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EPO User Day 2023

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User Day 2023

Unser jährlicher User Day bietet Aktuelles zu den Online-Produkten und -Diensten des EPA sowie zu anderen wichtigen Themen. Das Programm umfasst Podiumsdiskussionen, praktische Breakout-Sessions und die Gelegenheit, Fragen an die Fachleute zu richten.  

 

Event details

Zurückliegende Veranstaltung

Aufzeichnungen Tag 1

Aufzeichnungen Tag 2

Programm

25. Oktober 2023

Moderatorin: Cristina Lopes Margarido, Patentprüferin für kulinarische Geräte und Vorrichtungen zur Behandlung von Lebensmitteln, EPA

09.00 - 09.10 Uhr    

Willkommen zu unserem User Day 2023 

2023 steht für eine der bedeutendsten Entwicklungen in der IP-Welt: die Einführung des Einheitspatents und des Einheitlichen Patentgerichts.  Darüber hinaus feiern wir den 50. Jahrestag der Unterzeichnung des Europäischen Patentübereinkommens (EPÜ). 

Cristina Lopes Margarido, Patent Examiner Culinary Equipment and Food Treating Devices, EPA

Eröffnungsrede
António Campinos,
President des Europäischen Patentamtes

09.10- 09.40 Uhr  

Aktueller Stand des Einheitspatents

Wir informieren über den aktuellen Stand des Einheitspatents und gehen auf die Vorteile für die Nutzer ein. 

Round Table 

Stefan Luginbuehl, Moderator, Leiter der Abteilung für Patentrechtspolitik und Harmonisierung, EPA
Camille-Rémy Bogliolo, Leiter der Abteilung für Patentanmeldeverfahren und PCT-Angelegenheiten, EPA
Djouher Ghezali, IP 
Paralegal-Manager, Thales
Jaume Anguera, CTO & Founder, Ignion

09.40 - 10.00 Uhr

Einheitspatent – praktische Aspekte 

Wie man in den Tools für die Einreichung einheitliche Wirkung beantragt

Christina ten Hövel, Key Account Manager und Patentverwaltungsexpertin, EPA
Alexandra Misiou, Juristin, Abteilung für Einheitspatente, EPA

Breakout-Sessions   

10.00 - 11.00 Uhr   

MyEPO Portfolio: Mailbox
Session für Nutzer, die nicht vom Mailbox-Dienst Gebrauch machen
Sprachen: EN/FR/DE

In dieser Session werden wir behandeln:

  • Warum Sie beginnen sollten, die Mailbox zu verwenden
  • Wie Sie die Mailbox einrichten (Administration)
  • Wie Sie sich anmelden
  • Manuelle und mehrfache Downloads API
  • Fragen und Antworten (Q&A)

​​MyEPO Portfolio: Mailbox
(Sprache : Englisch)
Richard Garvey, Key Account Manager, EPA
Eimer Luck, Key Account Manager, EPA
Sara Sant, Paralegal, GLP

MyEPO Portfolio: Mailbox
(Sprache: Deutsch)
Ulrike Engels, Key Account Manager, EPA
Bríd Murphy, Kundenservice-Mitarbeiter, EPA
Ulrich Harbach, Deutscher und Europäischer Patentanwalt, 2K Patent

MyEPO Portfolio: Mailbox
(Sprache: Französisch)
Roberta Andreatta, Key Account Manager, EPA
Serge Anni, Key Account Manager, EPA
Jacques Verrue, Europäischer und Französischer Patentvertreter, Beau de Loménie

11.00 - 12.00 Uhr

MyEPO Portfolio: Einsehen von Anmeldungen und Unterlagen sowie Erwiderungen auf EPA-Mitteilungen
Sprachen: EN/FR/DE
Diese Session wird behandeln:

  • Eine Einführung in Mein EPA-Portfolio
  • Zugriff auf digitale Dateien mit dem Portfolio-Viewer
  • Beantwortung von EPA-Kommunikationen
  • Änderungen in der Vertretung Fragen und Antworten (Q&A) 

​​​MyEPO Portfolio: Einsehen von Anmeldungen und Unterlagen sowie Erwiderungen auf EPA-Mitteilungen
(Sprache: Englisch)

Kieran Donnelly, Business-Change-Manager, Business Information Technology, EPA
Borja Rojano, MyEPO Portfolio Technical Application Manager, EPA
Kris Hertoghe, Europäische Patentvertreterin, Winger

MyEPO Portfolio: Einsehen von Anmeldungen und Unterlagen sowie Erwiderungen auf EPA-Mitteilungen
(Sprache: Deutsch)

Matthias Gärtner, IT Application Domain Manager, EPA
Sabine Menrath, Business-Change-Manager, Business Information Technology, EPA

MyEPO Portfolio: Einsehen von Anmeldungen und Unterlagen sowie Erwiderungen auf EPA-Mitteilungen
(Sprache: Französisch)

Theodor Paleolog, Leiter des Back-Office-Departments für PGP-Tools, EPA
François Bamière, Referatsleiter Business Partner, EPA
Sonia Arco, Global IP-Manager-Paralegals, L'Oréal

12.00 - 12.20 Uhr

MyEPO Portfolio: Interaktion mit Prüfern und Prüferinnen über einen gemeinsamen Bereich
Sprachen: EN/FR/DE
In MyEPO Portfolio steht Ihnen nun ein persönlicher gemeinsamer Bereich zur Verfügung, in dem Sie während einer Rücksprache zusammen mit den Prüferinnen oder Prüfern Dokumente hochladen, überprüfen, bearbeiten und kommentieren können. Mit dieser neuen Funktion werden unsere Online-Dienste um die Möglichkeit der Interaktion in Echtzeit erweitert, was zu einer erheblichen Verbesserung von Qualität, Transparenz und Effizienz führt.

