Akten interaktiv bearbeiten

Es bietet Vertretern und Paralegals (einschließlich der Patentanmelder, die sich dafür entschieden haben, keinen zugelassenen Vertreter zu bestellen):

• einfachen Zugang zu Anmeldungsportfolios mit direktem Zugriff auf die digitalen Akten in Bezug auf jede bei uns eingereichte Anmeldung
• voll einsatzbereiten Zugang zu Ihrer Mailbox einschließlich der Möglichkeit, E-Mail-Benachrichtigungen für neue Mitteilungen, anstehende Verfahrenshandlungen und Fristen einzurichten
• die Möglichkeit, direkt auf ausgewählte EPA-Mitteilungen zu antworten - mit gestrafften Verfahrenshandlungen und verbesserter Verfahrensführung
• die Möglichkeit, Änderungen an ihren Anmeldungen zu beantragen
• einen gemeinsamen Bereich für die Live-Interaktion mit Prüfern zu Dokumenten
• einen Vertreterbereich für die Aktualisierung der Daten in der Liste der zugelassenen Vertreter.

Und die Unternehmensadministratoren erhalten

• die Möglichkeit, Benutzerberechtigungen, den Zugang zum Mailbox und zum Anmeldungsportfolios sowie die Gebührenzahlungsrechte zu verwalten.

Siehe Versionshinweise

Zugriff erhalten

Bitte lesen Sie unsere Seit Zugriff erhalten.

Zugriff auf MyEPO Portfolio erhalten Sie entweder durch Bestätigung in zwei Schritten oder eine EPA-Smartcard.

Grundlagen

 

Nutzerleitfaden MyEPO Portfolio services
Leitfaden zu den Funktionen von MyEPO Portfolio - Verwalten des Benutzerzugriffs in MyEPO Portfolio
Leitfaden zu den Funktionen von MyEPO Portfolio - Einreichen von Verfahrensanträgen zu Anmeldungen
Leitfaden zu den Funktionen von MyEPO Portfolio - representative area (auf Englisch)
Leitfaden zu den Funktionen von MyEPO Portfolio - gemeinsamer Bereich

Sie können MyEPO Portfolio verwenden, um Mitteilungen an die EPA-Mailbox zu erhalten und an Anmeldungsportfolios zu arbeiten, wenn der Administrator Ihres Unternehmens Ihnen Zugriff gewährt hat.

Internationale Bevollmächtigte und außereuropäische Anmelder können MyEPO Portfolio nutzen, um PCT-Mitteilungen zu erhalten, sofern der Administrator Ihres Unternehmens einen PCT-Link zur Mailbox des Unternehmens eingerichtet und Ihnen Zugang gewährt hat. 

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Funktionsbeschreibung: Verwalten des Benutzerzugriffs in MyEPO Portfolio.

Funktionen und Vorteile

Mit MyEPO Portfolio können Sie

• Mitteilungen an die EPA-Mailbox empfangen und bearbeiten
• das Portfolio Ihrer Patentanmeldungen und erteilten Patente ansehen
• Einsicht in den Inhalt der digitalen Akte einer Anmeldung oder eines erteilten Patents mit anhängigem Verfahren.
• live mit einem Prüfer über Dokumente interagieren
• fristgerecht Verfahrenshandlungen vornehmen in
  • der Erwiderung auf die Mitteilung über die Erteilungsabsicht (Regel 71 (3) EPÜ)
  • der Erwiderung auf eine Mitteilung im Prüfungsverfahren (Artikel 94 (3) EPÜ)
  • der Erwiderung auf den erweiterten europäischen Recherchenbericht (Regel 70a EPÜ)
  • der Erwiderung auf eine Aufforderung zur Angabe des zu recherchierenden Gegenstands (Regeln 62a und 63 EPÜ )
• Änderungen von Anmeldungen beantragen:
  • Änderung oder Zurücknahme der Vertretung
  • Änderungen der bibliografische Daten
  • Zurücknahme der Anmeldun
• anderen Nutzerinnen und Nutzern Zugriff auf Ihr Portfolio gewähren, um die Vorbereitung von Einreichungen zu delegieren
• E-Mail-Benachrichtigungen für neue Mitteilungen, Aufgaben oder Fristen abonnieren
• Aktualisierung der Angaben zur Person in der Liste der zugelassenen Vertreter vor dem EPA

Welche weiteren neuen Funktionen wir in den kommenden Monaten einführen wollen, können Sie der Roadmap entnehmen.

Vorteile von MyEPO Portfolio

MyEPO Portfolio bietet eine verbesserte Zugänglichkeit und Verfahrensführung, eine direkte Interaktion mit dem EPA zu Akten  und ermöglicht den Austausch digitaler Informationen.

Verbesserte Zugänglichkeit

MyEPO Portfolio bietet eine nutzerfreundliche, intuitive und leicht zugängliche Benutzeroberfläche.

Das Tool umfasst die Funktionen der bestehenden Dienste Mailbox und My Files, bietet aber eine verbesserte Nutzererfahrung. So können Unterlagen der digitalen Akte leichter angezeigt werden, nämlich in ihrem ursprünglichen Datenformat und damit gegebenenfalls in Farbe, sofern verfügbar.

Der Mailbox-Zugang steht internationalen Vertretern und außereuropäischen Beteiligten an PCT-Verfahren vor dem EPA zur Verfügung.

MyEPO Portfolio ersetzt die alten Dienste Mailbox, My Files und Administration Facility, die im Juni 2024 abgeschaltet werden.

