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Verwaltung
Die Verwaltungsfunktion wird im Juni 2024 außer Betrieb genommen
Die neuen und verbesserten Funktionen zur Verwaltung der EPA-Mailbox und Nutzer sind in MyEPO Portfolio bereits voll einsatzbereit. Nutzen Sie jetzt MyEPO Portfolio!
Mit der Verwaltungsfunktion können Sie festlegen, welche Mitarbeiter Ihres Unternehmens Zugang zur Mailbox haben.
- Verwaltungsbereich erstmals öffnen
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Sie können über eine sichere Verbindung auf die Verwaltung zugreifen. Führen Sie die Smartcard in das Lesegerät ein und klicken Sie auf "Anmelden".
- Erste Schritte
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Funktionen und Vorteile
Mit der Verwaltungsfunktion können Sie festlegen, welche Mitarbeiter Ihres Unternehmens Zugang zu folgenden Diensten haben:
Mit der Verwaltungsfunktion können Verwalter Nutzern folgende Rechte erteilen:
- Verwalterrechte
- Zugang zur Mailbox des Unternehmens
- Befugnis, Gebühren zu entrichten und den Gebührenzahlungsplan einzusehen
Verwalter sind ferner dafür zuständig:
- das EPA über Veränderungen im Unternehmen zu informieren
- dem EPA bei der ersten Einrichtung der Mailbox des Unternehmens eine Liste der Mailbox-Empfänger zu übermitteln und es über alle Änderungen in Bezug auf diese Personen zu unterrichten
- neue Mailbox-Empfänger hinzuzufügen und sicherzustellen, dass Mitteilungen für sie an die Mailbox gerichtet werden
Verwalter können außerdem
- die Mailbox des Unternehmens aktivieren und deaktivieren
- das Leerungsintervall für den Papierkorb-Ordner der Mailbox festlegen
Die Verwaltungsfunktion
- spart Zeit: Sie können allen Smartcard-Inhabern in Ihrem Unternehmen direkt Zugriffsrechte erteilen/entziehen, ohne sich an das EPA wenden zu müssen
- ist nutzerfreundlich
Smartcard-Zugang
Führen Sie die Smartcard in das Lesegerät ein und klicken Sie auf "Anmelden".