support@epo.org. Die Kundenbetreuung sorgt dann dafür, dass die Smartcard des Nutzers nicht mehr mit Ihrem Unternehmen verknüpft ist.
2. Inzwischen muss der Verwalter in Ihrem Unternehmen über die Seite Verwaltung auf der EPA-Website die Zugriffsrechte für alle Online-Dienste entziehen, sodass die betreffende Smartcard beispielsweise nicht mehr für Zahlungen vom laufenden Konto Ihres Unternehmens verwendet werden kann. Weitere Informationen dazu sind in unseren FAQs zu finden.
3. Achtung: Diese Handlungen sind auch dann vorzunehmen, wenn Sie bereits (per MyFiles) einen Antrag auf Zurücknahme der Vertretung in Bezug auf den betreffenden Nutzer gestellt haben.
4. Ist der Nutzer für die Online-Einreichung 2.0 angemeldet, dann sollte der Verwalter in Ihrem Unternehmen das entsprechende Nutzerkonto über die Zugriffsrechte/Berechtigungen verwalten, wie im Nutzerleitfaden (Abschnitt 17) erläutert.

Rechtstexte

Zertifizierungsrichtlinie (PDF)

Erklärung zum Zertifizierungsbetrieb  (PDF)

Nutzungsbedingungen für EPO-Smartcards und Smartcard-Lesegeräte (PDF)

Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von EPA-Smartcards (PDF)