https://www.epo.org/fr/node/get-access

Accéder aux services

Pour accéder à MyEPO Portfolio, au dépôt en ligne 2.0 et au paiement centralisé des taxes, vous devrez vous connecter via votre compte OEB à l'aide de l'authentification à deux facteurs.

 
Le soutien à la connexion par carte à puce de l'OEB prend fin en 2024

Vous pouvez également vous connecter via votre compte OEB à l'aide d'une carte à puce de l'OEB, mais la prise en charge ne sera plus assurée à partir de la fin 2024 pour cette option. Nous n'accepterons plus de demandes de nouvelle carte à puce, y compris les demandes de renouvellement ou de remplacement. Passez dès aujourd'hui à l'authentification à deux facteurs. Pour de plus amples informations, veuillez consulter ces questions fréquemment posées, qui comportent également des informations relatives aux cartes à puces utilisées pour le dépôt auprès d'un office national.

Création d'un compte OEB

Accédez à la page Créer un compte OEB.

Après avoir indiqué vos prénom, nom et adresse électronique, sélectionnez Créer un compte. Nous vous enverrons alors un courrier électronique vous invitant à définir un mot de passe pour votre nouveau compte. Cliquez sur le bouton figurant dans ce courrier électronique pour ouvrir une fenêtre dans laquelle vous pourrez définir un mot de passe. Il vous sera ensuite demandé de configurer une ou plusieurs méthodes en tant que deuxième facteur d'authentification.

Vous devrez utiliser l'authentification à deux facteurs pour accéder aux services sécurisés et pour apporter des modifications aux paramètres de votre compte OEB.

Durant le processus de configuration, vous serez invité(e) à accepter les Conditions générales de l'infrastructure électronique des services en ligne de l'OEB. Vous pourrez également consulter notre politique en matière de protection des données et de confidentialité.

Pour plus d'informations, voir :
Services MyEPO Guide fonctionnel : votre compte OEB et l'authentification à deux facteurs
Guide de functionalités de MyEPO Portfolio : gestion des accès utilisateur dans MyEPO Portfolio

Configuration de l'authentification à deux facteurs pour la connexion si vous avez déjà une carte à puce de l'OEB

Accédez à la page de connexion de l'OEB.

Sélectionnez Connexion à l'aide d'une carte à puce. Après avoir indiqué votre adresse électronique, vous devrez définir un mot de passe. Il vous sera ensuite demandé de configurer une ou plusieurs méthodes en tant que deuxième facteur d'authentification.

Durant ce processus, vous serez invité(e) à accepter les Conditions générales de l'infrastructure électronique des services en ligne de l'OEB. Vous pourrez également consulter notre politique en matière de protection des données et de confidentialité.

Après avoir configuré l'authentification à deux facteurs, vous pourrez vous connecter soit avec l'authentification à deux facteurs, soit à l'aide de votre carte à puce de l'OEB (qui reste utilisable jusqu'à fin 2024, sauf si elle expire avant cette date).

Pour plus d'informations, voir :
Services MyEPO Guide fonctionnel : votre compte OEB et l'authentification à deux facteurs
Guide de functionalités de MyEPO Portfolio : gestion des accès utilisateur dans MyEPO Portfolio

Expiration (proche) ou perte de la carte à puce de l'OEB : remplacement ou renouvellement

Comme annoncé précédemment, Il ne sera plus délivré de nouvelles cartes à puce – cela vaut aussi pour le renouvellement de cartes à puce arrivées à expiration ou le remplacement en cas de perte.

Une exception sera prévue pour les utilisateurs qui déposent déjà auprès d'offices nationaux ne proposant aucune alternative à la carte à puce de l'OEB. Nous continuerons d'accepter les demandes de renouvellement ou de remplacement de cartes à puce présentées par ces utilisateurs jusqu'au lundi 30 septembre 2024, à 18 heures.

Commencez à utiliser l'authentification à deux facteurs dès que possible en suivant les instructions de la section précédente.

Si vous devez renouveler ou remplacer votre carte à puce pour les dépôts auprès des offices nationaux, veuillez écrire à support@epo.org, en indiquant l'office national ou les offices nationaux auprès desquels vous déposez votre demande.

Pour plus d'informations, voir :
Services MyEPO Guide fonctionnel : votre compte OEB et l'authentification à deux facteurs
OJ EPO 2023, A97 – Communiqué de l'Office européen des brevets, en date du 24 novembre 2023, relatif à l'arrêt de la délivrance de cartes à puce de l'OEB

Réglage des paramètres du compte OEB tels que les méthodes d'authentification

Vous pouvez modifier les paramètres de votre compte OEB, par exemple le prénom, le nom, la langue préférée, l'adresse électronique et les méthodes d'authentification pour le deuxième facteur.

Pour ce faire, connectez-vous à la page Paramètres du compte Après avoir sélectionné "Déverrouiller les paramètres" et saisi un code d'authentification à usage unique, vous pourrez modifier les informations relatives à votre compte. 

