Zugriff erhalten

Um Zugriff auf MyEPO Portfolio, Online-Einreichung 2.0, Online-Einreichung (eOLF) und die Zentrale Gebührenzahlung zu erhalten, müssen Sie sich mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung über Ihr EPA-Konto anmelden.

Versionshinweise

Inhaber der EPA-Smartcards: Einrichtung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung

Öffnen Sie diese EPA-Anmeldeseite.

Wählen Sie Anmeldung mit Smartcard. Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingegeben haben, werden Sie aufgefordert, ein Passwort festzulegen. Anschließend müssen Sie mindestens eine Methode als zweiten Authentifizierungsfaktor einrichten.

Während des Vorgangs werden Sie gebeten, die Geschäftsbedingungen zu akzeptieren. Außerdem haben Sie die Gelegenheit, die Datenschutzerklärung zu lesen.

Sobald Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet haben, können Sie sich entweder mittels Zwei-Faktor-Authentifizierung oder mit Ihrer Smartcard anmelden (die Sie bis Ende 2024 verwenden können, sofern sie nicht vorher abläuft.

Weitere Informationen finden Sie unter:
Sehen Sie sich einen Videoclip über Zugang per Zwei-Faktor-Authentifizierung für bestehende Benutzer an
Funktionsbeschreibung: EPA-Konto und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Leitfaden zu den Funktionen von MyEPO Portfolio - Verwalten des Benutzerzugriffs in MyEPO Portfolio

EPA-Konto erstellen

 

Warnung

Bitte verwenden Sie diese Option nicht, wenn Sie Inhaber einer Smartcard sind und die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten möchten.  Folgen Sie stattdessen den Anweisungen für Smartcard-Inhaber. 

Öffnen Sie EPA-Konto erstellen.

Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse ein und gehen Sie auf Konto erstellen. Sie erhalten dann eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, ein Passwort für das Konto festzulegen. Über eine Schaltfläche in der E-Mail gelangen Sie zur Seite für die Passwortfestlegung. Richten Sie auch mindestens eine Authentifizierungsmethode für die Zwei-Faktor-Authentifizierung ein.

Schließen Sie nun die Einrichtung von MyEPO Portfolio ab, indem Sie das Unternehmen angeben, das Sie mit Ihrem EPA-Konto verknüpfen möchten. Bitten Sie außerdem Ihren Unternehmensverwalter, Ihnen in MyEPO Portfolio und in der Online-Einreichung 2.0 nach Bedarf Zugriff auf die Mailbox und Aktenportfolios zu erteilen. Für die Gebührenzahlung und die Verwaltung des laufenden Kontos beim EPA und der automatischen Abbuchung kontaktieren Sie zunächst die Kundenunterstützung unter support@epo.org, um sicherzustellen, dass Ihr laufendes Konto mit dem EPA-Konto verknüpft wurde. Bitten Sie nun den Unternehmensverwalter, Ihnen die entsprechenden Zahlungsrechte zu gewähren.  

Für den Zugriff auf diese sicheren Dienste und die Einstellungen des EPA-Kontos ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich.

Während der Kontoerstellung werden Sie gebeten, die Geschäftsbedingungen zu akzeptieren. Außerdem haben. Sie die Gelegenheit, die Datenschutzerklärung zu lesen.

Weitere Informationen finden Sie unter:
Sehen Sie sich einen Videoclip über Zwei-Faktor Authentifizierung für neue Benutzer an
Funktionsbeschreibung: EPA-Konto und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Leitfaden zu den Funktionen von MyEPO Portfolio - Verwalten des Benutzerzugriffs in MyEPO Portfolio

 

Abgelaufene oder verlorene EPA-Smartcards

Wie bereits angekündigt, es werden keine neuen Smartcards mehr ausgestellt – das gilt auch für die Verlängerung abgelaufener Smartcards und den Ersatz verlorener Karten.  

Verwenden Sie auch so bald wie möglich die Zwei-Faktor-Authentifizierung, indem Sie die Anweisungen im vorherigen Abschnitt befolgen. 