MyEPO Portfolio: Interaktion mit Prüfern und Prüferinnen über einen gemeinsamen Bereich
(Sprache: Englisch)

Sonia Pérez Díez, Direktor IT-Planung, EPA
Kieran Donnelly, Business-Change-Manager, Business Information Technology, EPA
Poul de Haan, Europäischer Patentanwalt und Leiter IP-Support, Philips


MyEPO Portfolio: Interaktion mit Prüfern und Prüferinnen über einen gemeinsamen Bereich
(Sprache: Deutsch)

Romain Richard, Direktor Patentgewährungsprozess & Support, EPA
Matthias Gärtner, IT Application Domain Manager, EPA

Jörg Meidert, Manager Patente Autonomes Fahren, Mercedes-Benz

MyEPO Portfolio: Interaktion mit Prüfern und Prüferinnen über einen gemeinsamen Bereich
(Sprache: Französisch)

Yvan de la Fuente, Hauptdirektor für Such- und Patentgewährungsprozessprodukte, EPA
François Bamière, Referatsleiter Business Partner, EPA

12.20 - 13.30 Uhr     

Mittagspause  

Plenum 

13.30 - 14.30 Uhr

Qualität und Kanäle für Nutzerfeedback

Das Feedback der Nutzer ist sehr wichtig und hilft uns zu erkennen, wo wir unsere Qualität weiter verbessern können.  Wir betreiben ein umfassendes Outreach-Programm, um Feedback aus verschiedenen Quellen mit breit gefächerten Perspektiven zu sammeln, zum Beispiel durch

  • Befragungen zur Nutzerzufriedenheit
  • die SACEPO-Arbeitsgruppe "Qualität" und unsere Stakeholder-Qualitätssicherungspanels (SQAP)
  • Reklamationen
  • Ombudsstelle

In dieser Sitzung erklären wir, wie uns diese Kanäle helfen, konkrete Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung zu definieren.

Round Table 

Niclas Morey, Moderator, Hauptdirektor Kundenreise und Key Account Management, EPA
Emma Ó Donnabháin, Hauptdirektor Qualitäts- und Praxisharmonisierung , EPA
Anne-Mieke Reedijk, Direktor Ombuds Office, EPA

Vaida Bröcher, Project Director, BERENT
Martin Schweiger, Europäischer Patentvertreter, Schweiger & Partners
Gwylim Roberts, Europäischer Patentvertreter und Patentvertreter des VK, Kilburn & Strode

Breakout-Sessions   

14.30 - 15.30 Uhr

MyEPO Portfolio: Zentrale Gebührenzahlung
Sprachen: EN/FR (Die Deutsche Session folgt um 15.30 Uhr)

Diese Sitzung richtet sich besonders an Inhaber eines laufenden Kontos und Nutzer, die bereits mit der Zentralen Gebührenzahlung gearbeitet haben.  Schwerpunktmäßig geht es darum, mit welchen Problemen Nutzer bei der Zahlung von Gebühren am häufigsten konfrontiert sind und wie man sie löst. Anhand von ausgewählten realen Fällen werden praktische Lösungen in der Zentralen Gebührenzahlung aufgezeigt.

MyEPO Portfolio: Central Fee Payment services
(Sprache: Englisch)
Iveta Smajda, Sachbearbeiterin Finanzverwaltung, Revenue Controls, EPA

MyEPO Portfolio: Central Fee Payment services
(Sprache: Französisch)
Frédéric Matthiss, Sachbearbeiter Finanzverwaltung, Revenue Controls, EPA

15.30 - 16.30 Uhr

MyEPO Portfolio: Zentrale Gebührenzahlung
Sprache: DE
Alexandra Surmann, Administrator, Revenue Controls, EPA


MyEPO Portfolio: Mailbox PCT
Themen außerhalb des EPÜ

Seit dem 1. Juli 2023 können nicht-europäische Antragsteller in der internationalen Phase des PCT EPA-Kommunikationen über ihre EPA-Mailbox online empfangen. Dies umfasst alle Kommunikationen von der EPA in der internationalen Phase, in der sie als (S)ISA oder IPEA fungiert.

Diese Session bietet die Gelegenheit, mehr über diesen neuen Service zu erfahren. Es werden folgende Themen behandelt:

  • Einführung in die PCT-Mailbox
  • Online-Demonstration zur Einrichtung der Mailbox, einschließlich der neuen PCT-Link-Funktionalität
  • Anmeldung über die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
  • Empfang und Verarbeitung elektronischer Kommunikationen
  • Fragen und Antworten (Q&A)

Christina ten Hövel, Key Account Manager und Patentverwaltungsexpertin, EPA
Richard Garvey, Key Account Manager, EPA
Elke von Brevern, Expert Patent Filing Process and PCT Affairs, EPA
Kayla Tahti, Supervisor of IP Operations & Systems/Software Support, Fish & Richardson P.C.

26. Oktober 2023

Moderatorin: Cristina Lopes Margarido, Patentprüferin für kulinarische Geräte und Vorrichtungen zur Behandlung von Lebensmitteln, EPA

09.00 - 09.10 Uhr

Begrüßung und Rückblick auf Tag 1

Breakout-Sessions   

09:10 - 10:10 Uhr  

MyEPO Portfolio: Online-Einreichung 2.0 (Teil 1)
Sprachen: EN/FR/DE
Diese Sitzung bietet eine Einführung in die Funktionen von Online-Filing 2.0 sowie eine Demonstration der unten aufgeführten Formulare. Verfahrensfragen werden nicht behandelt.

