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EPO User Day 2023

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User Day 2023

La Journée annuelle des utilisateurs présente, entre autres, toutes les nouveautés concernant les produits et services en ligne de l'OEB. Le programme inclut des tables rondes, ainsi que des sessions pratiques en groupes, et vous offrira la possibilité de poser vos questions à des experts. 

Event details

Événement passé

Enregistrements jour 1

Enregistrements jour 2

Programme

25 octobre 2023

Modératrice Cristina Lopes Margarido, examinatrice de brevets équipement culinaire et dispositifs de traitement des aliments, OEB

9 h 00 - 9 h 10    

Accueil à la Journée des utilisateurs de l'OEB 2023 

L'année 2023 est marquée par l'une des évolutions les plus importantes dans le monde de la PI avec le lancement du brevet unitaire et de la juridiction unifiée du brevet (JUB). 2023 est également l'année du 50e anniversaire de la signature de la Convention sur le brevet européen (CBE). 

Cristina Lopes Margarido, Patent Examiner Culinary Equipment and Food Treating Devices, OEB

Discours d'ouverture
António Campinos, Président de l'Office européen des brevets

9 h 10 - 9 h 40     

Point sur le brevet unitaire

Présentation aux utilisateurs de la situation actuelle concernant le brevet unitaire ainsi que des avantages qui en découlent. 

Table ronde

Stefan Luginbuehl, Modérateur, Chef du département, Politique en matière de droit des brevets et d'harmonisation, OEB
Camille-Rémy Bogliolo, Chef du département, Processus de dépôt de brevets et affaires PCT, OEB
Djouher Ghezali, Directrice des assistants juridiques PI, Thales
Jaume Anguera, CTO & Foundateur, Ignion

9 h 40 - 10 h 00

Brevet unitaire - Aspects pratiques 

Comment présenter une demande d'effet unitaire dans les outils de dépôt

Christina ten Hövel, Responsable de grands comptes et experte en administration des brevets, OEB
Alexandra Misiou, Avocate, Division du brevet unitaire, OEB

Sessions en groupes   

10 h 00 - 11 h 00   

MyEPO Portfolio : Mailbox
Session destinée aux personnes qui n'utilisent pas le service Mailbox
Langues : EN/FR/DE

Cette session abordera les points suivants :

  • Pourquoi vous devriez commencer à utiliser la boîte de reception
  • Comment configurer la boîte de réception (Administration)
  • Comment se connecter
  • Téléchargements manuels et multiples
  • API
  • Questions et réponses (Q&R)

MyEPO Portfolio: Mailbox
(Langue : anglais)
Richard Garvey, Responsable de compte clé, OEB
Eimer Luck, Responsable de compte clé, OEB
Sara Sant, Assistant juridique, GLP

MyEPO Portfolio: Mailbox
(Langue : allemand)
Ulrike Engels, Responsable de compte clé, OEB
Bríd Murphy, Agent de services à la clientèle, OEB
Ulrich Harbach, Mandataire en brevets allemands et européens, 2K Patent

MyEPO Portfolio: Mailbox
(Langue : français)
Roberta Andreatta, Responsable de compte clé, OEB
Serge Anni, Responsable de compte clé, OEB
Jacques Verrue, Mandataire en brevets européens et français, Beau de Loménie

11 h 00 - 12 h 00

MyEPO Portfolio : Consulter vos demandes et documents et répondre aux notifications de l'OEB
Langues : EN/FR/DE

Cette session couvrira les sujets suivants :

  • Introduction à MyEPO Portfolio
  • Accès aux fichiers numériques avec le visualiseur de portfolio
  • Répondre aux communications de l'OEB
  • Modifications de la representation
  • Questions et réponses (Q&R)

MyEPO Portfolio: Consulter vos demandes et documents et répondre aux notifications de l'OEB
(Langue : anglais)

Kieran Donnelly, Gestionnaire des changements fonctionnels, Business Information Technology, OEB
Borja Rojano, Gestionnaire d'applications techniques MyEPO Portfolio, OEB
Kris Hertoghe, Mandataire en brevets européens, Winger

MyEPO Portfolio: Consulter vos demandes et documents et répondre aux notifications de l'OEB
(Langue : allemand)

Matthias Gärtner, Gestionnaire de domaines d'applications informatiques, OEB
Sabine Menrath, Gestionnaire des changements fonctionnels, Business Information Technology, OEB

MyEPO Portfolio: Consulter vos demandes et documents et répondre aux notifications de l'OEB
(Langue : français)

Theodor Paleolog, Chef du département Back Office PGP Tools, OEB
François Bamière, Chef du département Partenaires opérationnels, OEB
Sonia Arco, Parajuristes gestionnaires de la PI mondiaux, L'Oréal

12 h 00 - 12 h 20

MyEPO Portfolio : Interagir avec les examinateurs par l'intermédiaire d'un espace partagé
Langues : EN/FR/DE

Dans MyEPO Portfolio, vous disposez à présent d'un espace partagé personnel où vous pouvez charger, réviser, modifier et annoter des documents avec les examinateurs, en direct. Cette nouvelle fonction ajoute une interaction en temps réel à nos services en ligne, ce qui améliore nettement la qualité, la transparence et l'efficacité.​​​