Eine Ausnahmeregelung gibt es für Nutzer, die bereits Anmeldungen bei nationalen Patentämtern eingereicht haben, die keine Alternative zur EPA-Smartcard anbieten. In diesen Fällen wird das EPA noch bis Montag, den 30. September 2024 um 18.00 Uhr MESZ Anträge auf Erneuerung oder Ersatz bestehender Smartcards  

Wenn Sie Ihre Smartcard für die Anmeldung bei den nationalen Ämtern erneuern oder ersetzen müssen, schreiben Sie bitte an support@epo.org und geben Sie das/die nationale(n) Amt(e) an, bei dem/denen Sie die Anmeldung vornehmen. 

Weitere Informationen finden Sie unter:
Funktionsbeschreibung: EPA-Konto und Zwei-Faktor-Authentifizierung
OJ EPO 2023, A97 – Mitteilung des Europäischen Patentamts vom 24. November 2023 über die Einstellung der Ausgabe von EPA-Smartcards

Kontoeinstellungen für Ihr EPA-Konto ändern (z. B. Authentifizierungsmethoden)

Sie können die Kontoeinstellungen für Ihr EPA-Konto ändern, d. h. Vorname, Nachname, bevorzugte Sprache, E-Mail-Adresse und 2FA-Methoden.

Melden Sie sich dazu auf der Seite Kontoeinstellungen an. Gehen Sie zunächst auf Einstellungen entsperren und bestätigen Sie mit einem EinmalAuthentifizierungscode, um Ihre Kontoeinstellungen ändern zu können. 

Wichtige Punkte, die zu beachten sind:

• Stellen Sie sicher, dass Sie ständig Zugriff auf die mit Ihrem EPA-Konto verknüpfte E-Mail haben, insbesondere wenn diese für die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwendet wird
• Vergessen Sie nicht, die mit Ihrem EPA-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse zu aktualisieren, wenn Sie das Unternehmen wechseln
• Erwägen Sie mindestens zwei Backup-Methoden für die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um das Risiko zu mindern, dass Sie den Zugang zu Ihrem alten E-Mail-Konto verlieren

Weitere Informationen finden Sie unter:
Funktionsbeschreibung: EPA-Konto und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Leitfaden zu den Funktionen von MyEPO Portfolio - Verwalten des Benutzerzugriffs in MyEPO Portfolio

 

FAQ

FAQ - EPA-Konto
FAQ - Verwalten des Benutzerzugriffs in MyEPO Portfolio
FAQ - Schrittweises Einstellen der Smartcard-Nutzung 2024

Grundlagen

Leitfaden zu den Funktionen von MyEPO Portfolio

Leitfaden zu den Funktionen von MyEPO Portfolio - EPA-Konto und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Leitfaden zu den Funktionen von MyEPO Portfolio - Verwalten des Benutzerzugriffs in MyEPO Portfolio

MyEPO Aufzeichnunge

Zugang zu den Online-Diensten des EPA mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Sehen Sie sich die Aufzeichnung des Online Seminars vom 14. Mai 2024 an
Sehen Sie sich einen Videoclip über Zwei-Faktor Authentifizierung für neue Benutzer an
Sehen Sie sich einen Videoclip über Zugang per Zwei-Faktor-Authentifizierung für bestehende Benutzer an

Bewährte Verfahren für die Verwaltung des Nutzerzugangs in Ihrem Portfolio von Online-Diensten

Sehen Sie sich die Aufzeichnung des EPA-Nutzertags vom 26. Oktober 2023 an (auf Englisch)

Alte Smartcards

 

EPA- Smart Card Login Unterstützung endet 2024

Um Zugriff auf MyEPO Portfolio, Online-Einreichung 2.0, Online-Einreichung (eOLF) und die Zentrale Gebührenzahlung zu erhalten, müssen Sie sich mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung über Ihr EPA-Konto anmelden. Sie können sich auch über Ihr EPA-Konto mit einer EPA-Smartcard anmelden, aber die Unterstützung dieser Option wird Ende 2024 eingestellt. Das EPA nimmt keine Anträge auf neue Smartcards oder auf Verlängerung oder Ersatz bestehender Smartcards mehr an. Stellen Sie noch heute auf die Zwei-Faktor-Authentifizierung um. Mehr Informationen dazu finden Sie in den Häufig gestellten Fragen, die auch Hinweise zur Nutzung von Smartcards für die Einreichung bei nationalen Patentämtern enthalten.

