Journée des utilisateurs de l'OEB 2026
Rejoignez-nous les 12 et 13 novembre pour la Journée des utilisateurs de l'OEB 2026 afin d'en savoir plus sur la transformation numérique de l'OEB, de découvrir les dernières nouveautés concernant nos produits et services en ligne et de participer à des sessions destinées aux PME, aux universités et aux organismes de recherche. Vous obtiendrez également des informations utiles concernant les données brevets, l'innovation et les tendances en matière de technologies.
Event details
Programme
- Jeudi 12 novembre 2026
Rejoignez-nous la première journée pour comprendre comment la transition vers un environnement entièrement dématérialisé favorise la transformation numérique de l'OEB. Vous découvrirez notamment le rôle de l'IA dans la procédure de délivrance des brevets. Vous recevrez aussi des informations sur les dernières évolutions de MyEPO, des initiatives en matière de qualité, du brevet unitaire et de la juridiction unifiée du brevet (JUB).
Modératrice de l'événement : Eimer Luck, responsable de grands comptes, Office européen des brevets
Sessions plénières
10 h 00 Bienvenue à la Journée des utilisateurs 2026
António Campinos, Président de l'Office européen des brevets
10 h 15
Table ronde
Comment l'intelligence artificielle (IA) aide l'OEB et la communauté des utilisateurs
Des outils basés sur l'IA sont progressivement développés et intégrés à la procédure de délivrance des brevets de l'OEB, conformément à la politique de l'Office sur l'utilisation des systèmes basés sur l'intelligence artificielle. Ces outils aident les examinateurs et examinatrices tout au long de leur travail, tandis que l'IA permet de plus en plus aux membres du personnel qui ne s'occupent pas des examens de gagner en efficacité dans leurs activités quotidiennes.
Cette table ronde sera l'occasion de présenter l'approche centrée sur l'humain de l'OEB vis-à-vis de l'IA, mettra en avant les outils basés sur l'IA destinés à une utilisation interne et externe, et présentera les grandes lignes de nos plans visant à rendre les fonctionnalités de l'IA plus intuitives, plus efficaces et plus conviviales.
Modérateur : Patrick Bodart, conseiller principal, Office européen des brevets
Sonia Pérez Díez, directrice principale, Office européen des brevets
Åsa Ribbe, directrice principale produits pour la recherche et la procédure de délivrance des brevets, Office européen des brevets
Intervenant à confirmer
Intervenant à confirmer11 h 00 Vers une procédure de délivrance des brevets dématérialisée en 2027
Implications juridiques et pratiques
À partir du 1er avril 2027, il sera obligatoire de déposer ses demandes en ligne, et la notification électronique deviendra le mode de communication par défaut. Cette présentation explique les implications pratiques de cette transition et les évolutions juridiques favorisant l'utilisation des services numériques.
Dirk Geivaerts, directeur Engagement en ligne des utilisateurs, Office européen des brevets
Tobias Irmscher, chef de département, Processus en matière de dépôts de brevets et questions liées au PCTSessions parallèles en sous-groupes
11 h 35
Réception par voie électronique des documents en provenance de l'OEB
Le 1er avril 2027, la notification électronique deviendra le mode de communication par défaut. Cette session pratique destinée aux nouveaux utilisateurs s'intéresse à la configuration de la Mailbox MyEPO en vue de la réception par voie électronique des notifications de l'OEB.
Roberta Andreatta, responsable de grands comptes, Office européen des brevets
Jola Sternal, responsable de grands comptes, Office européen des brevets11 h 35
Point sur les exigences de forme de la procédure EP et sur leurs conséquences du point de vue des services en ligne
Des experts et expertes communiqueront leurs meilleures pratiques concernant l'utilisation des services de dépôt au cours de la procédure EP, s'intéressant en particulier aux récentes évolutions et aux changements juridiques et d'outils visant à améliorer la qualité. Ils aborderont également la numérisation des procédures de remboursement.