  • Wie man Online-Filing 2.0 einrichtet
  • EP-Formulare 1001 und 1200
  • Formular 1038, nachfolgend eingereichte Dokumente

Referent/innen und Podiumsteilnehmer/innen sehe Teil 2

10.10 - 11.10 Uhr

MyEPO Portfolio: Online-Einreichung 2.0 (Teil 2)
Sprachen: EN/FR/DE
Demonstration of following forms (procedural issues will not be addressed):

  • PCT Form RO 101
  • Oppo
  • Appeal
  • Unitary effect

MyEPO Portfolio: Online Filing 2.0 (Teil 1 und 2)
(Sprache: Englisch)
Martin Adu, Experte für Nutzerunterstützung und Key Account Manager, EPA
Julie Cunningham, Kundenservice-Mitarbeiterin, EPA
Paola Mungo, Vize-Gruppenleiterin der Europäischen Patentabteilung, Studio Torta
Maria Palermo, Gruppenleiterin der Europäischen Patentabteilung, Studio Torta

MyEPO Portfolio: Online Filing 2.0 (Teil 1 und 2)
(Sprache: Deutsch)
Ulrike Engels, Key Account Manager, EPA
Katharina Leineweber, Kundenservice-Mitarbeiterin, EPA
Tanja Hamelau, Patent paralegal, Altana
Andrea Sengpiel, Patent paralegal, Altana

MyEPO Portfolio: Online Filing 2.0 (Teil 1 und 2)
(Sprache: Französisch)
Roberta Andreatta, Key Account Manager, EPA
Serge Anni, Key Account Manager, EPA
Céline Peyrat, Certified IP Senior Paralegal in patents and trademarks, Saint-Gobain

11.10 - 12.10 Uhr

Formale und rechtliche Erfordernisse im EP-Verfahren und Auswirkungen auf die Online-Einreichung - Update

Unsere Expertinnen und Experten zeigen Beispiele für Best Practices in Zusammenhang mit den Einreichungsdiensten. Der Schwerpunkt liegt auf den jüngsten Entwicklungen und Änderungen bei Verfahren und Tools, einschließlich der Abschaffung der 10-Tage-Regel zum 1. November 2023.

Außerdem wird ein Überblick über die bisherigen Dienste gegeben, die außer Betrieb genommen werden (wie die Web-Einreichung und die Einreichung per Fax), sowie über den Nachfolgedienst, den sogenannten Contingency Upload Service.

Christina ten Hövel,
Key Account Manager und Patentverwaltungsexpertin, EPA

11.10 - 12.10 Uhr

PCT-Anmeldungen im EPA

Nach dem Workshop zur PCT-Mailbox an Tag 1 bringen unsere Experten Sie auf den neuesten Stand, was die Entwicklungen bei den EPA-Diensten im Rahmen des PCT betrifft.

Christof Mathoi, Anwalt, EPA
Elke von Brevern, Expertin, PCT-Angelegenheiten und Verfahren, EPA
Boris Tchitchanov, Europäischer und Deutscher Patentvertreter, Hoffmann Eitle 

11.10 - 12.10 Uhr

Breakout-Session: Best Practice bei der Verwaltung von Zugriffsrechten in Ihrem Portfolio von Online-Diensten

Diese Sitzung gibt einen Überblick, wie Sie Nutzerrechte für folgende Online-Dienste am besten verwalten:

  • MyEPO Portfolio
  • Online-Einreichung 2.0
  • Software für die Online-Einreichung
  • Web-Einreichung
  • Mailbox
  • Zentrale Gebührenzahlung

Sie erhalten Tipps und Tricks, unter anderem für das besten Vorgehen, wenn jemand Ihr Unternehmen verlässt. Diese Sitzung ist für Patentanwälte und für IP-Unterstützungskräfte von Interesse.

Richard Garvey, Key Account Manager, EPA
Eimer Luck, Key Account Manager, EPA

12.10 - 13.10 Uhr

Mittagspause

Plenum 

13.10 - 13.50 Uhr

Nachhaltigkeitsgespräche

Innovation hilft, gute Lösungen für die größten Herausforderungen der Menschheit zu finden. Nachhaltigkeit bestimmt alles, was das EPA tut. Finden Sie heraus, wie das EPA durch die Beobachtungsstelle, Studien, Plattformen und Aktivitäten zum Austausch von Patentwissen innovativen Menschen dabei hilft, Puzzles zusammenzufügen und die Welt sicherer, smarter und nachhaltiger zu machen.

Round Table

Roberta Romano-Götsch, Chief Sustainability Officer, EPA
Victor Veefkind, Moderator, Patentprüfer Team Reinigungsmittel, EPA
Pere Arcque Castells, Stream Leader Innovation and Legal Policies, EPA
Joana Piriquito Santos, Jurist, Spezialgebiet Patentstreitigkeiten, Patentvertreter und Vertreter des EPG

13.50 - 14.00 Uhr

Zusammenfassung und Ausblick

Steve Rowan, Vizepräsident Patenterteilungsprozess, EPA

Referent/innen und Podiumsteilnehmer/innen

Referent/innen und Podiumsteilnehmer/innen

Cristina Lopes Margarido
Moderatorin von Veranstaltungen, Patentprüferin für kulinarische Geräte und Vorrichtungen zur Behandlung von Lebensmitteln, EPACristina Lopes Margarido hat Elektro- und Computertechnik an der Universität von Porto studiert, bevor sie einige Jahre in der Forschung tätig war. Im Jahr 2002 kam sie als Prüferin im Bereich Geschäftsmethoden zum EPA und arbeitet nun im Bereich kulinarische Geräte. 2019 übernahm sie die Verantwortung als Teamleiterin eines Prüferteams. Cristina Lopes Margarido ist seit 2017 Mitglied der Drafting Group des EPA, wo sie Entwürfe erstellt, überprüft und Kurse mit dem Team koordiniert. 2015 legte sie die EEP ab.