Wie funktioniert die Smartcard?

Autorisierte Nutzer der Online-Dienste des EPA erhalten von der Europäischen Patentorganisation Smartcards für digitale Signaturen.

Smartcards sind Hochsicherheitslösungen für die Verschlüsselung von Unterschriften. Wenn Sie Unterlagen digital signieren möchten, müssen Sie lediglich Ihre Smartcard in das Lesegerät einführen und bei der Eingabeaufforderung Ihren PIN-Code eingeben. (Dafür muß die Smartcard-Software installiert sein.)
Die Smartcards für die Online-Dienste werden von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt. Sie enthalten:

• den privaten Schlüssel des Nutzers
• den öffentlichen Schlüssel des Nutzers
• ein Zertifikat zum Nachweis dafür, daß dieser öffentliche Schlüssel dem betreffenden Nutzer zugewiesen wurd

Jeder Nutzer muß eine eigene Smartcard besitzen. Sind in einem Unternehmen mehrere Mitarbeiter zur Unterzeichnung und/oder Übermittlung von Patentanmeldungen berechtigt, so muß jeder von ihnen im Besitz einer Smartcard sein.

Einführen der Smartcard

Bitte achten Sie vor dem Einführen der Smartcard darauf, daß Ihr Smartcard-Lesegerät eingeschaltet ist und funktioniert. Die Lampe an der Seite des Geräts sollte blinken. Sobald Ihre Smartcard eingeführt ist, blinkt die Lampe nicht mehr.

Erneuerung/Ersatz der Smartcard

Wie bereits angekündigt, es werden keine neuen Smartcards mehr ausgestellt – das gilt auch für die Verlängerung abgelaufener Smartcards und den Ersatz verlorener Karten.  

Verwenden Sie auch so bald wie möglich die Zwei-Faktor-Authentifizierung, indem Sie die Anweisungen im vorherigen Abschnitt befolgen. 

Eine Ausnahmeregelung gibt es für Nutzer, die bereits Anmeldungen bei nationalen Patentämtern eingereicht haben, die keine Alternative zur EPA-Smartcard anbieten. In diesen Fällen wird das EPA noch bis Montag, den 30. September 2024 um 18.00 Uhr MESZ Anträge auf Erneuerung oder Ersatz bestehender Smartcards  

Wenn Sie Ihre Smartcard für die Anmeldung bei den nationalen Ämtern erneuern oder ersetzen müssen, schreiben Sie bitte an support@epo.org und geben Sie das/die nationale(n) Amt(e) an, bei dem/denen Sie die Anmeldung vornehmen. 

Weitere Informationen finden Sie unter:
Leitfaden zu den Funktionen von MyEPO Portfolio - your EPO account and two-factor authentication OJ EPO 2023, A97 – Mitteilung des Europäischen Patentamts vom 24. November 2023 über die Einstellung der Ausgabe von EPA-Smartcards

Installation der Software und Smartcard-Aktivierung

Bevor Sie Ihre Smartcard verwenden, müssen Sie die Cryptovision-Software auf Ihrem PC installieren, damit die Smartcard aktiviert werden kann.

Aus Sicherheitsgründen wird die PIN-Nummer ein paar Tage nach Ihrer Smartcard separat per Post verschickt. Sie müssen die Smartcard dann für die Nutzung beim EPA aktivieren. Wenn Sie eine Anmeldung bei einem nationalen Patentamt einreichen möchten, ist Ihre Smartcard außerdem auf der Website dieses Amts zu aktivieren.

Nachdem Sie Ihre neue Smartcard und PIN erhalten und die neueste cryptovision-Software installiert haben (s. unten), können Sie Ihre Smartcard aktivieren:

• für das EPA unter epo.org/activate-smart-card
• für ein nationales Amt: über die Website des Amts, wo Sie entsprechende Anweisungen finden

Mit Ihrer Smartcard können Sie auf folgende Dienste des EPA zugreifen:

• Online-Einreichung (OLF)
• Online-Einreichung 2.0
• MyEPO Portfolio
• Zentrale Gebührenzahlung
• Mailbox / My Files

Installieren Sie vor der Aktivierung der Smartcard die Software cryptovision auf Ihrem PC, falls noch nicht geschehen. Weitere Informationen dazu finden Sie unten.

cryptovision software

Die heruntergeladene Installationsdatei können Sie mit dem Benutzernamen und dem Passwort aus dem PIN-Schreiben zur Smartcard öffnen. Alternativ können Sie sich auch an support@epo.org wenden.

cryptovision (64 Bit)

cryptovision (64 Bit) läuft nur unter Microsoft Windows 8.x (64 Bit), Windows 10.x (64 Bit) und Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2, 2016 und 2019. 