Modérateur : Richard Schiettekatte, expert du service clientèle, Office européen des brevets
Christina ten Hövel, responsable de grands comptes et experte Administration des brevets, Office européen des brevets
12 h 30 – 14 h 00
Pause
Sessions plénières
14 h 00 Le brevet unitaire et la juridiction unifiée du brevet : de nouvelles options pour les demandeurs
Le brevet unitaire et la juridiction unifiée du brevet transforment la protection par brevets et la résolution des litiges en Europe. Les expertes et experts discuteront des dernières tendances, des décisions phares, des services du Centre de médiation et d'arbitrage en matière de brevets (PMAC), des enseignements pratiques et premiers retours d'expérience, afin de montrer ce que ces évolutions impliquent pour les utilisateurs.
Camille-Rémy Bogliolo, chef de la Division du brevet unitaire, Office européen des brevets
Stefan Luginbuehl, chef du laboratoire de la PI et de la politique dans le domaine du droit des brevets14 h 40 Gestion de la qualité en action : du feedback à l'amélioration des services
Découvrez comment l'OEB travaille avec les utilisateurs et utilisatrices pour traduire l'informatique décisionnelle et le feedback liés à la qualité en améliorations pratiques des services. Cette session expliquera comment les informations sont évaluées, traduites en actions et comment elles se reflètent sur les initiatives en matière de qualité, mettant en avant le rôle central des utilisateurs dans le renforcement de la qualité du système du brevet européen.
Gerry van Dooren, directeur Gestion de la qualité, Office européen des brevets
Robert Rankin, administrateur au sein de la direction Gestion de la qualité, Office européen des brevets
Intervenant à confirmer
Intervenant à confirmerSessions parallèles en sous-groupes
15 h 30
Comment recevoir par voie électronique des notifications liées au PCT en provenance de l'OEB
Les demandeurs et agents internationaux qui se trouvent dans la phase internationale du PCT peuvent recevoir des communications de l'OEB par voie électronique via la Mailbox MyEPO avec le service de lien PCT, ou via le service ePCT de l'OMPI. Ces communications peuvent par exemple inclure le rapport de recherche internationale ou l'opinion écrite.
Cette session offre l'occasion d'en apprendre davantage concernant ces services et leurs avantages.
Elke von Brevern, experte Processus en matière de dépôts de brevets et questions liées au PCT, Office européen des brevets
Serge Anni, responsable de grands comptes, Office européen des brevets15 h 30
Les évolutions les plus récentes de MyEPO
Participez à cette session pour découvrir les nouvelles fonctionnalités de MyEPO qui aident les utilisateurs à travailler en ligne avec l'OEB. Voyez comment nous améliorons la clarté, la fiabilité et la facilité d'utilisation, tout en utilisant les nouvelles technologies et l'IA pour aider les utilisateurs à trouver des informations et à gérer plus efficacement leurs tâches liées aux brevets.
Kieran Donnelly, partenaire commercial, Office européen des brevets
Martin Adu, responsable de grands comptes, Office européen des brevets- Vendredi 13 novembre 2026
Rejoignez-nous la deuxième journée pour découvrir les technologies stratégiques de l'OEB, les meilleures pratiques concernant les services MyEPO, l'espace partagé, le régime de soutien pour les taxes destiné aux PME et la Legal Interactive Platform. Participez à des sessions qui expliqueront comment les brevets aident les PME, les start-ups, les universités et les organismes de recherche publics à évoluer et à innover.
Sessions plénières
10 h 00 Bienvenue à la deuxième journée
Eimer Luck, modératrice de l'événement, Office européen des brevets
10 h 05 Table ronde
Souveraineté technologique pour les utilisateurs de brevets : suivi de la concurrence et des opportunités
Des panélistes de l'Observatoire des brevets et des technologies de l'OEB expliqueront en quoi les technologies stratégiques sont essentielles pour la compétitivité de l'Europe et comment les utilisateurs et utilisatrices peuvent utiliser les outils gratuits de l'OEB, notamment le Data Desk, pour explorer les tendances, les principaux demandeurs, les points forts par pays et les opportunités.