Stefan Luginbuehl
Referatsleiter, Patentrechtspolitik und -harmonisierung, EPAStefan Luginbuehl ist Referatsleiter, Patentrechtspolitik und -harmonisierung (R 5.2.1.2) am Europäischen Patentamt. Er befasst sich mit einem breiten Spektrum von Themen im Zusammenhang mit Patentrecht und Patentstreitigkeiten, wobei sein Schwerpunkt auf der Umsetzung und Überwachung des EU-Einheitspatentsystems im bestehenden europäischen Patentsystem liegt. Stefan Luginbuehl hat an mehreren diplomatischen und Regierungskonferenzen zur Reform des europäischen Patentsystems und des internationalen Streitregelungssystems teilgenommen. Er hält Vorlesungen an verschiedenen Universitäten und ist Autor und Herausgeber mehrerer Bücher und Artikel über Patentverfahren, einschließlich des Einheitspatentsystems und Patentstreitigkeiten in Europa und China.

Camille-Rémy Bogliolo
Referatsleiter, Rechtsabteilung und A.I. Abteilung für Einheitspatente, EPA
Camille-Rémy Bogliolo war ab 1999 im französischen Patent- und Markenamt (INPI) als Jurist tätig, bevor er 2001 zur Weltorganisation für geistiges Eigentum wechselte, wo er sich auf den Vertrag über die internationale Zusammenarbeit auf dem Gebiet des Patentwesens (PCT) spezialisierte. Camille-Rémy Bogliolo kam 2006 zum EPA, um mit Rechts- und Verfahrensangelegenheiten bezüglich des PCT zu arbeiten. Mit der Übernahme seiner jetzigen Position im April hat er sich neuen Herausforderungen gestellt.

Djouher Ghezali
IP Paralegal Manager, Thales
Djouher Ghezali hat einen Master-Abschluss in Rechtswissenschaften mit Spezialisierung auf geistiges Eigentum. Sie ist seit 26 Jahren als IP-Rechtsassistentin tätig, sowohl in spezialisierten Agenturen als auch in Unternehmen mit organisierten IP-Abteilungen. Sie arbeitet seit 2011 bei Thales und ist seit 2019 IP Paralegal Manager. Sie kümmert sich auch um die rechtliche und administrative Verfolgung für die IP-Abteilung von Thales in den USA.

Jaume Anguera
CTO & Founder, Ignion

Dr. Jaume Anguera, CTO und Gründer von Ignion, leitet die F&E-Strategie des Unternehmens. Er hat bahnbrechende Beiträge auf dem Gebiet der Antennen geleistet, ist der Erfinder der Virtual Antenna® Technology, hält über 170 Patente, die von der Mobilfunkindustrie weitgehend übernommen wurden, und ist Autor von über 280 wissenschaftlichen Veröffentlichungen. Er ist Fellow des IEEE.

Christina ten Hövel
Key Account Manager und Patentverwaltungsexpertin, EPA
Seit Christina ten Hövel 2003 zum EPA kam, war sie als Expertin für Patenterteilungsverfahren tätig und hat Schulungen für interne und externe Zielgruppen durchgeführt. Als Key-Account-Managerin unterstützt sie seit 2015 die Nutzerschaft des EPA in Bezug auf Online-Tools und -Dienste. Sie hat auch an verschiedenen Projekten mitgewirkt, vor allem an der technischen Umsetzung des Einheitspatents.

Alexandra Misiou
Juristin, Abteilung für Einheitspatente, EPA
Alexandra Misiou hat an der Universität Athen Jura studiert und mehrere Jahre als Rechtsanwältin in der Privatwirtschaft gearbeitet. Im Jahr 2017 kam sie zum EPA in die Abteilung Recht und Einheitspatent, wo sie die Umsetzung des Einheitspatents beim EPA unterstützte. Derzeit ist sie als rechtskundiges Mitglied der Abteilung für Einheitspatente tätig.

Richard Garvey
Key Account Manager, EPA

Richard Garvey kam 1998 zum EPA. Er ist in erster Linie für die gestraffte Interaktion zwischen dem EPA und der Nutzerschaft zuständig. Außerdem schloss er sein Jurastudium mit einem Master in IT- und Telekommunikationsrecht ab, was seine Rolle ergänzt, da er im Rahmen des Strategieplans 2028 Nutzer-Feedback für die nächste Generation von EPA-Tools liefert.

Eimer Luck
Key Account Manager, EPA

Eimer Luck kam 1992 zum EPA. Zehn Jahre lang förderte und unterstützte sie die Nutzung der elektronischen Tools und Dienste des EPA. Zu ihrem wichtigsten Kompetenzbereich hat sich die Unterstützung von Nutzern beim Zugriff auf die EPA-Mailbox und My Files entwickelt. In den vergangenen vier Jahren war sie als Ausbilderin für EPA-Formalsachbearbeiter/innen in Patenterteilungsverfahren tätig. Im Juli 2022 übernahm Eimer Luck die Rolle als Key Account Manager.

Sara Sant 
Anwaltsassistentin, GLP Srl 

Sara Sant studierte in Italien Rechtswissenschaften und kam 2021 zu GLP. Aktuell ist sie als Anwaltsassistentin in der Patentabteilung tätig. Zu ihrem Tätigkeitsbereich zählen die Verwaltung von Einspruchsverfahren gegen die endgültige Erteilung europäischer Patente und Eintragungen innerhalb des EPA. Daneben verwaltet Sant die EPO Mailbox innerhalb von GLP und sortiert die täglichen Mitteilungen an die zuständigen internen Abteilungen. 

Ulrike Engels
Key Account Manager, EPA

Nachdem Ulrike Engels im Jahr 2000 als Formalsachbearbeiterin zum EPA gekommen war, wurde sie örtliche Spezialistin für Verfahrensfragen und hat auch entsprechende Schulungen für Formalsachbearbeiter des EPA durchgeführt. 2014 wurde sie Key Account Manager. Ihre Zuständigkeiten liegen in den Niederlanden, Belgien, Deutschland und Skandinavien. Sie war auch maßgeblich an der Online-Einreichung 2.0 beteiligt.