MyEPO Portfolio : Interagir avec les examinateurs par l'intermédiaire d'un espace partagé (Langue : anglais)
Sonia Pérez Díez, Directrice de la planification informatique, OEB
Kieran Donnelly, Gestionnaire des changements fonctionnels, Business Information Technology, OEB
Poul de Haan, Avocat en Brevets Européens et Responsable du Support en Propriété Intellectuelle, Philips

MyEPO Portfolio : Interagir avec les examinateurs par l'intermédiaire d'un espace partagé (Langue : allemand)
Romain Richard, Directeur du processus de délivrance de brevets et du support, OEB
Matthias Gärtner, Gestionnaire de domaines d'applications informatiques, OEB
Jörg Meidert, Responsable des brevets pour la conduite autonome, Mercedes-Benz

MyEPO Portfolio : Interagir avec les examinateurs par l'intermédiaire d'un espace partagé (Langue : français)
Yvan de la Fuente, Directeur principal, Produits de recherche et de délivrance de brevets, OEB
François Bamière, Chef du département Partenaires opérationnels, OEB

12 h 20 - 13 h 30                

Pause-déjeuner  

Session plénière 

13 h 30 - 14h30

Qualité et modalités de recueil des avis des utilisateurs

Il est très important pour nous de connaître l'avis des utilisateurs. C'est ce qui nous aide à améliorer sans cesse la qualité. Nous avons mis en place un éventail complet de mesures destinées à recueillir des avis de sources multiples exprimant une large gamme de points de vue, par exemple :

  • enquêtes de satisfaction des utilisateurs,
  • groupe de travail du SACEPO sur la qualité, et groupes de parties prenantes sur l'assurance de la qualité (SQAP),
  • réclamations,
  • Bureau de l'Ombud.

Pendant cette session, nous expliquerons comment ces mesures nous aident à définir des actions concrètes pour l'amélioration de la qualité.         

Table ronde

Niclas Morey,
Modérateur, Directeur principal de l'Expérience Client et de la Gestion des Comptes Clés, OEB
Emma Ó Donnabháin, Directrice principale de la Qualité et de l'Harmonisation des Pratiques
Anne-Mieke Reedijk, Directrice du Bureau de l'Ombudsman, OEB
Vaida Bröcher, Directrice de Projet, BERENT
Martin Schweiger, Mandataire en brevets européens, Schweiger & Partners
Gwylim Roberts, Mandataire en brevets britanniques et européens, Kilburn & Strode

Sessions en groupes   

14 h 30 – 15 h 30

MyEPO Portfolio : services de paiement centralisé des taxes
Langues : EN/FR 
(Session Allemand à 15h30)
Cette session est particulièrement intéressante pour les titulaires d'un compte courant et pour les personnes qui utilisent déjà le paiement centralisé des taxes. Il sera principalement question des problèmes les plus courants rencontrés par les utilisateurs lors du paiement des taxes, et des solutions à ces problèmes. Fondées sur des exemples sélectionnés de la "vie réelle", les solutions pratiques seront exposées dans le paiement centralisé des taxes.

MyEPO Portfolio : services de paiement centralisé des taxes
(Langue : anglais)
Iveta Smajda, Agente de l'Administration Financière, Contrôles des Revenus, OEB

MyEPO Portfolio : services de paiement centralisé des taxes
(Langue : français)
Frédéric Matthiss, Agente de l'Administration Financière, Contrôles des Revenus, OEB

15 h 30 - 16 h 30

MyEPO Portfolio : services de paiement centralisé des taxes
(langue : allemand)
Alexandra Surmann, Administratrice, Contrôles des Revenus, OEB

MyEPO Portfolio : Mailbox PCT

Session destinée aux participants hors CBE

Depuis le 1er juillet 2023, les agents internationaux et les demandeurs non européens en phase internationale du PCT ont la possibilité de recevoir les communications de l'OEB en ligne via leur boîte de réception de l'OEB. Cela inclut toutes les communications de l'OEB en phase internationale où elle agit en tant que (S)ISA ou IPEA.


Cette session est l'occasion d'en savoir plus sur ce nouveau service. Elle couvrira les points suivants :

  • Introduction à la boîte de réception du PCT
  • Démonstration en ligne de la configuration de la boîte de réception, y compris la nouvelle fonctionnalité PCT Link
  • Connexion via l'authentification à deux facteurs (2FA)
  • Réception et traitement des communications électroniques
  • Questions et réponses (Q&R)

Christina ten Hövel, Responsable de grands comptes et experte en administration des brevets, OEB
Richard Garvey, Responsable de compte clé, OEB
Elke von Brevern, Experte en processus de dépôt de brevets et affaires PCT, OEB
Kayla Tahti, Maître de stage d'IP Operations & Systems/Software Support, Fish & Richardson

26 octobre 2023

Modératrice : Cristina Lopes Margarido, examinatrice de brevets équipement culinaire et dispositifs de traitement des aliments, OEB

9 h 00 - 9 h 10

Accueil et synthèse de la première journée

Sessions en groupes   

9 h 10 - 10 h 10

MyEPO Portfolio :

Dépôt en ligne 2.0 (première partie)
Langues : EN/FR/DE
Cette session offrira une introduction aux fonctionnalités de Online Filing 2.0, ainsi qu'une démonstration des formulaires énumérés ci-dessous. Les questions de procédure ne seront pas abordées.

