Smartcard und Sicherheit

Autorisierte Nutzer der Online-Dienste des EPA erhalten von der Europäischen Patentorganisation Smartcards für digitale Signaturen.

Smartcards sind Hochsicherheitslösungen für die Verschlüsselung von Unterschriften. Wenn Sie Unterlagen digital signieren möchten, müssen Sie lediglich Ihre Smartcard in das Lesegerät einführen und bei der Eingabeaufforderung Ihren PIN-Code eingeben. (Dafür muß die Smartcard-Software installiert sein.)

Die Smartcards für die Online-Dienste werden von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt. Sie enthalten:

• den privaten Schlüssel des Nutzers
• den öffentlichen Schlüssel des Nutzers
• ein Zertifikat zum Nachweis dafür, daß dieser öffentliche Schlüssel dem betreffenden Nutzer zugewiesen wurde

Jeder Nutzer muß eine eigene Smartcard besitzen. Sind in einem Unternehmen mehrere Mitarbeiter zur Unterzeichnung und/oder Übermittlung von Patentanmeldungen berechtigt, so muß jeder von ihnen im Besitz einer Smartcard sein.

Einführen der Smartcard

Bitte achten Sie vor dem Einführen der Smartcard darauf, daß Ihr Smartcard-Lesegerät eingeschaltet ist und funktioniert. Die Lampe an der Seite des Geräts sollte blinken. Sobald Ihre Smartcard eingeführt ist, blinkt die Lampe nicht mehr.

Smartcard-Aktionen

• EPA-eigene Smartcard beantragen
  Erstantrag für eine EPA-eigene Smartcard stellen
• EPA-eigene Smartcard verlängern (vorhandene Smartcard ist noch gültig)
  Verlängerungsantrag für eine vorhandene EPA-eigene Smartcard stellen, die noch nicht abgelaufen ist
• EPA-eigene Smartcard verlängern (vorhandene Smartcard ist nicht mehr gültig)
  Verlängerungsantrag für eine vorhandene EPA-eigene Smartcard stellen, die bereits abgelaufen ist
• EPA-eigene Smartcard aktivieren
  Aktivierungsantrag für eine EPA-eigene Smartcard stellen
• EPA-fremde Smartcard registrieren lassen
  Erstantrag auf Registrierung einer vom EPA anerkannten (aber anderweitig ausgestellten) Smartcard stellen
• Ersatz einer EPA-fremden Smartcard registrieren lassen
  Antrag auf Registrierung des Ersatzes einer vom EPA anerkannten (aber anderweitig ausgestellten) Smartcard stellen

• Füllen Sie den Online-Antrag aus.
• Das EPA bearbeitet den eingegangenen Online-Antrag und leitet ihn dann an den Smartcard-Hersteller weiter.
• Innerhalb von 20 Tagen erhalten Sie Ihre noch nicht aktivierte Smartcard.
• Ihre persönliche Identifikationsnummer (PIN) zur Smartcard wird Ihnen mit getrennter Post zugesandt. Die PIN müsste Ihnen zusammen mit Hinweisen zur Aktivierung Ihrer Smartcard auf dem normalen Postweg innerhalb der nächsten drei Arbeitstage zugehen.

Wussten Sie, dass Sie einige Dinge beachten müssen, wenn ein Nutzer, der eine Smartcard hat, Ihr Unternehmen verlässt?

Wenn ein Nutzer, der eine Smartcard hat, Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation verlässt, müssen Sie folgende Schritte unternehmen:

1. Informieren Sie die Kundenbetreuung des EPA über das Kontaktformular, telefonisch oder per E-Mail an support@epo.org. Die Kundenbetreuung sorgt dann dafür, dass die Smartcard des Nutzers nicht mehr mit Ihrem Unternehmen verknüpft ist.

2. Inzwischen muss der Verwalter in Ihrem Unternehmen über die Seite Verwaltung auf der EPA-Website die Zugriffsrechte für alle Online-Dienste entziehen, sodass die betreffende Smartcard beispielsweise nicht mehr für Zahlungen vom laufenden Konto Ihres Unternehmens verwendet werden kann. Weitere Informationen dazu sind in unseren FAQs zu finden.

3. Achtung: Diese Handlungen sind auch dann vorzunehmen, wenn Sie bereits (per MyFiles) einen Antrag auf Zurücknahme der Vertretung in Bezug auf den betreffenden Nutzer gestellt haben.

4. Ist der Nutzer für die Online-Einreichung 2.0 angemeldet, dann sollte der Verwalter in Ihrem Unternehmen das entsprechende Nutzerkonto über die Zugriffsrechte/Berechtigungen verwalten, wie im Nutzerleitfaden (Abschnitt 17) erläutert.

• Zertifizierungsrichtlinie (PDF, 440 KB)
• Erklärung zum Zertifizierungsbetrieb (PDF, 480 KB)
• Nutzungsbedingungen für EPO-Smartcards und Smartcard-Lesegeräte (PDF, 85 KB)
• Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von EPA-Smartcards