Bríd Murphy
Sachbearbeiterin Kundenbetreuung, EPA

Nach mehreren Jahren in der Kundenbetreuung kam Bríd Murphy 2002 zum EPA und arbeitete in der Anmeldestelle in München. Im Jahr 2009 wechselte sie zu den Online-Diensten des EPA und unterstützt seither alle Arten von Nutzern der Online-Dienste des EPA bei verschiedenen technischen und verfahrenstechnischen Fragen sowie bei Fragen zu Patentinformationen und zum Zugang. Seit 2018 ist Bríd Muhrpy Teamspezialistin für den Support von Mailbox MyFiles und jetzt auch für MyEPO Portfolio.

Ulrich Harbach
Deutscher und europäischer Patentvertreter, 2K Patent

Ulrich Harbach absolvierte sein Studium der Physik in Gießen und Frankfurt am Main. Später promovierte er mit den Schwerpunkten Hochenergiephysik und Erweiterungen des Standardmodells der Teilchenphysik am Institut für Theoretische Physik der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt und dem Frankfurt Institute for Advanced Studies. 2007 schloss er seine Ausbildung zum Patentanwalt ab und ist seit 2011 freiberuflich als Patentanwalt tätig.

Serge Anni
Key Account Manager, EPA

Serge Anni kam 2007 zum EPA. In seiner derzeitigen Position ist er zuständig für Key-Accounts und wirkt mit an der Einführung der Tools für die Online-Einreichung sowie der Mailbox, von My Files und der Online-Gebührenzahlung.

Roberta Andreatta
Key Account Manager, EPA

Roberta Andreatta kam 2001 zum EPA. Seit 2017 hat sie ihre derzeitige Position inne und ist in erster Linie für Italien, Deutschland und Frankreich zuständig. Als Key-Account-Managerin verfolgt und fördert sie den technischen Fortschritt im Bereich der EPA Online-Dienste und unterstützt die Nutzer bei deren Implementierung.

Jacques Verrue
Europäischer und Französischer Patentvertreter, Beau de LoménieJacques Verrue ist Anwalt für gewerbliches Eigentum und europäischer Patentanwalt in der Abteilung "Mechanik" von Beau de Loménie in Paris und Straßburg. Als allgemeiner Ingenieur mit mehr als zehn Jahren Erfahrung im gewerblichen Rechtsschutz unterstützt Jacques VERRUE innovative Unternehmen in Frankreich und im Ausland bei der Erlangung, Förderung und Verteidigung ihrer Patente. Er verfügt über umfangreiche Erfahrung in Verfahren vor dem EPA, einschließlich mündlicher Prüfung und Einspruchsverfahren, und ist an der Pilotanwendergruppe für MyEPO Portfolio beteiligt.

Kieran Donnelly
Business-Change-Manager, Business Information Technology, EPA
Kieran Donnelly ist Business-Change-Manager für das Programm "Neues Online-Nutzerengagement" des EPA und unterstützt in dieser Eigenschaft die Weiterentwicklung der Online-Dienste des EPA für externe Nutzer. Er ist seit 2014 im Bereich Business Information Technology des EPA tätig und bringt ein breites Spektrum an Erfahrungen in der Unternehmensberatung und im IT-Management aus Industrie und Verwaltung mit.

Borja Rojano
MyEPO Portfolio Technical Application Manager, EPA
Borja Rojano ist technischer Anwendungsverantwortlicher in der Abteilung Business Information Technology des EPA und Projektmanager für die Initiative zum Nutzerbereich im Rahmen des Programms "Neues Online-Nutzerengagement". Zuvor war er 13 Jahre lang als Prüfer tätig.

Kris Hertoghe
Europäische Patentvertreterin, Winger
Kris Hertoghe, Geschäftsführerin von Winger Patents, Belgien. MSc in Elektrotechnik (1993, Universität Gent, Belgien). Im Jahr 1998 bestand sie die europäische Eignungsprüfung und qualifizierte sich 1999 als belgische Patentvertreterin. Kris Hertoghe hat als Patentanwältin sowohl in der Privatkanzlei als auch in der Industrie gearbeitet. Sie war Mitbegründerin von DenK iP im Jahr 2009, das 2023 in Winger Patents umbenannt wurde und eine enge Zusammenarbeit mit Winger Trademarks einging, um die entsprechenden IP-Rechte für deren Kunden zu sichern und zu verwalten.

Matthias Gärtner
IT Application Domain Manager, EPA

Matthias Gärtner ist technischer Anwendungsverantwortlicher und Produktmanager im Bereich Business Information Technology des EPA. Seit 2019 hat er eine führende Rolle bei Diensten wie EPA-Mailbox, My Files und Online-Gebührenzahlung übernommen. In den vergangenen beiden Jahren hat er einen Beitrag zur Einführung von MyEPO Portfolio geleistet und leitet nun dessen Produktentwicklung.

Jörg Meidert 
Manager Patente für autonomes Fahren, Mercedes-Benz 

Jörg Meidert studierte Maschinenbau an der Universität Stuttgart. 1991 kam er als Entwicklungsingenieur zu Mercedes-Benz. 2002 wechselte in die Patentabteilung und ist seit 2008 bevollmächtigter Vertreter. Seine Spezialgebiete sind Benutzerinteraktion und autonomes Fahren. 

Sabine Menrath
Business-Change-Manager, Business Information Technology, EPA
Sabine Menrath arbeitet als Business Change Manager und begleitet die Entwicklung und Implementierung von internen EPA-Tools, von denen einige mit externen Tools wie MyEPO interagieren. Zuvor war sie lange Zeit im Bereich Formalitäten tätig, wo sie als Verfahrensexpertin und Trainerin für das Patenterteilungsverfahren fungierte.