  • Comment configurer Online Filing 2.0
  • Formulaires EP 1001 et 1200
  • Formulaire 1038, documents ultérieurement déposés

Intervenants à deuxième partie

10 h 10 - 11 h 10

MyEPO Portfolio : Dépôt en ligne 2.0 (deuxième partie)
Langues : EN/FR/DE
Cette session portera sur la manière de remplir les formulaires suivants (les questions de procédure ne seront pas abordées) :

  • Formulaire PCT RO 101
  • Opposition
  • Appel
  • Effet unitaire

MyEPO Portfolio : Online Filing 2.0 (partie 1 et 2
(Langue : anglais)
Martin Adu, Expert en support utilisateur et Responsable de compte clé, OEB
Julie Cunningham, Agente de services à la clientèle, OEB
Paola Mungo, Directrice adjointe du département des brevets européens, Studio Torta
Maria Palermo, Directrice du département des brevets européens, Studio Torta

MyEPO Portfolio: Online Filing 2.0 (partie 1 et 2
(Langue : allemand)
Ulrike Engels, Responsable de compte clé, OEB
Katharina Leineweber, Agente de services à la clientèle, OEB
Tanja Hamelau, Assistant juridique en brevets, Altana
Andrea Sengpiel, Assistant juridique en brevets, Altana

MyEPO Portfolio: Online Filing 2.0 (partie 1 et 2
(Langue : français)
Roberta Andreatta, Responsable de compte clé, OEB
Serge Anni, Responsable de compte clé, OEB
Céline Peyrat, Certified IP Senior Paralegal in patents and trademarks, Saint-Gobain

11 h 10 - 12 h 10

Point sur les exigences de forme et les exigences juridiques dans la procédure EP et les conséquences pour les services en ligne

Nos experts montreront des exemples de meilleures pratiques concernant les services de dépôt, en mettant l'accent sur les dernières évolutions et modifications des procédures et des outils, notamment sur la suppression de la règle des 10 jours au 1er novembre 2023.

Une présentation sera en outre consacrée aux services qui seront supprimés, par exemple le dépôt par formulaire en ligne et la télécopie, et au service qui les remplacera, à savoir le Contingency Upload Service.

Christina ten Hövel,
Responsable de grands comptes et experte en administration des brevets, OEB

11 h 10 - 12 h 10

Demandes PCT à l'OEB

Après l'atelier sur la Mailbox PCT organisé le premier jour, nos experts vous informeront des dernières évolutions concernant les services de l'OEB au titre du PCT.​​​​

Christof Mathoi, Avocat, OEB
Elke von Brevern, Experte en processus de dépôt de brevets et affaires PCT, OEB
Boris Tchitchanov, Mandataire en brevets européens et allemands, Hoffmann Eitle

11 h 10 - 12 h 10

Meilleures pratiques concernant la gestion de l'accès utilisateurs à votre portefeuille de services en ligne

Cette session est particulièrement intéressante pour les avocats en brevets européens ainsi que le personnel de soutien en propriété intellectuelle en Europe.

Vous recevrez une vue d'ensemble sur la meilleure façon de gérer les droits d'utilisateur des services en ligne tels que :

  • Mon portefeuille MyEPO Online Filing 2.0
  • Logiciel de dépôt en ligne (eOLF)
  • Dépôt en ligne de formulaires Web
  • Service de téléchargement de secours
  • Paiement central des frais

Vous apprendrez des astuces ainsi qu'une vue d'ensemble complète des étapes à suivre lorsque quelqu'un quitte ou rejoint votre entreprise.

Vous verrez également comment vous connecter en utilisant la vérification en deux étapes.


Richard Garvey, Responsable de compte clé, OEB
Eimer Luck, Responsable de compte clé, OEB

12 h 10 - 13 h 10

Pause déjeuner

Session plénière 

13 h 10 - 13 h 50

Discussions sur le développement durable

L'innovation est une force générant des solutions de qualité pour relever les plus grands défis de l'humanité. Le développement durable est présent dans toutes les activités de l'OEB. Ces discussions permettront de découvrir comment, via son Observatoire, ses études, ses plateformes et ses activités de partage de la connaissance des brevets, l'OEB veut aider les innovateurs à trouver des solutions pour un monde plus sûr, plus intelligent et plus durable.

Table ronde

Roberta Romano-Götsch, Directrice de la Durabilité en Chef, OEB
Victor Veefkind, Modérateur, examinateur de brevets équipe détergents, OEB
Pere Arcque Castells, Stream Leader Politiques juridiques et de l'innovation, OEB
Joana Piriquito Santos, Juriste spécialisée dans les litiges en matière de brevets, mandataire en brevets et représentante JUB

13 h 50 - 14 h 00

Synthèse et perspectives
Steve Rowan, Vice-président du Processus d'Octroi de Brevets, OEB

Intervenants

Intervenants

Cristina Lopes Margarido
Modératrice d'événements, examinatrice de brevets équipement culinaire et dispositifs de traitement des aliments, OEB
Cristina a étudié l'ingénierie électrique et informatique à l'université de Porto avant de travailler dans la recherche pendant quelques années. Elle est entrée à l'OEB en 2002, en tant qu'examinatrice de brevets dans le domaine des méthodes d'affaires, et travaille aujourd'hui dans le domaine de l'équipement culinaire. En 2019, elle est devenue responsable d'une équipe d'examinateurs. Cristina est membre du groupe de rédaction de l'OEB depuis 2017, où elle rédige, révise et coordonne les cours avec l'équipe. Elle a été reçue à l'EEQ en 2015.

