https://www.epo.org/fr/law-practice/options-professional-representatives

Options pour les mandataires agréés

Intervenir dans l'Espace mandataires de MyEPO Portfolio

Dans l'Espace mandataires dédié de notre service en ligne MyEPO Portfolio, vous pouvez vous demander rapidement et directement

  • l'inscription ou la réinscription sur la liste des mandataires agréés près l'OEB.
  • des modifications de votre inscription sur liste des mandataires agréés près l'OEB
  • votre radiation de la liste des mandataires agréés près l'OEB

L'OEB lancera une nouvelle version améliorée de sa base de données consultable sur son site Internet le 3 février 2025

Cette base de données comprendra une liste où figurera chaque mandataire agréé enregistré ainsi qu'une série d'indications normalisées. Toute préférence exprimée dans le passé par les mandataires quant à leur inclusion dans la base de données ou à la publication de l'adresse professionnelle fournie cessera de s'appliquer à compter du 3 février 2025. La préférence exprimée en ce qui concerne la publication des données de télécommunication (adresse électronique, numéro de téléphone et adresse URL de site Internet) restera valable. En tant que mandataire agréé, il vous est conseillé de contrôler avant février 2025 vos données enregistrées. Cela peut être fait via l'Espace Mandataires dans MyEPO Portfolio. Pour utiliser les services MyEPO, veuillez créer un compte OEB en suivant les instructions sur notre site Internet.

Voir le guide fonctionnel MyEPO Portfolio gérer les profils de mandataires et les groupements. Pour de plus amples informations, consultez les FAQ.

Si vous n'utilisez pas encore MyEPO Portfolio, veuillez suivre les instructions de la rubrique ci-dessous.

Requête en inscription sur la liste des mandataires agréés près l'OEB

L'OEB lancera une nouvelle version améliorée de sa base de données consultable sur son site Internet le 3 février 2025. En tant que mandataire agréé, il vous est conseillé de contrôler avant février 2025 vos données enregistrées. Pour de plus amples informations, consultez les FAQ.

Si vous utilisez déjà MyEPO Portfolio, veuillez l'utiliser pour interagir avec nous en ligne
Si vous n'utilisez pas encore MyEPO Portfolio, veuillez suivre les instructions de cette rubrique :   

Titre du formulaireTélécharger
Requête en inscription sur la liste des mandataires agréés près l'Office européen des brevets (formulaire 52300 01.24)Formulaire éditable

Déclaration relative à la protection des données concernant le traitement de données à caractère personnel dans le cadre de l'administration de la liste des mandataires agréés près l'Office européen des brevets

Déclaration relative à la protection des données concernant le traitement de données à caractère personnel dans le cadre de la gestion du service clientèle

Veuillez imprimer, signer (à l'encre fraîche) et numériser le formulaire 52300. Puis imprimez et numérisez votre lettre de résultat à l'EEQ et joignez la dans un fichier PDF unique aux autres pièces à produire telles qu'indiquées sur le formulaire. La taille du fichier ne peut pas dépasser 2 Mo.

Veuillez donner à votre fichier le nom suivant : Nom, Prénom_request.pdf

Pour envoyer votre requête à l'OEB, utilisez ce formulaire de contact et sélectionnez/chargez votre fichier. Vous recevrez par courrier électronique votre numéro de référence. Si nécessaire, par exemple si la pièce jointe dépasse la taille limite, vous pouvez utiliser le formulaire de contact pour charger un second fichier afin de compléter votre requête. Veuillez alors vous assurer de bien indiquer le numéro de référence reçu.

De plus amples informations figurent dans la FAQ.

Requête en réinscription sur la liste des mandataires agréés près l'OEB  

L'OEB lancera une nouvelle version améliorée de sa base de données consultable sur son site Internet le 3 février 2025. En tant que mandataire agréé, il vous est conseillé de contrôler avant février 2025 vos données enregistrées. Pour de plus amples informations, consultez les FAQ.

Si vous utilisez déjà MyEPO Portfolio, veuillez l'utiliser pour interagir avec nous en ligne
Si vous n'utilisez pas encore MyEPO Portfolio, veuillez suivre les instructions de cette rubrique :   

Titre du formulaireTélécharger
Requête en réinscription sur la liste des mandataires agréés près l'Office européen des brevets (formulaire 52303 01.24)
Formulaire éditable 

Déclaration relative à la protection des données concernant le traitement de données à caractère personnel dans le cadre de l'administration de la liste des mandataires agréés près l'Office européen des brevets

Déclaration relative à la protection des données concernant le traitement de données à caractère personnel dans le cadre de la gestion du service clientèle

Veuillez imprimer, signer (à l'encre fraîche) et numériser le formulaire 52303, et le joindre dans un fichier PDF unique aux autres pièces à produire telles qu'indiquées sur le formulaire. La taille du fichier ne peut pas dépasser 2 Mo.