Points clés à prendre en compte :

  • assurez un accès continu à l'e-mail associé à votre compte OEB, surtout s'il est utilisé pour l'authentification à deux facteurs
  • si vous changez d'entreprise, n'oubliez pas de mettre à jour l'adresse électronique associée à votre OEB
  • envisagez de disposer d'au moins deux méthodes de sauvegarde pour l'authentification à deux facteurs afin de limiter le risque de perdre l'accès à votre ancien compte de messagerie
Pour plus d'informations, voir :
Services MyEPO Guide fonctionnel : votre compte OEB et l'authentification à deux facteurs
Guide de functionalités de MyEPO Portfolio : gestion des accès utilisateur dans MyEPO Portfolio
FAQ

FAQ concernant le compte OEB
FAQ - Gestion des accès utilisateur dans MyEPO Portfolio
FAQ - Abandon progressif des cartes à puce en 2024

Premier pas

Guides d’utilisation et guides de fonctionalités de MyEPO Portfolio

Guide de functionalités de MyEPO Portfolio : votre compte OEB et l'authentification à deux facteurs
Guide de functionalités de MyEPO Portfolio : gestion des accès utilisateur dans MyEPO Portfolio

Enregistrements des séminaires en ligne

Vous trouverez ci-dessous les enregistrements de nos récents séminaires en ligne. 

Accéder aux services en ligne de l'OEB à l'aide de l'authentification à deux facteurs (A2F) 

Regarder l’enregistrement du séminaire en ligne du 25 janvier 2024
Regarder un clip vidéo sur la création d'un nouveau compte OEB
Regarder un clip vidéo sur l'ajout de 2FA si vous avez une carte à puce

Meilleure pratique pour gérer l'accès des utilisateurs à votre portefeuille de services en ligne

Regarder l’enregistrement de la journée des utilisateurs de l'OEB du 26 octobre 2023 (en anglais)

Service hérité de cartes à puce
 
Le soutien à la connexion par carte à puce de l'OEB prend fin en 2024

Pour accéder à MyEPO Portfolio, au dépôt en ligne 2.0 et au paiement centralisé des taxes, vous devrez vous connecter via votre compte OEB à l'aide de l'authentification à deux facteurs.

Vous pouvez également vous connecter via votre compte OEB à l'aide d'une carte à puce de l'OEB, mais la prise en charge ne sera plus assurée à partir de la fin 2024 pour cette option. Nous n'accepterons plus de demandes de nouvelle carte à puce, y compris les demandes de renouvellement ou de remplacement. Passez dès aujourd'hui à l'authentification à deux facteurs. Pour de plus amples informations, veuillez consulter ces questions fréquemment posées, qui comportent également des informations relatives aux cartes à puces utilisées pour le dépôt auprès d'un office national.

Comment la carte à puce fonctionne-t-elle 

L'Organisation européenne des brevets fournit aux utilisateurs des services en ligne habilités des cartes à puce à utiliser avec les signatures numériques.

Les cartes à puce sont des dispositifs à haut niveau de sécurité servant au chiffrement des signatures. Pour ajouter une signature numérique, insérez votre carte à puce dans un lecteur et tapez votre code PIN dès que le système vous y invite. Le logiciel de carte à puce doit d'abord être installé.

La carte à puce est créée par une agence de certification. Elle contient:

  • la clé privée de l'utilisateur
  • la clé publique de l'utilisateur
  • un certificat attestant que la clé publique a été attribuée à l'utilisateur

Chaque utilisateur doit avoir une carte à puce. Si plusieurs personnes de la même société sont habilitées à signer et/ou à déposer des brevets, elles doivent chacune posséder leur propre carte à puce.

Insertion de la carte à puce

Avant l'insertion, vérifiez que le lecteur de carte à puce est allumé et en bon état de fonctionnement. Le voyant latéral du lecteur doit clignoter. Une fois la carte insérée, le voyant latéral du lecteur doit s'allumer en continu et cesser de clignoter.

Renouvellement/remplacement de la carte à puce

Comme annoncé précédemment, Il ne sera plus délivré de nouvelles cartes à puce – cela vaut aussi pour le renouvellement de cartes à puce arrivées à expiration ou le remplacement en cas de perte.

Une exception sera prévue pour les utilisateurs qui déposent déjà auprès d'offices nationaux ne proposant aucune alternative à la carte à puce de l'OEB. Nous continuerons d'accepter les demandes de renouvellement ou de remplacement de cartes à puce présentées par ces utilisateurs jusqu'au lundi 30 septembre 2024, à 18 heures.

Commencez à utiliser l'authentification à deux facteurs dès que possible en suivant les instructions de la section précédente.

Si vous devez renouveler ou remplacer votre carte à puce pour les dépôts auprès des offices nationaux, veuillez écrire à support@epo.org, en indiquant l'office national ou les offices nationaux auprès desquels vous déposez votre demande.

Pour plus d'informations, voir :
Guide de functionalités de MyEPO Portfolio : your EPO account and two-factor authentication OJ EPO 2023, A97 – Communiqué de l'Office européen des brevets, en date du 24 novembre 2023, relatif à l'arrêt de la délivrance de cartes à puce de l'OEB

Installation du logiciel et activation de la carte à puce

Avant d'utiliser votre carte à puce, vous devez installer le logiciel cryptovision sur votre ordinateur afin que la carte à puce puisse être activée.