Stefan Luginbuehl
Modérateur, Chef du département Politique et harmonisation dans le domaine du droit des brevets, OEB

Stefan est chef du département Politique et harmonisation dans le domaine du droit des brevets (Dépt
 5.2.1.2) à l'Office européen des brevets. Il traite un large éventail de sujets liés au droit des brevets et aux litiges en matière de brevets, en mettant l'accent sur la mise en œuvre et le suivi du système de brevet unitaire de l'UE dans le système du brevet européen existant. Il a participé à plusieurs conférences diplomatiques et intergouvernementales sur la réforme du système du brevet européen et du système international de règlement des litiges. Il donne des cours dans diverses universités et est l'auteur et le rédacteur de plusieurs ouvrages et articles sur la procédure en matière de brevets, y compris le système du brevet unitaire et les litiges en matière de brevets en Europe et en Chine.

Camille-Rémy Bogliolo
Chef du département Division juridique et A.I. Division du brevet unitaire, OEB
Camille-Rémy a travaillé à l'Institut national de la propriété industrielle (INPI) (France) en tant que juriste, à partir de 1999, avant de rejoindre l'Organisation mondiale de la propriété intellectuelle en 2001, où il s'est spécialisé dans le Traité de coopération en matière de brevets (PCT). Camille-Rémy a rejoint l'OEB en 2006, pour travailler dans les affaires juridiques et de procédures liées au PCT. Il a relevé de nouveaux défis en prenant sa fonction actuelle en avril.

Djouher Ghezali
Directrice des assistants juridiques PI, Thales
Djouher est titulaire d'une maîtrise en droit, avec une spécialisation en propriété intellectuelle. Elle a 26 ans d'expérience en tant qu'assistante juridique PI, à la fois dans des agences spécialisées et dans des entreprises commerciales avec départements PI structurés. Elle travaille chez Thales depuis 2011 et est directrice des assistants juridiques PI depuis 2019. Elle s'occupe également des poursuites juridiques et administratives pour le département américain de la propriété intellectuelle de Thales.

Jaume Anguera
CTO & Fondateur, Ignion

Dr Jaume Anguera, CTO et fondateur d'Ignion, gère la stratégie R&D de la société. Il a fait œuvre de pionnier dans le domaine des antennes, est l'inventeur de la technologie Virtual Antenna®, détient plus de 170 brevets largement adoptés par l'industrie du sans-fil et est l'auteur de plus de 280 publications scientifiques. Il est membre de l'IEEE.

Christina ten Hövel
Responsable de grands comptes et experte en administration des brevets, OEB
Depuis son arrivée à l'OEB en 2003, Christina a travaillé comme experte en procédures de délivrance de brevets, dispensant des formations à des publics internes et externes. En tant que chargée de compte, elle apporte depuis 2015 une assistance aux utilisateurs de l'OEB sur les outils et les services en ligne. Elle a également contribué à divers projets comme la mise en œuvre technique du brevet unitaire.

Alexandra Misiou
Avocate, Division du brevet unitaire, OEB

Alexandra a étudié le droit à l'université d'Athènes et a travaillé pendant plusieurs années comme avocate dans le secteur privé. Elle a rejoint en 2017 l'OEB, et plus exactement la Division juridique et du brevet unitaire, où elle a soutenu la mise en œuvre du brevet unitaire à l'OEB. Elle est actuellement membre juriste de la Division du brevet unitaire.

Richard Garvey
Responsable de grands comptes, OEB

Richard est entré à l'OEB en 1998. Il a pour principale responsabilité de faciliter les échanges entre l'OEB et ses utilisateurs. Il a également ajouté à ses études de droit une maîtrise en droit de l'informatique et des télécommunications qui complète sa fonction dans la mesure où il présente les avis exprimés par les utilisateurs pour la prochaine génération d'outils de l'EOB dans le cadre du Plan stratégique 2028.

Eimer Luck
Responsable de grands comptes, OEB
Eimer a rejoint l'OEB en 1992. Pendant dix ans, elle a encouragé et soutenu l'utilisation des outils et de services électroniques de l'OEB. Son principal domaine de compétence devint l'assistance aux utilisateurs pour l'accès à la Mailbox de l'OEB et à My Files. Ces quatre dernières années, elle a travaillé comme formatrice auprès des agents des formalités de l'OEB sur les procédures de délivrance de brevets. En juillet 2022, Eimer a assumé la fonction de responsable de grands comptes.

Sara Sant
Assistante juridique, GLP Srl

Sara Sant étudie le droit en Italie et rejoint GLP en 2021. Elle occupe actuellement le poste d'assistante juridique au sein du département brevets. Elle assure entre autres l'administration des procédures d'opposition contre la délivrance finale de brevets européens et les activités de comptabilité avec l'OEB. Sara gère en plus l'outil Mailbox de l'OEB pour GLP. Elle veille au quotidien à ce que les communications parviennent aux départements internes concernés.

Ulrike Engels
Responsable de grands comptes, OEB
Après avoir rejoint l'OEB en 2000 en tant qu'agent des formalités, Ulrike est devenue agent expert en procédures et a dispensé des formations sur ce sujet aux agents des formalités de l'OEB. Elle est devenue responsable de grands comptes en 2014. Ses comptes sont établis aux Pays-Bas, en Belgique, en Allemagne et en Scandinavie. Ulrike a aussi participé activement au projet dépôt en ligne 2.0.