Veuillez donner à votre fichier le nom suivant : Nom, Prénom_request.pdf

Pour envoyer votre requête à l'OEB, utilisez ce formulaire de contact et sélectionnez/chargez votre fichier. Vous recevrez par courrier électronique votre numéro de référence. Si nécessaire, par exemple si la pièce jointe dépasse la taille limite, vous pouvez utiliser le formulaire de contact pour charger un second fichier afin de compléter votre requête. Veuillez alors vous assurer de bien indiquer le numéro de référence reçu.

De plus amples informations figurent dans la FAQ.

Requête en enregistrement de modifications relatives à une inscription sur la liste des mandataires agréés près l'OEB

L'OEB lancera une nouvelle version améliorée de sa base de données consultable sur son site Internet le 3 février 2025. En tant que mandataire agréé, il vous est conseillé de contrôler avant février 2025 vos données enregistrées. Pour de plus amples informations, consultez les FAQ.

Si vous utilisez déjà MyEPO Portfolio, veuillez l'utiliser pour interagir avec nous en ligne
Si vous n'utilisez pas encore MyEPO Portfolio, veuillez suivre les instructions de cette rubrique :   

Titre du formulaireTélécharger
Requête en enregistrement de modifications relatives à une inscription sur la liste des mandataires agréés près l'Office européen des brevets (formulaire 52301 01.24)Formulaire éditable

Déclaration relative à la protection des données concernant le traitement de données à caractère personnel dans le cadre de l'administration de la liste des mandataires agréés près l'Office européen des brevets

Si vous utilisez déjà MyEPO Portfolio, veuillez l'utiliser pour intervenir. 
Si vous n'utilisez pas encore MyEPO Portfolio, veuillez suivre les instructions de cette rubrique :   

Veuillez envoyer le formulaire rempli à la division juridique de l'OEB, de préférence sous forme de pièce jointe à un courrier électronique à l'adresse suivante : legaldivision@epo.org.

Ce formulaire a été mis à jour conformément au cadre juridique pour la protection des données à caractère personnel à l’OEB.

De plus amples informations figurent dans la FAQ.

Radiation de la liste des mandataires agréés près l'OEB        

L'OEB lancera une nouvelle version améliorée de sa base de données consultable sur son site Internet le 3 février 2025. En tant que mandataire agréé, il vous est conseillé de contrôler avant février 2025 vos données enregistrées. Pour de plus amples informations, consultez les FAQ.

Si vous utilisez déjà MyEPO Portfolio, veuillez l'utiliser pour interagir avec nous en ligne
Si vous n'utilisez pas encore MyEPO Portfolio, veuillez suivre les instructions de cette rubrique :   

Titre du formulaireTélécharger
Radiation de la liste des mandataires agréés près l'OEB (formulaire 52306 01.24)Formulaire éditable  

Déclaration relative à la protection des données concernant le traitement de données à caractère personnel dans le cadre de l'administration de la liste des mandataires agréés près l'Office européen des brevets

Veuillez envoyer le formulaire rempli à la division juridique de l'OEB, de préférence sous forme de pièce jointe à un courrier électronique à l'adresse suivante : legaldivision@epo.org.

Il est recommandé aux mandataires d’utiliser ce formulaire pour demander leur radiation de la liste des mandataires agréés (règle 154(1) CBE), ou à toute personne afin d’informer l’OEB du décès d’un mandataire agréé (règle 154(2)a) CBE).

De plus amples informations figurent dans la FAQ.

Demande d’inscription/de radiation d’un groupement de mandataires agréés près l'OEB
Titre du formulaireTélécharger
Demande d’inscription/de radiation d’un groupement de mandataires agréés (formulaire 52304 01.24)Formulaire éditable

Déclaration relative à la protection des données lors du traitement de données à caractère personnel dans le cadre de la tenue des listes de groupements de mandataires

Veuillez envoyer le formulaire rempli à la division juridique de l'OEB, de préférence sous forme de pièce jointe à un courrier électronique à l'adresse suivante : legaldivision@epo.org.

De plus amples informations sont disponibles dans la FAQ.

Demande de modification concernant un groupement de mandataires agréés près l’OEB

Si vous utilisez déjà MyEPO Portfolio, veuillez l'utiliser pour interagir avec nous en ligne
Les administrateurs de la sociéte peuvent utiliser MyEPO Portfolio pour ajouter et supprimer des membres d'un groupement (règle 152(11) EPC) à condition que le groupement ait été ajouté en tant que destinataire dans la zone d'administration de MyEPO Portfolio. 
Si vous n'utilisez pas encore MyEPO Portfolio, veuillez suivre les instructions de cette rubrique :   

Titre du formulaireTélécharger
Demande de modification concernant un groupement de mandataires agréés (formulaire 52305 01.24)Formulaire éditable

Déclaration relative à la protection des données lors du traitement de données à caractère personnel dans le cadre de la tenue des listes de groupements de mandataires

Veuillez envoyer le formulaire rempli à la division juridique de l'OEB, de préférence sous forme de pièce jointe à un courrier électronique à l'adresse suivante : legaldivision@epo.org.

De plus amples informations figurent dans la FAQ.