Modérateur : Victor Arribas Martinez, Observatoire de l'OEB
Panélistes à confirmer
Sessions parallèles en sous-groupes
10 h 50 Meilleures pratiques concernant la gestion des accès utilisateur dans les services MyEPO
Découvrez comment gérer les droits des utilisateurs pour votre compte OEB, MyEPO, le dépôt en ligne 2.0 et le paiement centralisé des taxes. Cette session donnera des informations concernant l'accès aux portefeuilles et aux documents, les profils des mandataires, les associations et l'Espace Mandataires, ainsi qu'elle donnera des conseils pratiques pour gérer les accès lorsque des personnes rejoignent votre entreprise ou la quitte.
Christina ten Hövel, responsable de grands comptes et experte Administration des brevets, Office européen des brevets
Gemma Autet Isalt, responsable de grands comptes, Office européen des brevets10 h 50 Table ronde
Pourquoi les brevets sont essentiels pour les micro-entités, les PME et les sociétés à moyenne capitalisation
Du financement lors de la phase d'amorçage au déploiement à grande échelle, la propriété intellectuelle peut vraiment changer les choses pour les PME. Des fondateurs et des opérateurs expliquent comment la protection stratégique par brevet est devenue un levier majeur pour attirer des investissements, nouer des partenariats et soutenir une croissance durable.
Modérateur : Peter Albrecht, conseiller principal Engagement des utilisateurs et PME, Office européen des brevets
Intervenants à confirmer
11 h 50 Interagir avec les examinateurs au moyen de l'espace partagé
Des consultations informelles entre examinateurs et mandataires peuvent permettre d'améliorer l'efficacité et la qualité des examens. L'espace partagé de MyEPO facilite cette interaction en améliorant l'efficacité et le bon déroulement des consultations. Apprenez-en plus sur l'espace partagé et découvrez comment l'utiliser efficacement.
Gareth Lord, Directeur Procédure de délivrance de brevets, Office européen des brevets
Francisco Javier Rubio Sierra, responsable d'équipe opérations, Office européen des brevets
Intervenant à confirmer11 h 50 Le programme de réduction de taxes de l'OEB et l'outil Fee Assistant à destination des microentités et des PME
Apprenez-en plus sur les mesures de réduction des coûts destinées aux petites entités, l'outil Fee Assistant, et obtenez des informations concernant le régime de soutien pour les taxes de l'OEB.
Vera Burianek, juriste au sein du Laboratoire de la PI, Office européen des brevets
12 h 20 Legal Interactive Platform
Cette démonstration pratique de la Legal Interactive Platform assistée par l'IA vous présentera des informations utiles concernant son périmètre, son utilisation et ses limites, ainsi que des meilleurs pratiques pour utiliser cet outil de recherche et d'accompagnement juridique destiné à explorer le droit et les procédures des brevets.
Georgios Flouris, chef Outils d'information brevets, Office européen des brevets
Kieran Donnelly, partenaire commercial, Office européen des brevets12 h 20 Table ronde
L'importance des universités et des organismes de recherche publics comme foyers de développement pour les start-ups et la PI
Les universités et les organismes de recherche publics sont au cœur de l'écosystème de l'innovation. Cette table ronde s'intéresse à la façon dont ces institutions préparent le terrain pour la prochaine génération de start-ups, transformant les avancées de la recherche en entreprises commercialement viables, soutenues de solides stratégies de PI.