François Bamière
Referatsleiter Business Partner, EPA
Nach 10 Jahren in verschiedenen technischen und leitenden Positionen in der europäischen Industrie, u.a. bei Siemens und Saint-Gobain, kam François Bamière 2013 als Patentprüfer im Bereich der angewandten Physik zum EPA. Seit August 2022 leitet er die Abteilung Business Partner im Bereich Business Information Technology des EPA.

Sonia Arco 
Global IP Manager Anwaltsassistentin, L'Oréal 

Sonia Arco ist seit 2008 Inhaberin des französischen Patentverwaltungszertifikats (CAB). Sie war 10 Jahre lang als Rechtsassistentin im Bereich Geistiges Eigentum tätig. Arco arbeitet seit 2004 bei L'OREAL, seit 2017 als IP Paralegal Manager. 

Theodor Paleolog
Referatsleiter Back Office PGP Tools, EPA
Seit seinem Eintritt in das Amt im Jahr 2016 hat Theodor Paleolog als Unternehmensarchitekt und als Projektmanager für das neue elektronische Einreichungs- und Bearbeitungssystem des EPA gearbeitet. Zuvor war er als Berater tätig und hat Erfahrung in der Unterstützung großer öffentlicher und privater Organisationen bei ehrgeizigen Geschäfts- und digitalen Transformationsinitiativen. Jetzt ist er Leiter der Abteilung Back Office Tools in der Direktion BIT - Patent Grant Process Products & Support.

Sonia Pérez Díez
Direktorin IT Planning, EPA

Mit einem Hintergrund im Bankwesen und in der IT-Beratung sowohl im privaten als auch im öffentlichen Sektor arbeitete Sonia Pérez 18 Jahre lang beim EUIPO, wo sie an der Definition und Durchführung von Programmen und Projekten für die Verwaltung von Rechten des geistigen Eigentums sowie an der Koordinierung von Planungs- und Unterstützungsaktivitäten für strategische Projekte und operative Tätigkeiten mitwirkte. Im Jahr 2020 kam Sonia Pérez Díez als Direktorin für IT-Planung zum EPA, wo sie Bereiche wie IT-Projektbüro, IT-Budget, Beschaffung, Risiken, Compliance und Informationssicherheit beaufsichtigte. Während ihrer Zeit beim EPA hat sie eine wichtige Rolle bei der Leitung und Durchführung des SP2023 gespielt und wurde 2022 zum Programmmanager für das Programm New Online User Engagement ernannt, das sich auf die Online-Präsenz des EPA und die Zusammenarbeit mit externen Interessengruppen konzentriert.

Romain Richard
Director Patent Grant Process Products & Support, EPA

Nachdem er in der Industrie gearbeitet hatte, kam Romain Richard 2008 als Prüfer zum EPA. Seit 2012 hat er die Entwicklung verschiedener interner IT-Produkte und -Projekte geleitet. Romain Richard kam 2019 zum BIT, wo er an der digitalen Transformation des Patenterteilungsprozesses arbeitet.

Yvan de la Fuente del Agua
Hauptdirektor, Search & Patent Grant Process Products, EPA
Yvan de la Fuente del Agua kam 1988 als Prüfer zum EPA. Später leitete er IT-Projekte sowohl intern als auch im Rahmen der internationalen Zusammenarbeit in der GD 5. 2019 kam Yvan de la Fuente del Agua zum BIT, wo er zu den Digitalisierungsbemühungen des Amtes beiträgt, insbesondere als PGP-Programmmanager.

Niclas Morey
Hauptdirektor Kundenreise und Key-Account-Management, EPA

Niclas Morey kam 1990 als Patentprüfer im Bereich Mechanik zum EPA. Im Jahr 1994 wechselte er in die Leitung von Projekten der internationalen Zusammenarbeit und war zwischen 2000 und 2004 Leiter des Büros des Präsidenten. 2008 wurde Niclas Morey Direktor für IP5/Trilaterale Angelegenheiten und internationale Organisationen und 2016 fusionierte diese Direktion mit der Abteilung für internationale Zusammenarbeit, wo er die Gesamtverantwortung übernahm. 2017 wurde er zum Hauptdirektor für Quality, Business and User Support ernannt. In dieser Position leitet er die gesamte operative Unterstützung für die Bereiche Nutzer, Klassifikation, Patentverfahren sowie Qualitäts-/Risikomanagement. Im Jahr 2022 änderte die HD ihren Namen in Kundenreise und Key Account Management, als Qualität und Praxis und Verfahren in andere Bereiche verschoben wurden.

Emma Ó Donnabháin
Hauptdirektorin Qualitäts- und Praxisharmonierung, EPA
Als Elektroingenieurin kam Emma Ó Donnabháin 1997 zum EPA und arbeitete als Prüferin in den Bereichen CDMA, Frequenzsprungverfahren und Aspekte der physikalischen Schicht der Funkkommunikation. Sie trug als Teammanagerin und operative Direktorin von 2016-2022 Führungsverantwortung für Prüfer und operative Einheiten im IKT-Sektor. Im April 2022 wurde sie in ihre derzeitige Funktion als Hauptdirektorin berufen und ist Teil des Senior Management Teams, das für die Entwicklung und Umsetzung der Qualitätsstrategie des EPA für den Patenterteilungsprozess verantwortlich ist.

Anne-Mieke Reedijk
Direktorin Ombudsstelle, EPA
Anne-Mieke Reedijk hat einen Abschluss als Chemieingenieurin und kam 1989 zum EPA, um als Prüferin in verschiedenen technischen Bereichen zu arbeiten. Von 2011-2020 war sie Direktorin im operativen Bereich und fungierte bis 2022 als Hauptdirektorin Operative Tätigkeit. Anne-Mieke Reedijk kam 2022 zum Team der Ombudsstelle, um den Dienst für externe Kunden zu unterstützen. Ihre beruflichen Stärken sind die Leidenschaft für Menschen, Innovation und geistiges Eigentum.