Verbesserte Verfahrensführung

MyEPO Portfolio informiert Sie über in Erwiderung auf EPA-Mitteilungen auszuführende Aufgaben und die damit verbundenen Fristen.

Es bietet einen vereinfachten Ansatz für die Einreichung von Verfahrensanträgen. Sie werden anhand von Verfahrensinformationen durch den Prozess geführt, und Plausibilitätsprüfungen und Validierungen tragen zur Reduzierung des Fehlerrisikos bei.

Direkte Interaktion mit dem EPA bei Akten

MyEPO Portfolio bietet Ihnen einen persönlichen, gemeinsam genutzten Bereich, in dem Sie gemeinsam mit den Prüfern in einer Live-Konsultation Dokumente hochladen, überprüfen, bearbeiten und mit Anmerkungen versehen können. Diese Echtzeit-Interaktion erhöht die Qualität, Transparenz und Effizienz.

Exchange of digital information

In MyEPO Portfolio können Sie Daten über Ihre Anmeldungsportfolios, anstehende Aufgaben und Mailbox-Mitteilungen mit Links zur digitalen Akte herunterladen.

Im Rahmen von Verfahrenshandlungen in Erwiderung auf EPA-Mitteilungen können Sie Informationen hochladen.

Demnächst werden wir neue B2B-Schnittstellen (APIs) einführen, um den Informationsaustausch mit internen IP-Managementsystemen zu ermöglichen.

Die erste API ist jetzt verfügbar und ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Daten aus Ihrer Mailbox herunterzuladen.

FAQ

FAQ - MyEPO Portfolio
FAQ – Verwalten des Benutzerzugriffs in MyEPO Portfolio
FAQ – Einreichen von Verfahrensanträgen zu Anmeldungen
FAQ – "representative area" (auf Englisch)
FAQ - gemeinsamer Bereich

Einführung in MyEPO Portfolio - Aufzeichnung der Online-Seminare

Nachfolgend finden Sie Aufzeichnungen unserer letzten Online-Seminare. Diese Seminare bieten einen Überblick über die Funktionen des MyEPO Portfolio und geben Beispiele für die Verwendung. Es wurden zwei Seminare organisiert, eines für Benutzer, die keine Erfahrung mit unserer alten EPO Mailbox haben (Einführung in MyEPO Portfolio I), und eines für Benutzer, die bereits wissen, wie man die alte EPA Mailbox verwendet (Einführung in MyEPO-Portfolio II).

Einführung in MyEPO Portfolio I

Für Nutzer, die die EPA-Mailbox noch NICHT verwenden

Sehen Sie sich die Aufzeichnung des Online-Seminars vom 07. Juni 2023 an

Einführung in MyEPO Portfolio II

Für Nutzer, die die EPA-Mailbox bereits verwenden

Sehen Sie sich die Aufzeichnung des Online-Seminars vom 21. Juni 2023 an

Top 25 der MyEPO Portfolio Nutzer 

Diese Liste zeigt die Top 25 der MyEPO Portfolio Mailbox-Nutzer, die im dritten Quartal (Juli-September) 2023 100 % ihrer Mitteilungen über die Mailbox in MyEPO Portfolio heruntergeladen haben. 

Die Top 25 der MyEPO-Portfolio-Nutzer werden im Laufe des Jahres erweitert, um auch die Nutzung anderer MyEPO-Portfolio-Dienste einzubeziehen. 

Rang	Unternehmen	#Herunterladen Q3/2023	Länderkennzeichen
1	Forresters	8 922	UK
2	WP Thompson	4 425	UK
3	Bandpay & Greuter	2 050	FR
4	Cohausz & Florack	2 039	DE
5	TLIP	2 006	UK
6	Prüfer & Partner mbB	1 920	DE
7	Solvay S.A.	1 872	FR
8	Balder IP Law	1 813	ES
9	Kraus & Weisert	1 803	DE
10	Inventio AG	1 783	CH
11	Laine IP Oy	1 524	FI
12	F & R	1 403	US
13	Huawei Technologies Co., Ltd.	1 379	CN
14	Maschio & Soames IP Limited	1 342	UK
15	Schwegman, Lundberg & Woessner, P.A.	1 225	US
16	L'Oreal - D.I.P.I.	1 220	FR
17	LLR	1 216	FR
18	Dow Corning Limited	1 144	US
19	Botti & Ferrari S.p.A	1 142	IT
20	Isern Patentes y Marcas, S.L.	1 091	ES
21	Cabinet Chaillot	1 074	FR
22	Patentanwälte Ruff, Wilhelm, Beier, Dauster & Partner mbB	1 024	DE
23	Patentanwälte Vollmann Hemmer Lindfeld Partnerschaft	960	DE
24	Office Ernest T. Freylinger S.A.	920	LU
25	SKM-IP PartGmbB	896	DE

 

Datenschutzerklärung

Bisherige Dienste (die im Juni 2024 außer Betrieb genommen werden)​

Mit My Files können Sie auf Ihre veröffentlichten und unveröffentlichten Akten in einer sicheren Umgebung zugreifen. Mehr ...

Der Mailbox-Dienst ermöglicht es zugelassenen Vertretern, Mitteilungen des EPA online zu empfangen. Mehr ...

Mit der Verwaltungsfunktion können Sie festlegen, welche Ihrer Mitarbeiter Zugang zu den Mailbox-Diensten haben. Mehr ...

Weitere Informationen

Beschluss des Präsidenten des Europäischen Patentamts vom 11. Mai 2022 über den webbasierten Online-Dienst MyEPO Portfolio