Modérateur : Peter Albrecht, conseiller principal Engagement des utilisateurs et PME, Office européen des brevets
Panélistes à confirmer
Sessions plénières
12 h 45 Bilan
Diego Eguidazu Alonso, Chief Information Officer, Office européen des brevets
Intervenants
- Intervenants
Modératrice de l'événement : Eimer Luck
Responsable de grands comptes, Office européen des brevets
Eimer Luck a rejoint l'OEB en 1992. Elle dispose d'une vaste expérience dans l'assistance aux utilisateurs des outils et services numériques de l'OEB, notamment la Mailbox. Elle a plus tard formé aux procédures de délivrance de brevets les membres du personnel en charge des formalités administratives et est devenue responsable de grands comptes en juillet 2022.Åsa Ribbe
Directrice principale Produits pour la recherche et la procédure de délivrance des brevets, Office européen des brevets
Åsa Ribbe a rejoint l'OEB en 1997 en tant qu'examinatrice de brevets dans le domaine des télécommunications. Elle a occupé le poste d'examinatrice, de responsable d'équipe, de directrice et de directrice principale pour la procédure de délivrance de brevets. Depuis le mois de janvier 2025, elle dirige la direction principale Produits pour la recherche et la procédure de délivrance des brevets au sein de BIT. Elle est titulaire d'un MSc en ingénierie physique.Camille-Rémy Bogliolo
Chef de la Division du brevet unitaire, Office européen des brevets
Camille-Rémy Bogliolo dirige la Division du brevet unitaire depuis le lancement de ce dernier en 2023. Il a auparavant travaillé de manière extensive sur les questions juridiques liées au Traité de coopération en matière de brevets, tout d'abord à l'OMPI entre 2001 et 2005, puis à l'OEB à partir de 2006. Il est titulaire d'un diplôme de l'Institut d'études politiques de Paris et d'un master de droit de l'université de Maastricht.Christina ten Hövel
Responsable de grands comptes et experte Administration des brevets, Office européen des brevets
Depuis son arrivée à l'OEB en 2003, Christina ten Hövel a travaillé comme experte en procédures de délivrance de brevets, dispensant des formations à des participants internes et externes. En tant que responsable de grands comptes, elle apporte depuis 2015 une assistance aux utilisateurs des services de l'OEB concernant les outils et les services en ligne. Elle a également contribué à divers projets comme la mise en œuvre technique du brevet unitaire.Diego Eguidazu Alonso
Chief Information Officer, Office européen des brevets
Diego Eguidazu Alonso occupe le poste de Chief Information Officer de l'OEB depuis mai 2019. Il joue un rôle essentiel dans la transformation numérique de l'Office, alliant son expertise en matière de technologie et son leadership pour orienter la gestion de l'information dans un paysage numérique qui évolue en permanence. Il préside le groupe de travail du SACEPO sur l'e-Patent Process, le forum dédié aux utilisateurs qui accompagne les efforts de transformation numérique déployés par l'OEB.Dirk Geivaerts
Directeur Engagement en ligne des utilisateurs, Office européen des brevets
Dirk Geivaerts a rejoint l'OEB en 2000 en tant qu'examinateur dans le domaine du génie civil. Tout au long de sa carrière, il a participé étroitement au développement et à la maintenance de diverses applications logicielles clés de l'OEB. En 2019, il a intégré la structure BIT et est actuellement responsable de la direction Engagement en ligne des utilisateurs.Elke von Brevern
Experte Processus en matière de dépôts de brevets et questions liées au PCT, Office européen des brevets
Elke von Brevern a rejoint l'OEB en 2008 en tant que gestionnaire d'application de dépôt en ligne, poste dans lequel elle s'est consacrée, par exemple, à des projets tels que les outils de dépôt en ligne liés au PCT. En 2015, elle a rejoint en tant qu'experte le service des questions liées au PCT, où elle coordonne et soutient sur le plan juridique la mise en œuvre de projets liés au PCT à l'OEB.Francisco Javier Rubio Sierra
Responsable d'équipe Opérations, Office européen des brevets