Bríd Murphy
Adjoint Services clientèle, OEB

Après avoir occupé pendant des années des postes de service à la clientèle, Brid a rejoint l'OEB en 2002, pour travailler au bureau de réception de Munich. En 2009, Brid a rejoint les services en ligne de l'OEB et fournit depuis lors un soutien à tous types d'utilisateurs de services en ligne de l'OEB, sur des matières liées à la technique, aux procédures, à l'information brevets et à l'accès. Depuis 2018, Brid est le spécialiste de l'équipe pour l'assistance sur la Mailbox, sur My Files et, maintenant aussi, sur MyEPO Portfolio.

Ulrich Harbach
Mandataire en brevets allemands et européens, 2K Patent

Ulrich Harbach étudie la physique à Giessen et à Francfort-sur-le-Main. Il effectue ensuite son doctorat en s'intéressant tout particulièrement à la physique des hautes énergies et à l'extension du modèle standard de la physique des particules à l'Institut de Physique théorique de l'Université Johann Wolfgang Goethe de Francfort et à l'Institut de recherches avancées de Francfort. En 2007, Ulrich termine sa formation de mandataire en brevets. Il exerce en tant que mandataire indépendant depuis 2011.

Serge Anni
Responsable de grands comptes, OEB

Serge a rejoint l'OEB en 2007. Dans le poste qu’il occupe actuellement, il gère des grands comptes et apporte son assistance sur les outils de dépôt en ligne, sur la Mailbox de l'OEB, sur My Files et sur le paiement des taxes en ligne.

Roberta Andreatta
Chargée de compte, OEB
Roberta a rejoint l'OEB en 2001. Elle est responsable de grands comptes depuis 2017, couvrant principalement l'Italie, l'Allemagne et la France. En tant que responsable de grands comptes, elle suit et encourage le progrès technique dans le domaine des services en ligne de l'OEB et aide les utilisateurs dans leur mise en œuvre.

Jacques Verrue
Mandataire en brevets européens et français, Beau de Loménie
Jacques VERRUE est Conseil en propriété industrielle et mandataire en brevets européens et français au département "Mécanique" de Beau de Loménie à Paris et à Strasbourg. Ingénieur généraliste avec plus de dix ans d'expérience en PI, Jacques accompagne les entreprises innovantes, en France et à l'étranger, dans l'obtention, la promotion et la défense de leurs brevets. Il a une grande expérience des procédures devant l'OEB, y compris des procédures d'examen oral et d'opposition, et participe au groupe d'utilisateurs pilote pour MyEPO Portfolio.

Kieran Donnelly
Gestionnaire des changements fonctionnels, Business Information Technology, OEB
Kieran est gestionnaire des changements fonctionnels pour le programme Nouvel engagement en ligne des utilisateurs de l'OEB, contribuant à l'évolution des services en ligne de l'OEB pour les utilisateurs externes. Il a rejoint l'unité Business Information Technology de l'OEB en 2014, avec une vaste expérience aussi bien en matière de conseils en entreprise qu'en gestion des technologies de l'information, tant dans l'industrie que dans la fonction publique.

Borja Rojano
Gestionnaire d'applications techniques MyEPO Portfolio, OEB
Borja est titulaire d'applications techniques au sein de l'unité Business Information Technology de l'OEB et responsable de projet pour l'initiative Espace utilisateurs dans le cadre du programme Nouvel engagement en ligne des utilisateurs de l'OEB. Il a travaillé auparavant 13 ans en tant qu'examinateur.

Kris Hertoghe
Mandataire en brevets européens, Winger 
Kris Hertoghe, directrice générale de Winger Patents, Belgique. Maîtrise en génie électrique (1993, université de Gand, Belgique). Elle a passé l'EEQ en 1998 et est devenue mandataire en brevets belges en 1999. Elle a exercé en tant que mandataire en brevets, tant à titre libéral que dans l'industrie. Elle a cofondé DenK iP en 2009, qui a changé de nom en 2023 pour devenir Winger Patents, et elle a entamé une coopération étroite avec Winger Trademarks afin de garantir et de gérer les droits de propriété intellectuelle appropriés pour leurs clients.

Matthias Gärtner
Gestionnaire de domaines d'applications informatiques, OEB
Matthias est titulaire d'applications techniques et gestionnaire de produits au sein de l'unité Business Information Technology (BIT) de l'OEB. Depuis 2019, il joue un rôle de premier plan dans les services tels que la Mailbox de l'OEB, My Files et le paiement des taxes en ligne. Ces deux dernières années, il a contribué au lancement de MyEPO Portfolio et il gère actuellement le développement de produits y relatifs.

Joerg Meidert
Responsable brevets pour la conduite autonome, Mercedes-Benz

Joerg Meidert étudie le génie mécanique à l'Université de Stuttgart. Il rejoint Mercedes-Benz en 1991 en tant qu'ingénieur développement. En 2002, il change de domaine pour intégrer celui des brevets. Il travaille en tant que responsable désigné depuis 2008. Il est notamment spécialisé dans l'interaction client et la conduite autonome.

Sabine Menrath
Gestionnaire des changements fonctionnels, Business Information Technology, OEB
Sabine travaille comme gestionnaire des changements fonctionnels et accompagne le développement et la mise en œuvre des outils internes de l'OEB, dont certains interagissent avec des outils externes, tels que MyEPO. Avant cela, elle a travaillé longtemps dans le domaine des formalités, où elle était experte en procédures et formatrice sur la procédure de délivrance de brevets.