Martin Schweiger
Europäischer Patentvertreter, Schweiger & Partners
Martin Schweiger ist Patentvertreter bei Schweiger & Partners und verfügt über 30 Jahre Erfahrung auf dem Gebiet des Patentwesens. Er ist Experte für die Patentierung von Software-Algorithmen. Martin Schweiger hat einen Online-Kurs darüber entwickelt, wie man die Erteilung von EP-Patentanmeldungen erheblich beschleunigen kann. Zu seinen Verdiensten gehören T1227/05, G1/19 (amicus curiae).

Gwilym Roberts
Europäischer Patentvertreter und Patentvertreter des VK, Kilburn & Strode LLP
Gwilym Roberts ist ein UK- und europäischer Patentanwalt mit über 30 Jahren Erfahrung und mehr als 2000 Fällen vor dem EPA. Er ist Vorsitzender der europäischen Patentanwaltskanzlei Kilburn & Strode und Honorar-Gastprofessor an der Queen Mary University of London. Im Laufe der Jahre hat er sich sehr für die Zusammenarbeit mit dem EPA bei einer Reihe von Verfahren auf Fall- und Sachebene interessiert, unter anderem durch seine derzeitige Position in der SACEPO-Arbeitsgruppe für Richtlinien.

Vaida Bröcher
Projektleiterin, Berent
Vaida Bröcher ist Projektleiterin bei der internationalen Marktforschungsagentur BERENT – dem Auftragnehmer des EPA für die Bereitstellung von Marktforschungsdienstleistungen. Seit 2015 leitet sie die Umfragen zur Nutzerzufriedenheit des EPA. Vaida Bröcher hat einen Master-Abschluss in Rechtswissenschaften. Bevor sie zu BERENT kam, arbeitete sie als Juristin bei staatlichen Organisationen in Litauen.

Iveta Smajda
Sachbearbeiterin Finanzverwaltung, Revenue Controls, EPA
Iveta Smajda ist seit 2003 im EPA tätig. Sie ist mitverantwortlich für alle Aufgaben im Zusammenhang mit Gebührenzahlungen und Rückerstattungen sowie mit der Entwicklung des zentralen Gebührenzahlungsdienstes des EPA. Außerdem bearbeitet sie finanzbezogene Fragen externer Nutzer und ist an abteilungsübergreifenden Projekten mit Bezug zur Gebührenbearbeitung beteiligt.

Frédéric Matthiss
Sachbearbeiter Finanzverwaltung, Revenue Controls, EPA
Frédéric Matthiss kam 2001 zum EPA. Er ist mitverantwortlich für alle Aufgaben im Zusammenhang mit Gebührenzahlungen und Rückerstattungen sowie mit der Entwicklung des zentralen Gebührenzahlungsdienstes des EPA. Außerdem bearbeitet er finanzbezogene Fragen externer Nutzer und ist an abteilungsübergreifenden Projekten mit Bezug zur Gebührenbearbeitung beteiligt.

Alexandra Surmann
Sachbearbeiterin Finanzverwaltung, Revenue Controls, EPA
Alexandra Surmann ist seit 2003 im EPA tätig. Sie ist mitverantwortlich für alle Aufgaben im Zusammenhang mit Gebührenzahlungen und Rückerstattungen sowie mit der Entwicklung des zentralen Gebührenzahlungsdienstes des EPA. Außerdem bearbeitet sie finanzbezogene Fragen externer Nutzer und ist an abteilungsübergreifenden Projekten mit Bezug zur Gebührenbearbeitung beteiligt.

Elke von Brevern
Expertin Patenteinreichungsprozess und PCT-Angelegenheiten, EPA
Elke von Brevern kam 2008 zum EPA. Sie war als Anwendungsmanagerin im Bereich der Online-Einreichung tätig, wobei ihr Zuständigkeitsbereich auch Tools für die Online-Einreichung nach dem PCT umfasste. Seit 2015 koordiniert sie die Umsetzung von PCT-Projekten im EPA.

Kayla Tahti 
Supervisor of IP Operations & Systems/Software Support, Fish & Richardson P.C. 

Kayla Tahti ist als Supervisor of IP Operations & Systems/Software Support für Fish & Richardson P.C. im Büro in Minneapolis tätig. Sie verfügt über 12 Jahre Erfahrung im Bereich Patentverfolgung und hat verschiedene Portfolios in den USA und weltweit unterstützt. 

Martin Adu
Experte für Nutzerunterstützung und Key Account Manager, EPA
Martin Adu ist ein erfahrener Schulungsleiter, der seit den Anfängen der Software für die Online-Einreichung im Jahr 2000 im Bereich E-Services beim EPA tätig ist. Er bietet den Nutzern fachliche Unterstützung in diesem Bereich und bei der Verwendung von Smartcards. Seit kurzem verstärkt er das Team der Key Account Manager.

Julie Cunningham
Sachbearbeiterin Kundenbetreuung, EPA
Julie Cunningham kam 2003 als Zeitarbeiterin zum EPA in den Niederlanden und wurde 2004 fest angestellt. Sie war von Anfang an bei der EPOline-Kundenbetreuung tätig. Nachdem sie 2006 nach Berlin umgezogen war, übernahm sie 2007 die Rolle des Key Account Managers. Im Jahr 2016 wechselte sie zur Formalsachbearbeitung und kehrte 2021 in die Customer Engagement Unit zurück. Julie Cunningham kennt sich gut mit den Online-Produkten und -Diensten aus und ist mit den Münchner Informationen vertraut, da sie 4,5 Jahre lang als Formalsachbearbeiterin gearbeitet hat. Sie spricht mehrere Sprachen.

Maria Palermo 
Gruppenleiterin der Europäischen Patentabteilung, Studio Torta 

Maria Palermo kam 2003 zu Studio Torta und verfügt über rund 20 Jahre Erfahrung in verschiedenen Aspekten der Patentrechte.
Sie befasste sich zunächst mit der Bearbeitung von Patenten weltweit und insbesondere mit Einspruchs- und Beschwerdeverfahren.
Seit 2022 ist sie Gruppenleiterin der Europäischen Patentabteilung bei Studio Torta. 