Francisco Javier Rubio Sierra dirige une équipe multidisciplinaire de 28 examinateurs et examinatrices dans le domaine des technologies d'imagerie. Il a également contribué à l'évolution des procédures au sein de l'OEB et a travaillé en tant que mandataire en brevets européens avant de rejoindre l'OEB.Gemma Autet Isalt
Responsable de grands comptes, Office européen des brevets
Gemma Autet Isalt a rejoint l'OEB en 2000. Ces huit dernières années, elle a travaillé en tant qu'agent des formalités en matière de recherche et d'examen, et a développé son expertise dans les procédures de brevets tout en accompagnant ses collègues dans leur montée en compétences. Elle a obtenu le certificat européen d'administration des brevets (CEAB) en 2025 et a rejoint l'équipe en charge de la gestion des grands comptes en janvier 2026.Georgios Flouris
Responsable d'équipe Outils d'information brevets, Office européen des brevets
Georgios Flouris dirige l'équipe en charge du développement et du fonctionnement des outils d'information brevets qui soutiennent la mission de l'OEB. Il s'intéresse particulièrement à l'accessibilité, à la qualité et à la réutilisation des données et dispose d'une solide expérience dans la mise en œuvre de solutions numériques qui permettent aux utilisateurs internes et externes d'accéder plus efficacement aux données brevets.Gerry Van Dooren
Directeur Gestion de la qualité, Office européen des brevets
Gerry Van Dooren a commencé sa carrière à l'ESTEC et a rejoint l'OEB en 1997, travaillant dans le domaine des antennes et des micro-ondes jusqu'en 2011. Il a plus tard occupé des rôles de directeur dans les domaines de l'audiovisuel, des connecteurs et commutateurs, ainsi que des technologies de la santé. Il est désormais responsable de la direction Gestion de la qualité.Jola Sternal
Responsable de grands comptes, Office européen des brevets
Jola Sternala a rejoint l'OEB en 2007 après avoir commencé sa carrière dans le secteur des télécoms. Elle a passé dix ans à l'Académie des talents en tant que coordinatrice des formations pour les académies des examinateurs, avant de travailler comme agent des formalités, renforçant ainsi son expertise dans la procédure de délivrance des brevets. Elle est responsable de grands comptes depuis le mois de janvier 2026.Kieran Donnelly
Partenaire commercial, Office européen des brevets
Kieran Donnelly est partenaire commercial à l'OEB, poste dans lequel il appuie la transformation numérique par l'intermédiaire des services MyEPO destinés aux demandeurs, aux opposants et aux mandataires. Depuis 2014, il modernise les flux de travaux et consolide l'engagement des utilisateurs en ligne en s'appuyant sur son expérience conséquente de consultant en affaires et en informatique.Martin Adu
Responsable de grands comptes, Office européen des brevets
Martin Adu est un formateur expérimenté travaillant dans le domaine des services électroniques à l'OEB depuis les tout débuts des logiciels de dépôt en ligne, en 2000. Il a depuis travaillé en tant que chef de marque, gestionnaire d'application logicielle et spécialiste du soutien à la clientèle. Il a rejoint il y a trois ans l'équipe des responsables de grands comptes afin d'aider les utilisateurs des services de l'OEB en ce qui concerne les outils et les services en ligne.Patrick Bodart
Conseiller principal du Chief Operating Officer, Office européen des brevets
Patrick Bodart est le conseiller principal du Chief Operating Officer de l'OEB. Depuis qu'il a rejoint l'OEB en tant qu'examinateur en 1989, il a occupé des postes de haut management et a prodigué des conseils concernant la classification, l'automatisation, l'IA, l'évolution de l'activité, la gestion des risques et la transformation stratégique, notamment en ce qui concerne le programme BEST et la rédaction des procès-verbaux des procédures orales assistée par IA.Peter Albrecht
Conseiller principal Engagement des utilisateurs et PME, Office européen des brevets
Peter Albrecht a rejoint l'OEB en avril 2018. Il occupe actuellement le poste de conseiller principal Engagement des utilisateurs et PME, et dirige la stratégie de sensibilisation auprès des micro-entités, des PME, des universités et des organismes de recherche publics. Il a précédemment occupé des postes de direction dans les secteurs de l'agroalimentaire et des technologies médicales. Il est titulaire d'un MSc et d'un MBA en gestion des technologies.Richard Schiettekatte
