Intervenir sur un dossier

Avantages pour les mandataires et assistants juridiques (y compris les demandeurs qui ont choisi de ne pas désigner de mandataire agréé):

• facilité d'accès aux portefeuilles de demandes, y compris accès direct aux dossiers numériques associés à chacune des demandes déposées auprès de l'OEB
• accès entièrement opérationnel à votre Mailbox, y compris options pour créer des alertes par courriel concernant de nouvelles notifications, des actes de procédure en attente et des délais
• possibilité de répondre directement à certaines notifications de l'OEB, avec une approche rationalisée au regard des actes de procédure et des repères procéduraux optimisés
• possibilité de demander des modifications concernant leurs demandes
• Espace partagé pour une collaboration en direct avec les examinateurs sur les documents
• Espace mandataires pour la mise à jour des données dans la liste des mandataires agréés.

et pour les administrateurs de la société :

• possibilité de gérer les autorisations des utilisateurs, l'accès à la Mailbox et aux portefeuilles de demandes, ainsi que les droits liés au paiement des taxes.

Consulter les notes de version.

Accès aux services

Veuillez lire notre page Accès aux services.

Vous pouvez accéder à MyEPO Portfolio en utilisant soit la vérification en deux étapes, soit une carte à puce de l'OEB.

Premiers pas

 

Guide d’utilisation de MyEPO Portfolio
Guide de functionalités de MyEPO Portfolio : gestion des accès utilisateur dans MyEPO Portfolio
Guide de functionalités de MyEPO Portfolio : Présentation des requêtes d'ordre procédural pour des demandes de brevet
Guide de functionalités de MyEPO Portfolio : representative area (en anglais)
Guide de functionalités de MyEPO Portfolio : espace de collaboration

Vous pouvez utiliser MyEPO Portfolio pour recevoir vos communications et travailler sur des portefeuilles de demandes, à condition que l'administrateur de votre entreprise vous ait donné accès.

Les agents internationaux et les déposants non européens peuvent utiliser MyEPO Portfolio pour recevoir des communications PCT, à condition que l'administrateur de votre entreprise ait établi un lien PCT avec la Mailbox de l'entreprise et vous ait accordé l'accès. 

Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans le guide fonctionnel gestion des accès utilisateur dans MyEPO Portfolio.

Caractéristiques et avantages

Avec MyEPO Portfolio, vous pouvez :

• recevoir et traiter les communications de la Mailbox de l’OEB
• consulter votre portefeuille de demandes de brevets et de brevets délivrés
• visualiser le contenu du fichier numérique d'une demande ou d'un brevet délivré avec une procédure en cours
• interagir en direct avec un examinateur sur des documents
• effectuer des actes de procédure dans les délais prescrits :
  • répondre à une communication relative à l'intention de délivrer le brevet européen (règle 71(3) CBE)
  • répondre à une communication au titre de l'article 94(3) CBE
  • répondre au rapport de recherche européenne étendue (règle 70a CBE)
  • répondre à une invitation concernant l'objet de la recherche (règles 62a et 63 CBE)
• présenter des requêtes en modification des demandes :
  • Changement ou retrait de la représentation
  • Modification des données bibliographiques
  • Retrait de la demande
• accorder à d'autres utilisateurs l'accès à votre portefeuille, afin de leur déléguer la préparation des demandes
• créer des alertes par courrier électronique pour les nouvelles communications, tâches ou échéances.
• mise à jour des données personnelles dans la liste des mandataires agréés auprès de l'OEB

Découvrez la feuille de route des nouvelles fonctionnalités que nous prévoyons d'introduire dans les mois à venir.

Avantages de MyEPO Portfolio

MyEPO Portfolio offre un accès amélioré et des conseils de procédure, une interaction directe avec l'OEB sur les dossiers, et permet l'échange d'informations numériques.

Accès optimisé

MyEPO Portfolio offre une interface conviviale, intuitive et facile d'accès.

Il intègre les fonctionnalités des anciens services Mailbox et My Files, avec des améliorations en termes d’usabilité. Il est plus facile de visualiser les documents dans le dossier numérique, dans leur format original, y compris les parties en couleur lorsqu'elles sont disponibles.

L'accès à la Mailbox est disponible pour les agents internationaux et les parties non européennes agissant devant l'OEB au titre du PCT.

MyEPO Portfolio remplace les anciens services Mailbox, My Files et Administration, qui seront mis hors service en juin 2024.

Des conseils de procédure améliorés

MyEPO Portfolio vous fournit des informations sur les actions en cours en réponse à une notification de l'OEB et sur les délais y afférents.

Il offre une approche simplifiée pour déposer des documents au titre de procédures. Des informations vous guident tout au long du processus de dépôt ; par ailleurs, des contrôles de plausibilité et des validations aident à réduire le risque d'erreur.