François Bamière
Chef du département Partenaires opérationnels, OEB
Après avoir exercé pendant 10 ans diverses fonctions techniques et de direction dans l'industrie européenne, notamment chez Siemens et Saint-Gobain, François a rejoint l'OEB en 2013 en tant qu'examinateur dans le domaine de la physique appliquée. Il dirige depuis août 2022 le département Partenaires opérationnels de l'unité Business Information Technology de l'OEB.

Sonia Arco
Directrice internationale des assistants juridiques PI, L’Oréal

Sonia Arco obtient le Certificat français d'administration des brevets en 2008. Elle occupe le rôle d'assistante juridique PI pendant 10 ans. Sonia travaille chez L'ORÉAL depuis 2004 et devient directrice internationale des assistants juridiques PI en 2017.

Theodor Paleolog
Chef du département Back Office PGP Tools, OEB
Depuis qu'il a rejoint l'OEB en 2016, Theodor a travaillé en tant qu'architecte d'entreprise et comme chef de projet travaillant sur le nouveau système électronique de dépôt et de traitement de l'OEB. Autrefois consultant, il bénéficie d'une expérience auprès de grandes organisations publiques et privées engageant des initiatives ambitieuses en termes d'activité opérationnelle et de transformation numérique. Il est aujourd'hui chef du département Back Office Tools de l'unité BIT – Direction Soutien et produits pour la procédure de délivrance de brevets.

Sonia Pérez Díez
Directrice Planification informatique, OEB
Après avoir acquis une expérience dans les banques et la consultance informatique, dans les secteurs privés et publics, Sonia Pérez a travaillé pendant 18 ans à l'EUIPO, où elle a contribué à la définition et à l'exécution de programmes et de projets de gestion des droits de propriété intellectuelle, ainsi qu'à la coordination des activités de planification et de soutien pour les projets stratégiques et les activités opérationnelles. En 2020, Sonia a rejoint l'OEB en tant que directrice Planification informatique, supervisant des domaines tels que le Bureau des projets informatiques, le budget informatique, le sourçage, les risques, la conformité et la sécurité de l'information. Au cours de son séjour à l'OEB, Sonia a joué un rôle important dans la gouvernance et dans l'exécution du Plan stratégique 2023 et a été nommée en 2022 responsable du programme Nouvel engagement en ligne des utilisateurs de l'OEB, qui se concentre sur la présence en ligne de l'OEB et sur l'engagement avec les parties prenantes externes.

Romain Richard
Directeur Soutien et produits pour la procédure de délivrance de brevets, OEB
Après avoir travaillé dans l'industrie, Romain est entré à l'OEB en 2008 en tant qu'examinateur. À partir de 2012, il a géré le développement de plusieurs produits et projets informatiques internes. Romain a rejoint l'unité BIT en 2019, où il a travaillé sur la transformation numérique de la procédure de délivrance de brevets.

Yvan de la Fuente del Agua
Directeur principal, Produits pour la recherche et la procédure de délivrance de brevets, OEB
Yvan est entré à l'OEB en 1988 en tant qu'examinateur. Par la suite, il a géré des projets informatiques en interne ainsi que dans le cadre de la coopération internationale au sein de la DG5. Yvan a rejoint l'unité BIT en 2019 où il contribue aux efforts de numérisation du Bureau, notamment en tant que gestionnaire du programme PGP.

Niclas Morey
Modérateur, Directeur principal Parcours client et gestion des grands comptes, OEB
Niclas est entré à l'OEB en 1990 en tant qu'examinateur de brevets dans le domaine mécanique. En 1994, il a été chargé de diriger des projets de coopération internationale et, entre 2000 et 2004, il a été chef du Bureau du Président. En 2008, il est devenu directeur de l'IP5/Affaires trilatérales et organisations internationales. En 2016, cette direction a fusionné avec celle de la coopération internationale, dont il a assumé la responsabilité globale. En 2017, il a été nommé directeur principal pour la qualité, le soutien aux entreprises et le soutien aux utilisateurs, un poste où il dirige l'ensemble du soutien opérationnel couvrant des domaines tels que les utilisateurs, la classification, les procédures en matière de brevets et la gestion de la qualité/des risques. En 2022, la DP a été rebaptisée "Parcours client et gestion des grands comptes", lorsque la qualité, les pratiques et les procédures ont été transférés à d'autres domaines.

Emma Ó Donnabháin
Directrice principale Harmonisation de la qualité et de la pratique, OEB

Ingénieure électricienne, Emma a débuté sa carrière à l'OEB en 1997 et a travaillé en tant qu'examinatrice dans le domaine du CDMA, du saut de fréquence et des aspects de la couche physique des communications radio. En tant que responsable d'équipe et directrice des opérations de 2016 à 2022, elle a exercé des responsabilités de gestion des examinateurs et des unités opérationnelles dans le secteur des TIC. Elle a été nommée à son poste actuel de directrice principale en avril 2022 et fait partie de l'équipe de direction chargée d'élaborer et de mettre en œuvre la stratégie de qualité de l'OEB pour la procédure de délivrance de brevets.