Expert du service clientèle, Office européen des brevets
Richard Schiettekatte est entré à l'OEB en 2003 en tant que responsable d'événements dans le domaine des services en ligne. Il coordonne et soutient la mise en œuvre d'activités dans le service Gestion de grands comptes et service à la clientèle.Robert Rankin
Administrateur au sein de la direction Gestion de la qualité, Office européen des brevets
Robert Rankin est administrateur au sein de la direction Gestion de la qualité de l'OEB. Il a commencé sa carrière à l'OEB en tant qu'examinateur dans les domaines de la galénique, des vaccins et de l'immunologie. Son poste actuel le conduit à aborder de nombreuses questions telles que la mesure et l'analyse de la qualité, la coopération internationale, la sensibilisation des utilisateurs ainsi que la communication interne et externe sur les questions de qualité.Roberta Andreatta
Responsable de grands comptes, Office européen des brevets
Entrée à l'OEB en 2001, Roberta Andreatta est responsable de grands comptes depuis 2017 et elle couvre à ce poste principalement l'Italie, l'Allemagne et la France. Elle suit et promeut les progrès techniques accomplis dans les services en ligne de l'OEB et aide les utilisateurs à les mettre en œuvre.Serge Anni
Responsable de grands comptes, Office européen des brevets
Serge a rejoint l'OEB en 2007. Dans ses fonctions actuelles, il gère de compte clé et apporte son soutien concernant les outils et les services en ligne. Il apporte également ses conseils sur les procédures relatives au brevet européen (EP), au traité de coopération en matière de brevets (PCT) et au brevet unitaire.Sonia Pérez Díez
Directrice principale Engagement en ligne des utilisateurs et coopération dans le domaine informatique, Office européen des brevets
Sonia Pérez Díez a rejoint l'OEB en 2020 en tant que directrice de la planification informatique. Elle a participé à la gouvernance et à l'exécution du Plan stratégique 2023. Elle est devenue en 2024 directrice Engagement en ligne des utilisateurs, pilotant les services MyEPO dans le cadre du Plan stratégique 2028. Elle est depuis 2026 directrice principale Engagement en ligne des utilisateurs et coopération dans le domaine informatique.Stefan Luginbuehl
Chef de département, Laboratoire de la PI – politique en matière de droit des brevets, Office européen des brevets
Stefan Luginbuehl travaille dans les domaines du droit des brevets et de la résolution des litiges aux niveaux européen et international, notamment en ce qui concerne les politiques en matière de taxes, la convergence des pratiques et le système du brevet unitaire. Il a participé à la réforme du brevet européen, à des exposés dans des universités, ainsi qu'à la rédaction et à la révision de publications relatives à la Convention sur le brevet européen, au système du brevet unitaire et à la protection par brevet en Chine.Tobias Irmscher
Chef de département, Processus en matière de dépôts de brevets et questions liées au PCT, Office européen des brevets
Tobias Irmscher a rejoint les services juridiques de l'OEB en 2006. Il a travaillé sur les questions liées au droit des brevets pendant près de 15 ans. Depuis 2023, il dirige l'équipe qui est en charge des questions en lien avec le PCT et les dépôts et s'occupe des questions juridiques qui concernent les outils de l’OEB en matière de dépôt et de signification.Vera Burianek
Juriste au sein du Laboratoire de la PI, Office européen des brevets
Vera Burianek travaille dans les domaines du droit des brevets et de la résolution des litiges, en particulier sur la nouvelle politique de l'OEB en matière de taxes et sur le programme de convergence des pratiques. Elle a étudié le droit et la technologie à Munich et à Berkeley et a précédemment travaillé en tant qu'avocate spécialisée dans l'octroi de licences et les litiges relatifs aux brevets. Elle contribue régulièrement à des publications sur le droit des brevets.