Interaction directe avec l'OEB sur les dossiers

MyEPO Portfolio vous offre un espace personnel partagé où vous pouvez télécharger, réviser, éditer et annoter des documents avec les examinateurs lors d'une consultation en direct. Cette interaction en temps réel augmente la qualité, la transparence et l'efficacité.

Échange d'informations numériques

MyEPO Portfolio vous permet de télécharger des données sur vos dossiers, les tâches en cours et les communications de la Mailbox, y compris des liens vers le fichier numérique. Vous pourrez soumettre des informations lorsque vous effectuerez des actes au titre de procédures en réponse à une communication de l'OEB.

Nous introduisons de nouvelles interfaces interentreprises (API) afin que les utilisateurs puissent automatiser l'échange de données entre leurs systèmes de gestion de brevets et les services MyEPO. La première API est maintenant disponible et vous permet de télécharger des documents et des données à partir de votre Mailbox.

FAQ

FAQ concernant MyEPO Portfolio
FAQ concernant gestion des accès utilisateur dans MyEPO Portfolio
FAQ concernant présentation des requêtes d'ordre procédural pour des demandes de brevet
FAQ concernant « representative area » (en anglais)
FAQ espace de collaboration

Présentation de MyEPO Portfolio - enregistrement des séminaires en ligne 

Vous trouverez ci-dessous les enregistrements de nos récents séminaires en ligne. Ces séminaires donnent un aperçu des fonctionnalités de MyEPO Portfolio et donnent des exemples d'utilisation. Deux séminaires ont été organisés, l'un axé sur les utilisateurs qui n'ont pas encore d’expérience avec la Mailbox de l’OEB (Présentation de MyEPO Portfolio I) et l'autre axé sur les utilisateurs qui utilisent déjà la Mailbox de l’OEB (Présentation de MyEPO Portfolio II).

Présentation de MyEPO Portfolio I

Pour les personnes n'utilisant PAS encore la Mailbox de l'OEB

Regarder l'enregistrement du séminaire en ligne du 13 juin 2023

Présentation de MyEPO Portfolio II

Pour les personnes utilisant déjà la Mailbox de l'OEB

Regarder l'enregistrement du séminaire en ligne du 22 juin 2023

 

Top 25 utilisateurs du MyEPO Portfolio  

Cette liste montre le Top 25 des utilisateurs de la boîte aux lettres (Mailbox) de l’outil MyEPO Portfolio qui ont téléchargé 100% de leurs communications via la Mailbox de MyEPO Portfolio au cours du troisième trimestre (juillet-septembre) de 2023. 

Le Top 25 des utilisateurs du MyEPO Portfolio sera élargi dans le courant de l'année pour inclure l'utilisation d'autres services présent dans  MyEPO Portfolio. 

Rang	Entreprise	Nbr téléchargements T3/2023	Code pays
1	Forresters	8 922	UK
2	WP Thompson	4 425	UK
3	Bandpay & Greuter	2 050	FR
4	Cohausz & Florack	2 039	DE
5	TLIP	2 006	UK
6	Prüfer & Partner mbB	1 920	DE
7	Solvay S.A.	1 872	FR
8	Balder IP Law	1 813	ES
9	Kraus & Weisert	1 803	DE
10	Inventio AG	1 783	CH
11	Laine IP Oy	1 524	FI
12	F & R	1 403	US
13	Huawei Technologies Co., Ltd.	1 379	CN
14	Maschio & Soames IP Limited	1 342	UK
15	Schwegman, Lundberg & Woessner, P.A.	1 225	US
16	L'Oreal - D.I.P.I.	1 220	FR
17	LLR	1 216	FR
18	Dow Corning Limited	1 144	US
19	Botti & Ferrari S.p.A	1 142	IT
20	Isern Patentes y Marcas, S.L.	1 091	ES
21	Cabinet Chaillot	1 074	FR
22	Patentanwälte Ruff, Wilhelm, Beier, Dauster & Partner mbB	1 024	DE
23	Patentanwälte Vollmann Hemmer Lindfeld Partnerschaft	960	DE
24	Office Ernest T. Freylinger S.A.	920	LU
25	SKM-IP PartGmbB	896	DE

 

Déclaration relative à la protection des données

Services hérités (arrêt définitif en juin 2024)

My Files vous permet de consulter les dossiers publiés et non publiés, via une connexion sécurisée. En savoir plus

Le service Mailbox permet aux mandataires agréés de recevoir en ligne des notifications de l'OEB. En savoir plus

La fonction Administration permet de spécifier les membres de votre personnel qui auront accès aux services Mailbox. En savoir plus

Informations complémentaires

Décision du Président de l'Office européen des brevets, en date du 11 mai 2022, relative au service en ligne basé sur Internet MyEPO Portfolio