Anne-Mieke Reedijk
Directrice du Bureau de l'Ombud, OEB
Anne-Mieke a décroché un diplôme d'ingénieure chimiste et est entrée à l'OEB en 1989 en tant qu'examinatrice dans divers domaines techniques. Elle a été directrice des opérations de 2011 à 2020 et a occupé le poste de directrice principale des opérations jusqu'en 2022. Anne-Mieke a rejoint l'équipe du Bureau de l'Ombud pour soutenir le service aux clients externes en 2022. Sa passion pour les gens, l'innovation et la propriété intellectuelle sont les pierres angulaires de sa carrière.

Martin Schweiger
Mandataire en brevets européens, Schweiger & Partners
Martin Schweiger est mandataire en brevets chez Schweiger & Partners et possède 30 années d'expérience dans le domaine des brevets. Martin est spécialisé dans le brevetage d'algorithmes logiciels. Il a mis au point un cours en ligne expliquant comment accélérer considérablement la délivrance de demandes de brevet européen. Parmi ses réalisations figurent T1227/05; G1/19 (amicus curiæ).

Gwilym Roberts
Mandataire en brevets britanniques et européens, Kilburn & Strode LLP
Gwilym Roberts est un mandataire en brevets britanniques et européens qui possède plus de 30 années d'expérience et plus de 2 000 dossiers à l'OEB. Il est président du cabinet de conseil en brevets européens Kilburn & Strode et professeur invité honoraire à l'université Queen Mary de Londres. Au fil des ans, il s'est intéressé de près à la collaboration avec l'OEB sur une série de procédures au niveau des dossiers et du fond, y compris dans le cadre de sa fonction actuelle au sein du groupe de travail du SACEPO sur les directives.

Vaida Bröcher
Directrice de projets, Berent
Vaida Bröcher est directrice de projet à l'agence internationale d'études de marché BERENT – le sous-traitant de l'OEB pour la fourniture de services d'études de marché. Elle dirige les enquêtes de satisfaction des utilisateurs de l'OEB depuis 2015. Vaida est titulaire d'une maîtrise en droit. Avant d'entrer chez BERENT, elle a travaillé comme juriste au sein d'organisations gouvernementales en Lituanie.

Iveta Smajda
Financial Administration Officer, Revenue Controls, EPO

Iveta joined the EPO in 2003. She is jointly responsible for all tasks related to patent fee payments and refund handling, as well as the development of the EPO's Central Fee Payment service. She also deals with finance-related enquiries from external users and participates in cross-departmental projects that impact fee handling.

Frédéric Matthiss
Adjoint Administration financière, Revenue Controls, OEB

Frédéric a rejoint l'OEB en 2001. Il est co-responsable de toutes les tâches relatives aux paiements des taxes afférentes aux brevets et à la gestion des remboursements, ainsi que du développement du service de paiement centralisé des taxes de l'OEB. Il s'occupe également des demandes de nature financière provenant d'utilisateurs extérieurs et participe à des projets impliquant plusieurs départements et ayant une incidence sur la gestion des taxes.

Alexandra Surmann
Adjointe Administration financière, Revenue Controls, OEB
Alexandra a rejoint l'OEB en 2003. Elle est co-responsable de toutes les tâches relatives aux paiements des taxes afférentes aux brevets et à la gestion des remboursements, ainsi que du développement du service de paiement centralisé des taxes de l'OEB. Elle s'occupe également des demandes de nature financière provenant d'utilisateurs extérieurs et participe à des projets impliquant plusieurs départements et ayant une incidence sur la gestion des taxes.

Elke von Brevern
Experte Processus en matière de dépôts de brevets et questions liées au PCT, OEB
Elke a rejoint l'OEB en 2008. En tant que gestionnaire d'applications de dépôt en ligne, elle était chargée notamment des outils de dépôt en ligne dans le cadre du Traité de coopération en matière de brevets (PCT). Depuis 2015, elle coordonne la mise en œuvre de projets en lien avec le PCT à l'OEB.

Kayla Tahti
Responsable Opérations PI et Assistance systèmes et logiciels, Fish & Richardson P.C.

Kayla Tahti est Responsable Opérations PI et Assistance systèmes et logiciels pour Fish & Richardson P.C. à Minneapolis. Durant ses 12 ans d'expérience dans le domaine des demandes de brevets, elle a travaillée sur des projets très divers, aux États-Unis comme à l'international.

Martin Adu
Expert Soutien aux utilisateurs et responsable de grands comptes, OEB
Martin est un formateur expérimenté travaillant dans le domaine des services électroniques à l'OEB depuis les tout débuts des logiciels de dépôt en ligne, en 2000. Il apporte une assistance aux utilisateurs dans ce domaine et en ce qui concerne l'utilisation de cartes à puce. Il a rejoint récemment les responsables de grands comptes, pour renforcer l'équipe.

Julie Cunningham
Adjoint Services clientèle, OEB
Julie est entrée à l'OEB aux Pays-Bas en 2003, en tant qu'agent temporaire, et est agent permanent de l'OEB depuis 2004. Elle a commencé par travailler au service à la clientèle d'EPOline. Après avoir déménagé à Berlin en 2006, elle a assumé la fonction de responsable de grands comptes en 2007. En 2016, elle est devenue agent des formalités avant de retourner à l'unité Customer Engagement en 2021. Julie connaît bien les produits et services en ligne et les informations de Munich, car elle a travaillé comme agent des formalités pendant 4,5 ans. Elle parle plusieurs langues.