Software	Größe	Datum	Downloads
MSI Version 8.1.0.718 (zip-Datei)	45 MB	26.4.2023	Herunterladen

• Informationen zur Installation für Nutzer von Mozilla Firefox (PDF, 907 KB)
• Installationsanweisungen (Zip, 6 MB).

cryptovision (32 Bit)

cryptovision (32 Bit) läuft nur unter Windows 8 und 10 (32 Bit). 

Software	Größe	Datum	Downloads
MSI Version 8.1.0.718   (zip-Datei)	35 MB	26.4.2023	Herunterladen

cryptovision (Macintosh)

Bitte deinstallieren Sie alle früheren Versionen, bevor Sie diese Version installieren.

Software	Größe	Datum	Downloads
cryptovision SCinterface 8.1.0.718 kryptografische Software (zip-Datei)	111 MB	26.4.2023	Herunterladen

cryptovision (Linux/Ubuntu)

Software	Größe	Datum	Downloads
cryptovision SCinterface 8.1.0.718 kryptografische Software (zip-Datei)	327 MB	26.4.2023	Herunterladen

Smartcard aktivieren

1. Gehen Sie nach der Installation von cryptovision zu epo.org/activate-smart-card.
2. Führen Sie Ihre Karte in das Smartcard-Lesegerät ein.
3. Vergewissern Sie sich, dass das grüne Lämpchen am Gerät konstant leuchtet (d. h. nicht blinkt).
4. Klicken Sie auf "Weiter".
5. Klicken Sie auf OK, um das betreffende Zertifikat zu bestätigen.
6. Geben Sie die PIN aus dem Schreiben ein.

Bei Nutzung der Online-Einreichung 2.0 ist zu beachten, dass die Aktivierung erst nach 24 Stunden erfolgt.

Ausscheiden eines Smartcard-Inhabers

Wussten Sie, dass Sie einige Dinge beachten müssen, wenn ein Nutzer, der eine Smartcard hat, Ihr Unternehmen verlässt?

Wenn ein Nutzer, der eine Smartcard hat, Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation verlässt, müssen Sie folgende Schritte unternehmen:

1. Informieren Sie die Kundenbetreuung des EPA über das Kontaktformular, telefonisch oder per E-Mail an support@epo.org. Die Kundenbetreuung sorgt dann dafür, dass die Smartcard des Nutzers nicht mehr mit Ihrem Unternehmen verknüpft ist.
2. Inzwischen muss der Verwalter in Ihrem Unternehmen über die Seite Verwaltung auf der EPA-Website die Zugriffsrechte für alle Online-Dienste entziehen, sodass die betreffende Smartcard beispielsweise nicht mehr für Zahlungen vom laufenden Konto Ihres Unternehmens verwendet werden kann. Weitere Informationen dazu sind in unseren FAQs zu finden.
3. Achtung: Diese Handlungen sind auch dann vorzunehmen, wenn Sie bereits (per MyFiles) einen Antrag auf Zurücknahme der Vertretung in Bezug auf den betreffenden Nutzer gestellt haben.
4. Ist der Nutzer für die Online-Einreichung 2.0 angemeldet, dann sollte der Verwalter in Ihrem Unternehmen das entsprechende Nutzerkonto über die Zugriffsrechte/Berechtigungen verwalten, wie im Nutzerleitfaden (Abschnitt 17) erläutert.

FAQ

FAQ - Schrittweises Einstellen der Smartcard-Nutzung 2024

FAQ – Smartcards

Rechtstexte

Zertifizierungsrichtlinie

Erklärung zum Zertifizierungsbetrieb

Nutzungsbedingungen für EPO-Smartcards und Smartcard-Lesegeräte

Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von EPA-Smartcards