Paolo Mungo 
Vize-Gruppenleiterin der Europäischen Patentabteilung, Studio Torta 

Maria Palermo kam 2003 zu Studio Torta und verfügt über rund 20 Jahre Erfahrung in verschiedenen Aspekten der Patentrechte.
In den ersten Jahren verwaltete sie italienische Patente und italienische Validierungen von europäischen Patenten. Später gehörte sie zur Abteilung für ausländische Kunden des EP, die sich mit der Einreichung und Bearbeitung von europäischen Patentanmeldungen befasste.
Seit 2021 ist sie Vize-Gruppenleiterin der Europäischen Patentabteilung bei Studio Torta. 

Katharina Leineweber
Sachbearbeiterin Kundenbetreuung, EPA
Nach ihrem Eintritt in das EPA im Jahr 2008 arbeitete Katharina Leineweber zunächst als Formalsachbearbeiterin und wechselte 2014 in das Team der Kundenbetreuung. Ihre Aufgabe ist die Unterstützung von externen Nutzern bei der Nutzung der Online-Dienste des EPA.

Tanja Hamelau 
Patentanwaltsfachangestellte, Altana Management Services GmbH 

Tanja Hamelau ist ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte, die vor 17 Jahren in den Patentbereich wechselte. Seit 15 Jahren ist sie engagiertes Mitglied des ALTANA Teams. 

Andrea Sengpiel 
Patentanwaltsfachangestellte, Altana Management Services GmbH 

Andrea Sengpiel ist eine erfahrene Patentanwaltsfachangestellte und ist seit sieben Jahren im Team für Patentverwaltung von Altana tätig. 

Christof Mathoi
Jurist, EPA
Christof Mathoi trat 2011 nach seinem Studium der Rechtswissenschaften und des Wirtschaftsrechts in den Dienst des EPA. Er arbeitet als Jurist in der Abteilung für Patentanmeldeverfahren & PCT-Angelegenheiten des EPA, wo er sich hauptsächlich mit der Bearbeitung von Patentanmeldungen in der europäischen Phase beschäftigt. Bis 2021 arbeitete Christof Mathoi in der Direktion für europäische und internationale Rechtsangelegenheiten des EPA, wo er sich hauptsächlich mit internationalen Anmeldungen und PCT-Angelegenheiten beschäftigte.

Boris Tchitchanov
Europäischer und Deutscher Patentvertreter, Hoffmann Eitle
Boris Tchitchanov studierte Chemie und Biochemie an der LMU in München und promovierte 2015 in Chemie an der ETH in Zürich. Boris Tchitchanov ist Partner bei Hoffmann Eitle, wo er Mandanten in allen Fragen des technischen Rechtsschutzes berät. Zu seinen Fachgebieten gehören Pharmazeutika, Kosmetika, Tenside, nachhaltige/funktionelle Materialien und Elektrochemie.

Victor Veefkind
Moderator, Patentprüfer Team Reinigungsmittel, EPA
Victor Veefking ist Prüfer und Vorsitzender der Einspruchsabteilung am EPA. Victor Veefkind ist seit über einem Jahrzehnt beim EPA mit der Verfolgung von Patenten im Zusammenhang mit dem Klimaschutz befasst und verbringt einen Teil seiner Zeit mit der Arbeit für die Chief Economist Unit.

Roberta Romano-Götsch
Chief Sustainability Officer, EPA

Roberta Romano-Götsch ist Chief Sustainability Officer des EPA. Sie ist gelernte Chemikerin und hat an der Technischen Universität München in organischer Chemie promoviert. Bevor sie 1997 zum EPA kam, war sie Produktmanagerin für Forschung und Entwicklung bei Procter & Gamble.

Pere Arque-Castells
Stream Leader Innovation and Legal Policies, EPA

Pere Arque-Castells ist ein Wirtschaftswissenschaftler mit Spezialisierung auf Innovation. Er verfügt über einen umfangreichen akademischen Hintergrund und hat einen MSc in Wirtschaftswissenschaften von der London School of Economics und einen Doktortitel in Wirtschaftswissenschaften von der Universitat de Barcelona.

Joana Piriquito Santos
Jurist, Spezialgebiet Patentstreitigkeiten, Patentvertreter und Vertreter des EPGJoana Piriquito Santos hat einen Abschluss in Rechtswissenschaften und einen integrierten Master-Abschluss in Pharmazeutischen Wissenschaften. Sie ist Vizepräsidentin der Patentkommission von UNION-IP und Mitglied des Ständigen Beratenden Ausschusses beim EPA.

Steve Rowan
Vizepräsident Patenterteilungsprozess, EPA
Steve Rowan trat 2019 als Vizepräsident für den Patenterteilungsprozess und leitet die EPA Dienststelle in Den Haag. Nach Abschluss seines Jurastudiums im Vereinigten Königreich beriet er die Regierung zu Grundsatzfragen der IP-Politik und saß in mehreren Vorständen.

Poul de Haan
European Patent Attorney and Head of IP Support, Philips

Poul de Haan. Currently Head of the IP Support group within Philips Intellectual Property & Standards, the group that handles all formalities and administrative work in relation to the management of the patents, designs, trademarks, and domain names in the Philips portfolio of intellectual property rights. Joined IP&S in 2001 as patent attorney trainee, qualified as Dutch and European Patent Attorney in 2004 and 2005 respectively, and several roles since, before becoming head of the IP Support group in 2016.  Annually, Philips files hundreds of applications at the European Patent Office, and as frequent user of the services of the EPO we’re also participating in pilots on new services provided by the EPO.

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Wird demnächst veröffentlicht