Maria Palermo 
Directrice du département des brevets européens, Studio Torta 

Paola a rejoint Studio Torta en 2003 et possède une vingtaine d'années d'expérience dans divers aspects du droit des brevets.
Elle s’est occupée, dans un premier temps, de la conduite des procédures relatives aux brevets au niveau mondial, en particulier des procédures d’opposition et de recours.
Depuis 2022, elle est directrice du département des brevets européens chez Studio Torta. 

Paolo Mungo 
Directrice adjointe du département des brevets européens, Studio Torta 

Paola a rejoint Studio Torta en 2003 et possède une vingtaine d'années d'expérience dans divers aspects du droit des brevets.
Au cours de ses premières années, elle a géré des brevets italiens et des validations italiennes de brevets européens. Plus tard, elle a fait partie du département des clients étrangers de BE, s'occupant du dépôt et de la poursuite des demandes de brevets européens.
Depuis 2021, elle est directrice adjointe du département des brevets européens chez Studio Torta. 

Katharina Leineweber
Adjoint Services clientèle, OEB
Après avoir rejoint l'OEB en 2008, Katharina a commencé par travailler comme agent des formalités avant de rejoindre l'équipe Services clientèle en 2014. Son expertise consiste à fournir une assistance aux utilisateurs externes pour les services en ligne de l'OEB.

Tanja Hamelau
Assistante juridique brevets, Altana Management Services GmbH

Tanja Hamelau est secrétaire juridique formée et certifiée. Elle a changée de domaine pour intégrer celui des brevets il y a 17 ans. Elle est un membre dévoué de l'équipe d'ALTANA depuis 15 ans.

Andrea Sengpiel
Assistante juridique brevets, Altana Management Services GmbH

Assistante juridique expérimentée, Andrea Sengpiel participe à l'administration des brevets d'Altana depuis sept ans.

Christof Mathoi
Juriste, OEB
Christof est entré à l'OEB en 2011, après avoir étudié le droit et le droit commercial. Il travaille comme juriste au sein du département Processus en matière de dépôt de brevets et questions liées au PCT de l'OEB, où il s'occupe principalement du traitement des demandes de brevet dans la phase européenne. Jusqu'en 2021, Christof a travaillé au sein de la direction Affaires juridiques européennes et internationales, où il s'occupait principalement des demandes de brevets internationaux et des questions de politique liée au PCT.

Boris Tchitchanov
Mandataire en brevets européens et allemands, Hoffmann Eitle
Boris a étudié la chimie et la biochimie au LMU à Munich, et il a décroché un doctorat en chimie à l'ETH de Zurich en 2015. Boris est associé chez Hoffmann Eitle, où il conseille les clients sur tous les aspects des droits de propriété intellectuelle technique. Ses domaines de spécialisation comprennent les produits pharmaceutiques, les cosmétiques, les surfactants, les matériaux durables/fonctionnels et l'électrochimie.

Victor Veefkind
Modérateur, examinateur de brevets équipe détergents, OEB
Victor Veefkind est examinateur et président de l'opposition à l'OEB. Victor a participé au suivi des brevets relatifs à l'atténuation du changement climatique pendant plus d'une décennie à l'OEB et passe une partie de son temps à travailler pour l'unité de l'économiste en chef.

Roberta Romano-Götsch
Chief Sustainability Officer, OEB

Roberta Romano-Götsch est Chief Sustainability Officer à l'OEB.
Roberta est chimiste de formation et a obtenu son doctorat en chimie organique à l'université technique de Munich. Elle était chef de produit R&D chez Procter & Gamble avant de rejoindre l'OEB en 1997
.

Pere Arque-Castells
Stream Leader Politiques juridiques et de l'innovation, OEB
Pere Arque-Castells est un économiste spécialisé dans l'innovation. Il possède une solide formation académique et est titulaire d'une maîtrise en économie de la London School of Economics, ainsi que d'un doctorat en économie de l'université de Barcelone.

Joana Piriquito Santos
Juriste spécialisée dans les litiges en matière de brevets, mandataire en brevets et représentante JUB
Joana est titulaire d'un diplôme en droit et d'une maîtrise intégrée en sciences pharmaceutiques. Joana est Vice-Présidente de la Commission des brevets d'UNION-IP et membre du Comité consultatif permanent auprès de l'OEB.

Steve Rowan
Vice-Président Procédure de délivrance de brevets, OEB

Steve a rejoint l'OEB en 2019 en qualité de Vice-Président Procédure de délivrance de brevets et en tant que chef de l'agence de La Haye. Titulaire d'un diplôme de droit du Royaume-Uni, il a continué d’apporter des éléments pour orienter les politiques de PI au sein du gouvernement et il a participé à plusieurs conseils exécutifs.

Poul de Haan
European Patent Attorney and Head of IP Support, Philips

Poul de Haan. Currently Head of the IP Support group within Philips Intellectual Property & Standards, the group that handles all formalities and administrative work in relation to the management of the patents, designs, trademarks, and domain names in the Philips portfolio of intellectual property rights. Joined IP&S in 2001 as patent attorney trainee, qualified as Dutch and European Patent Attorney in 2004 and 2005 respectively, and several roles since, before becoming head of the IP Support group in 2016.  Annually, Philips files hundreds of applications at the European Patent Office, and as frequent user of the services of the EPO we’re also participating in pilots on new services provided by the EPO.

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Sera publié prochainement