Pour des raisons de sécurité, le code PIN est envoyé séparément par la poste quelques jours après votre carte à puce. Vous devrez activer votre carte à puce pour l'utiliser auprès de l'OEB. Si vous souhaitez déposer une demande auprès d'un office national des brevets, vous devrez également faire activer votre carte à puce sur le site Internet de cet office.

Après avoir reçu votre nouvelle carte à puce avec le code PIN, et uniquement après avoir installé la dernière version du logiciel cryptovision (voir les détails ci-dessous), vous pourrez activer votre carte à puce :

  • pour l'OEB: en vous rendant à l'adresse epo.org/activate-smart-card;
  • pour un office national: en vous rendant sur le site Internet de cet office et en suivant les instructions correspondantes.

Utilisez votre carte à puce pour accéder aux services suivants de l'OEB :

  • dépôt en ligne ;
  • dépôt en ligne 2.0 ;
  • MyEPO Portfolio
  • paiement centralisé des taxes ;
  • Mailbox / My Files.

Si vous n'avez pas encore installé cryptovision sur votre PC, veuillez le faire avant d'activer la carte à puce. Vous trouverez ci-dessous des informations supplémentaires sur ce logiciel.

Logiciel cryptovision

Vous pouvez accéder au téléchargement à l'aide de l'identifiant et du mot de passe indiqués dans le courrier contenant le code PIN de votre carte à puce. Vous pouvez aussi nous contacter à l'adresse support@epo.org.

cryptovision (64 bits)

cryptovision (64 bits) fonctionne uniquement sous Microsoft Windows 8.x (64 bits), Windows 10.x (64 bits) et Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2, 2016 et 2019. 

Logiciel

Taille

Date

Téléchargement

MSI version 8.1.0.718 (fichier ZIP)

45 Mo

26.4.2023

Télécharger

cryptovision (32 bits)

cryptovision (32 bits) fonctionne uniquement sous Windows 8 ou 10 (32 bits). 

Logiciel

Taille

Date

Téléchargement

MSI version 8.1.0.718 (fichier ZIP)

35 Mo

26.4.2023

Télécharger

cryptovision (version Macintosh)

Avant d'installer cette version, veuillez désinstaller toute version antérieure.

Logiciel

Taille

Date

Téléchargement

cryptovision SCinterface 8.1.0.718 Logiciel de chiffrement (fichier ZIP)

111 Mo

26.4.2023

Télécharger

cryptovision (Linux/Ubuntu)

Logiciel

Taille

Date

Téléchargement

cryptovision SCinterface 8.1.0.718 Logiciel de chiffrement (fichier ZIP)

327 Mo

26.4.2023

Télécharger

Activer la carte à puce

  1. Une fois cryptovision installé, rendez-vous sur epo.org/activate-smart-card.
  2. Insérez votre carte dans le lecteur de cartes à puce.
  3. Vérifiez que le voyant vert du lecteur est allumé et qu'il ne clignote pas.
  4. Sélectionnez Continuer.
  5. Sélectionnez OK lorsqu'il vous est demandé de confirmer le certificat correspondant.
  6. Lorsque cela vous est demandé, saisissez le code PIN qui vous a été envoyé par courrier.

Si vous utilisez le dépôt en ligne 2.0, votre carte sera activée au bout de 24 heures.

Départ d'un titulaire de carte à puce

Saviez-vous que lorsqu'un utilisateur titulaire d'une carte à puce quitte votre société vous devez accomplir certaines formalités ?

Lorsqu'un utilisateur titulaire d'une carte à puce quitte votre société/organisation, les formalités suivantes doivent être accomplies :

  1. Le Service clientèle doit être informé via le formulaire de contact, par téléphone, ou par courrier électronique à l'adresse suivante : support@epo.org. Il fera alors en sorte que la carte à puce ne soit plus associée à votre société.
  2. Dans l'intervalle, votre administrateur doit supprimer les droits d'accès à tous les services en ligne, via la page Administration du site Internet de l'OEB, afin que la carte à puce concernée ne puisse plus être utilisée, par exemple pour effectuer des paiements à partir du compte courant de votre société. Pour de plus amples informations sur la manière de procéder, vous pouvez consulter nos FAQ.
  3. Attention ! Ces actions doivent être accomplies même si vous avez déjà envoyé pour l'utilisateur concerné une demande de retrait de mandataire (via MyFiles).
  4. Si l'utilisateur est inscrit au dépôt en ligne 2.0, votre administrateur doit supprimer son compte utilisateur sous l'onglet "Gérer des droits d'accès / autorisations", comme il est expliqué dans le Guide d'utilisation (section 17).

FAQ

FAQ - Abandon progressif des cartes à puce en 2024

FAQ concernant les cartes à puce

Documents juridiques

Certificate Policy

Certification Practice Statement

Terms and conditions for EPO smart cards and smart card readers

Déclaration relative à la protection des données lors du traitement de données à caractère personnel dans le cadre des cartes à puce de l'OEB